【社内】異動先の上司あて：異動挨拶メールの書き方と例文

• 異動先／転勤先が決まり、内示がでる
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• 【ステップ①】異動先の上司へ挨拶（必要に応じて） ➡︎ 今回はココ！
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• 【ステップ②】異動先の部課へ挨拶（初出勤のときでよいが、会社の文化により異なる）
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• 【ステップ③】元いた部課や仕事で関わったことのある部・課・人へ異動（赴任/着任）挨拶メール（BCCで一斉送信）

※ ステップ①②は会社の文化によって色々なパターンあり。必ずしも必要ではありません。先輩や上司にあらかじめご確認ください。ステップ③はどの会社でも（おそらく）共通です。

書き方：異動先の上司への挨拶ビジネスメール

内示を受けた後の、異動先の上司（予定）への挨拶ビジネスメールの書き方を簡単に。

※ 会社の文化によって要・不要あり。あらかじめご確認ください。

1. メール件名は「異動のご挨拶」など
   ↓
2. つづいて社内挨拶「お疲れ様です」「突然のご連絡、大変失礼いたします」
   あるいは面識があり久しぶりに連絡する上司には「大変ご無沙汰しております」
   ↓
3. メール本文は「このたび、4月1日付でｘｘ支社●●部■■グループへの異動を命ぜられました、▲▲ｘｘと申します。」などで書き始める
   役職者であれば「このたび、4月1日付でｘｘ支社●●部■■グループ課長を拝命しました、▲▲ｘｘと申します。」でもOK
   ↓
4. これまでの経歴を簡潔に述べる。ここはあなたの経歴と異動先によって柔軟に
   ↓
5. 「これから頑張ります、ご指導よろしく」的なことを述べる
   ↓
6. （辞令どおりに出社できない事情があれば相談する）
   ↓
7. メール結び・締めくくりは…
   「略儀ながら～まずはメールにてご挨拶申し上げます」
   「略儀ではございますが～」
   などの文章を丁寧な敬語にして締める

【社内】異動先の上司への挨拶ビジネスメール例文①テンプレート

【社内上司・基本テンプレート】
・異動先の上司への挨拶ビジネスメール例文
・直属の上司にメールなり、電話で挨拶をする※必要に応じて上司の上司にもメールする
・内示があり、初出勤日が決まった段階で挨拶メールをする※ただし会社の文化による
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文

メール件名：異動のご挨拶

■■グループ
山下 課長　（社内上司）

お疲れ様です。

このたび、4月1日付で東京本社ｘｘ部■■課への異動を命ぜられました、▲▲ｘｘと申します。

入社以来、大阪支社●●営業部で3年、▲▲営業部で3年と営業職に従事し、東京本社勤務は初めてとなります。

初めてのことばかりで何かとお手間をお掛けすることと存じますが、一刻も早く■■事業の発展に貢献できるよう、尽力して参る所存でございます。

ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてご挨拶申し上げます。

——————————-
リテール営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
——————————-

▼【補足】敬語の解説

• 尽力　は「力を尽くすこと」の意味
• お手を煩わせる　は「手間をかける」の意味。「お手間をお掛けする」もおなじ意味。
• 参る　は「行く・来る」の謙譲語。主に挨拶文で使われるかしこまった表現
• 所存　は「つもり」の意味のかしこまった表現
• 事情をご高察の上～　は「事情を察して～」の意味。「察する」の尊敬表現が「ご高察」
• 拝命する　は「任命されること」の意味。「謹んで命をうける」という謙譲表現である。通常は何かの役職にたいして「（役職への任命を）受ける」ことを意味する
• 略儀ながら／ございますが～　は「礼儀を省略しますが」の意味。「甚だ（はなはだ）」は「とても、大変」の意味
• いただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
• いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いただく　は「もらう」の謙譲語。もっとかしこまった敬語は「賜る（たまわる）」
• 不慣れゆえ　は「慣れないために」の意味
• 存じる　は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
• おります　は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• お（ご）～いたす　は謙譲語の基本となる形。丁寧語「ます」をくっつけて「お（ご）～いたします」として使うのが一般的

【社内】異動先の上司への挨拶ビジネスメール例文②あなたが役職者

【社内上司・基本テンプレート】
・異動先の上司への挨拶ビジネスメール例文
・異動先の直属の上司にメールなり、電話で挨拶をする※必要に応じて上司の上司にもメールする
・内示があり、初出勤日が決まった段階で挨拶メールをする※ただし会社の文化による
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文

メール件名：異動のご挨拶

ｘｘ部
山本 部長 　（社内上司）

お疲れ様です。

このたび、4月1日付で東京本社ｘｘ部■■グループ課長を拝命しました、▲▲ｘｘと申します。

入社以来、大阪支社●●営業部で3年、▲▲営業部で3年と営業を担当し、■■ビジネスに携わるのは初めてとなります。

不慣れゆえ何かとお手間をお掛けすることと存じますが、一刻も早く■■ビジネスの発展に貢献できるよう、尽力して参る所存でございます。ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてご挨拶申し上げます。

——————————-
リテール営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
——————————-

異動挨拶メール例文⑥一度いたことのある部課へ戻る（面識あり上司）

【社内各位・基本テンプレート】
・異動先の全員への挨拶ビジネスメール例文
・まずは異動先の直属の上司にメールなり、電話で挨拶をする
・その上で必要あれば異動先の部課全員へメールする
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文

メール件名：異動のご挨拶

ｘｘ部
山下 部長　（社内上司）

大変ご無沙汰しております。
▲▲でございます。

このたび、4月1日付で東京本社ｘｘ部■■グループへの異動を命ぜられました。

入社以来、大阪支社■■営業部で3年、●●営業部で3年、▲▲営業部で3年と営業職に従事し、久方ぶりに戻って参りました。

再び■■事業にたずさわることができ、とても嬉しく思います。また、●●部長以下、当時お世話になりました皆様にお会いするのを楽しみにしております。

至らぬ点も多々あるかと存じますが、一刻も早く■■の発展に貢献できるよう、尽力して参る所存でございます。

ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

なお、転居の関係で4月1日からの出勤が難しく、
4月7日（木）からの出勤を考えておりますが、いかがでしょうか。

どうか事情をご高察の上、ご了承いただければ幸いです。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてご挨拶申し上げます。

——————————-
リテール営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
——————————-

再び■■事業にたずさわることができ、とても嬉しく思います。●●部長以下、当時お世話になりました皆様にお会いするのを楽しみにしております。
至らぬ点も多々あるかと存じますが、一刻も早く■■の発展に貢献できるよう、尽力して参る所存でございます。ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

▼【補足】敬語の解説

• 事情をご高察の上～　は「事情を察して～」の意味。「察する」の尊敬表現が「ご高察」
• 拝命する　は「任命されること」の意味。「謹んで命をうける」という謙譲表現である。通常は何かの役職にたいして「（役職への任命を）受ける」ことを意味する
• 略儀ながら／ございますが～　は「礼儀を省略しますが」の意味。「甚だ（はなはだ）」は「とても、大変」の意味
• いただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
• いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いただく　は「もらう」の謙譲語。もっとかしこまった敬語は「賜る（たまわる）」
• 不慣れゆえ　は「慣れないために」の意味
• お手を煩わせる　は「手間をかける」の意味。「お手間をお掛けする」もおなじ意味。
• お手すきの際に　は「手が空いているときに」の意味
• 参る　は「行く・来る」の謙譲語。主に挨拶文で使われるかしこまった表現
• 所存　は「つもり」の意味のかしこまった表現
• 存じる　は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
• おります　は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• お（ご）～いたす　は謙譲語の基本となる形。丁寧語「ます」をくっつけて「お（ご）～いたします」として使うのが一般的

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異動先の上司あて挨拶ビジネスメール書き方①件名

異動先の上司あて挨拶ビジネスメール件名の書き方を例文で紹介します。

• メール件名「異動のご挨拶」

▼書き方のコツ

※ とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。まず上司に退職の許可をえるために通知するので、「退職のご報告」とするのがもっともオーソドックス。

異動先の上司あて挨拶ビジネスメール書き方②挨拶文

カジュアルなメールを送って異動先の上司からの心象が悪くならないよう、十分にお気をつけください。