「認めてください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

「認めてください」は上司・目上に失礼？

ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに？

とご心配のあなたへ。

「認めてください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…

時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。

会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。

より丁寧な言い換えにはたとえば、

• 例文①ご承諾（ご承認）ください
• 例文②ご承諾（ご承認）くださいませ
• 例文③ご承諾（ご承認）をお願い致します
• 例文④ご承諾（ご承認）いただきたく存じます
• 例文⑤ご承諾（ご承認）のほどお願い申し上げます
• 例文⑥ご承諾（ご承認）いただきますようお願い申し上げます
• 例文⑦ご承諾（ご承認）くださいますようお願い申し上げます
• 例文⑧ご承諾（ご承認）いただけますか？ご承諾（ご承認）いただけますでしょうか？
• 例文⑨ご承諾（ご承認）いただければ幸いです
• 例文⑩ご承諾（ご承認）賜りますようお願い申し上げます（”賜る”の読みは”たまわる”）

というように、

ビジネスシーンでは「認める」よりも「承諾（しょうだく）」や「承認（しょうにん）」をつかうのが一般的。

「承諾」「承認」はつまり「認めること・受け入れること」の意味であるため言い換えることができます。

これらの言い換えの丁寧レベルとしては「ご承諾ください」がもっとも低く「例文⑨ご承諾いただければ幸いです」「例文⑩ご承諾賜りますよう〜」がもっとも丁寧。

あとはどれも似たようなものです。

もちろん「お認めくださる・お認めいただく」をつかった言い換えもできますが、あまり一般的ではありません…

さらにシーンによっては了解してほしいの意味である「ご了承（ごりょうしょう）ください」をつかった言い換えもできます。

くわしくは本文にて。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

強い口調となる敬語「認めてください」

まずはひとつ注意点を。

「認めてください」だけでなく「～してください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。

なぜなら「〜してください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。

もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。

私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。

だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり（”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます）。

で、

シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…

本当にむずかしいのですよね。

したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。

いろんな敬語を知っておくことが重要

もっとも重要なことは、

いろんな敬語フレーズを知っておくこと。

そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を選ぶことができるようになります。

社内の上司にメールするときは”ご承諾ください”をつかい、取引先にメールするときは「ご承諾いただければ幸いです」をつかい…

というような感じ。

引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。

そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。

覚えておくと必ず役に立つことでしょう。

“ご承諾・ご承認・ご了承”の意味と敬語

冒頭でも解説したとおり「認めてください」と言いたいときには「ご承諾」「ご承認」や「ご了承」をつかった敬語フレーズをよくつかいます。

それぞれの意味と敬語についてまずは簡単に。

ご承諾の意味は（要望・要求・意見などを）受け入れること

たとえば、

【例文】メーカー側の承諾を得る

【例文】仕様の変更を承諾する

のようにして使います。

敬語は尊敬語or謙譲語「お（ご）」をくっつけて「ご承諾」というようになります。

「自分がご承諾する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの相手が「ご承諾くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

ご承認の意味は（要望・要求・意見などを）認め許すこと

たとえば、

【例文】メーカー側の承認を得る

【例文】自動車への使用を承認する

のようにして使います。

敬語は尊敬語or謙譲語「お（ご）」をくっつけて「ご承認」というようにします。

「自分がご承認する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご承認くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

「承認」には他にもいくつか意味があります。まとめると下記のとおり。

1. そのことが正当または事実であると認めること。
   【例】知的財産の所有権を承認する
2. よしとして、認め許すこと。聞き入れること。
   【例】政府の承認を得て認可される
3. 国家・政府・交戦団体などの国際法上の地位を認めること。
   【例】国連に承認された国

ご了承の意味は「事情をくんで納得すること」

たとえば、

【例文】メーカー側の了承を得る

【例文】仕様の変更を了承する

のようにして使います。

承諾・承認・了承の違い

ちなみに違いは、

“ご承認”はどちらかというと「公式に認める」のニュアンスが強く、

“ご承諾”はどちらかというと「認める、受け入れる」のニュアンス、

“ご了承”は「納得する、了解する」の意味合いが強い（認めるの意味も含みますが…）

【補足】敬語の種類

「ご承諾（ご承認）ください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。

このようにして元になる語「承諾」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

なお「ご承諾してください」は間違い敬語となるのでご注意を

丁寧な言い換え敬語

ここまでの解説で、ビジネスでは「認めてください」ではなく「ご承諾（ご承認・ご了承）ください」に言い換えればよいことが分かりました。

ここからは、

「〜ください」だけじゃなく使える敬語フレーズを例文で紹介します。

①ご承諾（ご承認・ご了承）ください

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「認めてください」の言い換え敬語

「認めて」というフレーズを尊敬語「ご承諾（ご承認・ご了承）」に言い換えているため丁寧レベルとしては「認めてください」よりもだいぶマトモ。

ただやはり「〜ください」という命令形である点において、強い口調に感じられてしまうケースあり。

さきほどの繰り返しにはなりますが、時と場合によっては目上・上司・取引先に不快感をあたえてしまいます。

気になるかたは言い換え例文②以降をつかいましょう。

ちなみに”ご承諾（ご承認・ご了承）ください”の敬語は以下のようになりたちます。

このようにして元になる語「承諾」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お（ご）」は…

「自分がご承諾（ご承認・ご了承）する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご承諾（ご承認・ご了承）くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

なお「ご承諾（ご承認・ご了承）してください」は間違い敬語となりますのでご注意を。

②ご承諾（ご承認・ご了承）くださいませ

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「認めてください」の言い換え敬語

尊敬語「ご承諾（ご承認・ご了承）くださる」に丁寧語”ます”の命令形「ませ」をつかい丁寧な敬語フレーズにしています。

命令形である点において「認めてください」とたいして違いはありませんが、丁寧語「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

なお「ご承諾（ご承認・ご了承）してくださいませ」は間違い敬語となりますのでご注意を。

③ご承諾（ご承認・ご了承）いただきたく、お願い致します

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「認めてください」の言い換え敬語

いずれもシンプルかつ丁寧な敬語フレーズであり、ビジネスメールや電話対応でよくつかうフレーズです。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋希望「～したい」

④ご承諾（ご承認・ご了承）いただければと存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「認めてください」の言い換え敬語

「～してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

⑤ご承諾（ご承認・ご了承）いただきたく存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「認めてください」の言い換え敬語

「～してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

⑥ご承諾（ご承認・ご了承）いただければ幸いです

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「認めてください」の言い換え敬語

相手に強制しない、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけますと幸いです」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけましたら幸いです」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけますと幸甚に存じます」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけましたら幸甚に存じます」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただければ幸甚に存じます」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけますと幸いです」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけますと幸甚に存じます」

補）幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

⑦ご承諾（ご承認・ご了承）くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「認めてください」の言い換え敬語

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い！」
2. ご検討くださいますようお願い申し上げます
   意味「検討してくれるようお願い！」
3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
   意味「確認してくれるようお願い！」
4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
   意味「納得してくれるようお願い！」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑧ご承諾（ご承認・ご了承）いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「認めてください」の言い換え敬語

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語”ます”＋”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋可能形＋丁寧語”ます”＋”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語”ます”＋”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「～してほしい」と言いたいので同じです。

⑨ご承諾（ご承認・ご了承）のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「認めてください」の言い換え敬語

ここで「ご承諾（ご承認・ご了承）のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

1. ご査収のほどお願い申し上げます
   意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
   意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
3. ご検討のほどお願い申し上げます
   意味「検討してくれるよう、お願い」
4. ご了承のほどお願い申し上げます
   意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑩~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）をお願い致します」
  ※意味は「認めてほしい、お願いします」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただきたく、お願い致します」
  意味は「認めてほしい、お願いします」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけましたら幸いです」
  ※意味は「認めてもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけましたら幸甚に存じます」
  ※意味は「認めてもらえれば嬉しく思います」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただければ幸甚に存じます」
  ※意味は「認めてもらえれば嬉しく思います」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけますか？」
  ※意味は「認めてもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけますでしょうか？」
  ※意味は「認めてもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけますと幸いです」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）いただけますと幸甚に存じます」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）賜りますと幸いです」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）賜りますと幸甚に存じます」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）賜れましたら幸いです」
• 例文「ご承諾（ご承認・ご了承）賜れましたら幸甚に存じます」

※すべて「お許しいただく・お許しくださる」を使ったフレーズに言い換えOK