「ご参考くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご参考くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語の解説

「ご参考ください」は「参考してほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“参考する”の意味

「ご参考ください」のもとになる語は「参考する」

「参考」のそもそもの意味としては…

「何かをしようとするときに、他人の意見や他の事例・資料などを引き合わせてみて、自分の考えを決める手がかりにすること。また、そのための材料」

たとえば、

  • 【例文】ノマドブログを参考する
  • 【例文】履歴書を書く上でノマドブログは参考になる

のようにして使います。

注意点として「参考になる」と「参考する」では意味がちがってきます。

  • “参考する”だと「手がかりにする」の意味
  • “参考になる”だと「手がかりになる」の意味

「ご参考いただく」のもとになる語は「参考する」であって「参考になる」ではありません。ご注意ください。

“ご参考くださいませ”の意味は「参考してください」

「ご参考くださいませ」の意味は直訳すると「参考してくれ」となります。

つまり「手がかりにしてくれ」のように解釈できます。

ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。

結局のところ、

参考してほしい」「参考してください」ということが言いたいのですね。

「ませ」ってどんな意味?

“ご参考くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。

ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、

〜してください」「〜してほしい」の意味になります。

“ご参考ください vs くださいませ”の違い

“ご参考ください vs くださいませ”の違い

もともと”ご参考くださいませ”は「ご参考ください」という命令形。

ただ、

「ご参考ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。

(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)

そこで、

「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。

命令形である点において「ご参考ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

敬語の種類

まとめとして「ご参考くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。

  • もとになる単語「参考」
  • 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご参考くださる
  • 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご参考くださりませ
  • 楽に発音するため「り→い」にして「ご参考くださいませ

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

※「くださませ → くださませ」への変化を「イ音便」といいます

このようにして元になる語「参考」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お(ご)」は…

「自分がご参考する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご参考くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように2パターンあります。

【使い方】参考してほしい!と伝えるビジネスシーン

つづいて「ご参考くださいませ」の使い方について。

意味のとおりで何かしら「参考してほしい!」「参考してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。

①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える

「ご参考くださいませ」の使い方

上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「参考してほしい」とき。

電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。

お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。

そんなとき、

「ご参考くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。

②例文

「ご参考くださいませ」はたとえば、

  • 【例文】どうかご参考くださいませ
  • 【例文】何卒ご参考くださいませ
  • 【例文】資料をご参考くださいませ

※「参考」の意味は…

「何かをしようとするときに、他人の意見や他の事例・資料などを引き合わせてみて、自分の考えを決める手がかりにすること。また、そのための材料」

のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。

ようするに「参考してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

丁寧な言い換え敬語

「参考してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

「ご参考くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①ご参考いただければと存じます

「参考してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参考いただければと存じます」

意味は『参考してもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

②ご参考いただきたく存じます

「参考してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参考いただきたく存じます」

意味は『参考してもらいたいと思います』

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③ご参考いただければ幸いです

「参考してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参考いただければ幸いです」

意味は『参考してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『参考してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「ご参考いただけましたら幸いです」
  • 例文「ご参考いただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「ご参考いただければ幸甚に存じます」
  • 例文「ご参考いただけますと幸いです」
  • 例文「ご参考いただけますと幸甚に存じます」
  • 例文「ご参考賜りますと幸いです」
  • 例文「ご参考賜りますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

④ご参考くださいますようお願い申し上げます

「参考してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参考くださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご参考くださいますようお願い致します」

意味は『参考してくれるようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

  1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」
  2. ご参考くださいますようお願い申し上げます
    意味「参考してくれるようお願い!」
  3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
    意味「確認してくれるようお願い!」
  4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
    意味「納得してくれるようお願い!」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑤ご参考いただきますよう・賜りますよう〜

「参考してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参考いただきますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご参考いただけますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご参考賜りますようお願い申し上げます」

意味はどちらも『参考してもらうようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承賜りますよう~」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑥ご参考のほどお願い申し上げます

「参考してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご参考のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご参考のほどお願い致します」

意味は「参考してくれるようお願いします」となります。

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

ここで「ご参考のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

  1. ご査収のほどお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
  2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
    意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
  3. ご参考のほどお願い申し上げます
    意味「参考してくれるよう、お願い」
  4. ご了承のほどお願い申し上げます
    意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑦~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご参考をお願い致します
    ※意味は「参考をお願いする」
  • 例文「ご参考いただきたく、お願い致します
    意味は「参考してほしい、お願いします」
  • 例文「ご参考いただけましたら幸いです
    ※意味は「参考してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご参考いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「参考してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご参考いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「参考してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご参考いただけますか?
    ※意味は「参考してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご参考いただけますでしょうか?
    ※意味は「参考してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご参考いただけますと幸いです
  • 例文「ご参考いただけますと幸甚に存じます
  • 例文「ご参考賜りますと幸いです
  • 例文「ご参考賜りますと幸甚に存じます
  • 例文「ご参考賜れましたら幸いです
  • 例文「ご参考賜れましたら幸甚に存じます
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご参考くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

なおビジネスメールにおいて「ご参考くださいませ」としてもいいのですが、

「ご参考いただきたく存じます」

「ご参考いただければと存じます」

「ご参考いただければ幸いです」

「ご参考のほどお願い致します」

などの敬語もオススメです。

ビジネスメール例文:上司に参考してほしい

メール件名:返信Re: 資料作成のお願い

○○ 部長(社内上司)

お疲れ様です。

さて先般ご依頼の資料作成の件、完了しましたことを報告いたします。

資料は社内共有ドライブに保存しておりますので、
下記のアドレスよりアクセスをお願い致します。

●保存先URL:xxx

ABCプロジェクトを進める上でぜひご参考くださいませ。

ご不明な点等がございましたら何なりとお申し付けください。

よろしくお願い致します。

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メール署名
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シンプルに”ご参考にどうぞ”でも丁寧

“参考してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

これまで紹介した例文も丁寧ではありますが、シンプルに「ご参考にどうぞ」としてもなんら問題はありません。

目上・上司・取引先につかえる敬語です。

言いたいことは結局のところ「参考してほしい」なのですが…

たとえば、

  • 【例文】xxの資料を作成いたしました。ご参考にどうぞ。

のようにして使います。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「ご参考にどうぞ」です。

参考記事

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?