「ご協力お願いします」の敬語:ビジネスメールに最適な使い方、例文

「ご協力のお願いします」のビジネスシーン(メール・to 目上の人など)での使い方と、ビジネスにふさわしい敬語を例文で紹介する記事。

まずは要点のまとめから。

「ご協力」の意味は…

・力を合わせて事にあたること
・力を合わせて取り組むこと

「ご協力お願いします」とした場合、
「協力してもらえるようお願いします」の意味となる。

「ご協力」の使い方は大きく2つ

① お願い、要望、要求のビジネスメール
例文「ご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます」

② お礼のビジネスメール
例文「ご協力をいただきありがとうございます」

ほかにもある、
ビジネスシーン(メール・手紙・目上のひと)に適した「ご協力お願いします」の例文は以下のとおり。

  • 例文(ご理解と)ご協力をいただければ幸いです
    ・お知らせ、お願いのビジネスメール結び
  • 例文(ご理解の上、)ご協力くださいますようお願い申し上げます
    ・お知らせ、お願いのビジネスメール結び
  • 例文(ご理解と)ご協力を賜り心よりお礼申し上げます
    ・お礼のビジネスメール冒頭
    ・お力添えをいただき心よりお礼申し上げます のほうが丁寧
【補足】
・お願い申し上げます=お願いいたします で言い換え可
・「いただく」「賜る」はどちらも「もらう」の謙譲語
・「くださる」は「もらう」の尊敬語
・「ください」は尊敬語「くださる」の命令形

例文のように使うと
目上の人(上司)はもちろんのこと、社外の取引先にたいするビジネスメールにも使えるすばらしい敬語になります。

ここで「ご協力」を使うときの
重要な注意点を3つ。

【注意①】

ご理解とご協力 をワンセットで使う!

「ご協力お願いします」を単体でつかってしまうと、

「そちらの事情は知らないけど、協力してください」のようなニュアンスとなります。

なんだかいっぽうてきに
「協力」を押しつけられているような気がするのですよね。

そこで
「ご理解 = 事情を察すること」を使いワンセットで「ご理解とご了承」とすると丁寧になります。

(つづきは本文の最後で解説)

※ お礼のビジネスシーンはこの限りではありません。

【注意②】

ご理解とご協力 には気の利いたひと言を添える!

ご理解とご協力お願いします だけでは相手への配慮が足りていません。

なぜなら、
完全にこちらの視点でものごとを見ているから。

  • (私があなたに)察してもらい、協力してもらいたい!

というニュアンスなので実は結構あつかましいフレーズ。これだけでは、相手の事情などおかまいなしになってしまいます。

そこで
「ご迷惑おかけいたしますが」
「恐れ入りますが」
「お手数おかけいたしますが」

などを添えて、申し訳なく思う気持ちをあらわすと好感度UP。

(つづきは本文の最後で解説)

※ お礼のビジネスシーンはこの限りではありません。

【注意③】

ビジネスシーンでは「ご協力」よりも「お力添え」「ご了承」のほうがふさわしいケースあり

(つづきは本文の最後で解説)

ざっくりとした解説はこれにて終了ですが、
例文、意味、敬語の解説、注意点を詳しくみていきましょう。

※長文になりますので、時間の無い方は「パッと読むための見出し」より目的部分へお願いします。

ご協力お願いします の使い方

「ご協力お願いします」の使い方はすでに解説したとおり、なにかの助けが必要なとき、お願いごとをするとき、要望・要求をするとき、お礼をするときに使われます。

繰り返しにはなりますが、
使い方をわかりやすくまとめると以下のとおり。

【使い方①お願い・要望】

なにかしらのお願いごと・要望があって、
それについて「協力してほしい」という意味で使う

例文「ご協力くださいますようお願い申し上げます」
ビジネスメール文末・結び

※ ただし「お力添え」「ご了承」に言い換えたほうがよいケースあり

【使い方②お礼】

相手から何かしらの協力をしてもらって
「協力してくれてありがとう」という意味で使う

例文「ご協力をいただき誠にありがとうございます」
ビジネスメール冒頭のあいさつ文

※ ただし「お力添え」「ご了承」に言い換えたほうがよいケースあり

ビジネスシーン(メール・手紙・目上のひと)ではこんなふうにして使うと、相手に丁寧な印象をあたえることができますね。

それでは
ビジネスシーンごとに例文をみていきましょう。

【例文】お願い、要望、要求、アナウンス

ビジネスシーン別「ご協力お願いします」の使い方と例文。

まずは
「お願い、要望、要求」のビジネスシーン。

「お願い」のなかには、喫煙室の利用をお願いする、工事・メンテナンスのアナウンスをする、値上げのお願いをする・・・などがあります。

このようなビジネスメール・文書(就活・転職メールふくむ)では、文末の締めくくりに使うと相手への配慮が感じられて好感がもてます。

それでは例文でみていきましょう。

【例文①】(ご理解と)ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます

「ご協力お願いします」を最適な敬語にして
ビジネスシーン(手紙・メール・目上・上司)に使うための例文。

まずは
(ご理解と)ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます

意味は
(理解して)協力してくれるよう、よろしく!

使い方は
お願いごとのビジネスシーンで使われるフレーズです。

(ご理解と)をかっこ書きにしている理由は「ご理解とご協力」でワンセットとして使われることが多いため。

ここでの「ご理解」は「(相手の事情を)察すること」の意味で使われます。

敬語としてみると

  • 尊敬語「お・ご」をつけて「ご理解とご協力」
  • 〜してくれるよう の意味で「〜のほど」
  • どうか・どうぞ のかしこまった表現「何卒」
  • 言う の謙譲語「申す」
    +丁寧表現の「上げる」
    +丁寧語「ます」で「申し上げます」

こんな感じで成り立ちますので、
ビジネスシーン(メール・手紙・目上)で使えるすばらしい敬語になります。

▼ (ご理解と)ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます を使った例文

(前略)
本日、○○のため営業時間を以下のとおりに変更いたします。
ご迷惑をおかけし大変恐れ入りますが、
(ご理解)ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

(変更前)営業時間:8月10日 9:00-18:00
(変更後)営業時間:8月10日 9:00-12:00

(後略)

以 上

【例文②】(ご理解と)ご協力をいただければ幸いです

「ご協力お願いします」を最適な敬語にし、
ビジネスシーン(手紙・メール・目上・上司)で使うための例文。

つづいて
(ご理解と)ご協力をいただければ幸いです

こちらも使い方・意味は例文①とおなじため省略しますが、こちらの方がより丁寧な敬語。

「〜いただければ幸いです」

というフレーズを使うことによって「〜してくれたら嬉しいなぁ」という意味の、やわらかい表現にしています。

敬語としてみると

  • 尊敬語「お・ご」をつけて「ご理解とご協力」
  • もらう の謙譲語「いただく」
  • 仮定「れば」
  • 幸い +丁寧語「です」で「幸いです」

こんな感じで成り立ちますので、
ビジネスシーン(メール・手紙・目上)で使えるすばらしい敬語になります。

▼ ご理解とご協力をいただければ幸いです を使った例文

(前略)

一部の店舗におきまして、
以下日程でシステムメンテナンスを実施いたします。

2017年8月11日(土)AM1:00~4:00

上記時間帯におきまして
店舗での配送および受取りの手続きができませんのでご注意ください。

ご迷惑をおかけいたしますが、
ご理解とご協力をいただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

メール署名

【例文③】(ご理解の上、)ご協力くださいますようお願い申し上げます

「ご協力お願いします」を最適な敬語にし、
ビジネスシーン(手紙・メール・目上・上司)で使うための例文。

つづいて
(ご理解の上、)ご協力くださいますようお願い申し上げます

こちらも使い方・意味は例文①とおなじため省略します。
丁寧レベルも例文①におなじ。

敬語としてみると

  • 尊敬語「お・ご」をつけて「ご理解の上、ご協力」
  • 〜の上 は「〜して」の意味
    ・ご理解の上 だと「理解して」の意味
  • もらう の尊敬語「くださる」
    +丁寧表現「ますよう」で「くださいますよう」
  • 言う の謙譲語「申す」
    +丁寧表現の「上げる」
    +丁寧語「ます」で「申し上げます」

こんな感じで成り立ちますので、
ビジネスシーン(メール・手紙・目上)で使えるすばらしい敬語になります。

▼ ご理解の上、ご協力くださいますようお願い申し上げます を使った例文

(前略)

このたび、これまでの料金プランを改正し、新しい料金形態に変更する運びとなりました。

現在、新しい料金形態の準備を進めており、
準備ができ次第メールにてご案内いたします。

しばらくの間、大変ご不便をお掛けいたしますが、
ご理解の上、ご協力のほどお願い申し上げます。

メール署名

【例文】お礼

「ご協力お願いします」を最適な敬語にし、
ビジネスシーン(手紙・メール・目上・上司)で使うための例文。

つづいて
「お礼」のビジネスシーン(メール・手紙・目上)。

例文で使い方を紹介します。

【例文④】(ご理解と)ご協力をいただきありがとうございます

「ご協力お願いします」を最適な敬語にし、
ビジネスシーン(手紙・メール・目上・上司)で使うための例文。

つづいて
「ご理解とご協力をいただきありがとうございます」

意味は…
「理解と協力をもらいありがとう!」
「理解・協力してもらってありがとう」
のような意味となります。

使い方は
ビジネスシーン(メール・手紙・目上)で冒頭の挨拶に使われます。

敬語としてみると

  • 尊敬語「お・ご」をつけて「ご理解とご協力」
  • もらう の謙譲語「いただく」

こんな感じで成り立ちますので、
ビジネスシーン(メール・手紙・目上)で使えるすばらしい敬語になります。

▼ ご理解とご協力をいただきありがとうございます を使った例文

  • 例文「いつも〇〇の活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます」
  • 例文「日頃よりボランティアにご理解とご協力をいただきありがとうございます」
メール・お知らせ の冒頭に挨拶として使います
○○の部分にはたとえば、
「教育活動・PTA・弊社業務」などが入ります

【例文⑤】(ご理解と)ご協力を賜り心よりお礼申し上げます

「ご協力お願いします」を最適な敬語にして
ビジネスシーン(手紙・メール・目上・上司)に使うための例文。

つづいて
「ご理解とご協力を賜り心よりお礼申し上げます」

意味と使い方は例文④とおなじため省略しますが、
こちらの方がより丁寧というか、かしこまった敬語になります。

「賜る(たまわる)」

は「もらう」の謙譲語であり、
おなじく謙譲語の「いただく」よりもかしこまったビジネスシーンで使われる表現。

たとえば手紙や公式なビジネス文書など。

敬語としてみると

  • 尊敬語「お・ご」をつけて「ご理解とご協力」
  • もらう の謙譲語「賜る(たまわる)」
  • 言う の謙譲語「申す」
    +丁寧表現の「上げる」
    +丁寧語「ます」で「申し上げます」

かなりかしこまったフレーズとなりますので、話し言葉でつかうのは一般的ではなく、
メール・手紙・ハガキ・文書といったビジネスシーンで使われます。

▼ ご理解とご協力を賜り心よりお礼申し上げます を使った例文

  • 例文「平素より〇〇の活動にご理解とご協力を賜り、心よりお礼申し上げます」
    ・ビジネスメール、お知らせ文書の冒頭挨拶
    ・心より の部分は「厚く」と言い換えできる
  • 例文「日頃より弊社業務にご理解とご協力を賜り、心よりお礼申し上げます」
    ・ビジネスメール、お知らせ文書の冒頭挨拶
    ・心より の部分は「厚く」と言い換えできる

こんなときは言い換えを!
ご協力 よりも丁寧な言い換え敬語

お願い・お知らせ・要望をするときに使われる「ご協力のほどお願いします」

ただビジネスシーンによってはもっと丁寧な言い換え敬語あり。

それが「お力添え」「ご了承」

そこで
こんなビジネスシーンでは何をつかう?

というのを代表的なシーンごとにまとめます。

お願い・お知らせ・お礼をするとき、
「ご協力」の代わりに使えるすばらしく丁寧な言い換え敬語です。

ぜひマスターしておきましょう。

営業時間変更のお知らせメール はどれ使う?

営業時間変更のお知らせをするビジネスシーンを考えると…

こちらの身勝手で営業時間を変更するわけなので、

「ご協力のほどお願い申し上げます」では相手への配慮が足りていないかと。

なぜなら
「ご協力お願いします」には相手に了解をもとめるフレーズではないから。

いっぽうてきに
「そちらの事情は知らないけど、協力してください」と押しつけられているように感じられてしまいます。

そのために「ご理解とご協力」として使うのですけど…

で、

「ご理解とご協力」ではながったらしいので、
両方の意味をふくむ「ご了承」というフレーズをつかうと好印象。

了承 の意味は「事情をくんで納得すること」

ご了承お願いします だと「事情をくんで納得してくれるよう、お願い」という意味。

協力 とは違い、了解してもらうことに重点をおいています。

使い方は
「大変ご迷惑をおかけしますが、ご了承くださいますようお願い申し上げます」などとして、ビジネスシーン(メール・手紙・目上)で相手から許可をもらいたいときに使われます。

▼ 例文:お願い、要望、許可

  • 例文「ご理解とご了承のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご理解の上、ご了承くださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご了承のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご了承くださいますよう、お願い申し上げます」
  • 例文「ご了承いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます」
  • 例文「ご了承いただければ幸いです」

【補足】
1) お願い申し上げます=お願いいたします、で言い換えできます。
2) お詫び、お願いメールの文末に結びとして使います。

仕事の依頼・お願いメール はどれ使う?

つづいて取引先や上司に仕事を依頼するとき。

「○○の件、ご協力お願いします」

でもいいのですけど…

もっとすばらしい言い換え敬語があります。

それが「お力添え」

お力添え の意味は「(他人を)手助けすること」

「先般はお力添えを頂き、厚くお礼申し上げます」

として使うと意味は

「先日は力を貸してくれてありがとう」

となります。

もともとの単語「力添え」に尊敬語「お」を使い、「もらう」の謙譲語「いただく」を使うことで敬語にしています。

「ご理解とご協力」よりもかしこまった言い方であり、とくに公式なビジネス文書・手紙・メールで使うと好感がもてます。

ビジネスシーンごとに例文で使い方をまとめます。

▼ 使い方・例文①お礼のビジネスシーン

  • 例文「○○の件、お力添えをいただきありがとうございました」
    ・ビジネスメールの冒頭
  • 例文「お力添えいただき、心からお礼申し上げます」
    ・ビジネスメールの冒頭
  • 例文「お力添えを賜り、感謝申し上げます」
    ・ビジネスメールの冒頭

▼ 使い方・例文②お詫び・謝罪

  • 例文「○○の件、お力添えいただいたにも関わらず、このような結果となり誠に申し訳ありません」
    ・メール冒頭or本文
  • 例文「お力添えをいただいておきながら、このような結果となりましたこと、深くお詫び申し上げます」
    ・メール本文

▼ 使い方・例文③お願い

  • 例文「お力添えいただければ幸いです」
  • 例文「お力添えいただきたく存じます」

お礼メール はどれ使う?

お礼メールにつかうとき、

「○○の件、ご協力をいただきありがとうございました」

としてもいいのですが…

こちらも、もっと素晴らしい言い換え敬語あり。

それが先ほども登場した「お力添え」

「ご協力ありがとう」だと、
「力を合わせてことにあたってくれて、ありがとう」との意味なので、

べつに力を合わせたわけじゃなくて、相手がほとんどの部分をやったのであれば、

「協力というより、コッチが全部やったのだけど…」

と思われてしまいます。

それよりも

「お力添えありがとう=力を貸してくれてありがとう」

のほうがより具体的であり、お礼にふさわしいフレーズです。

ということで、
なんでもかんでも「ご協力」を使うのではなく、ビジネスシーンごとに「ご了承」「お力添え」もオプションに入れておきましょう。

【注意点】ご協力 はこう使う!