「ご参加くださいますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
意味
「ご参加くださいますようお願い申し上げます」の意味は「参加してくれるようお願いします」となります。
なぜこのような意味になるのか?
それぞれ順をおって敬語の解説をしていきます。
“~くださいますよう”意味は「~してくれるよう」
“~くださいますよう”の意味は「~してくれるよう」であり、敬語を使ってすばらしく丁寧なフレーズにしています。
したがって、
「ご参加くださいますよう〜」だと意味は「参加してくれるよう〜」
となります。
ここで「ご参加」のもととなる単語は「参加」であり尊敬語「お(ご)」をつかって敬語にしています。
ちなみに「お(ご)」は尊敬語と謙譲語の使い方あり。
「自分が参加する」ときには謙譲語の「お(ご)」
目上・上司・取引先などの「相手が参加くださる」のであれば尊敬語の「お(ご)」となります。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
あわせると意味は「参加してくれるよう、お願いします」
- ご参加 = 参加すること
- くださいますよう = 「〜してくれるように」の意味の敬語
- お願い申し上げます = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご参加くださいますようお願い申し上げます」の意味は…
「参加してくれるよう、お願いします」
「参加してほしい」
のように解釈できます。
目上・上司・取引先にもつかえる丁寧な敬語ですね。
敬語
つづいて「ご参加くださいますようお願い申し上げます」の敬語の成り立ちについて。
ここですこし横道にそれて敬語の復習をします。
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「ご参加くださいますよう」の敬語
繰り返しにはなりますが「ご参加くださいますようお願いいたします」は細かく分解していくと、以下のように敬語をつかっています。
- もとになる言葉「参加してくれるようお願いする」
- “~してくれる”の尊敬語「ご(お)~くださる」で「ご参加くださる」
- さらに丁寧語”ます”をくっつけて「ご参加くださいます」
- さらに助動詞”~のように”で「ご参加くださいますよう」
「〜ください」単体としての意味は「〜してくれ」を尊敬語「くださる」にし、さらに命令形にしています。したがって「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「〜ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
じつはこんなにもややこしい敬語の使い方をしています。知っておいて損はないでしょう。
「●●くださいますよう」をつかった例文
「●●くださいますよう」はお願い・依頼のビジネスメール結び締めとして使います。覚えておくと必ず役に立つため、よく使う例文をまとめておきます。
- ご査収くださいますようお願いいたします
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願いいたします
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご連絡くださいますようお願いいたします
意味「連絡してくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願いいたします
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願いいたします
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
補足:敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方・ビジネスメール例文
つづいて「ご参加くださいますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメールの例文で紹介します。
文字どおり上司・目上・取引先に何かしら「参加してほしい」ときのビジネスメールにつかえます。
目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしていますのでご参考にどうぞ。
※「ご参加のほど~」「ご参加いただければ幸いです」もよく使われます。
使い方・例文①歓送迎会・案内ビジネスメール
【社外ビジネスメール・基本テンプレ・大勢ver】
・社外の大勢にあてる歓送迎会の案内ビジネスメール例文
・テンプレートとして使えるシンプルな例文
・大勢になるような歓送迎会では全員の日程調整をする余裕がないため、送別/歓迎ゲストや重要人物のみ日程を確保し、あとは案内メールで出欠をとる
メール件名:【4月28日】歓送迎会のご案内
皆さま (社外ビジネス)
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび●●勉強会を卒業なさいます「▲▲様」「xx様」および、仲間としてお迎えすることとなりました「●●様」「zz様」の歓送迎会を下記のとおり開催いたします。
新たな門出と出会いを祝する会といたしたく、
皆様お誘い合わせの上ぜひご参加いただければと存じます。
なお誠に勝手を申し上げますが、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX(xxx)またはメール(vvv)にてご返信いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
①ゲスト:
【送別】
・(株)就活 営業部 部長 xx様
・(株)セミナー 総務部 課長 xx様
【歓迎】
・(株)転職 営業部 部長 zz 様
・(株)ビジネス 総務部 課長 cc 様
②日時:4月28日(木)18:30~
・現地集合にてお願いいたします
③会場:●●ホテル15階▲▼の間
・URL:xxx
・交通のご案内を別途添付いたします
・食品アレルギー等がございましたら事前にお申し付けください
④会費:5000円/人
・当日徴収いたします
⑤お申込み:
・添付「申込書」をご記入の上、FAX(xxx)またはメール(zzz)にて送付ください
以上
——————————-
メール署名
——————————-
使い方・例文②懇親会案内ビジネスメール
メール件名:【全社】懇親会開催のご案内
●●グループ
社員の皆さま (社内全員)
お疲れ様です。
幹事を務めさせて頂きます、総務部・ノマドと申します。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて●●グループ全社の懇親会を下記のとおり開催いたします。
仕事では関わることの少ない部署間の交流を深めるための、懇親の場といたしたく存じます。
皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
記
①日時:1月30日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:●●ホテル15階
※地図を別途添付いたします
③会費:1000円/人(当日受付にて徴収)
④緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
幹事
総務部 ノマド
「ご参加くださいますようお願い致します」でも丁寧
「ご参加くださいますようお願い申し上げます」の使い方
「お願い申し上げます」は「お願い致します」で言い換えできます。
すると以下のような例文にしても丁寧な敬語となります。
- 例文「ご参加くださいますようお願い致します」
- 例文「ご参加くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
意味は「参加してくれるようお願いします」
「お願いいたします」の敬語は以下のとおり
- もとになる単語「願う+する」
- 「●●する」の謙譲語「お(ご)●●いたす」を使い「お願いいたす」
- さらに丁寧語「ます」で「お願いいたします」
「お願い致します」「お願い申し上げます」はどちらも同じように使ってOK。わたしは文章のバランスを考えてどちらにするかを決めます。
「いたします」というフレーズを何回も使ったのであれば「申し上げます」とし、「申し上げます」を何回も使ったのであれば「いたします」とします。あくまでもおっさん営業マンの方法ですので悪しからず。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご参加くださいますようお願い申し上げます」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご参加」の前置きに添えるフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
ご参加には「ぜひ・どうか・何卒」などのフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
以下例文のようにすると好感がもてますね。
- どうか
例文「どうかご参加くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご参加くださいますようお願い致します」
例文「どうかご参加いただければ幸いです」
例文「どうかご参加いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご参加くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご参加くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご参加いただければ幸いです」
例文「何卒ご参加いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」 - ぜひ
例文「ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます」
例文「ぜひご参加くださいますようお願い致します」
例文「ぜひご参加いただければ幸いです」
例文「ぜひご参加いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
+あるいは気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご参加」に気づかいのフレーズを組み合わせるとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご参加〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご参加〜」
「たびたび恐縮ではございますがご参加〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご参加〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご参加〜」
「たびたび恐れ入りますがご参加〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご参加〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご参加〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご参加〜」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご参加〜」
“ご参加賜りますよう”としても丁寧
ところで「ご参加くださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
- 【例文】ご参加賜りますよう(たまわりますよう)お願い申し上げます
- 【例文】ご参加いただきますようお願い申し上げます
もあります。
言いたいことはどれもおなじく「参加してほしい」なのですが…
“ご参加いただく vs. ご参加くださる”の違い
「ご参加くださいますよう vs ご参加いただきますよう」の違いについて簡単に。
- ご参加くださる=尊敬語「お(ご)~くださる」つまり「参加してくれる」なのか、
- ご参加いただく=謙譲語「お(ご)~いただく」つまり「参加してもらう」なのか、
という点において違います。
ただ使い分けする必要はなく、どちらも同じように丁寧な敬語です。
“ご参加賜りますよう vs 頂きますよう”の違い
「ご参加賜りますよう vs ご参加いただきますよう」の違いについても簡単に。
結論としては、
よりかしこまったビジネスシーンで「~賜りますよう」を使います。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使いますね。
ただし普段のビジネスメールでは必要のない敬語フレーズ。
使い方にはたとえば
- 例文「ご参加賜りますようお願い申し上げます」
- 例文「ご参加賜りますようお願い致します」
などあり。
「お(ご)~賜りますよう」「お(ご)~いただきますよう」はどちらも「〜してもらう」の謙譲語+丁寧語「ますよう」かしこまり度合いが違うだけです。
“ご参加を賜りますよう・ご参加賜りますよう”はどちらもOK
かなり細かい部分ではありますが…
「ご参加を賜りますようお願い申し上げます」
「ご参加賜りますようお願い申し上げます」
はどちらを使ってもOKです。
が、前にどんな文章を使うかによって読みやすい・読みにくいがあります。
私としては、
「ご参加を」としたほうが全てのシーンでつかえるため応用が効いてGoodと思います。
“ご参加いただきたく存じます”としても丁寧
さらに「ご参加くださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
「ご参加いただきたく存じます」もあります。
言いたいことは結局のところ「参加してほしい」なのですが…
「ご参加いただきたく存じます = 参加してほしいと思います」
とすることで「待ってほしいなぁ」というあなたの希望・願望を伝える敬語にしています。
やんわ〜りとしたお願いフレーズにしており、とても丁寧な敬語といえます。
敬語の解説
「ご参加いただきたく存じます」の敬語の成り立ちとしては…
- “参加”に「〜してもらう」の謙譲語「ご(お)〜いただく」で「ご参加いただく」
- 願望「〜したい」で「ご参加いただきたい」
- さらに”思う”の謙譲語「存じる」で「ご参加いただきたく存じる」
- さらに丁寧語「ます」で「ご参加いただきたく存じます」
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える敬語
他にも…
- 【例文】ご参加いただければと存じます
- 【例文】ご参加いただければ幸いです
- 【例文】ご参加いただけましたら幸いです
- 【例文】ご参加いただけましたら幸甚に存じます
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご参加のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご参加のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご参加のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご参加のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご参加のほどお願い致します」
などあり。
“ご参加のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご参加のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご参加の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご参加いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご参加くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご参加いただけますか?
- 【例文】ご参加いただけますでしょうか?
- 【例文】ご参加願えますでしょうか?
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「参加してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご参加いただけますか?」「ご参加いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “参加”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご参加いただく」
- 可能形にして「ご参加いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご参加いただけます」
- 疑問形にして「ご参加いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご参加いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。