「ご参照ください」「ご参考ください」意味と違い・使い分け

① ご参照ください（読み：ごさんしょう）

② ご参考ください（読み：ごさんこう）

の意味と違い、使い分け、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

「ご参照ください」「ご参考ください」意味の違い

まずは結論として「ご参照ください」「ご参考ください」の違いと使い分けについて簡単に。もっとも大きな違いは「ご参照ください」はOKでも「ご参考ください」とは使いません。

その根拠について、それぞれの意味と違いを考えながらみていきましょう。

「ご参照＝照らし合わせて手がかりにすること」「ご参考＝考えるための手がかり」

ご参考・ご参照はそれぞれ「参考・参照」に尊敬語「ご」を使った敬語ですので、

もとになる語「参考・参照」の意味の違いをみていくと以下のとおり。

• 参照 ＝ 照らし合わせて参考にすること
• 参考 ＝ 何かをしようとするときに、他人の意見や他の事例・資料などを引き合わせてみて、自分の考えを決める手がかりにすること。また、そのための材料

辞書の意味だけ追っていても違いがわからないため、もう少しシンプルに考えます。

ご参照は「照らし合わせる」ご参考は「考えの手がかりにする」

辞書の意味をもう少しかみ砕いてシンプルにしてみましょう。

すると、

ご参照は「照らし合わせること」

ご参考は「考えの手がかりにすること」

というように解釈できます。

「ご参照ください」と言えば「照らし合わせてください＝見てください」

「ご参考にしてください」と言えば「考えの手がかりにしてください」

となります。ここまでくると流石になんとな〜く違いが見えてきましたね。

「ください」ってどんな意味？敬語の補足

念のため「ご参照ください」「ご参考ください」の敬語について補足しておきます。

• もとになる単語「参考・参照」に尊敬語「お・ご」で「ご参考」「ご参照」とし、
• さらに「くれる」の尊敬語「くださる」とし、
• さらに命令形にして「ください」

このようにして元になる語「参照・参考」をそれぞれ敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。

「ご参照ください」はOKでも「ご参考ください」はダメ

意味としての違いはこれまで解説してきたとおり。

「ご参考ください＝考えの手がかりにしてください」
「ご参照ください＝照らし合わせてください」

というような意味になります。

あとは使い分けですが、

「ご参照ください」は使っても「ご参考ください」は一般的ではありません。

目上に「考えの手がかりにしてくれ？」

じゃあなぜ目上のひとに使うのがイマイチなのかというと…元の形「参考にしてくれ＝考えの手がかりにしてくれ」で考えてみるとすぐに分かります。

「参考＝考えの手がかりにする」にするかどうかは本来、あなたではなく相手であるハズ。

それなのに無理に「考えの手がかりにしてくれ」とアピールする必要ってないよね？ということです。

結局、

「ご参考ください」だと「参考にすること」を相手に押し付けているようなニュアンスになります（たとえ悪気はなくても…）

ビジネスシーンではどうあれ、つねに下手（したて）にでることが好まれます。

したがってもっと丁寧な敬語フレーズを使うほうが無難ですね。

「ください」という敬語もイマイチしっくり来ない

また、

「ご参考ください」の「ください」という敬語も目上に使うにはイマイチしっくり来ない表現です。

なぜなら「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となるから。

ビジネスシーンにおいては社内メールや親しい取引先への社外メール、あるいは会話シーンに使える丁寧レベル。

あまり親睦のない取引先への社外メールや、きびしい上司・目上へのビジネスメールには言い換えするほうが無難です。

※ 会話や電話シーンよりも相手の見えないビジネスメールでは堅苦しい敬語が好まれます。

丁寧な「ご参考」の使い方・例文

これまでの解説で「ご参考ください」が正しい敬語である理由と意味、正しいにもかかわらず上司など目上に使わない理由がわかりました。

ここからはビジネスシーンにおける「ご参考」の丁寧な敬語での使い方・例文を紹介していきます。といっても難しいことはなく以下のようなフレーズを使うと丁寧です。

使い方①（宜しければ）ご参考にどうぞ

ビジネスシーンにおける「ご参考」の丁寧な敬語での使い方・例文その１

• 例文「（宜しければ）ご参考にどうぞ」

意味は「（よかったら）ご参考になさってください」

「ご参考ください」とおなじような表現ではありますが、こちらの方がよりやわらかいフレーズです。相手に押し付けることなく「もしよかったら参考にどうぞ」というニュアンス。

繰り返しますが、

参考にするかどうかは相手の勝手であり、こちらから強制するような強い表現はさけるべき。

そういう意味で「ご参考にどうぞ」はすばらしく丁寧なフレーズと言えます。

ちなみに、

ここで使う「どうぞ」は相手になにかをオススメする意味で使われています。たとえば「はい、どうぞ」「よかったらどうぞ」というように使われます。

また「宜しければ」は「よかったら」の丁寧なフレーズです。

使い方②ご参考になりましたら幸いです

ビジネスシーンにおける「ご参考」の丁寧な敬語での使い方・例文その２

• 例文「ご参考になりましたら幸いです」

意味は「参考になったら嬉しいです」

敬語の成り立ちは以下のとおり。

• 元になる語「参考」に尊敬語「お・ご〜なる」で「ご参考になる」
• 丁寧語「ます」＋仮定形「たら・れば」で「ましたら」
• 「幸い」＋丁寧語「です」で「幸いです」

ここで「幸いです」は「嬉しいです、幸せです」という意味で使います。

言うまでもなく、相手に負担をかけないとってもやわらかい敬語フレーズとなります。

少々おおげさなフレーズのような気もしますが、目上や社外取引先にたいするビジネスメールでは大げさになるくらいが丁度よいのですね。

ちなみに、

この「幸いです」という表現はかなり色々なビジネスシーンで活躍しますので、以下の例文も覚えておくと便利です。

• ご了承いただければ幸いです
  意味「納得してもらえたら嬉しいです」
• ご確認いただければ幸いです
  意味「確認してもらえたら嬉しいです」
• ご連絡いただければ幸いです
  意味「連絡してもらえたら嬉しいです」
• ご検討いただければ幸いです
  意味「検討してもらえたら嬉しいです」
• ご容赦いただければ幸いです
  意味「許してもらえたら嬉しいです」

 「ご参照ください」よりも丁寧な敬語

ひとつだけ注意点を。

「ご参照ください」

という敬語よりも

「ご参照くださいますようよろしくお願い致します」
「ご参照いただきますようよろしくお願い致します」
「ご参照のほどよろしくお願い致します」

が丁寧であり、

さらに

「ご参照いただければ幸いです」がもっとも丁寧です。

とくに目上・取引先へのビジネスメールでは気をつけましょう。

こんな時にはどっち？シーン別の使い分け

最後に「こんな時にはどっちを使う？」というたとえも紹介しておきます。

たいていはどちらでも使えますがいちおうご参考までに、ご参照ください。

参考リンクをビジネスメールにくっつける

参考リンクをビジネスメールにくっつけたいときは…

「ご参考＝考えの手がかりにすること」
「ご参照＝照らし合わせること」

のどちらでも使えます。すると以下の例文のように使います。

• 例文「こちらの記事もご参考にどうぞ」
• 例文「こちらの記事もご参照ください」
• 例文「くわしくは以下URLをご参考にどうぞ」
• 例文「くわしくは以下URLをご参照ください」

質問・問い合わせメールに回答する

上司や目上、取引先からの質問や問い合わせメールに回答するときは…

自分の回答を考えの手がかりや材料に使ってほしいわけなので「ご参考」を使います。

「ご参照＝照らし合わせること」はどちらかというと補足するときに多用します。

• 例文「さてご質問の件、下記のとおり返答いたします。ご参考になりましたら幸いです」
• 例文「さてお問い合わせの件、下記のとおり返答いたします。ご参考にどうぞ」

説明を補足する

上司や目上、取引先へのビジネスメールで説明を補足するとき…

追加した説明について照らし合わせてほしいので「ご参照」を使います。

ただし「ご参考」でも何もおかしくはありません。

• 例文「分かりにくい部分がございましたので下記のとおり補足いたします。あわせてご参考にどうぞ or ご参照ください」

参考記事

➡︎「お伺いいたします」が間違い敬語である理由、正しい使い方
➡︎「お伺い致します/お伺いします/お伺いさせて頂きます」すべて間違い敬語！
➡︎ 誤用の多い「させていただく」症候群には「いたします」が効く！
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