① ご確認くださいますよう~
vs.
② ご確認いただきますよう（頂きますよう）~
の敬語、意味と違い、目上・上司・取引先への使い方、注意点についてビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説していく記事。
まずは基本。
「ご確認くださいますよう vs ご確認いただきますよう」の意味はどちらも「確認してほしい」の丁寧な敬語フレーズ。
正しい敬語であり使い方はたとえば…
- 【例文】ご確認くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます
- 【例文】ご確認いただきますよう何卒よろしくお願い申し上げます
のようにしてメール文末・結びに使うと、上司・目上やビジネスパートナーに使えるすばらしい敬語フレーズになります。
どちらをつかっても丁寧な敬語であり使い分けの必要はありません。
その根拠については本文にて。
ざっくりとした解説はこれにて終了ですが、本文中ではメール例文をまじえながらくわしく進めていきます。
※長文になりますので、時間の無い方は「見出し」より目的部分へどうぞ。
“ご確認くださいますよう vs 頂きますよう”意味と違い
まずは「ご確認くださいますよう vs ご確認いただきますよう」の意味と敬語における違いについて簡単に。
ようはどちらも「確認してほしい」ということなのですが、あまりに乱暴なのでもう少しくわしく解説します。
“ご確認くださいますよう”の意味・敬語
「ご確認くださいますよう vs ご確認いただきますよう」の違い
まず
「ご確認くださいますよう」の辞書的な意味は…
「確認してくれるよう～」であり、相手に何かしら確認してほしいときに使える敬語フレーズ。
「ご確認いただきますよう」の敬語を細かくみていくと、以下のような成り立ちです。
- “確認”に尊敬語「ご」で「ご確認」
- “くれる”の尊敬語「くださる」で「ご確認くださる」
- 丁寧語「ます」＋「～ように」で「ご確認くださいますよう」
尊敬語をうまくつかい、この上なく丁寧な敬語表現となっていることがわかります。
「ご確認ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
ところが、
「ご確認ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
したがって目上（上司・先輩・取引先）やビジネスメールにふさわしい敬語フレーズです。
ちなみに「ご確認」の「お（ご）」は謙譲語と尊敬語の使い方があります。ここでは「相手が〜してくれる」というように相手を主語にしているため尊敬語としての使い方です。
【補足】
謙譲語とか尊敬語がむずかしく感じるあなたは「お（ご）～くださる」セットで敬語（尊敬語）と覚えておきましょう。
「～」の部分には「連絡」「査収」「了承」などいろいろ使えます。 なお謙譲語と尊敬語には両方とも「お（ご）〜」の使い方があります。くわしくは後ろで解説しています。
“ご確認いただきますよう”の意味・敬語
「ご確認くださいますよう vs ご確認いただきますよう」の違い
つづいて
「ご確認いただきますよう」の辞書的な意味は…
「確認してもらうよう～」であり、相手に何かしら確認してほしいときに使える敬語フレーズ。
「ご確認いただきますよう」の敬語を細かくみていくと、以下のような成り立ちです。
- “確認”に謙譲語「ご」で「ご確認」
- “もらう”の謙譲語「いただく」で「ご確認いただく」
- 丁寧語「ます」＋「～ように」で「ご確認いただきますよう」
謙譲語をうまくつかい、この上なく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ちなみに「ご確認」の「お（ご）」は謙譲語と尊敬語の使い方があります。ここでは「自分が〜してもらう」というように自分を主語にしているため謙譲語としての使い方です。
【補足】
謙譲語とか尊敬語がむずかしく感じるあなたは「お（ご）～いただく」セットで敬語（謙譲語）と覚えておきましょう。
「～」の部分には「連絡」「査収」「了承」などいろいろ使えます。 なお謙譲語と尊敬語には両方とも「お（ご）〜」の使い方があります。くわしくは後ろで解説しています。
違いと使い分け
ここまで意味をみてきましたが「ご確認くださいますよう vs ご確認いただきますよう」の違いにお気づきでしょうか？
どちらも結局のところ言いたいことは同じ。
「確認してほしい」
と言いたいわけですが…
- “ご確認いただきますよう~“だと意味は「確認してもらうよう」
→敬語は謙譲語「お（ご）〜いただく」vs. - “ご確認くださいますよう~“だと意味は「確認してくれるよう」
→敬語は尊敬語「お（ご）〜くださる」
というように意味と敬語の使い方が違います。
いい加減しつこいのですが、だからといって言いたいことは全く同じなわけです。
したがって、
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いがあるよ、ということですね。
【補足】敬語の種類（ざっくり復習）
① 尊敬語とは？
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは？
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本（例外あり）。
③ 丁寧語とは？
いわゆる「です・ます」口調のこと。
目上には“ご確認ください”を使わないのが無難
ところで「ご確認いただきますよう〜」「ご確認くださいますよう〜」の他によく使われる敬語には「ご確認ください」があります。
ただし「ご確認ください」は目上に使わないほうが無難。
「〜ください」は命令形「～してくれ」の尊敬語であり、敬語としてはなりたっています…
ただやっぱり命令形は命令形であり、なかには失礼だと感じる目上のヒトもいるでしょうからね（完全にヒトによります）
「ください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるために、どうしても強い口調となります。
「ご確認くださいますようお願い申し上げます」「ご確認いただきますようお願い申し上げます」「ご確認いただければ幸いです」などとして使うとすばらしい敬語表現となります。
※ ほかにも使える丁寧な「ご確認」の例文はあとで
ビジネスメールには堅苦しい敬語がオススメ
ビジネス会話であれば「ご確認ください」としてもよいでしょう。
あるいは上司・目上など社内コミュニケーション、親しい取引先にもOK。
が、ビジネスメールにおいてはより堅苦しい敬語フレーズが好まれます。
なぜならメールは会話と違い、態度で敬意をしめすことができないから。
メールにおいては丁寧な敬語フレーズを使うことが上司や目上のひとにたいする最大限の配慮なのです。
とくに、
あまり親睦のない取引先への社外メールや、きびしい上司・目上へのビジネスメールには言い換えするほうが無難です。
相手に「確認してほしい」、つまり何かしらのお願い・依頼ビジネスメールに使うフレーズですので、より丁寧な文章を心がけたいものです。
“ご確認いただきますよう”は間違い敬語？
少し話はそれますが「いただきますよう」が謙譲語として誤りだという指摘があります。
間違いだという指摘の根拠は、
- “いただく”は「もらう」の謙譲語
- 謙譲語は自分の動作を低めて相手を敬うため、基本は自分の動作にしか使えない
- “ご確認する”のは相手だから…
- 「ご確認いただきますよう〜」は相手の動作に謙譲語を使うことになり、おかしい？
ということです。
正しい敬語である根拠
まずは結論だけ述べますが「ご確認いただきますよう」は間違った謙譲語ではありません。
「ご確認いただく」は 「私が相手に確認してもらう」という意味。
自分が上司・目上・取引先など相手に「〜してもらう」の主語は自分であるハズ。したがって自分を低めて上司・目上・取引先をたてる謙譲語「いただく」をつかいます。
ちなみに尊敬語をつかって相手の行為をたてるのであれば…
「ご確認くださる＝相手が確認してくださる」をつかえばOK。
謙譲語にも「お（ご）」という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お（ご）」の使い方があります。
謙譲語としての「お（ご）」の使い方はたとえば、
「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お（ご）」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お（ご）」の使い方を知らないためにくる勘違いです。
尊敬語の「お（ご）」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お（ご）」は、「●●部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
他にもあるセットで謙譲語となるフレーズ
謙譲語の「お・ご」は尊敬語の「お・ご」と勘違いしやすい敬語です。
他にもセットで謙譲語として覚えておくと役に立つフレーズを以下にまとめます。
- お・ご●●する
お・ご●●します - (お・ご)●●いたす
(お・ご)●●いたします - お・ご●●いただく
お・ご●●いただきます - お・ご●●申し上げる
お・ご●●申し上げます - (お・ご)●●させていただく
(お・ご)●●させていただきます
※「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり何でもかんでも使える訳ではない
●●の部分にイロイロな語がきて謙譲語になります。たとえば「了承」「連絡」「確認」「検討」「容赦」「査収」「取り計らい」など。
ここで（お・ご）と（ ）書きにしているフレーズは「お・ご」があってもなくても敬語としては丁寧。
また丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。
ちなみに、これは文化庁の「敬語の指針」においても解説されています。私のような頭の悪い人には難しいのですが、ご興味ありましたら以下のリンクよりどうぞ。
“ご確認”のいろいろな使い方・例文
あとはいろいろ使える「ご確認」の例文を紹介しておきます。
どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
すでに登場した例文もありますが、いちおう全てをまとめておきます。
依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご確認”
ビジネスにおける「ご確認」のいろいろな使い方
何かしら目上や上司・取引先に「確認してほしい！！」とお願い・依頼したいときは…
たとえば、
- 例文「ご確認くださいますようお願い申し上げます」
意味は「確認してくれるようお願いします」 - 例文「ご確認をお願い致します」
意味は「確認してほしい、お願いします」 - 例文「ご確認いただきますようお願い申し上げます」
意味は「確認してもらうようお願いします」 - 例文「ご確認賜りますようお願い申し上げます」
意味は「確認してもらうようお願いします」 - 例文「ご確認の程お願い申し上げます」
意味は「確認してくれるよう、お願いします」 - 例文「ご確認いただければ幸いです」
意味は「確認してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご確認いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「確認してもらいたいと思います」 - 例文「ご確認いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「確認してもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「ご確認いただければ幸いです」「ご確認賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
まぁ、ようするに「確認してね！よろしく」という意味なのです。
自分が”確認する”ときに使える敬語
ビジネスにおける「ご確認」のいろいろな使い方
自分が「確認します！」と言いたいときには…
- 【例文】（ご）確認いたします／確認いたしました
→謙譲語「お（ご）〜いたす」＋丁寧語「ます」 - 【例文】ご確認します／ご確認しました
→謙譲語「お（ご）〜する」＋丁寧語「ます」
などを使います。
ここで「（ご）確認いたします」というように（ ）書きにしているのは「確認いたします」としても丁寧な敬語だから。
ちなみに敬語「（ご）確認いたします」は自分が「確認する」ときにつかいます。
相手に「確認してもらう」としたいときには…
「ご確認いただく＝確認してもらう」
「ご確認くださる＝確認してくれる」
という敬語をつかいます。
断りのビジネスメールに使う”ご確認”
ビジネスにおける「ご確認」のいろいろな使い方
「確認することができません！」と言いたいときには…
- 【例文】確認いたしかねます
意味は「確認することができません」
- 【例文】●●のため確認することが叶いません
意味は「確認することができません」
- 【例文】確認することが大変困難でございます
意味は「確認することがとても難しいです」
などを使います。
ここで「〜いたしかねる（兼ねる）」は「～することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。
たとえば、
- 【例文】お応えいたしかねます
意味は「添うことができません」 - 【例文】お受けいたしかねます
意味は「受けることができません」 - 【例文】ご対応いたしかねます
意味は「対応することができません」
などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的
「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。
ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。
お礼メールに使う”ご確認”
ビジネスにおける「ご確認」のいろいろな使い方
あとは何かしらに確認してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「ご確認ありがとうございます」
例文「ご確認いただきありがとうございます」
例文「ご確認いただきましてありがとうございました」
例文「ご確認賜りましてありがとうございました」
例文「ご確認くださいましてありがとうございました」
のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。
まぁ、ようするに「確認してくれてありがとう！」という意味なのです。
ほかにも色々ある”ご確認”の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご確認いただきたく存じます」
※意味は「確認してもらいたいと思います」希望 - 例文「ご確認いただければと存じます」
※意味は「確認してもらえたら嬉しいです」希望 - 例文「ご確認いただければ幸いです」
※意味は「確認してもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご確認いただけましたら幸いです」
※意味は「確認してもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「ご確認いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「確認してもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご確認いただければ幸甚に存じます」
※意味は「確認してもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「ご確認いただけますか？」
※意味は「確認してもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご確認いただけますでしょうか？」
※意味は「確認してもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
“お願い申し上げます＝お願い致します”
ところでビジネスシーンでは、
「ご確認くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご確認くださいますようお願いいたします」「ご確認くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい、
「ご確認くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
