「ご協力のほどよろしくお願い申し上げます」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
この記事の目次
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます の意味
「ご協力のほどよろしくお願い申し上げます」の意味は「協力してくれるよう、よろしくお願いします」
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご協力のほど〜意味は「協力してもらうよう・してくれるよう」
「ご協力のほど〜」の意味は「協力してもらうよう〜」あるいは「協力してくれるよう〜」
「ご協力」のもととなる単語は「協力」であり、尊敬語なのか謙譲語なのかイマイチはっきりとしない「ご」をつかって敬語にしています。
- 「(自分が相手に)協力してもらうよう」と考えるのであれば謙譲語の「ご」
- 「(相手が自分に)協力してくれるよう」と考えるのであれば尊敬語の「ご」
となります。これは語りはじめると長くなるためひとまず置いておき、細かくは補足①②をご参照ください。
「ご協力の程」というように漢字を用いてもOKですし、「ご協力のほど」と平仮名にしてもOK。
ご協力のほど〜の「のほど」ってどんな意味?
ここで「ご協力のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「了解してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
よろしくお願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な敬語
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
- もととなる単語は「願う+言う」であり、
- 「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」で「お願い申し上げる」とし、
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い申し上げます」という敬語にしています
ここでつかう「よろしく」には深い意味はありません。何かを頼んだりするときに添える語です。
「お願い申し上げます」は例文のように「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます の意味は「協力してもらうよう、お願いします」
- ご協力 = 協力すること
- のほど = 「〜してもらうよう」あるいは「〜してくれるよう」の意味
- お願い申し上げます = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご協力のほどよろしくお願い申し上げます」の意味は…
「協力してくれるよう、お願いします」
「協力してもらうよう、お願いします」
のように解釈できます。
補足①敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
補足②謙譲語にも「お・ご+名詞」という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。
謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、
「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます の使い方
つづいて「ご協力のほどよろしくお願い申し上げます」の使い方について。
おもに依頼・お願いのビジネスメール結び締めに使うフレーズであり、決まりきった使い方のみ。
使い方「依頼・お願いのビジネスメール結び締め」
「ご協力のほどよろしくお願い申し上げます」の使い方
相手に協力してほしい、つまり何かしらの依頼・お願いビジネスメール結び締めとして使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「ご協力のほどよろしくお願い申し上げます」
- 例文「ご協力のほど何卒よろしくお願い致します」
のようにして依頼すると丁寧です。
具体的にはたとえば、アンケート調査回答の催促をするビジネスメールのとき。
-ビジネスメール例文-
「さて過日、メールにてお願いしておりました顧客満足度アンケートの件、その後いかがでしょうか。
大変失礼とは存じますが、念のため先日お送りしましたメールを転送いたしますのでアンケートにご回答いただければ幸いです。
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。」
みたいにメール結びとして使えます。
まぁ、ようするに「協力してね!よろしく」という意味なのです。
「お願い致します=お願い申し上げます」
ところでビジネスシーンでは、
「お取り計らいの程よろしくお願い申し上げます」だけでなくイロイロな表現があります。
「お取り計らいの程よろしくお願いいたします」「お取り計らいの程よろしくお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「お取り計らいの程何卒よろしくお願い申し上げます」
としても丁寧です。
前置きに気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご協力のほどよろしくお願い申し上げます」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご協力のほど〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご協力のほど〜」
「たびたび恐縮ではございますがご協力のほど〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご協力のほど〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご協力のほど〜」
「たびたび恐れ入りますがご協力のほど〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご協力のほど〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご協力のほど〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご協力のほど〜」
ご協力の程よろしく〜よりも丁寧な言い換え敬語「お力添え」の意味と使い方
申し訳ありませんがこれまでの解説をすべてくつがえします。
じつは…
なぜなら…
「ご協力」という敬語フレーズがしっくりこない
「ご協力」つまり「力を貸してほしい」というのがビジネスシーンにおいてはイマイチしっくり来ない表現です。
失礼とまでは言わないものの「ご協力」という言葉は小学生から大人まで万人がつかうフレーズであり、なんとな~く幼稚な感じがするのですよね。
ビジネスにおいては「力を合わせて事にあたる」シーンよりも取引先や上司・目上のひとから「力を貸してもらう」ことのほうが多いのです。
※ ただし本当に「協力」がふさわしいビジネスシーンであれば使ってもよい
そこでここからは、
より丁寧な言い換え敬語「お力添え(読み:おちからぞえ)」の意味とビジネスシーン(メール・手紙・上司・目上など)にふさわしい使い方を、メール例文つきで解説していきます。
お力添えの意味は「手を貸すこと、手助けすること」
「力」を「添える」と書きますのでこのような意味となります。
もとになる単語「力添え」に尊敬語あるいは謙譲語の「お・ご」を使うと「お力添え」という敬語の完成。
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方①お願いのビジネスメール結び締め
ビジネスシーン別「お力添え」の使い方と例文。
まずは「お願い、要望、要求」のビジネスメールの結び締め。
たとえば上司に仕事のサポートをお願いをする、手伝いをお願いする・・・などあり。
ようは仕事で誰かの助けがほしいときに「手助けお願いします」みたいな使い方をします。
このようなビジネスシーン(メール・目上・就活・転職ふくむ)では、メール文末の締めくくりに使うと相手への配慮が感じられて好感がもてます。
使い方は以下の例文をご参考にどうぞ。
▼丁寧な「お力添え」の例文
- 例文「お力添えいただきたく存じます」
意味は「(相手に)手助けしてもらいたいと思う」
「いただく」は「もらう」の謙譲語
「存じる」は「思う」の謙譲語 - 例文「お力添えのほど何卒よろしくお願いいたします」
意味は「手助けしてくれるようお願いします」
「~のほど」は断定を避けるやんわりとした言い方。深い意味はない
「何卒(なにとぞ)」は「どうか」の意味 - 例文「お力添え(を)頂ければ幸いです」
意味は「手助けしてもらえたら嬉しいです」
「いただく」は「もらう」の謙譲語
- 例文「お力添えくださいますようお願い申し上げます」
意味は「手助けしてくれるようお願いします」
「くださいますよう」は「くれるよう」の意味の敬語 - 例文「お力添え頂きますようお願い申し上げます」
意味は「手助けしてもらうようお願いします」
使い方②お礼のビジネスメール(書き出し挨拶)
ビジネスシーン別「お力添え」の使い方と例文。
つづいては「お礼」のビジネスメール。
具体的にはたとえば、仕事を手伝ってもらったことに対するお礼をする、何かのサポートをしてもらった時のお礼・・・などあり。
ようは「手助けしてくれてありがとう」みたいな意味で使います。
このようなビジネスシーン(メール・目上・就活・転職ふくむ)では、メール冒頭のあいさつ文に使うと相手への配慮が感じられて好感がもてます。
使い方は以下の例文をご参考にどうぞ。
▼丁寧な「お力添え」の例文
- 例文④このたびは弊社の展示会に際してお力添えいただき、ありがとうございました
- 例文⑤突然のお願いにもかかわらずお力添え賜り、ありがとうございました
「いただく・賜る」はどちらも「もらう」の謙譲語。ビジネス文書では「賜る」が好まれ、メールでは「いただく」をよく使う。
- 例文⑥このたびは弊社の展示会に際してお力添えいただき厚くお礼申し上げます
- 例文⑦突然のお願いにもかかわらず並々ならぬお力添え賜り深謝いたします
使い方③お詫び・謝罪のビジネスメール(書き出し挨拶)
ビジネスシーン別「お力添え」の使い方と例文。
さいごに「お詫び・謝罪」のビジネスシーン。
たとえば仕事を手伝ってもらったのに上手くいかなかったとき・・・などあり。
ようは「手助けしてもらったのに、すみません…」みたいな意味で使います。
このようなビジネスシーン(メール・目上・就活・転職ふくむ)では、メール冒頭のあいさつ文に使うと相手への配慮が感じられて好感がもてます。
使い方は以下の例文をご参考にどうぞ。
▼丁寧な「お力添え」の例文
- 例文⑧お力添え頂いたにも関わらずこのような結果となり、誠に申し訳ございません。
【例文】お力添えのビジネスメール全文
さいごに「お力添え」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。
繰り返しにはなりますが、お礼・お詫び・謝罪のビジネスシーン(目上・手紙・メール・上司など)でよく使われる表現となります。
【例文】お礼(社内メール)
メール件名:工場監査ご対応のお礼
生産一課
○○ 課長
お疲れ様です。
先日は、三菱化学からの工場監査対応にお力添えいただき(ご尽力をいただき)、
誠にありがとうございました。
○○課長のお力添えにより、今回の工場監査を無事に終えることができました。
心よりお礼申し上げます。
甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてお礼申し上げます。
今後ともよろしくお願い致します。
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メール署名
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【例文】アンケート回答のお願い(社内メール)
メール件名:「残業時間の実態」アンケート回答のお願い
各位
お疲れ様です。
総務部の就活です。
さて首記の件、大手広告代理店の長時間労働による過労死問題をうけ、
当社においても残業時間の実態を把握するべく、アンケートを実施いたします。
今後の残業抑制取り組みへの参考に致したく、
下記のアンケートにご協力くださいますよう、お願い致します。
アンケート内容
1.過去3ヵ月の残業申請時間
2.過去3ヶ月の実質残業時間
3.残業申請に対する上司の対応(不満な点・改善点など)
お忙しいところ恐れ入りますが、
5月15日までにご回答の上、メールにてご返信ください。
お力添えいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い致します。
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メール署名
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【例文】昇進お祝いへの「お礼返信」ビジネスメール
件名:ご祝辞ありがとうございます
就活株式会社
営業部
就活 様
いつもお世話になっております。
株式会社転職の転職でございます。
さて、私の営業部長就任にあたりましては、
温かいご祝辞と激励のお言葉をいただきまして、
誠にありがとうございます。
新たな立場となり多少の戸惑いもありますが、
これまでの経験を生かし、周囲の協力も得ながら、
尽力して参りたいと考えております。
今後とも、何かにつけてお力添えいただくことと存じますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
甚だ略儀ではございますが、
まずはお礼かたがたご挨拶申し上げます。
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メール署名
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【例文】転職による退職メール・手紙
拝啓 ○○○○(季語) 皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて 私こと
○月○日付にて、○○株式会社を退職することになりました。
本来であれば、直接伺いご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。○年短い期間ではございましたが、皆様方のお力添えに支えられながら大過なく勤めさせていただきました。この場をお借りして御礼申し上げます。
また、退職に際しましては、温かい惜別やお励ましのお言葉を頂きまして、本当にありがとうございました。○○株式会社での経験を糧として次の人生へ生かしていきたいと思います。
末筆ながら、改めましてこれまでのご厚情に深謝するとともに、皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。 敬具
参考記事
➡︎「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
➡︎「ご教示」「ご教授」の意味と違い、使い方・メール例文
➡︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
➡︎「いただくことは可能でしょうか?」の敬語、目上の人への使い方