【就活】添え状（送り状）の書き方とテンプレート例文

就活で履歴書・成績証明書・内定承諾書を送付するとき。添え状（送り状/送付状）を同封して郵送する必要があります。

そこで、
添え状/送り状/送付状を完璧にするテンプレート例文と、書き方について紹介する記事。

まずは要点のまとめから。

添え状/送り状/送付状とは？

・書類を郵送するときに同封しておくる案内状のこと。送付状、添え状、送り状、挨拶状などの呼び方がある。

つづいて添え状の書き方について。

いろんな添え状テンプレートを使わずとも、
わたしの紹介する例文ひとつだけで、就活の添え状のすべてをカバーできます。

具体的には
添え状（送り状/送付状）のテンプレートは以下のような構成になっていると好感がもてます。

添え状テンプレート例文
・順番は決して変えないように！
・コピペ可能なテンプは後ろに記載

日付
・書類を作成した日付
宛名
・だれに宛てた書類なのか？
署名
・だれが書いたのか？
件名
・どんな目的で送るのか？
頭語～本文～結語
・拝啓～本文～敬具　が好ましい
別記
・「記」とする
別記主文
・内容物と部数を箇条書きで！
結び
・「以上」とする

※ コピペ可能な添え状のテンプレートは本文の後ろで記載しています。

添え状を作成し送付するまでの手順

つづいて添え状を作成し、履歴書などと同封するときの手順について。

以下の順序で作成し書類と同封して送りましょう。間違っても別々で送らないようにご注意ください。

添え状/送り状/送付状をワード文書で作成
・テンプレートのコピペでOK
↓
プリントアウト
・手書きの必要なし
・紙はA4白色の印刷用紙をつかう
↓
A4クリアファイルを用意、
送りたい書類（履歴書etc）と添え状を一緒に入れる
↓
封筒に書類・添え状を入れて完成！
・封筒のサイズは無地、白or茶、角形2号
（A4用紙がはいるサイズ）
↓
封筒に宛名書きをして郵送！

ざっくりとした解説はこれにて終了。

あとは添え状のテンプレート例文、注意点、その他にも気になるであろう事項をまとめておきます。

就活には添え状なんていらない？

就活には添え状/送り状/送付状なんていらない！

と主張するひともいますが…これは間違い。

添え状はいります。

どんな書類を送付するときにも「添え状/送り状/送付状」をつけることはビジネスマナー。就活であってもおなじです。

では、なぜ添え状が必要なのか？

理由はたったひとつだけ。

どこのだれが、一体どんな目的で、何を送付するのか？

これらを明確にするためです。

履歴書だけが無造作に送付されてきたら…

たいていは中身を見ればわかるのですが、ひょっとしたらイタズラ文書だと思われて即座に捨てられてしまうかもしれません。

こういうエラーを避けるために、添え状は郵送物の中身をわかりやすくするための「案内状」となるのです。

添え状がないと落ちるのか？
と聞かれると企業によるし採用担当による、としか言いようがないですね…つまり「添え状はあったほうが無難」ということになります。

添え状は手書きにする必要なし！

就活生のなかには添え状（送り状/送付状）を手書きにする必要あるの？

ということでお悩みの方も多いことと思います。

断言しておきますが、
添え状を手書きにする必要はありません。

なぜなら、
おっさん営業マンのわたしですら手書きしたことが一度もないことにくわえ、取引先からも手書きの添え状を一度も受け取ったことがないから。

ビジネスシーンでの添え状/送り状/送付状はすべて、パソコンで作成された印刷物です。

ビジネスパーソンですらこんな感じなのですから、就活生がもっと気をつかわなければいけない、なんてことはあり得ないハズ。

前置きが長くなりましたが、
ここから添え状（送り状/送付状）のテンプレートを就活シーンごとに紹介しておきます。

添え状テンプレート例文①履歴書を送付する

履歴書（またはエントリーシート）を郵送するときの送り状・添え状テンプレート例文。

わたしが普段つかっている添え状のテンプレートを紹介します。

履歴書の添え状テンプレートとしましたが、「履歴書」の部分を「内定承諾書」「成績証明書」に変えるだけで、どんな添え状にも対応できます。

送る書類が複数になるときは、
件名に「書類送付のご案内」を使い「記」のあとに書類の内容と部数を書きます。

省エネかつ丁寧な添え状ができますので、テンプレートとしてご活用ください。

添え状/送り状のテンプレート：履歴書

平成29年8月28日

株式会社就活
人事部　採用チーム　御中

就活大学
就活学部　就活学科
就活一郎
〒123‐4567
東京都渋谷区○○1-1-1
グリーンハイツ111
電話：xxx-xxxx-xxxx
e-mail：shukatsu@shukatsu

履歴書送付のご案内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて表題の件、以下送付いたします。ご査収の上、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い申し上げます。

敬具

記

送付物	部数
履歴書	１通

以上

添え状の書き方

先ほどの例文をつかって、
添え状/送り状の書き方でポイントとなる部分を解説します。

以下の順序をまもって書きましょう。

①日付、②宛名、③署名、④件名、⑤頭語～本文～結語、⑥別記、⑦別記主文、⑧結び

平成29年8月28日

【添え状・日付の書き方】
西暦（2017年ｘ月ｘ日）と和暦（平成～）のどちらを用いてもOK。
よこ書きのビジネス文書だと数字は英数字（1,2,3~）を使う。半角・全角はどちらでもよいが、どちらかにそろえる。
たて書きは漢数字（一、二、三～）。

株式会社就活
人事部　採用チーム　御中

【添え状・宛名の書き方】
宛名が組織、団体だと「御中」
宛名が個人だと「様」を使う。
個人名がわかっているのであれば「○○様」を使ったほうがよい。

就活大学
就活学部　就活学科
就活一郎
〒123‐4567
東京都渋谷区○○1-1-1
グリーンハイツ111
電話：xxx-xxxx-xxxx
e-mail：shukatsu@shukatsu

【添え状・署名の書き方】
あなたの情報が相手にわかるように！
①大学名、②学部・学科名、③氏名、④住所、⑤連絡先
の順番でかく。
就活生は①～⑤までちゃんと書く。
省略すると誰だかわからなくなるため。

履歴書送付のご案内

【添え状・件名の書き方】
何かの書類を送るときは「○○送付のご案内」を件名につかう。
フォントは他よりも大きく目立つように。
また前後には1行～2行の改行をしてスペースを十分にとる。

敬具

【添え状・本文の書き方】
頭後・結語は「拝啓・敬具」をつかう。
「拝啓」の位置は左ぞろえ・後ろ1文字スペース。
「敬具」の位置は右ぞろえ・後ろスペースありorなし。

【添え状・挨拶の書き方】
「○○の候　貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます」
などの定型文を使う。
時候の挨拶は省略してもよく、
「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」はいつでも使える万能フレーズ。
「査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」

記

【添え状・別記の書き方】
添え状・送り状の本文には挨拶と簡単な文章だけにし、中身は別記にするのがビジネスマナー。
フォントサイズは大きくしてもよいし、小さいままでもよい。
また前後には1行～2行の改行をしてスペースを十分にとる。