「ご一読いただければ幸いです」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語の解説
「ご一読いただければ幸いです」は「一読してもらえたら嬉しいです」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
一読の意味は”ひととおり読むこと”
一読(読み:いちどく)のそもそもの意味は…
- 一度読むこと
- ひととおり読むこと
たとえば、
【例文】資料を一読する →「ひととおり読む」の意味
【例文】一読の価値もないマンガ →「読む」の意味
のようにして使います。
ちなみに敬語は「一読」に尊敬語or謙譲語「お(ご)」で「ご一読」となります。
「自分がご一読する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご一読くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
“ご一読いただければ”の意味は「一読してもらえれば」
まずは前半部分。
「ご一読いただければ〜」の意味は…
「一読してもらえれば〜」
「一読してもらえたら〜」
シンプルに要約するとつまり、
「ひと通り読んでもらえれば〜」
「一度読んでもらえたら〜」
このように解釈できます。
「ご一読」のもととなる単語は「一読」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただければ」の部分は謙譲語「いただく」に仮定形「れば」をつかっています。
ここで「ご一読」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“幸いです”の意味は「嬉しいです、幸せです」
つづいて後半部分。
「幸いです」の意味は…
「嬉しいです」
「幸せです」
このように解釈できます。
もととなる単語は「幸い(さいわい)」であり、丁寧語「です」を使って敬語にしています。
あわせると意味は「一読してもらえたら嬉しいです」
- ご一読 = 一読すること
- ご・お~いただければ = 「〜してもらえれば」の意味の敬語
- 幸いです= 「幸せです、嬉しいです」の意味
※ 一読(いちどく)の意味は「一度読むこと、ひととおり読むこと」
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご一読いただければ幸いです」の意味は…
「一読してもらえたら嬉しいです」
のように解釈できます。
「~してもらえたらと嬉しいです」としているため、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご一読いただければ幸いです」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「一読」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご一読いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご一読いただければ」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご一読いただければ幸いです」という敬語の完成
このようにして元になる語「一読」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご一読していただければ幸いです」は間違い敬語となりますのでご注意を。「一読していただければ幸いです」とすれば正しい敬語ではありますが…長くなるため理由は省略。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご一読いただければ幸いです」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】一読の依頼・お願いビジネスメール
「ご一読いただければ幸いです」の使い方
何かしら一読をお願いするときのビジネスメールに使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご一読いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご一読いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
※ 一読(いちどく)の意味は「一度読むこと、ひととおり読むこと」
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールで結び・締めくくりとして使われます。
もちろん結びでなく文章の途中でつかっても丁寧です。
まぁ、ようするに「一読してもらえたら嬉しいな!よろしく」という意味なのです。
なお「ご一読をいただければ幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文:依頼・お願い
メール件名:書籍ご紹介
営業部 各位
お疲れ様です。
秘書室・ノマドでございます。
さて、本日の朝礼でxx社長よりご紹介いただきました書籍を下記のとおり、共有スペースに完備いたしました。
①人生は山あり谷あり
②営業のすべて
③Oh 社畜!
どれも素晴らしい書籍ですので、ぜひお手すきの際にご一読いただければ幸いです。
よろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************
“ご一読いただけましたら幸いです”としても丁寧
さらに「ご一読いただければ幸いです」と似たような敬語には、
「ご一読いただけましたら幸いです」もあります。
言いたいことは結局のところ「一読してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただけたら」に丁寧語”ます”をくっつけると「いただけましたら」という敬語になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
お好みでお使いください。
敬語の解説
一応「ご一読いただけましたら」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「一読」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご一読いただく」
- 仮定「たら・れば」で「ご一読いただけたら」
- 丁寧語”ます”で「ご一読いただけましたら」
- “嬉しい”の意味である”幸い”に丁寧語”です”をくっつけて「幸いです」
→ すべてあわせると「ご一読いただけましたら幸いです」という敬語の完成
※ 一読(いちどく)の意味は「一度読むこと、ひととおり読むこと」
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご一読いただければと存じます
※意味は「一読してもらえたらと思います」 - 【例文】ご一読いただければ幸甚に存じます
※意味は「一読してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご一読いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「一読してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご一読のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご一読のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご一読のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご一読のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご一読のほどお願い致します」
※ 一読(いちどく)の意味は「一度読むこと、ひととおり読むこと」
などあり。
“ご一読のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご一読のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご一読の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご一読いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご一読くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご一読いただけますか?
- 【例文】ご一読いただけますでしょうか?
- 【例文】ご一読願えますでしょうか?
※ もちろん「ご一読ください」「ご一読くださいませ」でもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「一読してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご一読いただけますか?」「ご一読いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “一読”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご一読いただく」
- 可能形にして「ご一読いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご一読いただけます」
- 疑問形にして「ご一読いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご一読いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご一読」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
メール結びに使うときは「よろしく!」を加えると丁寧
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツ。
「ご一読いただければ幸いです」はそれだけではビジネスメール結び締めとしてイマイチ。
そこで、
うしろに「よろしく!」的なフレーズを組み合わせて、セットで使うとより丁寧なメール結びになります。
すでに例文にはしましたが…
- 【例文】ご一読いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
- 【例文】ご一読いただければ幸いです。よろしくお願い致します。
- 【例文】ご一読いただければ幸いです。よろしくお願い申し上げます。
ビジネスメールの結び締めに使うときにはこんな感じにするとよいでしょう。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご一読」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- どうか
例文「どうかご一読くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご一読くださいますようお願い致します」
例文「どうかご一読いただければ幸いです」
例文「どうかご一読いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご一読くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご一読くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご一読いただければ幸いです」
例文「何卒ご一読いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+気づかいの敬語フレーズもGood
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご一読」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。
たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご一読〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご一読〜」
「たびたび恐縮ではございますがご一読〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご一読〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご一読〜」
「たびたび恐れ入りますがご一読〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご一読〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご一読〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご一読〜」 - ご無理申し上げる = 無理を言う
「ご無理申し上げますが、何卒ご一読のほどお願い申し上げます」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご一読〜」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご一読ください
- ご一読くださいませ
- ご一読いただけますか?
- ご一読いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご一読ください
- ご一読くださいませ
- ご一読いただけますか
- ご一読いただけますでしょうか
- ご一読をお願い致します
- ご一読いただきたく、お願い致します
- ご一読いただきたく存じます
- ご一読いただければと存じます
- ご一読のほどお願い申し上げます
- ご一読くださいますようお願い申し上げます
- ご一読いただきますようお願い申し上げます
- ご一読いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご一読くださいませ
- ご一読をお願い致します
- ご一読いただきたく、お願い致します
- ご一読いただきたく存じます
- ご一読いただければと存じます
- ご一読いただきますようお願い申し上げます
- ご一読いただけますようお願い申し上げます
- ご一読くださいますようお願い申し上げます
- ご一読いただければ幸いです
- ご一読いただければ幸甚に存じます
- ご一読いただけましたら幸いです
- ご一読いただけますと幸いです
- ご一読いただけますと幸甚に存じます
- ご一読いただけましたら幸甚でございます
- ご一読いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご一読をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご一読賜りますようお願い申し上げます
- ご一読いただければ幸いです
- ご一読いただければ幸甚に存じます
- ご一読いただけましたら幸いです
- ご一読いただけましたら幸甚でございます
- ご一読いただけましたら幸甚に存じます
- ご一読賜りますと幸いです
- ご一読賜れますと幸いです
- ご一読賜りましたら幸いです
- ご一読賜れましたら幸いです
- ご一読賜りますと幸甚に存じます
- ご一読賜れますと幸甚に存じます
- ご一読賜りましたら幸甚に存じます
- ご一読賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご一読を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご一読いただく vs ご一読くださる”の使い方
ややこしいので「ご一読いただく vs ご一読くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご一読いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご一読いただく | ご一読いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご一読いただいた | ご一読いただきました | × |
進行形 | ご一読いただいている | ご一読いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご一読いただいていた | ご一読いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご一読いただきたい ご一読いただきたく ご一読いただくよう |
ご一読いただきたいです ご一読いただきますよう ご一読いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご一読いただける | ご一読いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご一読いただければ | ご一読いただけましたら | × |
疑 問 | ご一読いただけるか? | ご一読いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご一読いただけない | ご一読いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご一読くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご一読くださる | ご一読くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご一読くださった | ご一読くださいました | × |
進行形 | ご一読くださっている | ご一読くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご一読くださっていた | ご一読くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご一読くださるよう | ご一読くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご一読くださるか? | ご一読くださいますか? | × |
否 定 | ご一読くださらない | ご一読くださいません | × |
命 令 | ご一読ください | ご一読くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない