【転職】履歴書に必要な送付状の書き方・完璧なテンプレート例文

転職の履歴書を送付するとき。
送付状（送り状/添え状）を同封して郵送する必要があります。

そこで、
履歴書の送付状（添え状/送り状）を完璧にするテンプレート例文と、書き方、手順についてゼロからわかりやすく解説。

まずは要点のまとめから。

添え状/送り状/送付状とは？

・書類を郵送するときに同封しておくる案内状のこと。送付状、添え状、送り状、挨拶状などの呼び方がある。

つづいて送付状の書き方について。

いろんな送付状テンプレートを使わずとも、
わたしの紹介する例文ひとつだけで、履歴書に限らず転職における送付状のすべてをカバーできます。

具体的には
送付状/送り状/添え状のテンプレートは以下のような構成になっていると好感がもてます。

送付状テンプレート例文

・順番は決して変えないように！
・コピペ可能なテンプは後ろに記載

日付
・書類を作成した日付
宛名
・だれに宛てた書類なのか？
署名
・だれが書いたのか？
件名
・どんな目的で送るのか？
頭語～本文～結語
・拝啓～本文～敬具　が好ましい
別記
・「記」とする
別記主文
・内容物と部数を箇条書きで！
結び
・「以上」とする

※ コピペ可能な送付状のテンプレートは本文中にて記載。

送付状を作成し郵送するまでの手順５ステップ

つづいて送付状を作成し、
履歴書と同封して郵送するときの手順について。

以下の順序で作成し書類と同封して送りましょう。間違っても別々で送らないようにご注意ください。

送付状をワード文書で作成
・テンプレートのコピペでOK
↓
プリントアウト
・手書きの必要なし
・紙はA4白色の印刷用紙をつかう
↓
A4クリアファイルを用意、
履歴書と送付状を一緒にいれる
↓
封筒に履歴書・送付状をいれて完成！
・封筒のサイズは無地、白or茶、角形2号or角形1号
（A4用紙がはいるサイズ）
↓
封筒に宛名書きをして郵送！

ざっくりとした解説はこれにて終了。

あとは送付状のテンプレート例文、注意点、その他にも気になるであろう事項をまとめておきます。

履歴書には送付状なんて必要ない？

転職などの場面で履歴書を送付するとき。

送付状なんていらない！

と主張するひともいますが…これは間違い。

送付状は必要です。

どんな書類を送付するときにも「添え状/送り状/送付状」をつけることはビジネスマナー。転職活動であってもおなじです。

では、なぜ送付状が必要なのか？

理由はたったひとつだけ。

どこのだれが、一体どんな目的で、何を送付するのか？

これらを明確にするためです。

履歴書だけが無造作に送付されてきたら…

たいていは中身を見ればわかるのですが、ひょっとしたらイタズラ文書だと思われて即座に捨てられてしまうかもしれません。

こういうエラーを避けるために、送付状は郵送物の中身をわかりやすくするための「案内状」となるのです。

送付状がないと落ちるのか？
と聞かれると企業によるし採用担当による、としか言いようがないですね…つまり「送付状はあったほうが無難」ということになります。

送付状は手書きにする必要なし！

転職者のなかには履歴書の送付状（送り状/添え状）を手書きにする必要あるの？

ということでお悩みの方も多いことと思います。

断言しておきますが、
履歴書の送付状を手書きにする必要はありません。

なぜなら、
おっさん営業マンのわたしですら手書きしたことが一度もないことにくわえ、取引先からも手書きの送付状を一度も受け取ったことがないから。

ビジネスシーンでの添え状/送り状/送付状はすべて、パソコンで作成された印刷物です。

ビジネスパーソンですらこんな感じなのですから、転職者がもっと気をつかわなければいけない、なんてことはあり得ないハズ。

前置きが長くなりましたが、
送付状のテンプレートを紹介しておきます。

送付状テンプレート例文①履歴書だけを送付する

履歴書を郵送するときの送付状/添え状/送り状のテンプレート例文。

わたしが普段つかっているテンプレートを紹介します。

転職の履歴書であろうとパートや病院の履歴書であろうと、どんなビジネスシーンでも使える送付状になります。

また送る書類が履歴書だけでなく複数になるときは、テンプレート②をご参照ください。

省エネかつ丁寧な送付状ができますので、テンプレートとしてご活用ください。

送付状のテンプレート：履歴書だけ送る

平成29年8月28日

株式会社パート
人事部　人材課　採用担当者　様

〒123‐4567
東京都渋谷区○○1-1-1
グリーンハイツ111
転職一郎
電話：xxx-xxxx-xxxx
e-mail：shukatsu@shukatsu

履歴書送付のご案内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは貴社の採用情報を拝見し、下記の応募書類を送付いたします。
ご査収の上、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い申し上げます。

敬具

記

・履歴書　　　　　1枚

以上

送付状の書き方

先ほどの例文をつかって、
送付状の書き方でポイントとなる部分を解説します。

以下の順序をまもって書きましょう。

①日付、②宛名、③署名、④件名、⑤頭語～本文～結語、⑥別記、⑦別記主文、⑧結び

平成29年8月28日

【添え状・日付の書き方】
西暦（2017年ｘ月ｘ日）と和暦（平成～）のどちらを用いてもOK。
よこ書きのビジネス文書だと数字は英数字（1,2,3~）を使う。半角・全角はどちらでもよいが、どちらかにそろえる。
たて書きは漢数字（一、二、三～）。

株式会社パート
人事部　人材課　採用担当者　様

【送付状・宛名の書き方】
宛名が組織、団体だと「御中」
宛名が個人だと「様」を使う。
個人名がわかっているのであれば「○○様」を使ったほうがよい。
わからなければ「組織名＋御中」か「組織名＋採用担当者　様」でOK。

〒123‐4567
東京都渋谷区○○1-1-1
グリーンハイツ111
転職一郎
電話：xxx-xxxx-xxxx
e-mail：shukatsu@shukatsu

【送付状・署名の書き方】
あなたの情報が相手にわかるように！
①住所、②氏名、③連絡先
の情報をいれる。最初に氏名を持ってきてもOK。
転職者の署名はメールも手紙も現社名を書かない。

履歴書送付のご案内

【送付状・件名の書き方】
何かの書類を送るときは「○○送付のご案内」を件名につかう。
フォントは他よりも大きく目立つように。
また前後には1行～2行の改行をしてスペースを十分にとる。

敬具

【送付状・本文の書き方】
頭後・結語は「拝啓・敬具」をつかう。
「拝啓」の位置は左ぞろえ・後ろ1文字スペース。
「敬具」の位置は右ぞろえ・後ろスペースありorなし。

【送付状・挨拶の書き方】
「○○の候　貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます」
などの定型文を使う。
時候の挨拶は省略してもよく、
「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」はいつでも使える万能フレーズ。
「査収」の意味は「中身をよく確認して受け取ること」

記

【送付状・別記の書き方】
送付状の本文には挨拶と簡単な文章だけにし、中身は別記にするのがビジネスマナー。
フォントサイズは大きくしてもよいし、小さいままでもよい。
また前後には1行～2行の改行をしてスペースを十分にとる。

・履歴書　　　　　1枚

【送付状・別記主文の書き方】
内容物が何か、どれくらい入っているかを書く。
書き方のパターンとしては以下３つ。
・表
・単なる箇条書き
・その他のデザイン
中央ぞろえにしてもよいし、例文のようなスタイルにしてもよい。

以上

【送付状・結びの書き方】
ここで終わりますよ、という合図の「以上」を結びに使う。
「以　上　」というようにスペースを使ってもよい。
「敬具」の位置と書式にあわせる。