「ご協議くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味・敬語の解説
「ご協議ください」は「協議してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご協議くださいませ”の意味は「協議してくれ」
「ご協議くださいませ」の意味は直訳すると「協議してくれ」となります。
ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
結局のところ、
「協議してほしい」「協議してください」ということが言いたいのですね。
「ませ」ってどんな意味?
“ご協議くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。
ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、
「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。
“ご協議ください vs くださいませ”の違い
“ご協議ください vs くださいませ”の違い
もともと”ご協議くださいませ”は「ご協議ください」という命令形。
ただ、
「ご協議ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)
そこで、
「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
命令形である点において「ご協議ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
敬語の種類
まとめとして「ご協議くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「協議」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご協議くださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご協議くださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「ご協議くださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
このようにして元になる語「協議」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご協議する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご協議くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
【使い方】協議してほしい!と伝えるビジネスシーン
つづいて「ご協議くださいませ」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「協議してほしい!」「協議してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える
「ご協議くださいませ」の使い方
上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「協議してほしい」とき。
電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。
お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。
そんなとき、
「ご協議くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。
②例文
「ご協議くださいませ」はたとえば、
- 【例文】どうかご協議くださいませ
- 【例文】何卒ご協議くださいませ
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご協議くださいませ
のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「協議してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
丁寧な言い換え敬語
「協議してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
「ご協議くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご協議いただければと存じます
「協議してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご協議いただければと存じます」
意味は『協議してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご協議いただきたく存じます
「協議してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご協議いただきたく存じます」
意味は『協議してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご協議いただければ幸いです
「協議してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご協議いただければ幸いです」
意味は『協議してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『協議してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご協議いただけましたら幸いです」
- 例文「ご協議いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご協議いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご協議いただけますと幸いです」
- 例文「ご協議いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご協議賜りますと幸いです」
- 例文「ご協議賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご協議くださいますようお願い申し上げます
「協議してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご協議くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご協議くださいますようお願い致します」
意味は『協議してくれるようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご協議くださいますようお願い申し上げます
意味「協議してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑤ご協議いただきますよう・賜りますよう〜
「協議してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご協議いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご協議いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご協議賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『協議してもらうようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑥ご協議のほどお願い申し上げます
「協議してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご協議のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご協議のほどお願い致します」
意味は「協議してくれるようお願いします」となります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご協議のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご協議のほどお願い申し上げます
意味「協議してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑦~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご協議をお願い致します」
※意味は「協議をお願いする」 - 例文「ご協議いただきたく、お願い致します」
意味は「協議してほしい、お願いします」 - 例文「ご協議いただけましたら幸いです」
※意味は「協議してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご協議いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「協議してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご協議いただければ幸甚に存じます」
※意味は「協議してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご協議いただけますか?」
※意味は「協議してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご協議いただけますでしょうか?」
※意味は「協議してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご協議いただけますと幸いです」
- 例文「ご協議いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご協議賜りますと幸いです」
- 例文「ご協議賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご協議賜れましたら幸いです」
- 例文「ご協議賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご協議くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいて「ご協議くださいませ」としてもいいのですが、
「ご協議いただきたく存じます」
「ご協議いただければと存じます」
「ご協議いただければ幸いです」
「ご協議のほどお願い致します」
などの敬語もオススメです。
ビジネスメール例文①何かしら協議してもらいたい(社内)
メール件名:議事録送付の件
営業部の皆様 (社内一斉)
お疲れ様です。
さて首記の件、先日の販売会議・議事録を添付ファイルにて送付いたします。
なお時間の関係上、今回スキップしました議題「ハイパートイレの販売戦略」につきましては、関係する皆様で別途ご協議いただきますようお願い致します。
また議事録に関して加筆・訂正等がございましたらお申し付けください。
よろしくお願いいたします。
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メール署名
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ビジネスメール例文②進め方を協議してほしい(社外)
メール件名: 打合せのお礼(転職・ノマド)
株式会社ビジネス
営業部 ○○ 様
いつもお世話になっております。
株式会社転職・ノマドです。
本日は打合せに際して貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
さてお打合せの際にもお願い致しましたが、ヘルシー食品プロジェクトの今後の進め方につき貴社にてご協議いただけましたら幸いです。
以上
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネス会話・電話対応では”ご協議いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご協議くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご協議いただけますか?
- 【例文】ご協議いただけますでしょうか?
- 【例文】ご協議願えますでしょうか?
※もちろん「ご協議ください」「ご協議くださいませ」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「協議してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご協議いただけますか?」「ご協議いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “協議”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご協議いただく」
- 可能形にして「ご協議いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご協議いただけます」
- 疑問形にして「ご協議いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご協議いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。