あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みください
- お読みくださいませ
- お読みいただけますか?
- お読みいただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みください
- お読みくださいませ
- お読みいただけますか
- お読みいただけますでしょうか
- お読みいただきたく、お願い致します
- お読みいただきたく存じます
- お読みいただければと存じます
- お読みくださいますようお願い申し上げます
- お読みいただきますようお願い申し上げます
- お読みいただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読みくださいませ
- お読みをお願い致します
- お読みいただきたく、お願い致します
- お読みいただきたく存じます
- お読みいただければと存じます
- お読みいただきますようお願い申し上げます
- お読みいただけますようお願い申し上げます
- お読みくださいますようお願い申し上げます
- お読みいただけますと幸いです
- お読みいただければ幸いです
- お読みいただけましたら幸いです
- お読みいただけますと幸甚に存じます
- お読みいただければ幸甚に存じます
- お読みいただけましたら幸甚でございます
- お読みいただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- お読み賜りますようお願い申し上げます
- お読みいただけますと幸いです
- お読みいただければ幸いです
- お読みいただけましたら幸いです
- お読みいただけますと幸甚に存じます
- お読みいただければ幸甚に存じます
- お読みいただけましたら幸甚でございます
- お読みいただけましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- お読みいただきますようお願い申し上げます
- お読みいただけますようお願い申し上げます
- お読みくださいますようお願い申し上げます
- お読み賜りますようお願い申し上げます
“お読みいただく vs お読みくださる”の使い方
ややこしいので「お読みいただく vs お読みくださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“お読みいただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お読みいただく | お読みいただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | お読みいただいた | お読みいただきました | × |
進行形 | お読みいただいている | お読みいただいています | -頂いております |
過去~現在 | お読みいただいていた | お読みいただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
お読みいただきたい お読みいただきたく お読みいただくよう お読みいただけるよう |
お読みいただきたいです × お読みいただきますよう お読みいただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | お読みいただける | お読みいただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①お読みいただいたら ②お読みいただければ |
①お読みいただきましたら ②お読みいただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①お読みいただいたか? ②お読みいただけるか? ③お読みいただけたか? |
お読みいただきましたか? お読みいただけますか? お読みいただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | お読みいただけない | お読みいただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“お読みくださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | お読みくださる | お読みくださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | お読みくださった | お読みくださいました | × |
進行形 | お読みくださっている | お読みくださっています | -くださっております |
過去~現在 | お読みくださっていた | お読みくださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
お読みくださるよう | お読みくださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | お読みくださるか? | お読みくださいますか? | × |
否 定 | お読みくださらない | お読みくださいません | × |
命 令 | お読みください | お読みくださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない