つづいて「至極恐縮」を使うときの注意点を解説します。
敬語を正しく使うことはもちろん、
ふさわしいビジネスシーンを考えて使いましょう。
使いすぎると大げさになる
至極恐縮は何か、とんでもなく恐縮しなければいけない事態が起こったときに使います。
たとえば、
【例文】
「１兆円もの融資をいただき、至極恐縮に存じます」
みたいなビジネスシーンで使えますね。
銀行が１兆円というお金を貸してくれたとしたら…それはもう、これ以上ないくらいに恐縮すべき事態です。
ということで、
あまり使いすぎると「大げさだなぁ…」と相手に思われるため、ガチで恐縮すべきときにだけ使いましょう。
×至極恐縮なんですけどぉ～ はNG！
きわめて初歩的な敬語の使い方なのですが…
ビジネス会話でたま～に若者がつかうフレーズに「至極恐縮なんですけどぉ～」「至極恐縮っすけどぉ」みたいにかる～い感じで使っちゃうヒトがいます。
これはもちろんダメです。
せっかく「至極恐縮」というかしこまったフレーズを使っているのに、言い方がマズイとビジネスパートナーを不快にさせてしまいます。
もったいないので、ちゃんとした言葉づかいをしましょう。
何が至極恐縮なのか？
至極恐縮 を使うときには、対象というか、一体なににたいして「至極恐縮」であるのかをハッキリとさせて使いましょう。
お土産をもらったことに対して「至極恐縮」なのであれば、
「たいそうなお土産をいただき至極恐縮です」というようになりますし、
褒めてもらったことに対して「至極恐縮」なのであれば、
「身に余るお言葉をいただき至極恐縮に存じます」となります。
→ 「取り急ぎお礼まで」を目上の人に使わない理由・丁寧な言い換え
【シーン別】違いと使い分け
至極恐縮 のビジネスシーン（メール・手紙・社内上司・社外・目上・就活・転職）にふさわしい使い方と、敬語フレーズを使った例文をみてきましたが…
こんなときにはどれを使う？
というビジネスシーンごとの使い分けを整理しておきます。
ビジネス会話なら…
- 例文「恐縮です（恐れ入ります）」
- 例文「大変恐縮ですが（恐れ入りますが）」
会話で「至極恐縮」を使いすぎるとバカ丁寧な感じがするため、「恐縮です」あるいは「恐縮ですが」で十分です。
ビジネスメール・文書なら…
- 例文「至極恐縮ではございますが（に存じますが）」
- 例文「至極恐縮ではございますが（に存じますが）」
ビジネスメール・手紙など文書の場合、
シンプルなフレーズではなくよりかしこまった表現を使うと好感度UP。
なぜなら、文章は会話と違って態度で敬意をしめすことができないから。
至極恐縮 のビジネスメール全文
さいごに「至極恐縮」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。
【例文】アポイントメール（ビジネス）
件名: 貴社訪問のお願い（転職会社・転職太郎）
就活株式会社
就活 様
突然のご連絡、失礼いたします。
転職会社・営業部の転職太郎と申します。貴社○○様からのご紹介で連絡いたしました。
この度は、弊社サービス「スーパー転職」の紹介に伺いたく存じます。
よろしければ以下日程のいずれかで貴社へ伺いますが、
ご都合のほど如何でしょうか。
- 12月21日9:00~12:00
- 12月22日13:00~18:00
お忙しいところ至極恐縮に存じますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。
メール署名
参考となる敬語の使い方：
【例文】OB訪問お願いメール（就活メール）
メール件名：OB訪問のお願い（就活大学・就活）
転職株式会社
営業部
転職 様
突然の連絡にて、大変失礼いたします。
就活大学・就活学部の□□と申します。
大学のキャリアセンターからの紹介で連絡いたしました。
さて、私は現在、◯◯業界を中心に企業研究をしており貴社に大変興味を持っております。そこで是非、現場でご活躍されている△△様のお話を伺いたく存じます。
よろしければ下記日程のいずれかで伺いたく存じますが、
ご都合のほどいかがでしょうか。
・x月xx日〜x月xx日 13:00-19:00
・x月xx日〜x月xx日 11:00-16:00
△△様のご都合のよろしい日時・場所をご指定頂ければ幸いです。
お忙しいところ至極恐縮に存じますが、
ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
メール署名
【例文】金品の辞退をする（社外メール）
メール件名：お中元の御礼
就活株式会社
営業部 ○○様
お世話になっております。
転職株式会社の転職です。
この度は、たいそうなお品をただき、
誠にありがとうございました。
いつもお心遣いを頂き至極恐縮に存じます。
せっかくのご好意を無にするようで心苦しいのですが
弊社ではお取引先様からの贈り物は
お受けできないことになっております。
お心遣いだけありがたく頂戴し、
誠に勝手ながらお品は別便にて返送させていただきました。
無礼なこととは存じますが
ご理解の上、ご容赦くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてお礼ならびにお詫びを申し上げます。
メール署名
・略儀ではございますが の意味は「礼儀を省略して申し訳ありませんが～」
・まずは の意味は「まずはじめに」
・言う の謙譲語「申す」
・たいそうな＝結構な で言い換えできる
・甚だ（はなはだ）の意味は「とても、大変」
・ご容赦くださいますよう の意味は「お許しくださいますよう」
