【上司あて】丁寧な催促メールの書き方と、ビジネスメール文例10選

上司に「丁寧に催促メール」をするときの例文・書き方について紹介する記事。

上司に丁寧な催促メールを送る「書き方のコツ」

まずは基本の書き方について少し。

上司に送る「丁寧な催促メール」の基本となる書き方は６ステップあり、以下のような構成が好ましいです。

メール件名は…
1-1.新規メールで催促するときには「資料送付のお願い（転職・ノマド）」など
2-2.メール返信のこない相手に催促するには「転送Fwメール」または「履歴付き返信Reメール」機能を使い、メール件名は変えなくてよい。【再送】といった語を件名にくわえてもよい。
↓
社内挨拶「お疲れ様です」
あるいは「たびたび申し訳ありません」「行き違いでご連絡を頂いておりましたら申し訳ありません」としてもよい。
↓
メール本文は…
3-1.新規「さて○○の件につき、ご状況いかがでしょうか」
3-2.返信のこない相手「さて先般お願いしておりました〇〇日程の件、その後いかがでしょうか」などとする
↓
「返信してください」のような直接的な表現は避け「その後いかがでしょうか」などのやんわりと催促する敬語フレーズを使う
↓
「大変失礼とは存じますが」などと丁寧な前置きをして背景について説明。他にもいろいろなパターンあるため催促する内容におうじて柔軟に
↓
メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「よろしく」的な文章で締める

to上司「転送メールで丁寧に催促する」文例集

まずは、上司に一度メールしていたにも関わらず返信がこないとき。転送メール（Fw：）を用いて催促するビジネスメール例文を紹介します。あまり細かくする必要はありませんが、直接的なフレーズは避け丁寧にメールしましょう。

例文①②転送メールで「日程調整の返事を催促する」to社内上司

to 社内・上司
日程調整メールで上司に「返事を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。

ー例文①ー

メール件名：転送Fw:【再送】打ち合わせ日程のご相談

○○ 部長（社内上司）

たびたび申し訳ありません。

さて、過日にメールにてお願いしておりました打合せ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。

大変失礼とは存じますが、念のため先日お送りしましたメールを転送いたしますので、ご確認いただければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

営業部　ノマド

ー例文②ー

メール件名：転送Fw: 【再送】打ち合わせ日程のご相談

○○ 部長（社内上司）

たびたび失礼いたします。

さて先日、メールにて送付しておりました打ち合わせ日程ご相談の件、○○ 部長のご都合はいかがでしょうか。

大変失礼とは存じますが、念のため先日のメールを転送いたしますのでご確認いただければ幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

営業部　ノマド

補足
・過日　は「過ぎ去った日」つまり過去のこと。「先般」「先日」でも言い換えできる。
・おりました　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語の過去形「ました」を組み合わせて敬語にしている。

例文③④転送メールで「飲み会など出欠を催促する」to上司

【to社内・上司】
上司への催促メールで「出欠を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

ー例文③ー

メール件名：転送Fw: 【再送】●●さん送別会・出欠のご確認

ｘｘ部長（社内上司）

たびたび申し訳ありません。

さて、先般メールにてお送りしておりました●●さん送別会（日程：11月10日）につき、ｘｘ部長のご都合はいかがでしょうか。大変お手数ではございますが、仔細に関しましては転送メールをご参照いただければと存じます。

なお、本メールと行き違いで連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご連絡のほど何卒宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

ー例文④ー

メール件名：転送Fw: 【再送】懇親会・出欠のご確認

ｘｘ部長（社内上司）

たびたび申し訳ありません。

さて、先般メールにてお送りしておりました懇親会（日程：11月10日）につき、ｘｘ部長のご都合はいかがでしょうか。なお、本メールと行き違いで連絡をいただいておりましたらご容赦ください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご連絡のほど何卒宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

【補足】
・おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・お取り計らい　は「もの事が上手く運ぶようにする」の意味

例文⑤転送メールで「仕事の依頼を催促する」to上司

【to社内・上司】
上司への催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

ー例文⑤ー

メール件名：転送Fw: 【再送】11月度販売会議・資料送付のお願い

ｘｘ課長（社内上司）

たびたび申し訳ありません。

さて、先般メールにてお願いしておりました販売会議資料につき、ご状況いかがでしょうか。誠に勝手を申し上げますが、会議資料配布の都合により明日中に送付いただければ幸いです。

本メールと行き違いで連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

上司に「新規メールで丁寧に催促する」文例5選

まずは社内で期日のある仕事や書類提出に関して、新規メールをつくって催促するビジネスメール例文を紹介します。あまり細かくする必要はありませんが、直接的なフレーズは避け丁寧にメールしましょう。

例文⑥「書類などの提出を催促する」ビジネスメールto上司

【to社内・上司】
上司に催促メールで「書類などの提出を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

メール件名：精算申請書・修正および再提出のお願い

営業部　のまこ部長（社内上司）

お疲れ様です。

さて首記の件、のまこ部長よりご提出の以下申請書に関して不備があり、先般、社内便にて返送しておりました。書類はお受け取りになりましたでしょうか。

①精算申請書No. 20171114
②修正必要箇所
・勘定科目：接待費 → 会議費へ訂正後、再提出をお願いいたします。

なお、精算の締め日が11月15日までとなっておりますので、それまでにご対応頂ければ幸いです。また、行き違いでご返送いただいておりましたらその旨お申し付けください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど宜しくお願い致します。

経理部　ノマド

【補足】
・おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく　は「もらう」の謙譲語
・お取り計らい　は「もの事が上手く運ぶようにする」の意味
・申し付ける　は「言い付ける」の意味
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

例文⑦「飲み会など出欠を催促する」ビジネスメールto上司

【to上司】
上司への催促メールで「出欠を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

メール件名：●●さん送別会・出欠のご確認

ｘｘ課長（社内上司）

お疲れ様です。
さて、以前にお伝えしました通り3月10日に●●さんの送別会を企画しており、ご出欠について確認いたしたく存じます。ｘｘ課長のご都合はいかがでしょうか。

本メールと行き違いでご連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご連絡のほど何卒宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

【補足】
・おります　は「いる」の謙譲語「おる」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
・いただく　は「もらう」の謙譲語

例文⑧「仕事の依頼を催促する」ビジネスメールto上司

【to社内・上司】
上司への催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで連絡をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。

メール件名：販売会議資料送付のお願い

●● 課長（社内上司）

お疲れ様です。

さて首記の件、11月度・販売会議資料の送付期日が本日までとなっておりますが、ご状況いかがでしょうか。本メールと行き違いで送付いただいておりましたら申し訳ございません。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

【補足】
・申し付ける　は「言い付ける」の意味で、謙譲語
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

例文⑨「健康診断の催促」ビジネスメールto上司

【to社内・上司】
上司への催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで連絡をしていなければ、新たに催促メールを作る。

メール件名：健康診断・受診のお願い

●●部長（社内上司）

お疲れ様です。

さて、保健課より健康診断に関して以下の連絡がございましたのでメールを転送いたします。もし未受診のようでしたら保健課へ申し伝えますので、小職まで健康診断日程につきご教示いただければと存じます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、どうぞ宜しくお願い致します。

営業部　ノマド

ー　転送メール　－

このたびは、健康診断の受診をお願いしたく連絡をいたしました。最寄の健康診断施設を以下の通りにご案内いたしますので、ご予約いただき、受診くださいますようお願い申し上げます。また、日取り・場所が決まりましたらその旨ご連絡いただければと存じます。

1.のまど病院：予約用URLｘｘｘ
2.のまこ病院：予約用URLｘｘｘ

なお、従業員の健康診断は法律で義務化されており、6月20日までにご対応くださいますようお願い致します。

また、本メールは本年度に健康診断を受診されていない方へ送付しております。行き違いで受診されていましたら、その旨お申し付けください。

長文にて失礼いたしました。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

健康部　ノマド

【補足】
・申し付ける　は「言い付ける」の意味で、謙譲語
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

例文⑩「仕事の依頼を催促する」ビジネスメールto上司

メール件名：人事評価面談の確認

●● 部長（社内上司）

お疲れさまです。人事部・ノマドです。

さて先般、2017年度・人事評価面談の実施依頼を社内掲示板にて掲載しておりましたが、貴部署の進捗がまだのようでしたので、確認までにご連絡いたしました。その後、ご状況いかがでしょうか。

なお、本メールと行き違いでご報告いただいておりましたらその旨お申し付けください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い致します。

人事部　ノマド

【補足】
・申し付ける　は「言い付ける」の意味
・ください　は尊敬語「くださる」の命令形

書き方：催促のビジネスメール to 上司

つづいて社上司に催促するビジネスメールの書き方について、簡単に解説しておきます。

メール件名の例文・書き方

【例文①新規メール】
メール件名: 精算申請・再提出のお願い

【例文②転送メールFw: 】
メール件名: 転送メールFw: 打ち合わせ日程のご相談

メール件名の書き方

件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。
社内の決め事やあらかじめ設定されていた納期などがあったときには例文①のように新規メールを作成する。返事をお願いするわけなので「●●のお願い」というメール件名にする。
あるいはメールで送ったものの返信/返事がこないときには、もとのメールを引っ張り出して例文②のように「転送メールFw」を使う。あるいは履歴付き返信を用いてもよい。
いずれにせよ新たにメールを作成する必要はない。