敬語「ご承認」のビジネスに最適な使い方すべて

「ご承認」の意味と敬語の種類、ビジネスに最適な使い方のすべてについて。

① 依頼「承認してください」は敬語でなんて言う?

② お礼「承認してくれてありがとう」を丁寧な敬語にすると?

③ 断り「承認できません」と言いたいのだけど…

④ 催促「承認してくれた?」を丁寧な敬語にすると?

⑤ 自分の行為「承認しました!」の敬語は?

⑥ 希望・意思「承認したい!」ときの丁寧な敬語は?

メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職にはどんな敬語が好ましい?

…などなど。

ここでは敬語「ご承認」にまつわる疑問のすべてに答えを示していきます。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ。

この記事の目次

“ご承認”の意味と敬語の種類

まずは「ご承認」のそもそもの意味と敬語の種類について。

承認の意味は(要望・要求・意見などを)認め許すこと

承認(読み:しょうにん)のそもそもの意味は…

  • 「相手の意見・希望・要求などを認め許すこと。聞き入れること」

たとえば、

【例文】メーカー側の承認を得る

【例文】自動車への使用を承認する

のようにして使います。

ちなみに敬語は「承認」に尊敬語or謙譲語「お(ご)」で「ご承認」となります。

「自分がご承認する」あるいは相手に「ご承認いただく」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご承認くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように2パターンあります。

ちなみに…

類語「ご承諾(ごしょうだく)・ご了承(ごりょうしょう)」との違いは…

“ご承認”はどちらかというと「公式に認める」のニュアンスが強く、

“ご承諾”はどちらかというと「認める、受け入れる」のニュアンス、

“ご了承”は「納得する/了解する」の意味合いが強い(認めるの意味も含みますが…)。

敬語”お(ご)”の使い方

ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。

じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お(ご)」の使い方があります。

謙譲語としての「お(ご)」の使い方はたとえば、

  • 会議日程のご連絡
  • 忘年会開催のお知らせ
  • 販売状況のご報告
  • 転勤のご挨拶
  • 貴社ご訪問のお願い

こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。

ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お(ご)」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。

これは、

謙譲語「お(ご)」の使い方を知らないためにくる勘違いです。

尊敬語の「お(ご)」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。

いっぽうで尊敬語の「お(ご)」は「部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。

“承認”の敬語①謙譲語

謙譲語の「お(ご)」は尊敬語の「お(ご)」と勘違いしやすい敬語です。

そこで「承認」とのセットで謙譲語となる形をまとめておきます。

①そもそも謙譲語とは…

敬語の一種であり、

謙譲語Ⅰ:自分側から相手側又は第三者に向かう行為・ものごとなどについて、その向かう先の人物を立てて述べるもの。

謙譲語Ⅱ:自分側の行為・ものごとなどを、話や文章の相手に対して丁重に述べるもの。

の2種類あり。

  1. ご承認する
    ご承認します
    ※意味は(自分が)承認する
  2. 承認いたす
    承認いたします
    ※意味は(自分が)承認する
  3. ご承認いたす
    ご承認いたします
    ※意味は(自分が)承認する
  4. ご承認申し上げる
    ご承認申し上げます
    ※意味は(自分が)承認する
  5. ご承認いただく
    ご承認いただきます
    ※意味は(自分が相手に)承認してもらう
  6. 承認していただく
    承認していただきます
    ※意味は(自分が相手に)承認してもらう
  7. 承認させていただく
    承認させていただきます
    ※意味は(自分が)承認させてもらう
  8. ご承認させていただく
    ご承認させていただきます
    ※意味は(自分が)承認させてもらう

※「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり、何でもかんでも使える訳ではありません。

※丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方です。ご留意ください。

ちなみに、これは文化庁の「敬語の指針」においても解説されています。私のような頭の悪い人には難しいのですが、ご興味ありましたら以下のリンクよりどうぞ。

“承認”の敬語②尊敬語

つづいて「承認」とのセットで尊敬語となる形をまとめておきます。

②そもそも尊敬語とは…

敬語の一種であり、相手側又は第三者の行為・ものごと・状態などについて、その人物を立てて述べるもの。

  1. ご承認だ
    ご承認です
    ※意味は(目上なり上司が)承認する
  2. ご承認になる
    ご承認になります
    ※意味は(目上なり上司が)承認する
  3. 承認される
    承認されます
    ※意味は(目上なり上司が)承認する
  4. 承認なさる
    承認なさいます
    ※意味は(目上なり上司が)承認する
  5. ご承認なさる
    ご承認なさいます
    ※意味は(目上なり上司が)承認する
  6. ご承認くださる
    ご承認くださいます
    ※意味は(目上なり上司が)承認してくれる

※丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。

“承認”の敬語③丁寧語

つづいて「承認」の丁寧語について。

③そもそも丁寧語とは…

敬語の一種であり、話や文章の相手に対して丁寧に述べるもの。いわゆる「です・ます」口調のこと。

  • 承認します
    ※意味は(自分が)承認する

以上で基本事項のおさらいは終わり。

あとはビジネスシーンごとに使える敬語フレーズをまとめておきます。

依頼「承認してください」は敬語でなんて言う?

まずは依頼・お願いの敬語フレーズ。

目上や上司・取引先に「承認してください」「承認してほしい」と言いたいときに使える例文をご紹介。

これだけでもかなりのボリュームになるのですが…

『ご承認ください』

依頼・お願い「承認してください」と言いたいときの敬語フレーズ

  • 例文「ご承認ください」

意味は『承認してください』

「承認して」というフレーズを尊敬語「ご承認」に言い換えているため丁寧レベルとしては「承認してください」よりもだいぶマトモ。

ただやはり「〜ください」という命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。

時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。

気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。

ちなみに”ご承認ください”の敬語は以下のようになりたちます。

  • もとになる単語「承認」に尊敬語”お(ご)”で「ご承認
  • さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「ご承認くださる
  • さらに命令形にして”ご承認ください”

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

このようにして元になる語「承認する」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

『ご承認くださいませ』

依頼・お願い「承認してください」と言いたいときの敬語フレーズ

  • 例文「ご承認くださいませ」

意味は『承認してください』

尊敬語「ご承認くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「承認してください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

『ご承認いただければと存じます』

依頼・お願い「承認してください」と言いたいときの敬語フレーズ

  • 例文「ご承認いただければと存じます」

意味は『承認してもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」を可能形にして「お(ご)~いただける」とし、さらに仮定の「たら・れば」をくっつけています。

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

『ご承認いただきたく存じます』

依頼・お願い「承認してください」と言いたいときの敬語フレーズ

  • 例文「ご承認いただきたく存じます」
    意味は『承認してもらいたいと思います』

あるいはシンプルに、

  • 例文「ご承認いただきたく、お願い致します」
  • 例文「ご承認をお願い致します」

としても丁寧です。

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

『ご承認いただければ幸いです』

依頼・お願い「承認してください」と言いたいときの敬語フレーズ

  • 例文「ご承認いただければ幸いです」

意味は『承認してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『承認してもらえたら嬉しいです』

ようするに「承認してほしい!」「承認してください!」という依頼・お願いをあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわしに「承認してもらえたら嬉しいです」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「ご承認いただけますと幸いです」
  • 例文「ご承認いただけましたら幸いです」
  • 例文「ご承認いただけますと幸甚に存じます」
  • 例文「ご承認いただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「ご承認いただければ幸甚に存じます」
  • 例文「ご承認いただけますと幸いです」
  • 例文「ご承認いただけますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

補)”幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」

【敬語の補足】

※「お(ご)〜いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」を可能形にし「いただける」として、さらに仮定「たら・れば」をくっつけた敬語

※「お(ご)〜いただけますと」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」を可能形にし「いただける」として、さらに丁寧語”ます”をくっつけた敬語

※「お(ご)〜いただけましたら」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」を可能形にし「いただける」として、さらに丁寧語”ます”をくっつけ、さらに仮定「たら・れば」をくっつけた敬語

『ご承認くださいますようお願い申し上げます』

依頼・お願い「承認してください」と言いたいときの敬語フレーズ

  • 例文「ご承認くださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご承認くださいますようお願い致します」

意味は『承認してくれるようお願いします』

とくにビジネスメール結び・締めにつかわれる敬語です。

※「お願い申し上げます = お願い致します」に言い換えOK

ようするに「承認してほしい!」「承認してください!」という依頼・お願いをあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわしに「承認してくれるようにお願い!」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。

ちなみに「ますよう」は「①ます+②よう(様)」という2つの単語からなります。

まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」

つづいて後半の「よう(様)」の意味はいろいろありますが…

ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。

希望をあらわす「よう(様)」にはたとえば、

  • 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
  • 【例文】部長に怒られないように気をつける
  • 【例文】風邪などお召しになりませんように

などあり。

ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「ご承認くださいますようにお願い申し上げます」はあまり一般的ではありません。

また表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。

『ご承認いただきますよう・賜りますよう〜』

依頼・お願い「承認してください」と言いたいときの敬語フレーズ

  • 【例文】ご承認いただきますようお願い申し上げます
  • 【例文】ご承認賜りますようお願い申し上げます
    → 意味は『承認してもらうようお願いします』

あるいは可能形「いただける」をつかい、

  • 【例文】ご承認いただけますようお願い申し上げます
    → 意味は『承認してもらえるようお願いします』

としても丁寧。

とくにビジネスメール結び・締めにつかわれる敬語です。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「~いただきますよう」「~賜りますよう」の意味はどちらも「〜してもらうように」

ようするに「承認してほしい!」「承認してください!」という依頼・お願いをあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわしに「承認してもらうようにお願い!」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。

目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なフレーズですね。

ちなみに、

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承賜りますよう~」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

【敬語の補足】

※「お(ご)〜いただきますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」+丁寧語”ます”+”ように(様に)”

※「お(ご)〜賜りますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~賜る」+丁寧語”ます”+”ように(様に)”

『ご承認のほどお願い申し上げます』

依頼・お願い「承認してください」と言いたいときの敬語フレーズ

  • 例文「ご承認のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご承認のほどお願い致します」

意味は「承認してくれるようお願いします」

とくにビジネスメール結び・締めにつかわれる敬語です。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

ここで「ご承認のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

  1. ご査収のほどお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
  2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
    意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
  3. ご連絡のほどお願い申し上げます
    意味「連絡してくれるよう、お願い」
  4. ご了承のほどお願い申し上げます
    意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご承認をお願い致します
    ※意味は「承認をお願いする」
  • 例文「ご承認いただきたく、お願い致します
    意味は「承認してほしい、お願いします」
  • 例文「ご承認いただけましたら幸いです
    ※意味は「承認してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご承認いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「承認してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご承認いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「承認してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご承認いただけますと幸いです
  • 例文「ご承認いただけますと幸甚に存じます
  • 例文「ご承認賜りますと幸いです
  • 例文「ご承認賜りますと幸甚に存じます
  • 例文「ご承認賜れましたら幸いです
  • 例文「ご承認賜れましたら幸甚に存じます
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

会話・電話での依頼は”ご承認いただけますか?”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンで「承認してほしい!」と言いたいときには…

「ご承認くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

  • 【例文】ご承認いただけますか?
  • 【例文】ご承認いただけますでしょうか?
  • 【例文】ご承認願えますでしょうか?

※もちろん「ご承認ください」「ご承認くださいませ」としても丁寧

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「承認してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

一般的に、会話や商談でカチッとした敬語をつかいすぎると、相手とのあいだに壁をつくってしまいます。ようは会話がスムーズに進まなくなってしまうのですよね。

そこで会話シーンではすこしカジュアルな敬語をつかうことをオススメします。

とくに「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

※「すでに承認してもらえましたか?」と催促・確認するときは過去形「ご承認いただけましたか?」「ご承認いただけましたでしょうか?」とすると丁寧。

敬語の解説

「ご承認いただけますか?」「ご承認いただけますでしょうか?

の敬語の成り立ちとしては…

  • “承認”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご承認いただく」
  • 可能形にして「ご承認いただける」
  • さらに丁寧語”ます”で「ご承認いただけます」
  • 疑問形にして「ご承認いただけますか?」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご承認いただけますでしょうか?」

どちらも謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…

バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」でも構いません。

お礼「承認してくれてありがとう」を敬語で言うと?

つづいてお礼の敬語フレーズ。

目上や社内上司・社外取引先に「承認してくれてありがとう」「ご承認ありがとう」と言いたいときに使える例文をご紹介。

※ あくまでも目安としてお考えください。

『ご承認いただきありがとうございます』

お礼・感謝のビジネス敬語フレーズ(基礎編)

  • 例文『ご承認いただきありがとうございます』
  • 例文『ご承認いただきまして、ありがとうございます』

あるいはシンプルに、

  • 例文『ご承認ありがとうございます』

としてもまぁOKです。

意味はどれも『承認してもらいありがとう』

お礼・感謝の意をあらあわすフレーズとしてはもっともオーソドックスな敬語です。

会話シーンではもちろんのことビジネスメールにもつかえる丁寧なフレーズであり、社内上司・目上・取引先にも丁寧ですね。

【敬語の補足】

※「お(ご)〜いただく」は「〜してもらう」の敬語(謙譲語)

『ご承認くださいましてありがとうございます』

お礼・感謝のビジネス敬語フレーズ(基礎編)

  • 例文『ご承認くださいましてありがとうございます』

あるいはシンプルに、

  • 例文『ご承認くださり、ありがとうございます』

としても丁寧です。

意味はどれも『承認してくれてありがとう』

こちらもビジネスメールでよく目にする敬語フレーズですね。目上や上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語です。

ちなみに「ご承認くださいましてありがとう」よりも先ほどの例文「ご承認いただき〜」をつかう方が、よりやわらかい印象の敬語になります。

丁寧な対応を心がけたいときには「ご承認いただく」をオススメします。

【敬語の補足】

※「お(ご)〜くださる」は「〜してくれる」の敬語(尊敬語)

『ご承認賜りありがとうございます』

お礼・感謝のビジネス敬語フレーズ(基礎編)

  • 例文『ご承認賜りありがとうございます』
  • 例文『ご承認賜りまして、ありがとうございます』

※「賜り」の読みは「たまわり」

意味はどれも『承認してもらいありがとう』

「いただきありがとう」と「賜りありがとう」は意味としては同じ。

よりカチッとした敬語、堅苦しい敬語は「賜りありがとう」のほうです。

普段のビジネスメールであれば「いただきありがとう」で十分に丁寧。

手紙・年賀状・冠婚葬祭やビジネス文書・公式なビジネスメールのときには「賜る」をよく使います。

【敬語の補足】

※「お(ご)~賜る」は「~してもらう」の謙譲語

“ありがとう”だけじゃないお礼の敬語フレーズ

ここまではビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)でオーソドックスに使えるお礼・感謝の敬語フレーズを紹介しました。

ただ、

お礼するときにいつも「ありがとうございます」を使っていてはビジネス敬語ビギナー。

ここからは「ありがとう」だけじゃないお礼・感謝の敬語フレーズを紹介します。

『感謝申し上げます』など

「ありがとう」だけじゃないお礼・感謝の敬語フレーズ

「感謝」をつかった例文を。

  • 【例文】ご承認いただき感謝申し上げます
  • 【例文】ご承認いただき感謝いたしております
  • 【例文】ご承認いただき感謝いたします

※「ご承認くださり感謝〜」「ご承認くださいまして感謝〜」に言い換えても丁寧

※「ご承認賜り感謝〜」「ご承認賜りまして感謝〜」だとより丁寧

意味はどれも似たようなもの。

ようは「承認してもらいありがとう!」「承認してくれてありがとう!」と言いたいのですが…

丁寧な敬語をつかうとこんな風にややこしい表現になります。

【敬語の補足】

※「お(ご)~いただく」は「~してもらう」の敬語(謙譲語)

※「いたします」は「する」の謙譲語”いたす”+丁寧語”ます”

※「いたしております」は「する」の謙譲語”いたす”+「いる」の謙譲語”おる”+丁寧語”ます”

『深謝いたします』など

「ありがとう」だけじゃないお礼・感謝の敬語フレーズ

「深謝=深く感謝すること」をつかった例文を。

  • 例文「ご承認いただき深謝いたしております」
  • 例文「ご承認いただき深謝いたします」

※「ご承認くださり深謝〜」「ご承認くださいまして深謝〜」に言い換えても丁寧

※「ご承認賜り深謝〜」「ご承認賜りまして深謝〜」だとより丁寧

意味はどれも似たようなも。

ようは「承認してもらい本当にありがとう!」「承認してくれて本当にありがとう!」と言いたいのですが…

丁寧な敬語をつかうとこんな風にややこしい表現になります。

【敬語の補足】

※「いたします」は「する」の謙譲語”いたす”+丁寧語”ます”

※「いたしております」は「する」の謙譲語”いたす”+「いる」の謙譲語”おる”+丁寧語”ます”

『お礼申し上げます』など

「ありがとう」だけじゃないお礼・感謝の敬語フレーズ

「お礼申し上げます」をつかった例文を。

  • 【例文】ご承認いただきお礼申し上げます
  • 【例文】ご承認いただき厚くお礼申し上げます

※「ご承認くださり・ご承認くださいましてお礼〜」に言い換えても丁寧

※「ご承認賜り・ご承認賜りましてお礼〜」だとより丁寧

意味はどれも似たようなもの。

ようは「承認してもらいお礼します!」「承認してくれてお礼します!」と言いたいのですが…丁寧な敬語をつかうとこんな風にややこしい表現になります。

お礼フレーズ参考記事

断り「承認できません」は敬語でなんて言う?

つづいて断りの敬語フレーズ。

目上や社内上司・社外取引先に「承認できません!」「承認は無理です!」と言いたいときに使える例文をご紹介。

『ご承認いたしかねます』

断り「承認できません!」と言いたいときに使える敬語フレーズ

  • 【例文】ご承認いたしかねます

意味は「承認することができません」

ようは「承認できません!」ということなのですが、このままではあまりにストレートすぎて強い口調に感じられてしまいます。上司や目上・取引先につかうにはイマイチですね。

そこで、

「~いたしかねます」という敬語をつかうことで、より丁寧な断りのフレーズにしています

ここで「〜いたしかねる(兼ねる)」は「~することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。

たとえば、

  • 【例文】お受けいたしかねます
    意味は「引き受けることができません」
  • 【例文】出席いたしかねます
    意味は「出席することができません」
  • 【例文】ご対応いたしかねます
    意味は「対応することができません」

などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的。

【敬語の補足】

※「お(ご)~いたしかねます」は「~する」の謙譲語「お(ご)~いたす」に否定語”~かねる”をくっつけ、さらに丁寧語”ます”をくっつけた敬語

『ご要望に添いかねます』

断り「承認できません!」と言いたいときに使える敬語フレーズ

  • 【例文】ご要望に添いかねます

意味は「要望に添うことができません」

使い方は「ご承認いたしかねます」と似たようなもの。

ようは「あなたの要望には応えることができません!」ということなのですが、このままだと上司や目上・取引先につかうにはイマイチ。

そこで、

「~しかねます=~することができません」というフレーズをつかうことで、より丁寧な断りのフレーズにしています

その他『ご承認することが叶いません』など

断り「承認できません!」と言いたいときに使える敬語フレーズ

  • 【例文】xxにより、ご承認することが叶いません
  • 【例文】xxのため、ご承認することが大変困難な状況でございます

意味は「承認することができない or 難しい」

※「叶いません」は「したいけどできない」のようなニュアンス

使い方は「ご承認いたしかねます」と似たようなもの。

ようは「あなたの要望には応えることができません!」ということなのですが、このままだと上司や目上・取引先につかうにはイマイチ。

そこで直接的ではない、遠まわしに断るためのフレーズをつかっています。

丁寧な断りのフレーズいろいろ

上司や目上・取引先につかえる丁寧な断りの敬語フレーズは他にもいろいろあり。

飲み会の誘いを断るのであれば「~は遠慮させていただきます

仕事の依頼を断るのであれば「~を見送らせていただきます

内定を辞退するのであれば「内定を辞退いたします

・・・などなど

ビジネスシーンごとにふさわしいフレーズがあります。

以下の記事もご参考にどうぞ。

催促「承認してくれた?」を丁寧にすると?

つづいて催促・確認の敬語フレーズ。

目上や社内上司・社外取引先に「承認してくれた?」「承認してもらった?」と言いたいときに使える例文をご紹介。

『ご承認いただけましたか?』

催促・確認「承認してくれたの?」と言いたいときに使える敬語フレーズ

  • 【例文】ご承認いただけましたか?

意味は「承認してもらえましたか」

ようするに「すでに承認したのか?」「もう承認したのか?」という催促や確認の意味をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司・取引先に使うにはイマイチです。

そこで遠まわりに「~していただけましたか?=~してもらえましたか?」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧に催促する必要あるの?って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語について解説していると日がくれるため…

わかりやすく以下の例文をそれぞれ見比べてみましょう。

  • 【例文】すでに返事したのか? vs. お返事いただけましたか?
  • 【例文】すでに対応したのか? vs. ご対応いただけましたか?
  • 【例文】すでに予約したのか? vs. ご予約いただけましたか?

どちらが丁寧に感じられるかは一目瞭然ですね。

【敬語の補足】

※「お(ご)~いただけましたか?」は「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」を可能形にして「いただける」とし、丁寧語の過去疑問形”ましたか?”をくっつけた敬語。

※現在形「お(ご)~いただけますか?」をつかうと「~してもらえますか?」というお願い・依頼の敬語フレーズとなる。

『ご承認いただけましたでしょうか?』

催促・確認「承認してくれたの?」と言いたいときに使える敬語フレーズ

  • 【例文】ご承認いただけましたでしょうか?

意味は「承認してもらえたでしょうか」

※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)

意味や使い方は「ご承認いただけましたか?」と似たようなものなので省略。

「ご承認いただけましたか」よりも「ご承認いただけましたでしょうか」のほうが丁寧。

ただし、結局のところどちらも上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語です。

あまり気にせず、あなたのお好みでお使いください。

【敬語の補足】

※現在形「お(ご)~いただけますでしょうか?」をつかうと「~してもらえるだろうか?」というお願い・依頼の敬語フレーズとなる。

その他『ご承認くださいましたか』など

催促・確認「承認してくれたの?」と言いたいときに使える敬語フレーズ

他にはたとえば、

  • 【例文】ご承認くださいましたか?
  • 【例文】ご承認くださいましたでしょうか?
    → 意味は「承認してくれましたか?/承認してくれたでしょうか?」

あるいは、

  • 【例文】ご承認いただましたか?
  • 【例文】ご承認いただましたでしょうか?
    → 意味は「承認してもらいましたか?/承認してもらったでしょうか?」

としてもまぁOKです。

※ “でしょうか?”は「だろうか?」の丁寧語(敬語)

意味や使い方は「ご承認いただけましたか?」と似たようなものなので省略。

どれもまぁ上司・目上・社外取引先につかえる敬語です。

が、あまり一般的ではなくおとなしく「ご承認いただけましたか?」「ご承認いただけましたでしょうか?」のいずれかを使うことをオススメします。

【敬語の補足】

※「お(ご)~くださいましたか?」は「~してくれる」の尊敬語「お(ご)~くださる」に丁寧語の過去疑問形”ましたか?”をくっつけた敬語。さらに「だろうか」の丁寧語”でしょうか”をくっつけると「お(ご)~くださいましたでしょうか?」という敬語となる。

※「お(ご)~いただきましたか?」は「~してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」に丁寧語の過去疑問形”ましたか?”をくっつけた敬語。さらに「だろうか」の丁寧語”でしょうか”をくっつけると「お(ご)~いただきましたでしょうか?」という敬語となる。

自分の行為「承認しました!」の敬語は?

つづいて自分の行為につかえる敬語フレーズ。

自分が「承認します!」「承認しました!」と言いたいときに使える例文をご紹介。

『承知しました/承知いたしました』

自分の行為「承認しました」と言いたいときに使える敬語フレーズ

  • 【例文】承知しました
  • 【例文】承知いたしました

意味はどちらも「わかりました・了解しました」

※ひらがな表記「いたします」vs.漢字表記「致します」はどちらもOK

承認するということはつまり「認め受け入れる」ことなので「承知」に言い換えることができます。

「承知」の意味は…

  1. 目上の人の命令などをうけたまわること
  2. 相手の願い、要求などを聞き入れること
  3. わかること、知ること

承知=知る+承る(うけたまわる)でなりたちます。

『ご承認しました/承認いたしました』

自分の行為「承認しました」と言いたいときに使える敬語フレーズ

すでに承認したのであれば過去形をつかい、

  • 【例文】ご承認しました
  • 【例文】(ご)承認いたしました
    → 意味はどちらも「承認しました」

とします。

また今〜未来にかけて承認するのであれば現在形をつかい、

  • 【例文】ご承認します
  • 【例文】(ご)承認いたします
    → 意味はどちらも「承認します

とします。

※ひらがな表記「いたします」vs.漢字表記「致します」はどちらもOK

謙譲語の基本形「お(ご)~する」「お(ご)~いたす」に丁寧語”ます”をくっつけて敬語にしています。

ようするに「承認するよ!」という自分の行為をしめす敬語ですね。

どちらも目上・社内上司・社外取引先につかえるフレーズですが「ご承認します」よりも「(ご)承認いたします」のほうが丁寧な敬語となります。

また「ご承認いたします」は「お(ご)」をのぞいて「承認いたします」としても正しい敬語です。

【敬語の補足】

※「お(ご)~します」は謙譲語の基本形「お(ご)~する」に丁寧語”ます”をくっつけた敬語

※「お(ご)~いたします」は謙譲語の基本形「お(ご)~いたす」に丁寧語”ます”をくっつけた敬語。

その他『承認させて頂きます』など

自分の行為「承認します!」と言いたいときに使える敬語フレーズ

他にはたとえば、

  • 【例文】(ご)承認させていただきます
    → 意味は「承認させてもらいます」
  • 【例文】(ご)承認させてください
    → 意味は「承認させてくれ」

あるいは、

  • 【例文】ご承認申し上げます
    → 意味は「承認します」

なども丁寧です。

※ただし「させて頂く」「させて下さい」はふさわしいシーンを考えて使うこと。なんでもかんでも使えば丁寧という訳ではない。

意味や使い方は「ご承認します/いたします」と似たようなものなので省略。

とくに「お(ご)~申し上げます」はビジネス文書や手紙・丁寧なビジネスメールにしたいときなど、カチッとした敬語がこのまれるシーンでよくつかわれます。

また「ご承認させて頂きます/させて下さい」は「お(ご)」をのぞいて「承認させて頂きます」「承認させて下さい」としても正しい敬語です。

ただし注意点として「させて頂く」「させて下さい」はふさわしいシーンを考えて使うこと。

あまりに使いすぎると目ざわりな表現ですので、

なんでもかんでも使えば丁寧という訳ではありません。

敬語ビギナーのうちは「ご承認しました」「承認いたしました」をオススメします。

【敬語の補足】

※「お(ご)~申し上げます」は「~する」の謙譲語に丁寧語”ます”をくっつけた敬語。

※「お(ご)~させて頂きます」は「~させてもらう」の謙譲語「お(ご)~させて頂く」に丁寧語”ます”をくっつけた敬語。

※「お(ご)~させてください」は「~させてくれる」の尊敬語「お(ご)~させてくださる」を命令形にした敬語。

まとめ表

①基本 ②+丁寧語”ます”
現 在 ご承認する
ご承認いたす
ご承認させて頂く
ご承認申し上げる
ご承認します
ご承認いたします
ご承認させて頂きます
ご承認申し上げます
過 去 ご承認した
ご承認いたした
ご承認させて頂いた
ご承認しました
ご承認いたしました
ご承認させて頂きました
進行形 ご承認している
ご承認いたしている
ご承認させて頂いている
ご承認しています
ご承認いたしています
ご承認させて頂いています
過去~現在 ご承認していた
ご承認いたしていた
ご承認させて頂いていた
ご承認していました
ご承認いたしていました
ご承認させて頂いていました

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「致します」「いたします」は漢字でも平仮名でもOK

※「させて頂く」「させて下さい」はふさわしいシーンとそうでないシーンあり。

※「しています」は「しております」としても丁寧

希望「承認したい!」ときの丁寧な敬語

つづいてあなたの希望や意思・願望をあらわしたい時につかえる敬語フレーズ。

自分が「承認したい!」と言いたいときに使える例文をご紹介。

『ご承認したく存じます』

希望・意思・願望「承認したい!」と言いたいときに使える敬語フレーズ

  • 【例文】ご承認したく存じます

あるいは、

  • 【例文】ご承認したく思います

としてもまぁOK。

意味はどれも「承認したいと思います」

謙譲語の基本形「お(ご)~する」に希望の「~したい」をくっつけると「お(ご)~したく」という敬語になります。

また「存じます」は「思います!」という意味の敬語(謙譲語)。

すべてあわせると、

承認したい!」という自分の意思や希望・願望をしめす敬語になりますね。

【敬語の補足】

※「お(ご)~したく」は謙譲語の基本形「お(ご)~する」に希望の”~したい”をくっつけた敬語

※「存じる」は「思う」という意味の敬語(謙譲語)。丁寧語”ます”をくっつけると「存じます」となる。

『(ご)承認いたしたく存じます』

希望・意思・願望「承認したい!」と言いたいときに使える敬語フレーズ

  • 【例文】(ご)承認いたしたく存じます

あるいは、

  • 【例文】(ご)承認いたしたく思います

としてもまぁOK。

意味はどれも「承認したいと思います」

※ひらがな表記「いたしたく」vs.漢字表記「致したく」はどちらもOK

謙譲語の基本形「お(ご)~いたす」に希望の「~したい」をくっつけると「お(ご)~いたしたく」という敬語になります。

また「存じます」は「思います!」という意味の敬語(謙譲語)。

すべてあわせると、

承認したい!」という自分の意思や希望・願望をしめす敬語になりますね。

どれも目上・社内上司・社外取引先につかえるフレーズですが「ご承認したく存じます」よりも「(ご)承認いたしたく存じます」のほうが丁寧な敬語となります。

また「ご承認いたしたく」は「お(ご)」をのぞいて「承認いたしたく」としても正しい敬語です。

【敬語の補足】

※「お(ご)~いたしたく」は謙譲語の基本形「お(ご)~いたす」に希望の”~したい”をくっつけた敬語。

※「存じる」は「思う」という意味の敬語(謙譲語)。丁寧語”ます”をくっつけると「存じます」となる。

その他『承認させて頂きたく存じます』など

希望・意思・願望「承認したい!」と言いたいときに使える敬語フレーズ

  • 【例文】(ご)承認させていただきたく存じます
    → 意味は「承認させてもらいたいと思います」

あるいは、

  • 【例文】(ご)承認させてください
    → 意味は「承認させてくれ」

としてもまぁOK。

※ひらがな表記「いただきたく」vs.漢字表記「頂きたく」はどちらもOK

「ご承認させて頂きたく存じます」の意味は「承認させてもらいたいと思います」

「~させてもらう」の謙譲語「お(ご)~させていただく」に希望の「~したい」をくっつけると「お(ご)~させていただきたく」という敬語になります。

また「存じます」は「思います!」という意味の敬語(謙譲語)。

すべてあわせると、

承認させてもらいたいと思います!」という自分の意思や希望・願望をしめす敬語になりますね。

また「ご承認させて頂く/下さい」は「お(ご)」をのぞいて「承認させて頂く/させて下さい」としても正しい敬語です。

ただし注意点として「させて頂く」「させて下さい」はふさわしいシーンを考えて使うこと。

あまりに使いすぎると目ざわりな表現ですので、

なんでもかんでも使えば丁寧という訳ではありません。

敬語ビギナーのうちは「ご承認したく存じます」「ご承認いたしたく存じます」をオススメします。

“ご承認いただく vs ご承認くださる”の使い方

ややこしいので「ご承認いただく vs ご承認くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご承認いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご承認いただく ご承認いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご承認いただいた ご承認いただきました ×
進行形 ご承認いただいている ご承認いただいています -頂いております
過去~現在 ご承認いただいていた ご承認いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご承認いただきたい
ご承認いただきたく
ご承認いただくよう
ご承認いただけるよう
ご承認いただきたいです
×
ご承認いただきますよう
ご承認いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたくお願いします
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご承認いただける ご承認いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
①仮定
②仮定+可能
①ご承認いただいたら
②ご承認いただければ
①ご承認いただきましたら
②ご承認いただけましたら
×
①疑問+過去
②疑問+可能
③疑+
可+過
①ご承認いただいたか?
②ご承認いただけるか?
③ご承認いただけたか?
ご承認いただきましたか?
ご承認いただけますか?
ご承認いただけましたか?
-頂きましたでしょうか
-頂けますでしょうか
-頂けましたでしょうか
禁 止 ご承認いただけない ご承認いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご承認くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご承認くださる ご承認くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご承認くださった ご承認くださいました ×
進行形 ご承認くださっている ご承認くださっています -くださっております
過去~現在 ご承認くださっていた ご承認くださっていました -くださっておりました
希 望
ご承認くださるよう ご承認くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご承認くださるか? ご承認くださいますか? ×
否 定 ご承認くださらない ご承認くださいません ×
命 令 ご承認ください ご承認くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない