「お知らせいただけますでしょうか?」意味と使い方・メール例文

「知らせてほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

これまで紹介した言い換え例文だけではなく、敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①お知らせください

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お知らせください」

意味は『知らせてください』

「知らせてくれる」の尊敬語「お知らせくださる」を命令形にした敬語フレーズ。

命令形である点において「知らせてください」とたいして違いはありませんが、

「知らせて」というフレーズを尊敬語「お知らせ」に言い換えているため丁寧レベルとしては「知らせてください」よりもだいぶマトモ。

ただやはり「〜ください」という命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。

時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。

気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。

ちなみに”お知らせください”の敬語は以下のようになりたちます。

  • もとになる単語「知らせる」に尊敬語”お(ご)”で「お知らせ
  • さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「お知らせくださる
  • さらに命令形にして”お知らせください”

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

このようにして元になる語「知らせる」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お(ご)」は…

「自分がお知らせする」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がお知らせくださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように2パターンあります。

②お知らせくださいませ

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お知らせくださいませ」

意味は『知らせてください』

尊敬語「お知らせくださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「知らせてください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

③お知らせいただければと存じます

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 【例文】お知らせいただきたく存じます
    意味は『知らせてもらいたいと思います』

あるいはもっとシンプルに、

  • 【例文】お知らせいただきたく、お願い致します
    意味は『知らせてもらいたい、お願いします』

としても丁寧。

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

④お知らせいただきたく存じます

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お知らせいただきたく存じます」

意味は『知らせてもらいたいと思います』

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

⑤お知らせいただければ幸いです

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お知らせいただければ幸いです」

意味は『知らせてもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『知らせてもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「お知らせいただけますと幸いです」
  • 例文「お知らせいただけましたら幸いです」
  • 例文「お知らせいただけますと幸甚に存じます」
  • 例文「お知らせいただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「お知らせいただければ幸甚に存じます」
  • 例文「お知らせいただけますと幸いです」
  • 例文「お知らせいただけますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

⑥お知らせくださいますようお願い申し上げます

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「お知らせくださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「お知らせくださいますようお願い致します」

意味は『知らせてくれるようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます = お願い致します」に言い換えOK

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

  1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」
  2. ご検討くださいますようお願い申し上げます
    意味「検討してくれるようお願い!」
  3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
    意味「確認してくれるようお願い!」
  4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
    意味「納得してくれるようお願い!」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑦お知らせいただきますようお願い致します

「知らせてほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 【例文】お知らせいただきますようお願い致します
    意味は『知らせてもらうようお願いします』

あるいは、

  • 【例文】お知らせいただけますようお願い致します
    意味は『知らせてもらえるようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます = お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承賜りますよう~」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑧~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「お知らせいただきたく、お願い致します
    意味は「知らせてほしい、お願いします」
  • 例文「お知らせいただけましたら幸いです
    ※意味は「知らせてもらえたら嬉しいです」
  • 例文「お知らせいただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「知らせてもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「お知らせいただければ幸甚に存じます
    ※意味は「知らせてもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「お知らせいただけますと幸いです
    ※意味は「知らせてもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「お知らせいただけますと幸甚に存じます
    ※意味は「知らせてもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「お知らせいただけますか?
    ※意味は「知らせてもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「お知らせいただけますでしょうか?
    ※意味は「知らせてもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. お知らせください
  2. お知らせくださいませ
  3. お知らせいただけますか?
  4. お知らせいただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. お知らせください
  2. お知らせくださいませ
  3. お知らせいただけますか
  4. お知らせいただけますでしょうか
  5. お知らせいただきたく、お願い致します
  6. お知らせいただきたく存じます
  7. お知らせいただければと存じます
  8. お知らせくださいますようお願い申し上げます
  9. お知らせいただきますようお願い申し上げます
  10. お知らせいただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. お知らせくださいませ
  2. お知らせをお願い致します
  3. お知らせいただきたく、お願い致します
  4. お知らせいただきたく存じます
  5. お知らせいただければと存じます
  6. お知らせいただきますようお願い申し上げます
  7. お知らせいただけますようお願い申し上げます
  8. お知らせくださいますようお願い申し上げます
  9. お知らせいただけますと幸いです
  10. お知らせいただければ幸いです
  11. お知らせいただけましたら幸いです
  12. お知らせいただけますと幸甚に存じます
  13. お知らせいただければ幸甚に存じます
  14. お知らせいただけましたら幸甚でございます
  15. お知らせいただけましたら幸甚に存じます

【敬語の補足】

・「幸いです」は「嬉しいです」の意味

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. お知らせ賜りますようお願い申し上げます
  2. お知らせいただけますと幸いです
  3. お知らせいただければ幸いです
  4. お知らせいただけましたら幸いです
  5. お知らせいただけますと幸甚に存じます
  6. お知らせいただければ幸甚に存じます
  7. お知らせいただけましたら幸甚でございます
  8. お知らせいただけましたら幸甚に存じます

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ

これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。

念のためまとめておきますね。

  1. お知らせいただきますようお願い申し上げます
  2. お知らせいただけますようお願い申し上げます
  3. お知らせくださいますようお願い申し上げます
  4. お知らせ賜りますようお願い申し上げます

“お知らせいただく vs お知らせくださる”の使い方

ややこしいので「お知らせいただく vs お知らせくださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“お知らせいただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 お知らせいただく お知らせいただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 お知らせいただいた お知らせいただきました ×
進行形 お知らせいただいている お知らせいただいています -頂いております
過去~現在 お知らせいただいていた お知らせいただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
お知らせいただきたい
お知らせいただきたく
お知らせいただくよう
お知らせいただけるよう
お知らせいただきたいです
×
お知らせいただきますよう
お知らせいただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 お知らせいただける お知らせいただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①お知らせいただいたら
②お知らせいただければ
①お知らせいただきましたら
②お知らせいただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①お知らせいただいたか?
②お知らせいただけるか?
③お知らせいただけたか?
お知らせいただきましたか?
お知らせいただけますか?
お知らせいただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 お知らせいただけない お知らせいただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“お知らせくださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 お知らせくださる お知らせくださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 お知らせくださった お知らせくださいました ×
進行形 お知らせくださっている お知らせくださっています -くださっております
過去~現在 お知らせくださっていた お知らせくださっていました -くださっておりました
希 望
お知らせくださるよう お知らせくださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 お知らせくださるか? お知らせくださいますか? ×
否 定 お知らせくださらない お知らせくださいません ×
命 令 お知らせください お知らせくださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない