「ご協力のほど」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方、(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
ご協力のほど の意味・敬語の種類
「ご協力のほど」の意味は「①協力してくれるよう」「②協力してもらうよう」の2通り考えられます。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご協力のほど〜意味は「協力してもらうよう・してくれるよう」
「ご協力のほど〜」の意味は「協力してもらうよう〜」あるいは「協力してくれるよう〜」
「ご協力」のもととなる単語は「協力」であり、尊敬語なのか謙譲語なのかイマイチはっきりとしない「ご」をつかって敬語にしています。
- 「(自分が相手に)協力してもらうよう」と考えるのであれば謙譲語の「ご」
- 「(相手が自分に)協力してくれるよう」と考えるのであれば尊敬語の「ご」
となります。これは語りはじめると長くなるためひとまず置いておき、細かくは補足①②をご参照ください。
「ご協力の程」というように漢字を用いてもOKですし、「ご協力のほど」と平仮名にしてもOK。
ご協力のほど〜の「のほど」ってどんな意味?
ここで「ご協力のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、とくに深い意味はありません。断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
ここでの意味としては「①〜してもらうよう」「②〜してくれるよう」と2通り考えることができます。
「〜のほど」はたとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「了解してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
補足①敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
補足②謙譲語にも「お・ご+名詞」という使い方がある
ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。
じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お・ご」の使い方があります。
謙譲語としての「お・ご」の使い方はたとえば、
「会議日程のご連絡」
「忘年会開催のお知らせ」
「販売状況のご報告」
「転勤のご挨拶」
「貴社ご訪問のお願い」
こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。
ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お・ご」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。
これは、
謙譲語「お・ご」の使い方を知らないためにくる勘違いです。尊敬語の「お・ご」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。
いっぽうで尊敬語の「お・ご」は、「●●部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
ご協力のほど の使い方
つづいて「ご協力のほど」の使い方について。
おもに依頼・お願いのビジネスメール結び締めに使うフレーズであり、決まりきった使い方のみ。
使い方「依頼・お願いのビジネスメール結び締め」
「ご協力のほど」の使い方
相手に協力してほしい、つまり何かしらの依頼・お願いビジネスメール結び締めとして使います。取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「ご協力のほど」
- 例文「ご協力のほど何卒よろしくお願い致します」
のようにして依頼すると丁寧です。
具体的にはたとえば、アンケート調査回答の催促をするビジネスメールのとき。
-ビジネスメール例文-
「さて過日、メールにてお願いしておりました顧客満足度アンケートの件、その後いかがでしょうか。
大変失礼とは存じますが、念のため先日お送りしましたメールを転送いたしますのでアンケートにご回答いただければ幸いです。
ご協力のほど何卒よろしくお願い致します。」
みたいにメール結びとして使えます。
まぁ、ようするに「協力してね!よろしく」という意味なのです。
後ろに「お願い致します・お願い申し上げます」を続ける
「ご協力のほど」の使い方
さきほど例文にしたとおり「ご協力の程」のあとには「お願い申し上げます」「お願い致します」などの敬語を続けます。
「お願い申し上げます」「お願い致します」の意味はどちらも「お願いします」
敬語の種類は以下のとおり。
▼「お願い申し上げます」敬語の種類
- もととなる単語は「願う+言う」であり、
- 「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」で「お願い申し上げる」とし、
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い申し上げます」という敬語にしています
▼「お願い致します」敬語の種類
- もとになる単語は「願う」であり、
- 謙譲語「お〜いたす」で「お願い致す」
- さらに丁寧語「ます」を使って「お願い致します」という敬語にしています
あとは何かを頼んだりするときに添える語「よろしく」を使い
「ご協力のほどよろしくお願い致します・お願い申し上げます」
としても丁寧ですし、
あるいは「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
前置きに気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご協力のほど」の前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご協力のほど〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご協力のほど〜」
「たびたび恐縮ではございますがご協力のほど〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご協力のほど〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご協力のほど〜」
「たびたび恐れ入りますがご協力のほど〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご協力のほど〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご協力のほど〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご協力のほど〜」
ビジネスメールに使える例文まとめ
ここまで「ご協力のほど」を使った例文をまとめます。
目上・上司にはもちろんのこと、社外の取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
- お願い申し上げます
例文「ご協力のほどお願い申し上げます」
例文「ご協力のほど宜しくお願い申し上げます」
例文「ご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます」 - お願い致します
- 例文「ご協力のほどお願い致します」
例文「ご協力のほど宜しくお願い致します」
例文「ご協力のほど何卒よろしくお願い致します」 - +気づかいのフレーズ
例文「お忙しいところお手数お掛けしますがご協力のほど〜」
例文「お忙しいところ大変お手数ではございますがご協力のほど〜」
例文「お忙しいところ大変恐れ入りますがご協力のほど〜」
例文「お忙しいところ恐縮ではございますがご協力のほど〜」
ご協力のほど〜よりも丁寧な言い換え敬語「お力添え」の意味と使い方
申し訳ありませんがこれまでの解説をすべてくつがえします。
じつは…
なぜなら…
「ご協力」という敬語フレーズがしっくりこない
「ご協力」つまり「力を貸してほしい」というのがビジネスシーンにおいてはイマイチしっくり来ない表現です。
目上に失礼とまでは言わないものの「ご協力」という言葉は小学生から大人まで万人がつかうフレーズであり、なんとな~く幼稚な感じがするのですよね。
ビジネスにおいては「力を合わせて事にあたる」シーンよりも取引先や上司・目上のひとから「力を貸してもらう」ことのほうが多いのです。
※ ただし本当に「協力」がふさわしいビジネスシーンであれば使ってもよい
そこでここからは、
より丁寧な言い換え敬語「お力添え(読み:おちからぞえ)」の意味とビジネスシーン(メール・手紙・上司・目上など)にふさわしい使い方を、メール例文つきで解説していきます。
お力添えの意味は「手を貸すこと、手助けすること」
「力」を「添える」と書きますのでこのような意味となります。
もとになる単語「力添え」に尊敬語あるいは謙譲語の「お・ご」を使うと「お力添え」という敬語の完成。
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方①お願いのビジネスメール結び締め
ビジネスシーン別「お力添え」の使い方と例文。
まずは「お願い、要望、要求」のビジネスメールの結び締め。
たとえば上司に仕事のサポートをお願いをする、手伝いをお願いする・・・などあり。
ようは仕事で誰かの助けがほしいときに「手助けお願いします」みたいな使い方をします。
このようなビジネスシーン(メール・目上・就活・転職ふくむ)では、メール文末の締めくくりに使うと相手への配慮が感じられて好感がもてます。
使い方は以下の例文をご参考にどうぞ。
▼丁寧な「お力添え」の例文
- 例文「お力添えいただきたく存じます」
意味は「(相手に)手助けしてもらいたいと思う」
「いただく」は「もらう」の謙譲語
「存じる」は「思う」の謙譲語 - 例文「お力添えのほど何卒よろしくお願いいたします」
意味は「手助けしてくれるようお願いします」
「~のほど」は断定を避けるやんわりとした言い方。深い意味はない
「何卒(なにとぞ)」は「どうか」の意味 - 例文「お力添え(を)頂ければ幸いです」
意味は「手助けしてもらえたら嬉しいです」
「いただく」は「もらう」の謙譲語
- 例文「お力添えくださいますようお願い申し上げます」
意味は「手助けしてくれるようお願いします」
「くださいますよう」は「くれるよう」の意味の敬語 - 例文「お力添え頂きますようお願い申し上げます」
意味は「手助けしてもらうようお願いします」
使い方②お礼のビジネスメール(書き出し挨拶)
ビジネスシーン別「お力添え」の使い方と例文。
つづいては「お礼」のビジネスメール。
具体的にはたとえば、仕事を手伝ってもらったことに対するお礼をする、何かのサポートをしてもらった時のお礼・・・などあり。
ようは「手助けしてくれてありがとう」みたいな意味で使います。
このようなビジネスシーン(メール・目上・就活・転職ふくむ)では、メール冒頭のあいさつ文に使うと相手への配慮が感じられて好感がもてます。
使い方は以下の例文をご参考にどうぞ。
▼丁寧な「お力添え」の例文
- 例文④このたびは弊社の展示会に際してお力添えいただき、ありがとうございました
- 例文⑤突然のお願いにもかかわらずお力添え賜り、ありがとうございました
「いただく・賜る」はどちらも「もらう」の謙譲語。ビジネス文書では「賜る」が好まれ、メールでは「いただく」をよく使う。
- 例文⑥このたびは弊社の展示会に際してお力添えいただき厚くお礼申し上げます
- 例文⑦突然のお願いにもかかわらず並々ならぬお力添え賜り深謝いたします
使い方③お詫び・謝罪のビジネスメール(書き出し挨拶)
ビジネスシーン別「お力添え」の使い方と例文。
さいごに「お詫び・謝罪」のビジネスシーン。
たとえば仕事を手伝ってもらったのに上手くいかなかったとき・・・などあり。
ようは「手助けしてもらったのに、すみません…」みたいな意味で使います。
このようなビジネスシーン(メール・目上・就活・転職ふくむ)では、メール冒頭のあいさつ文に使うと相手への配慮が感じられて好感がもてます。
使い方は以下の例文をご参考にどうぞ。
▼丁寧な「お力添え」の例文
- 例文⑧お力添え頂いたにも関わらずこのような結果となり、誠に申し訳ございません。
参考記事
➡︎「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
➡︎「ご教示」「ご教授」の意味と違い、使い方・メール例文
➡︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
➡︎「いただくことは可能でしょうか?」の敬語、目上の人への使い方