【社外ビジネス】依頼・お願いメールに「OK」返信する例文と書き方

  1. 【社外ビジネス取引先】依頼/お願いのビジネスメールを送る
     ↓
  2. 【あなた】OK!了解!と承諾の返信をする ⇒ 今回はここ!
     ↓
  3. 【社外ビジネス取引先】お礼メール返信
     ↓
  4. 【あなた】メール返信の返信 ⇒ 今回はここ!

※社内の相手にOK返信するときはコチラ→【社内】依頼・お願いメールに「OK!」と返信する書き方、例文15選

※長文になりますので「目次」より目的部分へどうぞ

この記事の目次

書き方のコツ「依頼OK!返信メール」for社外ビジネス

まず、返信メールで「依頼OK!了解!」と承諾する社外取引先へのビジネスメールの書き方について簡単に。返信メールは以下のようなステップで書いていきます。

  1. メール件名は履歴付き返信を使う
    「返信Re:打合せのお願い」「返信Re:日程調整のお願い」「返信Re:貴社訪問のお願い」などとなる

  2. 面識ありの社外ビジネス挨拶「お世話になっております」
    初めての社外ビジネス挨拶「お世話になります」
    久しぶりの社外ビジネス挨拶「大変ご無沙汰しております」
    ※ 返信メールでは必ずしも必要ではない
  3. つづいて簡単なお礼
    「ご連絡ありがとうございます」などを入れる
  4. メール本文ではまず「ご訪問の件、承知しました」「ご依頼の件、承知いたしました」と相手の依頼を承諾する。気の利いたひと言、ふた言をいれると丁寧(無くてもよい)。柔軟にご対応を
  5. 「なお~」として、あなたの都合(候補日)を伝える
  6. メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「お取り計らい」などの文章で締める。

訪問アポイントの依頼を了解する!返信メール例文 for 社外ビジネス

社外ビジネスで、取引先からの訪問アポイント依頼を「OK!了解!」と承諾するときの、ビジネスメール返信例文。

書き方は上記のポイントをご参照ください。おなじテンプレートを使い、少し変えるだけなので省略します。

基本となる返信パターンとしては以下3つあり。

  1. 相手から候補日連絡があればその中から選び(例文①)
  2. 候補日がなければ自ら候補日を連絡する(例文②)
  3. いつでもいいと伝えるときは(例文③)を使う

※ 飛び込み営業、ルート営業、その他いろいろな訪問アポイント返信で使います

ビジネスメール「訪問OK返信」例文①相手から候補日連絡あり

【社外ビジネス・面識あり・訪問アポイントメールOK返信】
社外の取引先に対して「訪問アポイントOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。「候補日程ならこの日がいい!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になっております。
(株)ビジネス・野間子でございます。ご丁寧にありがとうございます。

さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私も●●につきお話を伺いたいと考えておりましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。

なお、頂いた候補日程ですと①11月10日AM、②11月15日PMが空いております。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

——————————-
株式会社ビジネス
法人営業部 国内営業課
野間子 オーエル
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
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ビジネスメール「訪問OK返信」例文②相手からの候補日連絡なし

【社外ビジネス・面識あり&初めて共通・訪問アポイントメールOK返信】
社外の取引先に対して「訪問アポイントOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。相手のメールに候補日程がなく「候補日を自ら連絡する」シーン。

メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。

さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私も●●に関して大変興味があり、ぜひお話を伺いたく存じます。

なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。

①11月10日 16:00-18:00
②11月11日 10:00-12:00
③11月13日 終日

大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

ビジネスメール「訪問OK返信」例文③候補日なし+ガチでいつでもOK!

【社外ビジネス・面識あり・訪問アポイントメールOK返信】
社外の取引先に対して「訪問アポイントOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。候補日なしで「ガチでいつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になっております。
ご連絡ありがとうございます。

さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私も●●に関して大変興味があり、ぜひお話を伺いたく存じます。

なお日程につきまして、私のほうでとくに希望はございません。ノマド様のご都合にて調整いただければと存じます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

初めての相手に「訪問OK返信」ビジネスメール例文④

【社外ビジネス・初めて・訪問アポイントメールOK返信】
初対面の取引先に対して「訪問アポイントOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。候補日なしで「ガチでいつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になります。
(株)ビジネス・野間子でございます。

ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。

さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私も●●に関して大変興味があり、ぜひお話を伺いたく存じます。

なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。

①11月10日 16:00-18:00
②11月11日 10:00-12:00
③11月13日 終日

大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

面識ありの相手に「訪問OK返信」ビジネスメール例文⑤

【社外ビジネス・面識あり・訪問アポイントメールOK返信】
面識ありの取引先に対して「訪問アポイントOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。候補日なしで「ガチでいつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になっております。
(株)ビジネス・野間子でございます。ご連絡ありがとうございます。

さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私のほうでも久方ぶりにお話したいと思っておりましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。

なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。

①11月10日 16:00-18:00
②11月11日 10:00-12:00
③11月13日 終日

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

敬語およびフレーズの解説

【補足】
・お取り計らい は「ものごとを上手く進めること」の意味
・いただく は「もらう」の謙譲語
・よろしい は「よい」の丁寧表現
・恐れ入る は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
・いたしたく存じます は「~したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
・伺う は「行く・訪問する」「聞く・たずねる」の謙譲語
・久方ぶりに は「久しぶりに」の丁寧な表現
・存じます は「思う」の謙譲語「存じる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語

面談の依頼を了解した!返信メール例文 for 社外ビジネス

社外ビジネスで取引先からの面談の依頼/お願いを「OK!了解!」と承諾するビジネスメールの返信例文。

基本となる返信パターンとしては以下3つあり。

  1. 相手から候補日連絡があればその中から選び(例文①)
  2. 候補日がなければ自ら候補日を連絡する(例文②)
  3. いつでもいいと伝えるときは(例文③)を使う

面談依頼メールのOK返信例文①相手から候補日連絡あり

【社外ビジネス・面識あり・OK返信】
社外ビジネス取引先に対して「面談の依頼OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。相手から候補日の連絡があり、選ぶパターン。

メール件名: 返信Re:メンタルヘルス面談のお願い(エイチアール・ノマド)

株式会社エイチアール
営業部 ノマド 様

お世話になっております。
ご連絡ありがとうございます。

さて、ご面談の件につき承知いたしました。私、メンタルヘルスに関して懸念があり、ぜひ一度ご面談をお願いしたく存じます。

なお、いただいた候補日程ですと①11月10日AM、②11月15日PMが空いております。

大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

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株式会社ビジネス
法人営業部 国内営業課
野間子 オーエル
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
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面談依頼メールのOK返信例文②相手から候補日連絡なし

【社外ビジネス・初めて・OK返信】
社外ビジネス取引先に対して「面談の依頼OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。相手から候補日の連絡がなく、あなたが連絡しなければいけないパターン。

メール件名: 返信Re: キャリア面談のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になります。
ご連絡ありがとうございます。

さて、ご面談の件につき承知いたしました。私も転職には大変興味があり、ぜひお話を伺いたく存じます。

なお日程ですが、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。

①11月10日 16:00-18:00
②11月11日 10:00-12:00
③11月13日 終日

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

面談依頼メールのOK返信例文③相手から候補日連絡あり+いつでもOK!と返信

【社外ビジネス・初めて&面識あり共通・OK返信】
社外ビジネス取引先に対して「面談の依頼OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。連絡してもらった候補日だと「いつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re: ライフプランニング面談のお願い(プラン・ノマド)

株式会社プラン
営業部 ノマド 様

ご連絡ありがとうございます。

さて、ご面談の件につき承知いたしました。私もライフプランニングに関して大変興味があり、ぜひ面談をお願いしたく存じます。

なお頂いた候補日程ですと、いずれも空いております。ノマド様のご都合にて調整いただければと存じます。

大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

面談依頼メールのOK返信例文④候補日連絡なし+ガチでいつでもOK!

【社外ビジネス・初めて&面識あり共通・OK返信】
社外ビジネス取引先に対して「面談の依頼OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。ガチで「いつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re: ライフプランニング面談のお願い(プラン・ノマド)

株式会社プラン
営業部 ノマド 様

ご丁寧にありがとうございます。

さて、ご面談の件につき承知いたしました。私もライフプランニングに関して大変興味があり、ぜひお話を伺いたく存じます。

なお、私のほうでとくに希望する日時はございません。
ノマド様のご都合にて調整いただければと存じます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

初めての相手に「面談OK返信」ビジネスメール例文④

【社外ビジネス・初めて・OK返信】
初対面の取引先に対して「面談OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。候補日なしで「ガチでいつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:キャリア面談のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になります。
(株)ビジネス・野間子でございます。

ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。

さて、ご面談の件につき承知いたしました。私も●●に関して大変興味があり、ぜひお話を伺いたく存じます。

なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。

①11月10日 16:00-18:00
②11月11日 10:00-12:00
③11月13日 終日

大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

面識ありの相手に「面談OK返信」ビジネスメール例文⑤

【社外ビジネス・面識あり・OK返信】
面識ありの取引先に対して「面談OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。候補日なしで「ガチでいつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:健康管理面談のお願い(ホスピタル・ノマド)

株式会社ホスピタル
営業部 ノマド 様

お世話になっております。
ご連絡ありがとうございます。

さて、ご依頼の件につき承知いたしました。私のほうでも久方ぶりにお話したいと思っておりましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。

なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。

①11月10日 16:00-18:00
②11月11日 10:00-12:00
③11月13日 終日

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

敬語およびフレーズの解説

【補足】
・お取り計らい は「ものごとを上手く進めること」の意味
・いただく は「もらう」の謙譲語
・よろしい は「よい」の丁寧表現
・恐れ入る は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
・いたしたく存じます は「~したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
・伺う は「行く・訪問する」の謙譲語
・久方ぶりに は「久しぶりに」の丁寧な表現
・存じます は「思う」の謙譲語「存じる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語

打合せの依頼を了解した!返信メール例文 for 社外ビジネス

社外ビジネスで取引先からの打合せの依頼を「OK!了解!」と承諾するビジネスメールの返信例文。

書き方は訪問依頼OK!の返信メールとおなじテンプレートを使い、少し変えるだけなので省略します。

基本となる返信パターンとしては以下3つあり。

  1. 相手から候補日連絡があればその中から選び(例文①)
  2. 候補日がなければ自ら候補日を連絡する(例文②)
  3. いつでもいいと伝えるときは(例文③)を使う

ビジネスメール「打合せOK返信」例文①相手から候補日連絡あり

【社外ビジネス・面識あり・OK返信】
社外の取引先に対して「打合せOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。「候補日程ならこの日がいい!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:次回打合せ日程のご相談(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になっております。
(株)ビジネス・野間子でございます。ご連絡ありがとうございます。

さて、ご依頼の件につき承知いたしました。私のほうでも報告したい事項があり、ぜひ打合せをお願いしたく存じます。

なお、頂いた候補日程ですと①11月10日AM、②11月15日PMが空いております。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

——————————-
株式会社ビジネス
法人営業部 国内営業課
野間子 オーエル
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
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ビジネスメール「打合せOK返信」例文②相手から候補日連絡なし

【社外ビジネス・面識あり&初めて共通・OK返信】
社外の取引先に対して「打合せOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。相手のメールに候補日程がなく「候補日を自ら連絡する」シーン。

メール件名: 返信Re:新規開発 打合せのお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。

さて、ご依頼の件につき承知いたしました。私のほうでも報告したい事項があり、ぜひ打合せをお願いしたく存じます。

なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。

①11月10日 16:00-18:00
②11月11日 10:00-12:00
③11月13日 終日

大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

ビジネスメール「打合せOK返信」例文③候補日あり+いつでもOK!

【社外ビジネス・面識あり・OK返信】
社外の取引先に対して「打合せOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。候補日ありで「いつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:展示会に関する打合せのお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になっております。
ご連絡ありがとうございます。

さて、ご依頼の件につき承知いたしました。私からも伺いたい事項があり、ぜひ打合せをお願いしたく存じます。

なお、いただいた候補日程ですと、いずれも空いております。
ノマド様のご都合にて調整いただければと存じます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

ビジネスメール「打合せOK返信」例文④候補日なし+ガチでいつでもOK!

【社外ビジネス・面識あり・OK返信】
社外の取引先に対して「打合せOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。候補日なしで「ガチでいつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:展示会に関する打合せのお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になっております。
ご連絡ありがとうございます。

さて、ご依頼の件につき承知いたしました。私からも伺いたい事項があり、ぜひ打合せをお願いしたく存じます。

なお日程につきまして、私のほうでとくに希望はございません。ノマド様のご都合にて調整いただければと存じます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

初めての相手に「打合せOK返信」ビジネスメール例文⑤

【社外ビジネス・初めて・OK返信】
社外の取引先に対して「打合せOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。候補日なしで「ガチでいつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:●●に関する打合せのお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になります。
(株)ビジネス・野間子でございます。

ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。

さて、ご依頼の件につき承知いたしました。私も●●に関して伺いたい事項があり、ぜひ打合せをお願いしたく存じます。

なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。

①11月10日 16:00-18:00
②11月11日 10:00-12:00
③11月13日 終日

大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

面識ありの相手に「打合せOK返信」ビジネスメール例文⑥

【社外ビジネス・面識あり・OK返信】
社外の取引先に対して「打合せOK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。候補日なしで「ガチでいつでもいいよ!」と返事する例文。

メール件名: 返信Re:打合せのお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になっております。
(株)ビジネス・野間子でございます。ご連絡ありがとうございます。

さて、ご訪問の件につき承知いたしました。私のほうでも連絡事項などがございますので、ぜひ打合せをお願いしたく存じます。

なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。

①11月10日 16:00-18:00
②11月11日 10:00-12:00
③11月13日 終日

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

敬語およびフレーズの解説

【補足】
・お取り計らい は「ものごとを上手く進めること」の意味
・いただく は「もらう」の謙譲語
・よろしい は「よい」の丁寧表現
・恐れ入る は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
・いたしたく存じます は「~したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
・伺う は「行く・訪問する」の謙譲語
・久方ぶりに は「久しぶりに」の丁寧な表現
・存じます は「思う」の謙譲語「存じる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語

仕事の依頼を了解した!返信メール例文 for 社外ビジネス

社外ビジネスで取引先からの仕事の依頼をOK!了解!と承諾するビジネスメールの返信例文。

仕事依頼の内容におうじて書き方はイロイロ。テンプレートを作っているとキリがないため、これから紹介する例文からシーンごとにふさわしいものをお選びください。

仕事依頼メールの「OK返信」例文①見積もり送付

【社外ビジネス・初めて・OK返信】
社外の取引先に対して「見積もり依頼OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。

メール件名: 返信Re:お見積り送付のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になります。
(株)ビジネスにて営業を担当しております、野間子と申します。

このたびはお引き合いをいただき、誠にありがとうございます。

さてご依頼の件、添付ファイルにてサービスAの価格見積りを送付いたします。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。

ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

——————————-
株式会社ビジネス
法人営業部 国内営業課
野間子 オーエル
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話:xxxx
FAX:xxxx
E-mail:xxx@xxx
——————————-

※ 面識ありの社外取引先には挨拶文を「お世話になっております」あるいは「ご連絡ありがとうございます」などとする。懇意にしている取引先であれば返信メールで名乗る必要はない。

※ ご査収 は「中身をよく確認して受け取ること」の意味

仕事依頼メールの「OK返信」例文②サンプル送付

【社外ビジネス・初めて・OK返信】
社外の取引先に対して「見積もり依頼OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。

メール件名: 返信Re:サンプル送付のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になります。
(株)ビジネスにて営業を担当しております、野間子と申します。

このたびはお問い合わせをいただき、誠にありがとうございます。

さてご依頼の件、以下のとおりにサンプル手配を完了いたしましたので、仔細につきご案内申し上げます。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。

ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

製品:iPhone10
数量:1台
納期:おおむね1週間前後

以上

メール署名

※ 面識ありの社外取引先には挨拶文を「お世話になっております」あるいは「ご連絡ありがとうございます」などとする。懇意にしている取引先であれば返信メールで名乗る必要はない。

※ ご査収 は「中身をよく確認して受け取ること」の意味

仕事依頼メールの「OK返信」例文③仕事の協力・手伝い

【社外ビジネス・初めて・OK返信】
社外の取引先に対して「仕事の協力依頼OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。

メール件名: 返信Re:展示会出展ご協力のお願い

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になります。
(株)ビジネスにて営業を担当しております、野間子と申します。

ご丁寧にありがとうございます。

さてご依頼の件につき、承知いたしました。スケジュールは確保しておりますので私のほうで何かお手伝いできることがございましたら、何なりとお申し付けください。

何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

※ 面識ありの社外取引先には挨拶文を「お世話になっております」あるいは「ご連絡ありがとうございます」などとする。懇意にしている取引先であれば返信メールで名乗る必要はない。

仕事依頼メールの「OK返信」例文④資料送付

【社外ビジネス・初めて・OK返信】
社外の取引先に対して「資料送付依頼OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。

メール件名: 返信Re:資料送付のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になります。
(株)ビジネスにて営業を担当しております、野間子と申します。

このたびはお問い合わせいただき誠にありがとうございます。

さて、ご依頼の資料につき添付ファイルにて送付いたします。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。

ご査収のほど何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

※ 面識ありの社外取引先には挨拶文を「お世話になっております」あるいは「ご連絡ありがとうございます」などとする。懇意にしている取引先であれば返信メールで名乗る必要はない。

※ ご査収 は「中身をよく確認して受け取ること」の意味

仕事依頼メールの「OK返信」例文⑤何かを引き受ける

【社外ビジネス・面識あり・OK返信】
社外の取引先に対して「何かを引き受ける依頼OK!了解!」と承諾するビジネスメール返信例文。

メール件名: 返信Re:ゴルフコンペ幹事のお願い

株式会社転職
営業部 ノマド 様

お世話になっております。

このたびは幹事にご任命いただき、至極光栄に存じます。

喜んで幹事を務めさせて頂きます。

それではご依頼いただきましたとおりに事前準備を進めてまいります。

お力添えをお願いすることもあるかと存じますが、
その際には何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

敬語およびフレーズの解説

【補足】
・お取り計らい は「ものごとを上手く進めること」の意味
・いただく は「もらう」の謙譲語
・よろしい は「よい」の丁寧表現
・恐れ入る は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
・いたしたく存じます は「~したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしている
・伺う は「行く・訪問する」の謙譲語
・久方ぶりに は「久しぶりに」の丁寧な表現
・存じます は「思う」の謙譲語「存じる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語

依頼の社外ビジネスメールに「返信の返信する」書き方・例文

  1. 【社外ビジネス取引先】依頼/お願いのビジネスメールを送る
     ↓
  2. 【あなた】OK!了解!と承諾の返信をする ⇒ すでに解説
     ↓
  3. 【社外ビジネス取引先】お礼メール返信
     ↓
  4. 【あなた】メール返信の返信 ⇒ 今ここ!

つづいて相手からお礼メール返信がきたあと。返信の返信をする社外ビジネスメール例文を紹介します。※ただし必ずしも返信する必要はありませんが…

書き方のコツ:返信の返信メール

※相手から了解メールが来なければ放置で構いません

まずは書き方のポイントについて少し。

  1. メール件名は履歴付き返信を使う
    「返信Re:●●打合せのお願い」「返信Re:貴社訪問のお願い」「返信Re:●●面談のお願い」などとなる

  2. 「ご丁寧にありがとうございます」などと、これまで使わなかったお礼のフレーズを使う
  3. 「それでは、当日はどうぞよろしくお願いいたします」
    「それでは、●●様にお会いするのを楽しみにしております」
    など、これまでのやりとりで使わなかったフレーズを使う

  4. メール結び・締めくくりは「何卒よろしくお願いいたします」などの常套句でよい

打合せ依頼「返信の返信メール例文」

【社外ビジネス・返信の返信メール】
・面識あり&初めての社外ビジネス取引先からの打合せ依頼に「返信の返信」するときのビジネスメール例文。
・2〜3行で簡潔にメールする
・「Re:」の数は増えてきたら1つ残してあとは消してもよい

メール件名: 返信Re:Re:Re:Re:次回打合せ日程のご相談(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

ご丁寧にありがとうございます。

打合せの仔細につき承知しました。
それでは当日はどうぞよろしくお願いいたします。

営業部 ノマド

訪問アポイント依頼「返信の返信メール例文」

【社外ビジネス・面識あり&初めて共通・返信の返信メール】
・面識あり&初めての社外ビジネス取引先からの、訪問アポ依頼に「返信の返信」するときのビジネスメール例文。
・2〜3行で簡潔にメールする
・「Re:」の数は増えてきたら1つ残してあとは消してもよい

メール件名: 返信Re:Re:Re:Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

ご丁寧にありがとうございます。

ご訪問の仔細につき承知いたしました。
それでは当日はどうぞよろしくお願いいたします。

メール署名

相手から返信が来なかったら…

ところが、

ビジネスシーンにおいては依頼メールを送付したものの、相手からの連絡がこないケースあり。そんなときには返事を催促しましょう。

返事の催促メール例文

メール件名:転送Fw: 【再送】打合せのお願い(転職・ノマド)

株式会社転職
営業部 ノマド 様

たびたびのご連絡、大変恐れ入ります。

さて先般、メールにてお送りしました打合せお願いの件、○○様のご都合はいかがでしょうか。大変失礼とは存じますが確認のため連絡いたしました。

念のため先日のメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

※以下の記事もご参考にどうぞ。

【完全版】丁寧な催促のビジネスメール文例20選

【社外ビジネス】丁寧な催促メールの書き方、ビジネスメール文例10選

【社内あて】丁寧な催促メールの書き方と、ビジネスメール文例10選

依頼メール返信「OKメール」の書き方