「ご回答いただきありがとうございます」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
意味
「ご回答いただきありがとうございます」は「回答してもらいありがとう」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご回答いただき~の意味は「回答してもらい~」
「ご回答いただき~」の意味は「回答してもらい~」
「(ご・お)●●いただく(頂く)」は「●●してもらう」の謙譲語。
すると意味は「回答してもらい~」と解釈できます。
「ご連絡いただく=連絡してもらう」「ご指導いただく=指導してもらう」などのようにして使われる語とおなじ意味。上司・目上・ビジネスメールに使うフレーズとしてはとても丁寧で好感がもてますね。
ここで「ご回答」の「ご」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
注意点として尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。➡︎くわしくは次項の補足①②をご参照ください
あわせると意味は「回答してもらい、ありがとう」
- 回答 = 回答すること
- お(ご)●●いただく = 「●●してもらう」の謙譲語
- ありがとうございます = お礼
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご回答いただきありがとうございます」の意味は…
「回答してもらい、ありがとう」
のように解釈できます。
敬語の種類
つづいて「ご回答いただきありがとうございます」の敬語の成り立ちについて。
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「ご回答いただきありがとうございます」の敬語
繰り返しにはなりますが「ご回答いただきありがとうございます」を敬語としてみると、以下のように成り立ちます。
▼敬語の解釈 ①
- もとになる単語「回答」
- 「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」を使い、
- 「ありがとうございます」をくっつけた敬語
あるいはもっと細かくすると以下のような敬語の解釈もできます。
▼敬語の解釈 ②
- もとになる単語「回答」に謙譲語「お・ご」で「ご回答」
- さらに「〜してもらう」の謙譲語「〜いただく」で「ご回答いただく」
- 「ありがとうございます」をくっつけた敬語
本来あるべきなのは解釈②なのですが…
ややこしくなるため「お(ご)〜いただく」のセットで謙譲語とし解釈①で考えたほうがシンプルでわかりやすくなります。
とにかく敬語としては全くおかしいところは見当たりません。間違い敬語でもなく二重敬語でもなく、正しい敬語です。
補足①敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
補足②謙譲語にも「お・ご+名詞」という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。
謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、
「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
ややこしければ「お・ご〜いただく」セットで謙譲語と覚える
謙譲語の「お・ご」は尊敬語の「お・ご」と勘違いしやすい敬語です。
ややこしく感じる方は「お(ご)〜いただく」をセットで謙譲語と覚えておくとよいでしょう。
また謙譲語で使われる「お・ご」はパターンが限られます。ざっくりと以下の使い方をマスターしておけばビジネスシーンでは困らないでしょう。
- お・ご●●する
お・ご●●します - (お・ご)●●いたす
(お・ご)●●いたします - お・ご●●いただく
お・ご●●いただきます - (お・ご)●●させていただく
(お・ご)●●させていただきます
※ただし「させていただく」は日本語としておかしい表現になる時もあり何でもかんでも使える訳ではない
●●の部分にイロイロな語がきて謙譲語になります。たとえば「了承」「連絡」「教示」「容赦」「査収」「取り計らい」など。
ここで(お・ご)と( )書きにしているフレーズは「お・ご」があってもなくても敬語としては丁寧。
また丁寧語「ます」とくみあわせて「〜します」「〜いたします」とするのが丁寧な使い方ですのでご留意ください。
使い方
つづいて「ご回答いただきありがとうございます」の使い方について。
文字どおり回答してもらったときのお礼に使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧な敬語フレーズです。
使い方「ビジネスメール書き出しの挨拶」
「ご回答いただきありがとうございます」はとくに上司や目上・取引先から何かの回答を受けたとき。返信ビジネスメール書き出しの挨拶に使います。
具体的にはたとえば、
取引先にアンケートの依頼をして返信があったとき。
-ビジネスメール例文-
お世話になっております。
早々にご回答いただきありがとうございます。
それではいただきました結果を基にアンケート結果を集計し、改めてご報告いたします。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
のようにして使うと丁寧です。
まぁとにかく「回答してくれてありがとう!」という意味ですので、そのようなビジネスシーンであれば大抵は使えますね。
ご回答いただきまして~としても丁寧
より丁寧なビジネスメールにするコツ
「ご回答いただきましてありがとうございます」とすると上司・目上にたいしてより丁寧な敬語になります。
敬語の種類としては以下のとおり。
- もとになる語「回答してもらいありがとう」
- 「●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●いただく」で「ご回答いただく」
- 丁寧語「ます」の活用形「まして」で「ご回答いただきまして」
- +お礼の「ありがとうございます」
「ご回答くださいましてありがとう~」としても丁寧
ところで「ご回答いただきありがとうございます」と似たようなフレーズには…
「ご回答くださいまして誠にありがとうございます」もあります。
あるいは
「ご回答くださり、ありがとうございます」としてもOK。あるいは単に「ご回答ありがとうございます」としてもまぁ問題はありません。
結論としてはどれを使っても丁寧な敬語です。
【例文】ビジネスメール全文
つづいて「ご回答いただきありがとうございます」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。
目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
to社内:アンケートを依頼したあと、お礼返信メールする
【to社内・各位・上司など】
アンケート依頼メールにたいする返信をもらったあと。
さらに返信メールでお礼するメール例文。
メール件名: 返信Re: 【お願い】残業に関するアンケート
○○さん
お疲れ様です。
ご多忙にも関わらずご回答いただき誠にありがとうございます。
それではいただきました結果を基にアンケート結果を集計し、改めてご報告いたします。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
人事部 ノマド
to社外:アンケートを依頼したあと、お礼返信メールする
【社外ビジネス・テンプレート】
アンケート依頼メールにたいする返信をもらったあと。
さらに返信メールでお礼するメール例文。
メール件名: 返信Re: 【お願い】採用に関するアンケート
株式会社ビジネス
人事部 ○○様
お世話になっております。
転職・ノマドでございます。
このたびは弊社の主催する「採用に関するアンケート」にご回答いただき誠にありがとうございます。
企業様のご意見を伺うことができ大変勉強になりました。改めて感謝申し上げます。
なおいただきました結果につきましては弊社で取りまとめの上、追ってご報告いたします。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
————-
メール署名
————-
“ご回答いただき vs くださいまして”の違い
ここで少し横道にそれます。
「ご回答いただきありがとうございます」と似たような表現には
「ご回答くださいましてありがとうございます」
これって何が違うのでしょうか?
結論としてはどちらも上司や目上・取引先などに使える丁寧な敬語フレーズです。ここではその根拠について順を追って解説していきます。
敬語・意味の違い
まずは敬語と意味の違いについて。とくに色づけした部分についてよくご確認を。
- 「ご回答いただきありがとうございます」
意味は「回答してもらいありがとう」
敬語は「●●してもらう」の謙譲語「お(ご)●●いただく」を使用。
- 「ご回答くださいましてありがとうございます」
意味は「回答してくれてありがとう」
敬語は「●●してくれる」の尊敬語「お(ご)●●くださる」を使用。
「まして」の部分は丁寧語「ます」の活用形
色づけしたところが主に違います。
どちらも同じように使える
ということで、
「ご回答いただく=回答していただく」なのか「ご回答くださる=回答してくださる」なのか、という点において違いますが丁寧さとしてはまったく同じです。
また、
「ご回答いただきありがとうございます」「ご回答くださいましてありがとうございます」はどちらも結局のところ、お礼を述べているわけであってどちらも同じように使います。
お礼を述べるときは「ご回答いただきありがとう」が一般的
わたしの経験上ではお礼のビジネスシーンにおいては「お(ご)●●いただきありがとう」という敬語フレーズを使うことが多いです。
おっさん営業マンの経験値であり、本来でしたらどちらも同じように使えます。
「いただく」vs「くださる」の使い分け
せっかくですので「いただく」「くださる」の違いを例文で考えてみます。
たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう
すると…
「ご容赦くださいますようお願い致します」
「ご容赦いただきますようお願い致します」
「ご回答くださいますようお願い致します」
「ご回答いただきますようお願い致します」
「ご回答くださいますようお願い致します」
「ご回答いただきますようお願い致します」
こんな敬語フレーズをよく使います。
実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…
ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。
「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」
もうひとつ、
「ご指導してくださりありがとうございます」
「ご指導いただきありがとうございます」
上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。
“ご回答”のいろいろな使い方・例文
あとは「ご回答いただきありがとうございます」だけでなく、いろいろ使える「ご回答」の例文を紹介しておきます。
どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
依頼・お願いビジネスメール結びに使う「ご回答」
お礼シーンだけじゃない「ご回答」の使い方。
ほかには何かしらの出欠を目上や上司・取引先に「回答してほしい」とお願い・依頼をするときのビジネスメール結び締めとして使います。
たとえば、
- 例文「誠に勝手を申し上げますが10月10日までにご回答くださいますようお願い申し上げます」
意味は「回答してくれるようお願いします」 - 例文「誠に勝手を申し上げますが10月10日までにご回答のほどお願い申し上げます」
意味は「回答してくれるよう、どうかお願いします」 - 例文「誠に勝手を申し上げますが10月10日までにご回答いただければ幸いです」
意味は「回答してもらえたら嬉しいです」 - 例文「誠に勝手を申し上げますが10月10日までにご回答いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「回答してもらいたいと思います」 - 例文「誠に勝手を申し上げますが10月10日までにご回答いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「回答してもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「ご回答いただければ幸いです」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
まぁ、ようするに「回答してね!よろしく」という意味なのです。
「お願い申し上げます=お願い致します」
ところでビジネスシーンでは、
「ご回答くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご回答くださいますようお願いいたします」「ご回答くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「ご回答くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
お願いするときは前置きに気づかいのフレーズを!
ビジネスメールを丁寧にするためのコツ。
「回答してほしい」のようにお願いするときには「ご回答」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご回答~」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご回答~」
「たびたび恐縮ではございますがご回答〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご回答〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご回答〜」
「たびたび恐れ入りますがご回答〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご回答〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご回答〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご回答〜」
ほかにも色々ある「ご回答」の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご回答いただけましたら幸いです」
※意味は「回答してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご回答いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「回答してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご回答いただければ幸甚に存じます」
※意味は「回答してもらえれば嬉しく思います」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」