「ご留意頂きますようお願い致します」意味と使い方・メール例文

「ご留意いただきますようお願い致します」は直訳すると「留意してもらうようお願いします」という意味。

ようは「留意してほしい！」「留意してください！」と言いたいわけなのですが・・・敬語にするとこんな風にややこしい表現になります。

使い方は社内上司や目上・社外取引先に留意してほしいときのお願い・依頼ビジネスメール。とくにメール結び・締め・文末によくつかわれます。

くわしくは本文にて意味や敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、ビジネスメール例文、注意点を解説していきます。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味

まずは「ご留意いただきますようお願い致します」の意味と敬語について順をおって解説します。

“留意”の意味

たとえば、

【例文】健康に留意して生活する。

【例文】ご使用に際しての留意事項を下記のとおりに連絡いたします。

のようにして使います。

“ご留意いただきますよう”の意味は「留意してもらうように」

「～してもらう」の敬語（謙譲語）「お（ご）～いただく」をつかい、

さらに丁寧語「ます」＋「よう（様）」を組み合わせると「お（ご）～いただきますよう」という敬語になります。

「ますよう」ってどんな意味？

なぜこのような意味になるのでしょうか？

先ほども示しましたが「ますよう」は「①ます＋②よう（様）」という2つの単語からなります。

まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」

つづいて後半の「よう（様）」の意味はいろいろありますが…

ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。

希望をあらわす「よう（様）」にはたとえば、

• 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
• 【例文】部長に怒られないように気をつける
• 【例文】風邪などお召しになりませんように

などあり。

ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「ご留意いただきますようにお願い致します」はあまり一般的ではありません。

※ なお表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。

お願い致します は「お願いする」よりも丁寧な敬語

もととなる単語は「願う」であり、

謙譲語「お（ご）〜致す」を使い「お願い致す」とし、さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。

「お願い致します」は「よろしくお願い致します」としてもOK。

さらに「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」を使い「何卒よろしくお願い致します」としても丁寧。

あるいは「お願い申し上げます」に言い換えるとなお丁寧です。

※ なお表記は漢字表記「お願い致します」& ひらがな表記「お願いいたします」のどちらでも構いません。

あわせると意味は「留意してもらうよう、お願いします」

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご留意いただきますようお願い致します」の意味は…

「留意してもらうように、お願いします」

のように解釈できます。

ようするに「留意してほしい！」「留意してください！」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。

そこで遠まわりに「～してもらうようにお願い！」として、とてもやわらか～いお願いの敬語フレーズにしています。

そんなに丁寧にお願いする必要あるの？って思うくらい。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

敬語の解説

「ご留意いただきますようお願い致します」の敬語の種類についても整理しておきます。

ややこしいので敬語について学ぶ必要のない方はスキップしてください。

上記のようにして元になる語「留意」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

補足

※ 漢字表記「頂きますよう」vs ひらがな表記「いただきますよう」はどちらも正しい

※ 漢字表記「ます様」vs ひらがな表記「ますよう」はどちらも正しい

※ 漢字表記「お願い致します」& ひらがな表記「お願いいたします」のどちらも正しい

ちなみに敬語「お（ご）」は…

1. 「自分がご留意する」「相手にご留意いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
2. 上司・目上・取引先などの「相手がご留意くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように２パターンあります。

“ご留意頂きますよう vs 頂けますよう”の違い

“ご留意いただきますようお願い致します”と似たような敬語には…

“ご留意いただけますようお願い致します”もあります。

これって何が違うのでしょうか？

念のため「ご留意いただきますよう vs ご留意いただけますよう」の違いについて簡単に説明しておきます。

意味と敬語の違い

どちらも結局のところ「留意してほしい！」「留意してください！」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。

謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえると「いただける」。

ということなので可能表現をつかうのか、そうでないかという点において違いますね。

可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。

おなじような可能の表現にはたとえば、

「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」

などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。

“ご留意頂けますよう~”のほうが丁寧

「ご留意いただきますよう vs ご留意いただけますよう」の違い

で結局どちらがより丁寧かというと…

「ご留意いただけますよう~」のほうがより丁寧な敬語になります。

可能の表現をつけくわえることによって「もしよかったら留意してもらえますか？」というようなニュアンスになるからですね。

よりやわらか～いお願い・依頼のフレーズと解釈できます。

本当に些細なことなので誰も気にしないとは思いますが…

ただ結論としては、

とにかくどちらも上司・社内の目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語です。

ご安心ください。

【使い方】ビジネスメールの結びetc…

つづいて「ご留意いただきますようお願い致します」の使い方について。

意味のとおりで何かしら「留意してほしい！」「留意してください！」と言いたいビジネスシーンに使います。

ただしビジネス会話や電話対応でつかわれることはほとんどなく、ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末につかいます。

ビジネスメール結び・締め・文末につかう特有のフレーズとお考えください。

※もちろん結びでなくても使えないことはありませんが…

使い方①例文

「ご留意いただきますようお願い致します」はたとえば、

のようにして使います。

ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末としてつかいますね。

まぁようするに「留意してほしい！」「留意してください！」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

使い方②”ご留意頂きますようお願い申し上げます”だとなお丁寧

ところでビジネスシーンでは、

「ご留意いただきますようお願い致します」としても丁寧ではありますが…

「お願い致します」とおなじ意味の「お願い申し上げます」をつかい、

• 【例文】ご留意いただきますようお願い申し上げます

としても丁寧です。

「お願い申し上げます vs. お願い致します」の違いはというと・・・

「お願い申し上げます」は「お願い致します」よりも堅苦しい敬語フレーズとなりますので、とくにカチッとした敬語がもとめられるシーンでよく使います。

1. 上司など社内の相手であれば「お願い致します」で十分。
2. 社外の相手にはシーンにおうじて「お願い申し上げます」とすると丁寧度UP。

使い方③”どうか・何卒・宜しく”などを添えるとなお丁寧

すでに例文にはしましたが・・・

ビジネスメールを丁寧にするコツとして「どうか・何卒・宜しく」などの語を添えるとより丁寧というか、やわらかい印象のフレーズになります。

どれも深い意味はありませんが、お願い・依頼の際に添える語としてよくつかいますね。

たとえば、

• +どうか
  「どうかご留意頂きますようお願い致します」
  「どうかご留意くださいますようお願い致します」
  「どうかご留意の程お願い申し上げます」
• +何卒（なにとぞ）＝どうか
  「何卒ご留意頂きますようお願い致します」
  「何卒ご留意くださいますようお願い致します」
  「ご留意のほど何卒お願い申し上げます」
• +宜しく・よろしく
  「ご留意頂きますよう宜しくお願い致します」
  「ご留意くださいますよう宜しくお願い致します」
  「ご留意のほど宜しくお願い申し上げます」
• +何卒／どうか & 宜しく・よろしく
  「ご留意頂きますよう何卒よろしくお願い致します」
  「ご留意くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
  「どうかご留意のほど宜しくお願い申し上げます」

のようにすると丁寧です。

なお「何卒・どうか・宜しく」は「何卒お願い致します」のようにお願いの部分にかけても、「何卒ご留意〜」のようにご留意の部分にかけても、どちらも丁寧です。

また表記は漢字・ひらがなのどちらでも構いませんが、文章のバランスを考えて読みやすいようにしましょう。

“ご留意くださいますようお願い致します”でも丁寧

「ご留意いただきますようお願い致します」の他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には、

もあります。

「留意してください！」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「留意してください、お願いします」みたいなイメージ。

意味と違い

「ご留意いただきますよう」vs「ご留意くださいますよう」の意味と違い。

どちらも言いたいことは結局のところ「留意してほしい」なのですが…

意味と敬語の使い方に違いあり。以下のような違いがあります。

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

どちらも丁寧であり使い分けの必要なし

で、どちらが丁寧かという話。

結論としてはどちらも丁寧であり使い分けする必要はありません。

どちらかというとビジネスメールの結びには「～くださいますよう」をつかうことが多いのですが…

これは年代によって違いますし地域によっても差があるかと。

若い世代は「いただきますよう」を好み、私のようなおっさんは「くださいますよう」を好む傾向にあり。

ということで心底どちらをつかっても差し支えありません。

シンプルに”ご留意のほどお願い致します”でも丁寧

他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には「ご留意のほどお願い致します」もあります。

ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。

そこで活躍するのが「ご留意のほどお願い致します」です。

使い方にはたとえば

などあり。

“ご留意のほど”の「ほど」ってどんな意味？

ここで「ご留意のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

もともと、とくに深い意味はありません。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ちなみに「ご留意の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。

ビジネスメール例文（全文）

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご留意いただきますようお願い致します」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①資料の留意点をつたえる

メール件名：担当報告資料・作成のお願い

営業部　各位（社内上司・部下など）

お疲れ様です。

さて首記の件、4月10日に予定しております予算会議につき、各担当の報告資料を下記の要領で作成いただきたく存じます。

①資料フォーマット：添付エクセルシートのフォーマットに基づき作成ください

②期日：大変恐れ入りますが、4月8日までにご提出をお願いいたします。

③留意事項：
資料作成にあたり以下の点にご留意くださいませ。
・数字の正確性
・昨年の予算との変化点を明確に

ご多忙のところ大変お手数ではございますが、
お取り計らいの程よろしくお願い致します。

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営業部　ノマド
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ビジネスメール例文②アンケート記入の留意点を伝える

メール件名：残業時間に関するアンケート実施

営業部　ノマド 様

突然のご連絡、大変失礼いたします。
総務部・野間湖と申します。

このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、残業時間に関するアンケート調査を実施する運びとなりました。

つきまして添付質問フォームにご記入の上、
メールにてご返送いただければと存じます。

なおご記入にあたり以下の点にご留意いただきますようお願い致します。

【ご留意点】

①〜〜
②〜〜

本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。

お忙しいところ大変お手数ではございますが、お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。

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人事部　のまど
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参考記事

• ︎︎ビジネスシーンでの「お願い・依頼」敬語フレーズのすべて
• ︎︎ビジネスシーンでの『お礼・感謝』敬語フレーズのすべて
• ︎︎ビジネスメールにおける断り方のすべて