「ご招待ください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

「ご招待ください」は上司・目上に失礼?

ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに?

とご心配のあなたへ。

「ご招待ください」は目上や上司・取引先へのビジネスメールに使っても失礼ということでは無いのですが…

時と場合によっては上から目線に感じられてしまうことがあります。

会話や電話対応であれば問題ないものの、ビジネスメールなど顔の見えないコミュニケーションではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UP。

より丁寧な言い換えにはたとえば、

  • 【例文】ご招待くださいませ
  • 【例文】ご招待いただきたく存じます
  • 【例文】ご招待いただければ幸いです
  • 【例文】ご招待のほどお願い申し上げます
  • 【例文】ご招待いただきますようお願い申し上げます
  • 【例文】ご招待くださいますようお願い申し上げます
  • 【例文】ご招待いただけますか?ご招待いただけますでしょうか?

などあり。くわしい解説は本文にて。

それでは、

「ご招待ください」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方(電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職)、メール例文を紹介します。

意味・敬語の解説

「ご招待ください」は「招待してほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

「ご招待ください」の意味は「招待してくれ」

「ご招待ください」のそもそもの意味は…

「招待してほしい」
「招待してくれ」

このように解釈できます。

ここで「ご招待」の”お(ご)”は尊敬語。尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「招待してくれ!」「招待してほしい!」という意味になります。

使い方は文字どおり上司や目上・取引先になにかしら招待してほしいときのビジネスシーンで使われます。

「ご招待ください」の敬語の種類

「ご招待ください」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。

  • もとになる単語「招待」に尊敬語”お(ご)”で「ご招待」
  • さらに「くれる」の尊敬語”くださる”で「ご招待くださる」
  • さらに命令形にして「ご招待ください」

このようにして元になる語「招待」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お(ご)」は…

「自分がご招待する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご招待くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように2パターンあります。

強い口調となる敬語”ご招待ください”

ここでひとつ注意点を。

「ご招待ください」だけでなく「お(ご)~ください」という敬語は、つよい口調に感じられることがあります。

なぜなら「ください」は敬語ではあるものの結局のところ命令形であるから。

極端なたとえですが、よく母親が子供に

「はやく片付けなさい!!」
「静かにしなさい!!」

といっているのを耳にします。

「~なさい」は”する”の尊敬語”なさる”の命令形。

尊敬語”くださる”の命令形「お(ご)~ください」と似たような成り立ちです。

どちらかというと「お(ご)~ください」のほうが丁寧ではありますが…どちらも結局のところ命令形であり、上から目線に感じられることがあります。

もちろん人それぞれ、感じ方はことなります。

私のようにまったく気にしない人もいれば気分を損ねる上司・目上もいます。

だからといって敬語は丁寧であればよいというわけでもなく、バカ丁寧だとそれはそれで問題あり(”慇懃無礼”-“いんぎんぶれい”といいます)。

で、

シンプルな敬語をつかいすぎると失礼だと言われたり…

本当にむずかしいのですよね。

したがってどんな敬語を使うかは状況や相手を考えてあなたの判断にゆだねられます。

いろんな敬語を知っておくことが重要

もっとも重要なことは、

いろんな敬語フレーズを知っておくこと。

そうすればビジネスシーンに応じてふさわしい敬語を選ぶことができるようになります。

社内の上司にメールするときは「ご招待ください」をつかい、取引先にメールするときは「ご招待いただければ幸いです」をつかい…

というような感じ。

引き出しを多くもっておくと臨機応変に使い分けすることができます。

そういう意味でこれから紹介する言い換え敬語はどれも本当によくつかいます。

覚えておくと必ず役に立つことでしょう。

丁寧な言い換え敬語

ここまでの解説で「ご招待ください」が敬語として正しいこと、時と場合によってはイマイチになるということが分かりました。

ここからは、

じゃあどういう風に言い換えすればより丁寧な敬語になるの?

という点についてみていきます。

①ご招待いただければと存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご招待ください」の言い換え敬語

  • 例文「ご招待いただければと存じます」

意味は『招待してもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

②ご招待いただきたく存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご招待ください」の言い換え敬語

  • 例文「ご招待いただきたく存じます」

意味は『招待してもらいたいと思います』

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③ご招待いただければ幸いです

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご招待ください」の言い換え敬語

  • 例文「ご招待いただければ幸いです」

意味は『招待してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『招待してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「ご招待いただけましたら幸いです」
  • 例文「ご招待いただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「ご招待いただければ幸甚に存じます」

④ご招待くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご招待ください」の言い換え敬語

  • 例文「ご招待くださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご招待くださいますようお願い致します」

意味は『招待してくれるようお願いします』

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

  1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」
  2. ご検討くださいますようお願い申し上げます
    意味「検討してくれるようお願い!」
  3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
    意味「確認してくれるようお願い!」
  4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
    意味「納得してくれるようお願い!」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑤ご招待いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご招待ください」の言い換え敬語

  • 例文「ご招待いただきますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご招待いただけますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご招待賜りますようお願い申し上げます」

意味はどちらも『招待してもらうようお願いします』

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承賜りますよう~」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑥ご招待のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご招待ください」の言い換え敬語

  • 例文「ご招待のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご招待のほどお願い致します」

意味は「招待してくれるようお願いします」となります。

ここで「ご招待のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

  1. ご査収のほどお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
  2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
    意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
  3. ご検討のほどお願い申し上げます
    意味「検討してくれるよう、お願い」
  4. ご了承のほどお願い申し上げます
    意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑦その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご招待くださいませ
    ※意味は「招待してください」
  • 例文「ご招待をお願い致します
    ※意味は「招待をお願いする」
  • 例文「ご招待いただきたく、お願い致します
    意味は「招待してほしい、お願いします」
  • 例文「ご招待いただけましたら幸いです
    ※意味は「招待してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご招待いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「招待してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご招待いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「招待してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご招待いただけますか?
    ※意味は「招待してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご招待いただけますでしょうか?
    ※意味は「招待してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

ビジネス会話・電話対応では”ご招待いただけますか?”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「ご招待くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

  • 【例文】ご招待いただけますか?
  • 【例文】ご招待いただけますでしょうか?
  • 【例文】ご招待願えますでしょうか?

※もちろん「ご招待ください」としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「招待してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

ご招待いただけますか?」「ご招待いただけますでしょうか?

の敬語の成り立ちとしては…

  • “招待”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご招待いただく」
  • 可能形にして「ご招待いただける」
  • さらに丁寧語”ます”で「ご招待いただけます」
  • 疑問形にして「ご招待いただけますか?」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご招待いただけますでしょうか?」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。

ビジネスメール例文【全文】

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご招待ください」の丁寧な言い換えをつかったビジネスメール例文を紹介します。どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしていますので、ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①上司・先輩からの「結婚式の誘いを断る」

社内上司や大学の先輩から結婚式の誘いがあったとき。丁寧な断りをいれるビジネスメール例文。理由は細かく伝える必要なし。

【メール件名】返信Re: 結婚式のご招待

◯◯ さん(社内上司・先輩)

このたびはご結婚おめでとうございます。心よりお祝い申し上げます。

また、結婚式にもご招待いただき誠にありがとうございます。

さて、せっかくのご招待にも関わらず申し訳ありませんが、あいにく当日に別件があり、不本意ながら出席を遠慮させて頂きます。

ぜひ出席しお祝いを申し上げたいところ、本当に申し訳ない気持ちでいっぱいです。

甚だ略儀とは存じますが、まずはお詫びまでにご返事申し上げます。
末筆ながら、お二人の末永いご健勝とご多幸をお祈りいたしております。

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メール署名
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ビジネスメール例文②断る

取引先からイベントや展示会・コンペの誘いがあったとき。丁寧な断りをいれるビジネスメール例文。

【メール件名】返信Re: 弊社主催イベントへのご招待

ビジネス会社
営業部 ○○ 様

お世話になっております。株式会社転職・ノマドでございます。

ご招待いただきまして誠にありがとうございます。

さて、せっかくご招待なのですが、あいにく当日は出張に出ており心苦しい限りではございますが出席を遠慮させて頂きます。お気遣いを頂いておきながらこのような返事となりましたこと、深くお詫び申し上げます。

小職は不本意ながら出席することが叶いませんが、もしよろしければ、代理として上司の○○を出席させたく存じます。

勝手ばかり申し上げますが、ご検討いただければ幸いです。何卒宜しくお願い申し上げます。

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メール署名
************

ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ

あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。

ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご招待」

ここでは、

ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。

+前置きに添えるフレーズを!

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご招待」の前置きに添える丁寧なお願いフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。

たとえば以下のようなフレーズがあります。

  • どうか
    例文「どうかご招待くださいますようお願い申し上げます」
    例文「どうかご招待くださいますようお願い致します」
    例文「どうかご招待いただければ幸いです」
    例文「どうかご招待いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」
  • 何卒=どうか
    例文「何卒ご招待くださいますようお願い申し上げます」
    例文「何卒ご招待くださいますようお願い致します」
    例文「何卒ご招待いただければ幸いです」
    例文「何卒ご招待いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」

+気づかいの敬語フレーズもGood

ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。

「ご招待」の前置きには強調するフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」だけでなく、申し訳なく思う気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

たとえば「誠に勝手を申し上げますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。上司や目上にはもちろんのこと、取引先のメールにも使える丁寧な例文にしています。

  • 恐縮=申し訳なく思うこと
    「お忙しいところ恐縮ではございますがご招待〜」
    「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご招待〜」
    「たびたび恐縮ではございますがご招待〜」
  • 恐れ入る=申し訳なく思う
    「お忙しいところ恐れ入りますがご招待〜」
    「お忙しいところ大変恐れ入りますがご招待〜」
    「たびたび恐れ入りますがご招待〜」
  • お手数=お手間
    「お忙しいところお手数お掛けしますがご招待〜」
    「お忙しいところ大変お手数ではございますがご招待〜」
  • 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
    「誠に勝手を申し上げますがご招待〜」
  • ご無理申し上げる = 無理を言う
    「ご無理申し上げますが、何卒ご招待のほどお願い申し上げます」
  • ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
    「ご多忙とは存じますがご招待〜」

【まとめ】ご招待の使い方

いろいろと散らかってきたので「ご招待ください」の言い換えと、ほかにもビジネスシーンで使える「ご招待」の使い方をまとめます。