「お力添えください」は目上の人に失礼?ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに?
とご心配のあなたへ。
「お力添えください」は目上に失礼とまでは言わないものの、親しい取引先や上司につかえる程度の丁寧レベル。
つかっても失礼ということでは無いのですが…ビジネス文書・メールや初対面の相手など気をつかうべきシーンではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UPします。
そもそもの意味や理由など細かな解説は本文中にて。
それでは、
「お力添えください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方(電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職)、メール例文を紹介します。
「お力添えください」の意味と敬語の解説
「お力添えください」は「手を貸してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
「お力添え」の意味は「手を貸すこと、他人を手助けすること」
「お力添え」の意味は「手を貸すこと、他人を手助けすること」
「力添え」に尊敬語「お・ご」を使うと「お力添え」という敬語の完成。
「お力添えください」だと意味は「手を貸してください」
「お力添え」に「ください」をつなげて「お力添えください」としたときの意味は…
「手を貸してください」
「手を貸してほしい」
このように解釈できます。尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「手を貸してほしい」という意味になります。
使い方は文字どおり、上司や取引先になにかしら手を貸してもらいたいときのビジネスシーンで使われます。
「お力添えください」の敬語の種類
「お力添えください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。
- もとになる単語「力添え」に尊敬語「お・ご」で「お力添え」とし、
- さらに「くれる」の尊敬語「くださる」とし、
- さらに命令形にして「ください」
このようにして元になる語「力添え」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
なぜ目上に敬語「お力添えください」はイマイチなの?
ここまでの解説で「お力添えください」が正しい敬語であることがわかりました。
つづいて、
なぜ目上に敬語「お力添えください」はイマイチなのか?という点について簡単に解説しておきます。
「お力添えください」の「ください」という敬語が問題
「お力添え=よく調べて考えること」というフレーズ自体はビジネスシーンで使える日本語です。
ところが問題は「お力添えください」の「ください」の部分にあり。
なぜなら「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となるから。
ビジネスシーンにおいては社内メールや親しい取引先への社外メール、あるいは会話シーンに使える丁寧レベル。
ビジネスメールには堅苦しい敬語がオススメ
ビジネス会話であれば「お力添えください」としてもよいでしょう。
が、ビジネスメールにおいてはより堅苦しい敬語フレーズが好まれます。
なぜならメールは会話と違い、態度で敬意をしめすことができないから。メールにおいては丁寧な敬語フレーズを使うことが上司や目上のひとにたいする最大限の配慮なのです。
とくに、
あまり親睦のない取引先への社外メールや、きびしい上司・目上へのビジネスメールには言い換えするほうが無難です。
相手に「手を貸してほしい」、つまり何かしらのお願い・依頼ビジネスメールに使うフレーズですので、より丁寧な文章を心がけたいものです
目上に使える「お力添えください」の丁寧な言い換え敬語
ここまでの解説で「お力添えください」が敬語として正しいこと、正しいにもかかわらず目上に使うにはちょっとイマイチだということが分かりました。
ここからは、
じゃあどういう風に言い換えすれば丁寧な敬語になるの?という点についてみていきます。
お力添えいただければと存じます
目上にもつかえる丁寧な「お力添えください」の言い換え敬語
- 例文「お力添えいただければと存じます」
意味は『力添えしてもらえたらと思います』、つまり「手を貸してもらえたらと思います」となります。
「いただければ」は「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
「~いただければと存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければと存じます」の例文
- 例文『ご連絡(を)いただければと存じます』
- 例文『ご確認(を)いただければと存じます』
- 例文『ご了承(を)いただければと存じます』
- 例文『ご容赦(を)いただければと存じます』
- 例文『ご検討(を)いただければと存じます』
※注意)(を)としたのは、日本語としては「回答をもらう=ご回答をいただく」という使い方をしても間違いではないから。でもビジネス敬語としては「お力添えいただく」という使い方をするのが一般的です。以降はすべて省略します。
お力添えいただきたく存じます
目上にもつかえる丁寧な「お力添えください」の言い換え敬語
- 例文「お力添えいただきたく存じます」
「いただきたく」は「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただきたく存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただきたく存じます」の例文
- 例文『ご連絡いただきたく存じます』
- 例文『ご確認いただきたく存じます』
- 例文『ご了承いただきたく存じます』
- 例文『ご容赦いただきたく存じます』
- 例文『ご検討いただきたく存じます』
お力添えいただければ幸いです
目上にもつかえる丁寧な「お力添えください」の言い換え敬語
- 例文「お力添えいただければ幸いです」
意味は『力添えしてもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』、つまり「手を貸してもらえたら嬉しいです」となります。
「いただければ」は「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければ幸いです」の例文
- 例文『ご連絡いただければ幸いです』
- 例文『ご確認いただければ幸いです』
- 例文『ご了承いただければ幸いです』
- 例文『ご容赦いただければ幸いです』
- 例文『ご検討いただければ幸いです』
お力添えくださいますようお願い申し上げます
目上にもつかえる丁寧な「お力添えください」の言い換え敬語
- 例文「お力添えくださいますようお願い申し上げます」
- 例文「お力添えくださいますようお願い致します」
意味は「手を貸してくれるようお願いします」
「お力添えくださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。
- 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
- 丁寧語「ます」
- ように
上記のようにして敬語にしています。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - お力添えくださいますようお願い申し上げます
意味「手を貸してくれるようお願い!」 - ご一考くださいますようお願い申し上げます
意味「一度考えてくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願い申し上げます
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
お力添えのほどお願い申し上げます
目上にもつかえる丁寧な「お力添えください」の言い換え敬語
- 例文「お力添えのほどお願い申し上げます」
- 例文「お力添えのほどお願い致します」
意味は「力添えしてくれるようお願いします」、つまり「手を貸してくれるようお願いします」となります。
ここで「お力添えのほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - お力添えのほどお願い申し上げます
意味「手を貸してくれるよう、お願い」 - ご容赦のほどお願い申し上げます
意味「許してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
「お力添え」のいろいろな使い方・例文
すでに登場した例文もありますが、いちおう全てをまとめておきます。
ここまで紹介した「お力添え」の使い方はおもに2つあり、①お願い・依頼、②お礼ビジネスメールの結び締めとして使われます。
上司や目上・取引先に「①手を貸してほしい!」「②手を貸してくれてありがとう!」と言いたいときに使える敬語フレーズをまとめておきます。
どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
使い方「依頼・お願いビジネスメール結び締め」
「お力添え」の使い方
おもに何かしらの協力をお願いするビジネスメール結び締めとして使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「お力添えくださいますようお願い申し上げます」
- 例文「お力添えくださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
- 例文「お力添えくださいますよう何卒よろしくお願い致します」
- 例文「お力添えくのほどお願い申し上げます」
- 例文「お力添えいただければ幸いです」
- 例文「お力添えいただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
- 例文「お力添えいただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
のようにしてお願いすると丁寧です。
具体的にはたとえば、仕事の相談を依頼するビジネスメールのとき。
-ビジネスメール例文-
お疲れ様です。
さて首記の件、来期の営業戦略につき下記ご相談事項がございます。
【ご相談事項】
・値上方針(時期を重視すべきか、幅を重視すべきか)
・販売数量(数量を重視すべきか、利幅を重視すべきか)
・その他
ご多忙のところ大変恐れ入りますが、
お手すきの際に打合せいたしたく存じます。
お力添えの程よろしくお願い致します。
みたいにメール結びとして使えます。
まぁ、ようするに「手を貸してね!よろしく」という意味なのです。
使い方「お礼のビジネスメール」
「お力添え」はお礼ビジネスメールにも使います。
とくに目上や上司・取引先から何かしら手伝ってもらった、協力してもらったときのお礼メールに「手を貸してくれてありがとう」のようなニュアンスで使いますね。
たとえば、
- 例文「お力添えありがとうございます」
例文「お力添えいただけるとのこと、ありがとうございます」
例文「お力添えいただきましてありがとうございました」
例文「お力添え賜りましてありがとうございました」
例文「お力添えくださいましてありがとうございました」
のようにしてお礼すると丁寧です。
具体的にはたとえば、上司に昇進試験についていろいろとアドバイスをもらったとき。
-ビジネスメール例文-
お疲れ様です。
このたびは小職の昇進試験に際してお力添えいただき誠にありがとうございました。
●●部長のお力添えにより、無事に課長試験を通過しましたことをご報告申し上げます。改めまして感謝申し上げます。
(中略)
大変略儀ではございますが、まずはメールをもちましてお礼ならびにご報告申し上げます。
のようにしてビジネスメールに使うとよいでしょう。
「お願い申し上げます=お願い致します」
ところでビジネスシーンでは、
「お力添えくださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「お力添えくださいますようお願いいたします」「お力添えくださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「お力添えくださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
「お忙しいところ〜」など気づかいのフレーズを組み合わせる
ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。
相手を気づかうフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
たとえば「お忙しいところ恐縮ですが・恐れ入りますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。
- 例文「お忙しいところ恐れ入りますが、お力添えくださいますようお願い申し上げます」
- 例文「お忙しいところ大変恐縮ではございますが、お力添えいただければ幸いです」
- 例文「大変お手数ではございますが、お力添えいただければと存じます。よろしくお願い致します」
- 例文「お忙しいところお手数お掛けしますが、お力添えのほどお願い申し上げます」
- 例文「お忙しいところお手数ではございますが、お力添えくださいますようお願い申し上げます」
※「恐縮・恐れ入る」はどちらも「申し訳なく思う」の意味
※「お手数」の意味は「お手間」
「お力添えください」を使ったビジネスメール例文
つづいて「お力添えください」を使ったビジネスメールの例文をご紹介
上司・目上にかぎらず社外取引先にも使える文章にしていますので、ご参にどうぞ。
※「お力添えのほど~」「お力添えくださいますよう~」「お力添えいただければ幸いです」がよく使われます。
ビジネスメール例文:アンケート回答のお願い(to社内)
メール件名:「残業時間の実態」アンケート回答のお願い
各位
お疲れ様です。
総務部の就活です。
さて首記の件、大手広告代理店の長時間労働による過労死問題をうけ、
当社においても残業時間の実態を把握するべく、アンケートを実施いたします。
今後の残業抑制取り組みへの参考に致したく、
下記のアンケートにご協力くださいますようお願い致します。
アンケート内容
1.過去3ヵ月の残業申請時間
2.過去3ヶ月の実質残業時間
3.残業申請に対する上司の対応(不満な点・改善点など)
お忙しいところ恐れ入りますが、
5月15日までにご回答の上、メールにてご返信ください。
お力添えくださいますよう何卒よろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************
ビジネスメール例文:昇進お祝いへの「お礼返信」
件名:ご祝辞ありがとうございます
就活株式会社
営業部 就活 様
いつもお世話になっております。
株式会社転職の転職でございます。
さて、私の営業部長就任にあたりましては、
温かいご祝辞と激励のお言葉をいただきまして、
誠にありがとうございます。
新たな立場となり多少の戸惑いもありますが、
これまでの経験を生かし、周囲の協力も得ながら、
尽力して参りたいと考えております。
今後ともお力添えのほど何卒よろしくお願い申し上げます。
甚だ略儀ではございますが、
まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。
**************
メール署名
**************