就活メール「了解！」と返信したいときの正しい書き方を、誰よりも完璧にするための記事（もちろん例文つき）。
まずは基本として「了解！」という言葉は目上の人（上司・先輩）やビジネスメールでは使いません。そこで丁寧な敬語への言い換えが必須。
言い換え表現にはたとえば、
- 例文①「承知いたしました」（ビジネスメールで使える丁寧レベル）
- 例文②「承知しました」（〃同上）
- 例文③「かしこまりました」（〃同上）
- 例文④「わかりました」（部下⇔上司のあいだで使える丁寧レベル）
があります。このうち例文①②③はとても丁寧な敬語であり、就活メールやビジネスメールに使えるすばらしい表現。例文④は社内の目上の人（部下⇔上司）に使えるくらいの丁寧レベルになります。
また、この記事では就活メールに関する以下の質問、すべてに対応しております。
- 「面接日程調整への返信メールで”了解！”と伝えたいけど、メールの書き方がわからない」
- 「会社説明会・日程調整への返信メールで”了解！”と伝えたいけど、メールの書き方がわからない」
※こんなメールってあり？というご質問がありましたら、判定・添削しますのでコメント欄にお願いします。
【例文】面接日程に「了解！」メール返信する
面接日程調整の就活メールに対して、採用担当から「面接日程が決まりましたメール」があったときの返信を考えます。
採用担当から「5月10日13:00-14:00でお願いします」といった形でメール返信がきます。
または、電話で面接日程を調整したのであれば「面接日程の件、電話にて調整しましたとおり、5月10日13:00-14:00にてお願いします」といった確認メールがきます（ビジネスマナーを心得ている採用担当であれば･･･）。
これに「了解！」とするメール返信は以下のようにしてください。
【例文と書き方のポイント】
メール件名：Re:Re:二次面接日程調整のお願い
【メール件名のポイント】件名はそのままにして「履歴つき返信」を使う。就活ではあまりないが、5回も10回もやり取りを繰り返してRe:Re:Re:Re~~~みたいになったら、さすがに「Re:」を一回のみに書き換える。目安としては3~5回くらい。
転職株式会社
人事部
転職 様
【メール宛先のポイント】採用担当者の名前がわかるときは、会社名＋部署名（課名）＋名字を宛先にする。また、役職つきの相手であれば「○○部長」などとする。「○○部長 様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。「部長 ○○様」はOK。
お世話になっております。
就活大学の就活です。
【メール挨拶のポイント】初対面の相手には「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。就活生はどちらを使うべきか迷ったら、「（これから）お世話になります」を使うとよい。
お忙しいところ日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。
メール本文ではまず、面接日程調整してもらったことに対するお礼を述べる。もし時間変更などしてもらったときには「～恐れ入ります」とし、申し訳ない気持ちをしめすと好感度UP。
それでは、いただいた日程○月△日13:00に、ご指定の場所へ伺います。
相手の時間指定に対して「了解！」と伝えるには、この一文だけでよい。ここでメールをややこしくする必要はない。
当日は何卒よろしくお願い致します。
【メール結びのポイント】これにて一件落着のはずなので、「面接の当日はよろしく」的なことを述べるとよい。そこまでこだわる必要もないし、「恐れ入りますが」などと謙遜する必要もない。
**************************
就活大学
就活学部・就活学科
就活一郎
住所
電話：xxx-xxxx-xxxx
Eメール：xxxx@xxxx
**************************
【署名のポイント】あなたが誰だか分かる情報を入れること。一般的に「大学名＋学部名＋学科名＋氏名＋住所＋電話＋Eメール」で構成されているとよい。これは、何回やり取りを繰り返しても変えなくてよい。メール署名のデザインは、正直どうでもよい。
【例文】返信メールに「了解＝承知いたしました」を使うとしたら･･･
先ほどの例文では「了解＝承知いたしました、かしこまりました」を使わずに書きました。それでも十分に丁寧な就活メールであり、「了解」ということを伝えたいからといって必ずしも「承知いたしました」を使う必要はありません。
「承知いたしました」をムリやり使ってメールを作ると、以下例文のようなメール返信となります。
※重複する部分は省略します。
【例文と書き方のポイント】
～前略～
お忙しいところ日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。
面接日程の件、承知いたしました。
それでは、いただいた日程○月△日13:00に、ご指定の場所へ伺います。
当日は何卒よろしくお願い致します。
～後略～
「承知いたしました」を使うときには、何に対して了解したのかを分かるように書く。この場合、「面接日程、了解しました！」としたいので例文のような文章となる。
【注意】メール宛名に「○○部長 様」はNG
就活生のメール宛名でよくある間違い。
役職者（課長、部長など）に対してメール宛名を「○○部長 様」としている就活生がいますが、これは間違い。
役職を宛名にふくめるのであれば「様」はつかわず「○○部長」だけにするのが正解。なぜなら「○○部長」という呼び方は相手をうやまって使う表現だから。「部長 様」とすると、二重でうやまうことになってしまい、マナー違反です。
いっぽうで「部長 ○○様」という使い方は正解です。知っているかどうか、というだけの話ですので覚えておきましょう。
×メール宛名のよくある間違い：
- ×NG例「○○部長 様」
- ×NG例「△△課長 様」
◎正しいメール宛名：
人事部
部長
○○ 様
【注意】メール返信は件名を変えず「履歴付き返信」
こちらもよくみる就活メールの間違いです。
メール返信をするときには件名を変えず、かならず「履歴つき返信」を使いましょう。
こうする目的は二つあり、
一つは、過去のやりとりメールをつけて相手にわかりやすくすること。
二つめは、メール件名で返信メールか新しいメールかを（相手が）区別できるようにすること。
です。就活生と違い、ビジネスパーソンは毎日大量のメールを処理しなければなりません。件名が途中で変わったり、過去のやりとり履歴がなかったりすると、混乱してそれだけで時間のロスになるのです。
これは、たとえメールの話題がまったく変わっても同じ。最初のメール件名をそのまま使いましょう。
「Re:」の数を減らすのはGood
就活ではあまりないのですが、5回も10回もやり取りを繰り返していると、Re:Re:Re:Re~~~みたいになってしまいます。
こんなときには、さすがに「Re:」を一回のみに書き換えます。目安としてはやりとり3~5回くらいでRe:を減らす感じ。メール件名を読みやすくするための配慮です。
【注意】「お伺いします／伺います」正しい敬語はどれ？
ところで話はまったく変わりますが、ここで質問です。
以下2つの敬語から正しいものを選んでください（所要時間30秒）。
- 例文「お伺いします」
- 例文「伺います」
どちらも正しいような気がしますが、答えは「伺います」が正しく、「お伺いします」は間違い敬語。
どちらも「行く・尋ねる・訪ねる」の謙譲語「伺う」をつかった表現ですが、「お伺いします」は二重敬語となりNG。謙譲語「お〜ます」＋謙譲語「伺う」というように、同じ種類の敬語を2回使ってしまっているため、厳密には間違い敬語です。
ただし、あまりにビジネスシーンで普通に使われているからいちおう、「お伺いします」もOKとされていますが･･･。あまり美しくない表現なので、これから「伺う」を使うあなたは「伺います」としましょう。
参考になる記事：
まとめ
結局のところ、就活・転職におけるメールのやりとりって、誰もそこまで気にしてません。採用担当者はシーズンになると激務になるため、就活・転職者の返信メールを隅々まで読む暇などないのですよ。
ただ、明らかに敬語の使い方がおかしかったり、カジュアルすぎたり、メールマナーを守っていなかったりしたら、メールが読みにくいから一瞬で気付きます（苦笑）。
たとえばメール本文の最初に必要な、“お世話になります”が抜けているメールとか…これは流石にマズイ。心の狭い人事採用担当がみた場合、減点の対象になってもおかしくありません。私なら確実に“もっと勉強しとけよ！！！”と思いますね。
※私は心が狭いです
したがって、就活・転職におけるメール返信のポイントは“うまい文章を作っても加点されることはないが、マナー違反してると減点されることはある”ということです。
よく心得ておきましょう。
