「ご提供いただく」意味・敬語・ビジネスに最適な使い方のすべて

「ご提供いただく」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

「ご提供いただく」の意味・敬語の種類

「ご提供いただく」は「提供してもらう」という意味。

なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

「ご(お)~いただく」の意味は「~してもらう」

「お(ご)~いただく(=頂く)」は何かしらを「してもらう」の謙譲語。

たとえば目上のひとや上司・取引先から何かしらしてもらったとき。

「ご指導いただく=指導してもらう」
「ご利用いただく=利用してもらう」

のように使います。

「ご提供いただく」の意味は「提供してもらう」

「ご提供いただく」の意味は「提供してもらう」

敬語は以下のとおりに使用しています

  1. もとになる語「提供してもらう
  2. 「●●をもらう」の謙譲語「お(ご)●●をいただく」で「ご提供いただく」

謙譲語「いただく」は覚えておくと本当に役立ちます。

注意点として尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。

とくに「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語となるケースが多く、ここでの敬語の使い方とは違います➡︎くわしくは次項の補足①②をご参照ください

補足①敬語の種類(ざっくり復習)

① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。

敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある

② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。

③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。

補足②謙譲語にも「お・ご+名詞」という使い方がある

ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。

じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。

謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、

「会議日程のご連絡
「忘年会開催のお知らせ
「販売状況のご報告
「転勤のご挨拶
「貴社ご訪問のお願い

こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。

ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。

これは、

謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。

いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長が戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。

ただし謙譲語にも「お・ご」を使い始めると文章が「お・ご」だらけになって読みにくくなります。文章のバランスを考えて使い分けしましょう。

補足③よく使う謙譲語「お・ご」の例

謙譲語の「お・ご」は尊敬語の「お・ご」と勘違いしやすい敬語です。

ややこしく感じる方は「お(ご)〜いただく」をセットで謙譲語と覚えておくとよいでしょう。

また謙譲語で使われる「お・ご」はパターンが限られます。ざっくりと以下の使い方をマスターしておけばビジネスシーンでは困らないでしょう。

  1. お・ご●●する
    お・ご●●します
  2. (お・ご)●●いたす
    (お・ご)●●いたします
  3. お・ご●●いただく
    お・ご●●いただきます
  4. (お・ご)●●させていただく
    (お・ご)●●させていただきます
    ※ただし「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり何でもかんでも使える訳ではない

●●の部分にイロイロな語がきて謙譲語になります。たとえば「了承」「連絡」「確認」「検討」「容赦」「査収」「取り計らい」など。

ここで(お・ご)と(  )書きにしているフレーズは「お・ご」があってもなくても敬語としては丁寧。

この謙譲語の「お・ご」を使いすぎると文章が「お・ご」ばかりになるため要注意。バランスを考えて使いましょう。

また丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。

「ご提供いただく」使い方・ビジネスメール例文

つづいて「ご提供いただく」の使い方について。

文字どおり目上・上司や社外取引先からなにかを提供してほしいときのビジネスメールに使います。実際のビジネスメール例文で使い方をご紹介。

サンプルご提供のお願いメール例文

「ご提供いただく」の使い方

たとえば社外取引先にサンプルの提供をお願いしたいとき。

-ビジネスメール例文-

メール件名: 【製品A】サンプルご提供のお願い(ビジネス・のまど)

ケミカル株式会社
営業部 三菱 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社ビジネスの営業担当ノマドと申します。このたびは貴社HPを拝見し連絡いたしました。

さて首記の件、弊社の研究所にて製品開発に使用いたしたく、貴社製品Aのサンプルをご提供いただけますでしょうか。

よろしければ下記のとおりにご手配いただきたく存じます。

送付先:
希望数量:
希望納期:
背景その他:

以上

ぶしつけなお願いにて大変恐れ入りますが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。

***************
メール署名
***************

のようにしてビジネスメールを作ると丁寧です。

まぁ、ようするに「提供してもらいたい!!」という意味なのです。

情報ご提供のお願いメール例文

「ご提供いただく」の使い方

たとえば社外取引先に情報の提供をお願いしたいとき。

-ビジネスメール例文-

メール件名: 地震に関する情報ご提供のお願い(ビジネス・のまど)

お取引先 各位

いつもお世話になっております。
株式会社ビジネス・ノマドでございます。

このたび、10月未明に発生しました●●地震による原材料供給への影響を把握するため、下記の情報をご提供いただきたく存じます。

誠に勝手を申し上げますが、
ご回答のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

直接影響度の有無:
間接影響の有無(原材料の調達など):
その他懸念事項:

なお本メールは弊社とお取引のあるすべてのサプライヤー様へ一斉送信でお届けしております。あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

以上

***************
メール署名
***************

のようにしてビジネスメールを作ると丁寧です。

まぁ、ようするに「提供してもらいたい!!」という意味なのです。

とにかく「提供してもらう」ときであればOK

ながながと解説しましたが…

「ご提供いただく」はとにかく上司や目上・取引先など「相手の提供してもう」あるいは「提供してもらいたい」ときであれば使えます。

ビジネスシーンではほかにも面談・会議・訪問のお願いをするときに使うと丁寧です。

その他にも「ご提供いただく」の使い方はいろいろあります。

  • 例文「貴重な場をご提供いただき、誠にありがとうございました」※お礼
  • 例文「ご提供いただきありがとうございます」※お礼

みたいにお礼メールにも使えます。

ビジネスメールに使える「ご提供いただく」の敬語例文

ここまでの解説で「ご提供いただく」の意味と使いかた・敬語が分かりました。

ここからは、

もっと実用的に「ご提供いただく」のビジネスメールチックな敬語フレーズ、つまり堅苦しい表現について紹介していきます。

どの例文もビジネスメールに使うのにふさわしいカチッとした敬語にしています。目上・上司はもちろんのこと、社外取引先にも使えますのでご参考にどうぞ。

ご提供いただきたく存じます

ビジネスメールに使える「ご提供いただく」の敬語フレーズ

  • 例文「ご提供いただきたく存じます」

「ご提供いただきたく存じます」は「提供してもらいたいと思います」という意味。

「ご提供いただきたい」つまり「提供してもらいたい!」と自分の意思をつよく主張するのではなく「提供してもらいたいと思うのだけど…」としているため、やんわ〜りとした敬語フレーズになります。

相手への配慮が感じられ、目上・上司・取引先に使える丁寧な敬語であることがわかります。

▼敬語の種類

  1. 「お(ご)●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●いただく
  2. 願望の「~したい
  3. 「思う」の謙譲語+丁寧語「ます」で「存じます

ご提供いただければと存じます

ビジネスメールに使える「ご提供いただく」の敬語フレーズ

  • 例文「ご提供いただければと存じます」

意味は『提供してもらえたらと思います』

目上・取引先・上司などの相手に「提供してもらえたらなぁ…と思う」というようにやんわ〜りとお願いする敬語フレーズであり、とても丁寧です。

使い方はさきほどの解説とかぶるため省略しておきます。

また敬語の種類は…

  • 「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」+仮定の「れば」
  • 「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように成り立ちます。

ご提供いただければ幸いです

ビジネスメールに使える「ご提供いただく」の敬語フレーズ

  • 例文「ご提供いただければ幸いです」

意味は『提供してもらえたら嬉しいです』

目上・取引先・上司などの相手に「提供してもらえたらなぁ…」というようにやんわ〜りとお願いする敬語フレーズであり、とても丁寧です。

使い方はこれまでと重複するため省きます。

また敬語の種類は…

  • 「いただければ」は「もらう」の謙譲語「いただく」+可能形+仮定の「~れば」
  • 「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

ご提供くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご提供いただきたいです」の言い換え敬語

  • 例文「ご提供くださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご提供くださいますようお願い致します」

意味は「提供してくれるようお願いします」

「ご提供くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。

  1. 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
  2. 丁寧語「ます」
  3. ように

上記のようにして敬語にしています。

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

  1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」
  2. ご提供くださいますようお願い申し上げます
    意味「提供してくれるようお願い!」
  3. ご一考くださいますようお願い申し上げます
    意味「一度考えてくれるようお願い!」
  4. ご検討くださいますようお願い申し上げます
    意味「検討してくれるようお願い!」
  5. ご容赦くださいますようお願い申し上げます
    意味「許してくれるようお願い!」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ご提供いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご提供いただきたいです」の言い換え敬語

  • 例文「ご提供いただきますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご提供賜りますようお願い申し上げます」

意味は「提供してもらうようお願いします」

「いただきますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語「ますよう」

「賜りますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語「ますよう」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

また「くださいますよう」「いただきますよう・賜りますよう」の違いは後ほど。

ご提供のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご提供いただきたいです」の言い換え敬語

  • 例文「ご提供のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご提供のほどお願い致します」

意味は「提供してくれるようお願いします」となります。

ここで「ご提供のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

  1. ご査収のほどお願い申し上げます
    意味「よく中身を提供して受け取るよう、お願い」
  2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
    意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
  3. ご検討のほどお願い申し上げます
    意味「検討してくれるよう、お願い」
  4. ご了承のほどお願い申し上げます
    意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

ご提供いただけますでしょうか?いただけますか?

ビジネスメールに使える「ご提供いただく」の敬語フレーズ

  • 例文「ご提供いただけますでしょうか」
  • 例文「ご提供いただけますか」

というように疑問形にして使うこともできます。

「ご提供いただけますか?」で十分に丁寧な敬語ではありますが、より堅苦しい敬語にすると「ご提供いただけますでしょうか?」というようになります。

ほかにも色々ある「ご提供」の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご提供いただけましたら幸いです」
    ※意味は「提供してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご提供いただけましたら幸甚に存じます」
    ※意味は「提供してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご提供いただければ幸甚に存じます」
    ※意味は「提供してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご提供いただけますか?」
    ※意味は「提供してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご提供いただけますでしょうか?」
    ※意味は「提供してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

ご提供いただくことは可能でしょうか?は使わない

ここでひとつだけ注意点を。

銀行マンなど金融系のひとに多い症状なのですが…

何かと「ご提供いただくことは可能でしょうか?」というような敬語を使うひとがいます。

いちおう敬語としては「可能だろうか?」を丁寧語にして「可能でしょうか?」としているので成り立ちますが…

ビジネスシーンにおいて「可能でしょうか?」という敬語フレーズはイマイチです。

理由を語りだすと長くなるため省きます。

これまで紹介した例文を使いましょう。

➡︎「可能でしょうか」は敬語としてOK?正しい使い方・言い換えまとめ

「ご提供いただき●●」の他にもある使い方

あとは応用として「ご提供いただき●●」の「●●」にいろいろなフレーズを持ってきて敬語を作ることもできます。

恐縮=申し訳なく思うこと

例文「ご提供いただき恐縮です」
例文「ご提供いただき恐縮でございます」
例文「ご多忙にも関わらずご提供いただけるとのこと、誠に恐縮です」
例文「貴重な情報をご提供いただけるとのこと、大変恐縮です」

恐れ入る=申し訳なく思う

例文「ご提供いただき恐れ入ります」
例文「ご多忙にも関わらずご提供いただけるとのこと、誠に恐れ入ります」
例文「貴重なご提供いただけるとのこと、大変恐れ入ります」

申し訳ありません

例文「ご提供いただき申し訳ありません」
例文「ご多忙にも関わらずご提供いただけるとのこと、誠に恐れ入ります」
例文「貴重な機会をご提供いただけるとのこと、ご多忙のところ誠に申し訳ありません」

ありがとうございます(現在形)

例文「本日は貴重な場をご提供いただき誠にありがとうございます」
例文「貴重な情報をご提供いただき誠にありがとうございます」

※現在形をつかっているため、とくに商談や面談などの対面しているビジネスシーンで使う。

ありがとうございました(過去形)

例文「先日は貴重な機会をご提供いただきありがとうございました」
➡︎「昨日は~」「先般は~」「過日は~」「本日は~」としてもよい

例文「本日はご多忙のところ面談のご提供いただき誠にありがとうございました」

参考記事

➡︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
➡︎「いただくことは可能でしょうか?」の敬語、目上の人への使い方
➡︎【ビジネス】日程調整メールをし、返信でお礼し、日時確定する例文
➡︎初めての相手にアポイントメールし、返信でお礼し、日時確定する例文
➡︎【社外ビジネス】面談のお願い・依頼メールの書き方と文例