【転職】応募書類をメールに添付して送るときの書き方・例文

「転職メールに職務経歴書・履歴書など応募書類を添付してまとめて送る」ときの書き方を、例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

転職メールにかんする以下の質問、すべてに対応しております。

採用担当に職務経歴書と履歴書をメールに添付して送るように言われたけど、書類を添付するときのメールの書き方がわからない…
履歴書、職務経歴書、免許書コピー、卒業証書など複数の書類をまとめてメール添付するときにコピペで使える例文を教えてほしい。
応募書類を添付するときのファイル名は？
ファイルは暗号化してパスワード発行すべき？

それでは具体的にすすめていきます。

※こんなメールってあり？というご質問がありましたら、判定・添削しますのでコメント欄にお願いします。

【書き方】転職メールに複数の応募書類を添付する

まずは基本となる書き方について簡単に復習。

「転職メールに応募書類をまとめて添付する」ときは以下のような構成となっていると素晴らしく丁寧な転職メールとなります。

※ コピペできる例文は書き方のあとで紹介

メール件名の例文・書き方

【例文】
メール件名: 応募書類送付の件（転職のまど）

【メール件名の書き方】
件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。この場合はなにかしらの資料をメールで送るわけなので「〜〜送付の件」とすること。添付書類を送るとき、これ以外の表現を使うのはおかしい。また、どこの誰がメールしたか分かるように（　）内にフルネームを入れておくと相手への配慮が感じられる。

特定の書類をおくる＝○○送付の件
まとめて複数の応募書類をおくる＝応募書類送付の件

【NG例文】
「履歴書の件」「応募書類の件」「職務経歴書添付の件」などの意味不明なメール件名はNGとなるためご注意を。資料を送付するときの件名は「〇〇送付の件」と決まっている。

メール宛名の例文・書き方

【例文】
転職株式会社
人事部
転職　様

【メール宛名の書き方】
採用担当者の名前がわかるときは、会社名＋部署名（課名）＋名字を宛先にする。わからなければ「採用担当様」などとする。部署名や課名は入れてもよいし、入れなくてもよい。また役職つきの相手であれば「○○部長」「部長　○○様」などとする。

【NG例文】
「○○部長様」はマナー違反、役職者に「様」はつけない。「部長　○○様」はOK。

メール挨拶文の例文・書き方

【例文パターン①】
突然の連絡にて大変失礼いたします。
転職ノマドと申します。貴社の求人広告を拝見し、連絡いたしました。

【メール挨拶文の書き方①】
ホントになんの前触れもなくメールを送るのであれば、例文のようなパターンにする。「突然ゴメンネ！求人を見て連絡したよ」という内容を丁寧にすると例文のようになる。

ほかにも「貴社WEBサイトの中途採用情報を拝見し、連絡いたしました」などもOK。

【例文パターン②】
お世話になります。
転職ノマドと申します。

【メール挨拶文の書き方②】
あるいはオーソドックスでもOK。初対面の相手には「（これから）お世話になります」を使い、面識のある相手には「（今）お世話になっております」を使う。履歴書を送る段階では相手と面識がないことが多いため、例文の容認する。選考が進んでいるのであれば、「お世話になっております」を使う。

【NG例文】
「お疲れ様です」「こんにちは」「お久しぶりです」は社内の相手にのみ使う挨拶フレーズであるためNG。カジュアルすぎる。

【NG例文】
「企業名・転職ノマドです」はNGとなる。転職メールには現企業名を入れない。

→ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

メール本文の例文・書き方

【例文パターン①】
このたび、貴社求人にてご記載の営業職に応募いたしたく、
添付にて以下の応募書類を送付いたします。
記
① 履歴書
② 職務経歴書
以上

【メール本文の書き方①】
唐突に応募するのであれば、例文のような書き方がよい。「あなたの会社の求人に応募したいから応募書類を添付するよ」を丁寧な敬語をつかって文章にするとこのようになる。あるいは送る資料が職務経歴書だけじゃなく、卒業証明書や履歴書、免許証のコピーなどもまとめて送るときは「応募書類」とすればよい。

【例文パターン②】
さて、説明会の際にご指示をいただきました応募書類につき、添付にて送付いたします。

【メール本文の書き方②】
「さて標記の件」はこれから件名にした本題に移りますよ、という意味で使う。「首記の件」などでもOK。ここでは履歴書を添付ファイルで送るわけなので“〜〜を添付にて送付いたします”とする。これ以外の表現は使わなくてよい。グチャグチャと書く必要はない。

メール結び・締めの書き方

【例文】
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご査収のほど何卒宜しくお願いいたします。

【メール結びの書き方】
「ご査収のほど〜＝よく中身を確認して受け取ってくださいね」の意味。これ以外の表現は使わなくてよい。ただ、相手へのきづかいのために「お忙しいところ大変恐れ入りますが～」をいれると好感度UP。あるいは「ご査収くださいますよう～」でもOK。

→ 【完全版】ビジネスメール締め・結びの例文50選

メール署名の書き方

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転職のまど
〒xxx-xxxx
●●県●●市●●Δ-Δ-Δ
電話：00-0000-0000
携帯：090-0000-0000
E-mail：nomad@gmail.com
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【メール署名の書き方】
あなたが誰だか分かる情報を入れること。転職者は「氏名＋住所＋電話＋Eメール」で構成されているとよい。署名のデザインはどうでもよい。

【NG例】
「転職株式会社　転職のまど」のような署名はNG。転職者は現在勤めている会社名を入れないのがマナー。