初めての相手に「見積もり依頼メールする」書き方・例文10選

1. 【あなた】初めて見積もり依頼のビジネスメールを送る ⇒ 今回はココ！
   　↓
2. 【初めての取引先】見積もり書送付のメール返信
   　↓
3. 【あなた】お礼メール返信 ⇒ 今回はココ！
   　↓
4. 【初めての取引先】返信の返信

初めての相手に見積もり依頼するビジネスメールの書き方

初めての相手（社外取引先など）におくる「見積もりのお願い・依頼ビジネスメール」の基本となる書き方について簡単に。

1. メール件名は「見積もりのお願い（転職・ノマド）」「見積もり送付のお願い（転職・ノマド）」などとする
   ↓
2. 初めての社外ビジネス挨拶「お世話になります」
   初めての社外ビジネス挨拶「突然のご連絡、大変失礼いたします」
   ↓
3. 初めての取引先には「貴社ホームページを拝見し連絡いたしました」などと、連絡先を手に入れた経緯を簡潔に説明する
   ↓
4. メール本文は「さて首記の件、」「さて、」「このたびは」として書き始める
   ↓
5. 見積もりの前提となる条件（数量や支払い条件など）を伝える。
   必ずしも必要ではないが、見積もり依頼した背景をシンプルに説明すると丁寧。
   ↓
6. メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「連絡してほしい／返信してほしい／取り計らってほしい／対応してほしい」という文章で締める。

見積もり依頼ビジネスメール例文①初めて購買→商社

【社外ビジネス取引先・初めて・購買to商社】
・初めての社外ビジネス取引先に見積もり依頼をするときのビジネスメール例文。
・見積もり依頼した背景なども簡単に伝えておくと丁寧。
・この例文は購買担当が商社へ見積もり依頼するケース

メール件名: 見積もり送付のお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス商事
営業部　ご担当者 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。

私、(株)転職にて調達を担当しております、ノマドと申します。

このたびは貴社ホームページを拝見し、以下の条件で見積もりをお願いしたく連絡いたしました。なお背景としましてBCPの観点から2社購買を希望しており、当該製品のサプライヤー様を探しております。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

記

対象製品：HDPE-50
数　　量：100~150トン/月
納入場所：国内指定場所
お支払い：当月末締め翌月起算30日後現金

以上

——————————-
株式会社転職
資材部　調達課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

敬語フレーズの解説

• 当該　は「該当」の意味
  
• いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いただく　は「もらう」の謙譲語
• 恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
• 存じる　は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
• いたす　は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
• お取り計らい　は「ものごとを上手く進めること」の意味
• お手数　は「手間」の意味
• ご査収　は「中身をよく確認して受け取ること」の意味

見積もり依頼ビジネスメール例文②初めて商社→メーカー

【社外ビジネス取引先・初めて・商社toメーカー】
・初めての社外ビジネス取引先に見積もり依頼をするときのビジネスメール例文。
・見積もり依頼した背景なども簡単に伝えておくと丁寧。
・この例文は商社がメーカーへ見積もり依頼するケース

メール件名: 見積もりのお願い（転職・ノマド）

株式会社メーカー
営業部　ご担当者 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。

私、(株)ビジネス商社にて営業を担当しております、ノマドと申します。

このたびは貴社ホームページを拝見し連絡いたしました。

さて早速ではございますが、弊社取引先より貴社製品「PP50」の引き合いを入手いたしました。末端需要家によりますと、2社購買を検討しているとのことでございます。

つきまして以下の条件で価格見積もりをお願いいたしたく、ご対応いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

記

対象製品：PP50
数　　量：100~150トン/月
納入場所：国内指定場所
お支払い：当月末締め翌月起算30日後現金
その他　：
・末端需要家はA社となります

なお、弊社は化学メーカーとの取引を主体としている専門商社であり、国内外100の営業拠点を保有しております。とくに末端需要家A社とは50年以上の付き合いがあり、多くの原料・製品の売り買いがございます。ぜひ弊社経由でお取引させていただければと存じます。

以上

メール署名

※ 誰もが知るような大企業であれば会社説明は不要。その場合は「弊部では～」などと部署の紹介をするとよい。

※ 商社や代理店など右から左へ流すだけの営業マンは、あなたの会社のことやファンクションを簡単に説明すると丁寧。

敬語フレーズの解説

見積もり依頼ビジネスメール例文⑨初めて発注

【社外ビジネス・面識あり・発注】
・面識ありの社外ビジネス取引先にたいする見積もり依頼のビジネスメール例文。
・面談や打合せ後に見積もりを依頼するときのテンプレート

メール件名: 見積もり送付のお願い（ケミカル・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

いつもお世話になっております。
(株)ケミカル・ノマドでございます。

さて首記の件、貴社製品「Turboチャージ」を発注いたしたく、以下の条件にて見積もりを頂きたく存じます。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、ご対応いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

記

対象製品：Turboチャージ
数　　量：100個
希望納期：2017年12月1日
納入場所：弊社東京本社（住所：ｘｘｘ）
お支払い：当月末締め翌月起算90日後現金
背　　景：
・備品として購入検討中

以上

メール署名

見積もり依頼ビジネスメール例文⑩初めて引越し

【社外ビジネス取引先・初めて・引越し】
初めての社外ビジネス取引先に見積もり依頼をするときのビジネスメール例文。見積もりした背景なども簡単に伝えておくと丁寧。

メール件名: 見積もり送付のお願い（転職・ノマド）

株式会社引越し
営業部　ご担当者 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。

私、(株)転職にて総務を担当しております、ノマドと申します。

このたびは貴社ホームページを拝見し、以下の条件で引越しの見積もりをお願いしたく連絡いたしました。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。

記

引越し場所：東京都 千代田区→愛知県 名古屋市内
お支払い：引越し完了次第
対象者：1家族

以上

——————————-
株式会社転職
総務部　引越し課
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

「返信メールで見積もり送付のお礼をする」ビジネスメール例文

1. 【あなた】見積もり依頼のビジネスメールを送る ⇒ すでに解説
   　↓
2. 【初めての取引先】見積もり書送付のメール返信
   　↓
3. 【あなた】お礼メール返信 ⇒ 今ココ！
   　↓
4. 【初めての取引先】返信の返信

書き方のポイント：お礼の返信メール

見積もりの依頼をし、受け取ったあとに「お礼を返信する」ビジネスメールの書き方について簡単に。返信メールは以下のようなステップで書いていきます。

1. メール件名は履歴付き返信を使う
   「返信Re:見積もり送付のお願い（社名・名字）」「返信Re:見積もりのお願い（社名・名字）」などとなる
   ↓
2. 初めての相手「お世話になります」
   ※ 返信メールでは省略し、お礼から入ってもよい
   ↓
3. 受け取ることの謙譲表現である「拝受しました」などを使い、見積もり書を受け取ったことを伝える。さらに見積もりを送付してもらったことに対するお礼を簡潔にする
   ※「お礼」と「受け取り報告」はどちらが先にきても構わない
   ↓
   
4. さらに、ひと言ふた言くわえると丁寧
   ↓
5. メール結び・締めくくりは「今後ともよろしく」といった常套句で締める

見積もりを受け取った後の「お礼メール返信例文」社外ビジネス①初めて

メール件名: 返信Re: 見積もり送付のお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

お世話になります。

先ほどお見積書のほう拝受しました。
早々にご対応いただき誠にありがとうございます。

それでは弊社内にて検討のうえ、結果につき改めて報告いたします。

また追加でご相談することもあるかと存じますが、その際にはお力添えいただければ幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

——————————-
株式会社ケミカル
国内営業部
ノマド サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxxx
FAX：xxxx
E-mail：xxx@xxx
——————————-

見積もりを受け取った後の「お礼メール返信例文」社外ビジネス②初めて

メール件名: 返信Re: 見積もり送付のお願い（転職・ノマド）

株式会社ビジネス
営業部　●● 様

お世話になります。

お見積書のほう拝受しました。
ご多忙にも関わらずご対応くださいまして感謝申し上げます。

それでは弊社内にて検討のうえ、結果につき改めて報告いたします。

またご相談することもあるとは存じますが、その際にはお力添えいただければ幸いです。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

見積もり依頼ビジネスメールの書き方

1. 【あなた】見積もり依頼のビジネスメールを送る ⇒ 今ココ！書き方の解説
   　↓
2. 【初めての取引先】見積もり書送付のメール返信
   　↓
3. 【あなた】お礼メール返信 ⇒ 書き方は簡単なので省略
   　↓
4. 【初めての取引先】返信の返信

メール件名の例文・書き方

【例文①社内】
1-1. メール件名: 見積もり送付のお願い
1-2. メール件名: ●●見積もりのお願い
1-3. メール件名: 見積送付のお願い
1-4. メール件名: 見積書送付のお願い

【例文②社外】
1-1. メール件名: 見積もり送付のお願い（社名・名字）
1-2. メール件名: ●●見積もりのお願い（社名・名字）
1-3. メール件名: 見積送付のお願い（社名・名字）
1-4. メール件名: 見積書送付のお願い（社名・名字）

 icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方

• 件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合はなにかしらの見積もりを依頼するわけなので「●●見積もりのお願い」あるいはたんに「見積もり送付のお願い」とするとよい。
  
• 社外のメール件名では（　）内に社名・名字をいれておくと親切。社内メールでは不要。

メール宛名の例文・書き方

【例文①社内の相手】
1-1. ●●部長
1-2. ●●さん
1-3. ●●様

【例文②ビジネスメール・相手がわかる】
ビジネス会社
営業部　ケミカル課　○○ 様

【例文③ビジネスメール・相手不明】
3-1.
ビジネス会社
営業部　ご担当者 様
3-2.
ビジネス会社
営業部　ご担当 様
3-3.
ビジネス会社
営業部　御中

• 社内の相手には「名字＋役職」か「名字　さん」「名字　様」を使う。企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
  
• 社外の相手には、担当者の名前がわかるときは会社名＋部署名（課名）＋名字を宛名に。
  わからなければ「担当 様」「ご担当 様」「営業部　御中」などとする。部署名や課名も入れることが普通だが、長すぎたら部署名だけでよい。
  
• また役職つきの相手であれば「○○ 部長」「部長　○○ 様」などとする。
  

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①社内上司・目上】
1-1. お疲れ様です。
1-2. こんにちは。
1-3. 突然のご連絡、大変失礼いたします。
1-4. 大変ご無沙汰しております。

【例文②ビジネスメール・面識あり基本Ver】
お世話になっております。
株式会社転職・ノマドでございます。

【例文③ビジネスメール・初めてVer】
お世話になります。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。

【例文④ビジネスメール・初めてVer】
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。
貴社営業部●●部長よりご紹介をいただき連絡いたしました。

【例文⑤ビジネスメール・久しぶりVer】
大変ご無沙汰しております。
その節は●●の件で大変お世話になりました。

 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方

• 社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
  
• 社外の相手には初対面だと「（これから）お世話になります」「突然のご連絡、大変失礼いたします」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。どちらを使うか迷ったら「（これから）お世話になります」を使えばよい。