「ご了解いただけましたか？」意味と使い方・ビジネス例文

せっかくの機会ですので、催促や確認のビジネスシーン（電話・メール・目上・社外取引先・社内上司・就活・転職）でよくつかわれる敬語を紹介します。

上司・目上・社外取引先にふさわしいフレーズです。ご参考にどうぞ。

その後いかがでしょうか

「ご了解いただけましたか？」だけじゃない

ビジネスメールによく使う催促・確認の敬語フレーズ

「お返事ください」「ご連絡ください」といった直接的なフレーズの代わりに使える丁寧な敬語表現です。

ここで「いかが」は「どう？」の丁寧な表現。

すると意味は「①そのあと、どうなってる？」「②そのあと状況はどうなってる？」となります。「いかが」を使うことによって、やんわりと相手に催促・確認するフレーズになっていますね。

お手元にございますでしょうか

「ご了解いただけましたか？」だけじゃない

ビジネスメールによく使う催促・確認の敬語フレーズ

「手元にありますか？」の意味で使われ、「あります」のかしこまった丁寧表現「ございます」を使って敬語にしています。

直接的な言い方をするのではなく「届いてますか？」とすることで、やんわりと催促しています。

ちなみに、

• NG例文「お手元に届いておりますでしょうか？」

は間違い敬語であるためご注意を。「おります」は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語であり正しいです。

が、謙譲語はそもそも自分の行為・行動を低めて対象を高める敬語であり、相手の行為にたいして使うのは間違いです。そんなときには尊敬語「お手元に届いていらっしゃいますか？」を使うのが正解。

大変失礼とは存じますが~

「ご了解いただけましたか？」だけじゃない

ビジネスメールによく使う催促・確認の敬語フレーズ

意味は「ホントに失礼だとは思うのだけど～」

「存じます」は”思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。

「催促するのはホントに失礼だとは思うのだけど…」

という感じのニュアンスであり、相手への気づかいが表れていて好感がもてます。

行き違いでご連絡いただいておりましたら~

「ご了解いただけましたか？」だけじゃない

ビジネスメールによく使う催促・確認の敬語フレーズ

催促メールをするのはいいものの、行き違いで相手がすでに対応しているときもあります。あるいは、あなたが気づいていないときもあります。

「なんだよ～、今やってるところだからちょっと待ってくれよ！」

催促メールはタイミングが悪いとこんな風に思われてしまいがち。そんなとき、このひと言を入れておくと相手への配慮が感じられて好感がもてます。

ここでは「連絡をもらっていたら～」の謙譲語として「連絡を頂いておりましたら～」と使っています。連絡をもらうのはあなたであるため謙譲語「おります」は正しい敬語。

誠に勝手を申し上げますが~

ビジネスメールによく使う催促・確認の敬語フレーズ

意味はどれも似たようなもので「自分の都合で勝手なことを言うけれども…」。

使い方はとくに期日を設定しなければいけない催促メールというか、ビジネスメール全般で相手を気づかうクッションフレーズとして使われます。

「なんだよ～、期日まで時間ほとんど無いやん！！」

期日を設定したり、催促メールをするときにはタイミングが悪いとこんな風に思われてしまいがち。そんなとき、このひと言を入れておくと相手への配慮が感じられて好感がもてます。

~いただければ幸いです

ビジネスメールによく使う催促・確認の敬語フレーズ

ようするに「～してほしい！」「～してください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわしに「～してもらえたら嬉しいなぁ」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

ほかにも丁寧なフレーズには、

• 【例文】ご連絡いただけますと幸いです
  ※意味は「連絡してもらえると嬉しいです」
• 【例文】ご返答いただければ幸甚に存じます
  ※意味は「返答してもらえたら、とても嬉しく思います」
• 【例文】ご確認いただけますと幸甚に存じます
  ※意味は「確認してもらえると、とても嬉しく思います」
• 【例文】ご返信いただけましたら幸甚に存じます
  ※意味は「返信してもらえたら、とても嬉しく思います」

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語”いただく”+希望”～したい”

・「いただければ」は謙譲語”いただく”+可能形＋仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語”いただく”+可能形+丁寧語”ます”+仮定”たら”

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