【ビジネス】初めての相手に「注文・発注メールする」書き方と例文

【あなた】注文/発注依頼のビジネスメールを送る ➡︎ 今回はココ！
　↓
【初めての取引先】了解＆見積もり返信
　↓
【あなた】お礼メール返信 ➡︎ 今回はココ！
　↓
【初めての取引先】返信の返信

※長文になりますので「目次」より目的部分へどうぞ

初めての取引先に「発注・注文を依頼する」ビジネスメールの書き方

初めての取引先に注文・発注を依頼するビジネスメールの書き方について簡単に。以下のようなステップで書いていきます。

メール件名は「●●注文のお願い（転職・ノマド）」「●●発注の件（転職・ノマド）」などとする
↓
初めての社外ビジネス挨拶「お世話になります」
初めての社外ビジネス挨拶「突然のご連絡、大変失礼いたします」
↓
簡単に自己紹介をする
↓
メール本文は「このたびは貴社ホームページを拝見し、iPhone10の発注をしたく連絡いたしました」などと書き始める。
↓
（見積もりを入手していなければ必ず見積もり依頼する）
↓
「記」「以上」を使って注文の条件（支払い・納期・数量など）を伝える。添付ファイルで注文書の案をおくってもよい
↓
メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「取り計らってほしい／手配してほしい／対応してほしい」という文章で締める。

それでは例文でみていきましょう。

発注・注文依頼ビジネスメール例文①初めてテンプレート(見積もり入手する)

【社外ビジネス取引先・初めて】
・初めての社外取引先に発注/注文を依頼するときのビジネスメール例文
・初めてのテンプレートに使える最もシンプルな例文
・注文をする前に見積もりを入手する必要あり

メール件名①「iPhone10」注文のお願い（ビジネス企業・ノマド）
メール件名②「iPhone10」発注の件（ビジネス企業・ノマド）

電機商事株式会社
営業部　御中

突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、(株)ビジネス企業にて調達を担当しております、ノマドと申します。

このたびは貴社ホームページを拝見し、「iPhone10」の発注をしたく連絡いたしました。

なお、具体的には以下の内容にて注文を考えており、まずはお見積もりを頂きたく存じます。

ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。
ご査収の上、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。

記

①製品名　：iPhone10
②数　量　：50台
③金　額　：お見積もりお願いいたします
④希望納期：2017年12月31日※AM納入希望
⑤納入場所：弊社東京本社（住所：東京都渋谷区ｘｘｘ●●ビル15F）
⑥支払条件：当月末締め翌月20日現金

以上

********************
株式会社ビジネス企業
法人営業部　国内営業課
ノマド　サラリーマン
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：xxx
携帯：xxx
E-mail：xx@
********************

【補足】
・「記」は真ん中ぞろえ、「以上」は右ぞろえが文書のマナーであるものの、メールでは左寄せでよい。
・メール結び、締めくくりは「記～以上」の前に書くことが一般的であるが、メールでは後ろに持ってきてもよい

敬語フレーズの解説

引き合い　は「取引に関する問い合わせ」の意味
いただく　は「もらう」の謙譲語
いただきたく存じます　は「もらいたいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
恐れ入る　は「申し訳なく思う、恐縮する」の意味
存じる　は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
いたす　は「する」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「いたします」として使う
お申し付けください　は「申し付けてくれ」の尊敬語。「言ってください」の意味
ご査収　は「中身をよく確認して受け取ること」の意味
～いただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」という意味の敬語（謙譲語）
お送りいたします　は謙譲語「お～いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語

発注・注文ビジネスメール例文②初めて・見積もり入手済み

【社外ビジネス取引先・初めて】
・初めての社外取引先に発注/注文を依頼するときのビジネスメール例文
・見積書をすでにもっているときの例文。注文の詳細を相手に確認してもらったあと発注書をおくる。

メール件名①「iPhone10」注文のお願い（ビジネス企業・ノマド）
メール件名②「iPhone10」発注の件（ビジネス企業・ノマド）

電機商事株式会社
営業部　ご担当者様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、(株)ビジネス企業にて調達を担当しております、ノマドと申します。

このたびは貴社ホームページを拝見し、「iPhone10」の発注をしたく連絡いたしました。

なお、具体的には以下の内容にて発注を考えており、ご承諾いただいたのち注文書を発行いたします。ご確認いただければ幸いです。

ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。
ご査収の上、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。

記

①製品名　：iPhone10
②数　量　：50台
③単　価　：40,000円/台※消費税別途
④合計金額：2,000,000円※消費税別途
⑤希望納期：2017年12月20日※AM納入希望
⑥納入場所：弊社東京本社（住所：東京都渋谷区ｘｘｘ●●ビル15F）
⑦支払条件：当月末締め翌月20日現金

以上

メール署名

発注・注文依頼ビジネスメール例文③いろいろ質問する

【社外ビジネス取引先・初めて】
・初めての社外取引先に発注/注文を依頼するときのビジネスメール例文
・製品などについていろいろと質問するメール例文

メール件名①「ハイパーナップ10」注文のお願い（ビジネス企業・ノマド）
メール件名②「ハイパーナップ10」発注の件（ビジネス企業・ノマド）

電機商事株式会社
営業部　ご担当者様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、(株)ビジネス企業にて調達を担当しております、ノマドと申します。

このたびは貴社ホームページを拝見し、「ハイパーナップ10」の発注をしたく連絡いたしました。

なお、具体的には以下の内容にて注文を考えており、まずはお見積もりを頂きたく存じます。

ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。
ご査収の上、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。

記

①製品名　：ハイパーナップ10
②数　量　：50個
③単価・合計金額：お見積もりお願いいたします。
④希望納期：最速
⑤納入場所：弊社東京本社（住所：東京都渋谷区ｘｘｘ●●ビル15F）
⑥支払条件：当月末締め翌月20日現金
⑦その他質問事項：
・最速納期はいつになりますでしょうか。
・まとめて購入の場合、値引きなどはございますでしょうか。

以上

メール署名

発注・注文依頼ビジネスメール「返信の返信」例文

【あなた】注文/発注依頼のビジネスメールを送る ➡︎ 既に解説！
　↓
【初めての取引先】了解＆見積もり返信
　↓
【あなた】お礼メール返信 ➡︎ 今ココ！
　↓
【初めての取引先】返信の返信

書き方のコツ：返信の返信メール

発注／注文依頼メールを送付したあとに社外取引先から「了解しました」といった趣旨のメールが来たあとに「返信の返信メール」をします。

※相手から了解メールが来なければ、しばらくして検討状況の催促をしましょう。

まずは書き方のポイントについて少し。

メール件名は履歴付き返信を使う
「返信Re:●●注文のお願い（社名・名字）」「返信Re:●●発注の件（社名・名字）」などとなる
↓
「ご丁寧にありがとうございます」などと、これまで使わなかったお礼のフレーズを使う
↓
必要に応じて、ひと言、ふた言をくわえる
↓
メール結び・締めくくりは「何卒よろしくお願いいたします」などの常套句でよい

発注・注文「返信の返信メール例文①見積もりを入手した」

【社外ビジネス・初めて・返信の返信メール】
・初めての社外ビジネス取引先に対して、発注／注文依頼ビジネスメールに「返信の返信」するときのビジネスメール例文
・見積もりを入手し、正式に発注することがきまったメール例文
・２〜３行で簡潔にメールする

メール件名①返信Re:Re:●●注文のお願い（ビジネス企業・ノマド）
メール件名②返信Re:Re:●●発注の件（ビジネス企業・ノマド）

株式会社ビジネス企業
営業部　ノマド様

早々にご対応いただき、誠にありがとうございます。

それでは頂いたお見積もりをもとに注文書を作成し、本日中にFAXにて送付いたします。

ご確認の上、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

【補足】
・伺う　は「聞く・尋ねる」の謙譲語。「伺えればと存じます」だと「聞けたらと思います」の意味
・くださる　は「くれる」の尊敬語。「～くださいますよう」で「～してくれるよう」の意味となる。
・お取り計らい　は「ものごとが上手く運ぶようにする」の意味

発注・注文「返信の返信メール例文②注文内容OKだった」

【社外ビジネス・初めて・返信の返信メール】
・初めての社外ビジネス取引先に対して、発注／注文依頼ビジネスメールに「返信の返信」するときのビジネスメール例文。
・注文内容が取引先に受理され、発注が正式に決まったときの返信メール例文
・２〜３行で簡潔にメールする

メール件名①返信Re:Re:●●注文のお願い（ビジネス企業・ノマド）
メール件名②返信Re:Re:●●発注の件（ビジネス企業・ノマド）

株式会社ビジネス企業
営業部　ノマド様

ご確認ありがとうございます。

それではご指摘の部分につき修正し、正式な発注書をFAXにてお送りいたします。
ご確認いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

メール署名

【補足】
・いただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味（謙譲語）
・お送りいたします　は謙譲語「お～いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語

相手から返信が来なかったら…

ところが、

ビジネスシーンにおいては相手に発注／注文の依頼を送付したものの、連絡がこないケースあり。そんなときには返事を催促しましょう。

発注・注文依頼「返事の催促メール例文」

メール件名：転送Fw: 【再送】●●注文のお願い（ビジネス企業・ノマド）

株式会社転職
営業部　○○ 様

たびたびのご連絡、大変恐れ入ります。

さて先般、メールにてお送りしました貴社商品「●●」注文お願いの件、その後いかがでしょうか。大変失礼とは存じますが確認のため連絡いたしました。

念のため先日のメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

※以下の記事もご参考にどうぞ。

→【完全版】丁寧な催促のビジネスメール文例20選

→【社外ビジネス】丁寧な催促メールの書き方、ビジネスメール文例10選

→【社内あて】丁寧な催促メールの書き方と、ビジネスメール文例10選

【書き方】注文・発注依頼のビジネスメール

【あなた】注文/発注依頼のビジネスメールを送る ➡︎ 今ココ！書き方の解説
　↓
【初めての取引先】了解＆見積もり返信
　↓
【あなた】お礼メール返信 ➡︎ 書き方は簡単なので省略
　↓
【初めての取引先】返信の返信

メール件名の例文・書き方

【例文①社内】
1-1. メール件名: ●●注文のお願い
1-2. メール件名: ●●発注の件

【例文②社外】
2-1. メール件名: ●●注文のお願い（社名・名字）
2-2. メール件名: ●●発注の件（社名・名字）

メール件名の書き方

件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合はなにかしらの見積もりを依頼するわけなので「●●注文のお願い」
社外のメール件名では（　）内に社名・名字をいれておくと親切。社内メールでは不要。

メール宛名の例文・書き方

【例文①社内の相手】
1-1. ●●部長
1-2. ●●さん
1-3. ●●様

【例文②ビジネスメール・相手がわかる】
ビジネス会社
営業部　ケミカル課　○○ 様

【例文③ビジネスメール・相手不明】
3-1.
ビジネス会社
営業部　ご担当者様
3-2.
ビジネス会社
営業部　ご担当様
3-3.
ビジネス会社
営業部　御中

メール宛名の書き方

社内の相手には「名字＋役職」か「名字　さん」「名字　様」を使う。企業によって社内文化が違うので先輩などに聞いて従うこと。
社外の相手には、担当者の名前がわかるときは会社名＋部署名（課名）＋名字を宛名に。
わからなければ「担当様」「ご担当様」「営業部　御中」などとする。部署名や課名も入れることが普通だが、長すぎたら部署名だけでよい。
また役職つきの相手であれば「○○ 部長」「部長　○○ 様」などとする。

メール挨拶文の例文・書き方

【例文①社内上司・目上】
1-1. お疲れ様です。
1-2. こんにちは。
1-3. 突然のご連絡、大変失礼いたします。
1-4. 大変ご無沙汰しております。

【例文②ビジネスメール・面識あり基本Ver】
お世話になっております。
株式会社転職・ノマドでございます。

【例文③ビジネスメール・初めてVer】
お世話になります。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。

【例文④ビジネスメール・初めてVer】
突然のご連絡、大変失礼いたします。
私、株式会社転職にて営業を担当しております、ノマドと申します。

【例文⑤ビジネスメール・久しぶりVer】
大変ご無沙汰しております。
その節は●●の件で大変お世話になりました。

メール挨拶文の書き方

社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。
社外の相手には初対面だと「（これから）お世話になります」「突然のご連絡、大変失礼いたします」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。どちらを使うか迷ったら「（これから）お世話になります」を使えばよい。

→ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

メール本文の例文・書き方

【例文①発注／注文依頼・初めての相手・見積もりが必要】
このたびは貴社ホームページを拝見し、「iPhone10」の発注をしたく連絡いたしました。
なお、具体的には以下の内容にて注文を考えており、まずはお見積もりを頂きたく存じます。
ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。
ご査収の上、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。
記
①製品名　：iPhone10
②数　量　：50台
③金　額　：お見積もりお願いいたします
④希望納期：2017年12月31日※AM納入希望
⑤納入場所：弊社東京本社（住所：東京都渋谷区ｘｘｘ●●ビル15F）
⑥支払条件：当月末締め翌月20日現金
以上

【例文②発注／注文依頼・初めての相手・見積もり不要】
このたびは貴社ホームページを拝見し、「iPhone10」の発注をしたく連絡いたしました。
なお、具体的には以下の内容にて発注を考えており、ご承諾いただいたのち注文書を発行いたします。ご確認いただければ幸いです。
ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。
ご査収の上、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。
記
①製品名　：iPhone10
②数　量　：50台
③単　価　：40,000円/台※消費税別途
④合計金額：2,000,000円※消費税別途
⑤希望納期：2017年12月20日※AM納入希望
⑥納入場所：弊社東京本社（住所：東京都渋谷区ｘｘｘ●●ビル15F）
⑦支払条件：当月末締め翌月20日現金
以上

メール本文の書き方

「さて」はこれから本題に移りますよ、という意味で使う。
注文するまえに必ず見積もりをもらう
メール本文では発注/注文を依頼する文章だけでなく、希望納期など取引条件についても細かく伝える
箇条書きに使う「記」は真ん中ぞろえ、「以上」は右ぞろえが文書のマナーであるものの、メールでは左寄せでよい
メール結び、締めくくりは「記～以上」の前に書くことが一般的であるが、メールでは後ろに持ってきてもよい

メール結び・締めの書き方

【例文①】
ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。
ご査収の上、お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。

【例文②】
お忙しいところ大変お手数ではございますが、
お取り計らいのほど何卒よろしくお願い申し上げます。

【例文③】
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご対応のほど何卒よろしくお願いいたします。

メール結びの書き方

「相手を気づかう敬語フレーズ＋連絡・検討してほしい」という内容のメール結びにする。すると例文のような敬語フレーズとなる。
本文で「記」「以上」をつかった場合、メール締めくくりの後に「記～以上」をもってくるのが正式な書き方。ただメールでは「記～以上」のあとにメール結びをもってきてもよい。
注文手配をしてもらうので「お取り計らい」を使うとよい。

→ 【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選