あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご通知ください
- ご通知くださいませ
- ご通知いただけますか?
- ご通知いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご通知ください
- ご通知くださいませ
- ご通知いただけますか
- ご通知いただけますでしょうか
- ご通知をお願い致します
- ご通知いただきたく、お願い致します
- ご通知いただきたく存じます
- ご通知いただければと存じます
- ご通知のほどお願い申し上げます
- ご通知くださいますようお願い申し上げます
- ご通知いただきますようお願い申し上げます
- ご通知いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご通知くださいませ
- ご通知をお願い致します
- ご通知いただきたく、お願い致します
- ご通知いただきたく存じます
- ご通知いただければと存じます
- ご通知のほどお願い申し上げます
- ご通知いただきますようお願い申し上げます
- ご通知いただけますようお願い申し上げます
- ご通知くださいますようお願い申し上げます
- ご通知いただけますと幸いです
- ご通知いただければ幸いです
- ご通知いただけましたら幸いです
- ご通知いただけますと幸甚に存じます
- ご通知いただければ幸甚に存じます
- ご通知いただけましたら幸甚でございます
- ご通知いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご通知賜りますようお願い申し上げます
- ご通知いただけますと幸いです
- ご通知いただければ幸いです
- ご通知いただけましたら幸いです
- ご通知いただけますと幸甚に存じます
- ご通知いただければ幸甚に存じます
- ご通知いただけましたら幸甚でございます
- ご通知いただけましたら幸甚に存じます
- ご通知賜りますと幸いです
- ご通知賜れますと幸いです
- ご通知賜りましたら幸いです
- ご通知賜れましたら幸いです
- ご通知賜りますと幸甚に存じます
- ご通知賜れますと幸甚に存じます
- ご通知賜りましたら幸甚に存じます
- ご通知賜れましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご通知のほどお願い申し上げます
- ご通知いただきますようお願い申し上げます
- ご通知いただけますようお願い申し上げます
- ご通知くださいますようお願い申し上げます
- ご通知賜りますようお願い申し上げます
“ご通知いただく vs ご通知くださる”の使い方
ややこしいので「ご通知いただく vs ご通知くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご通知いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご通知いただく | ご通知いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご通知いただいた | ご通知いただきました | × |
進行形 | ご通知いただいている | ご通知いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご通知いただいていた | ご通知いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご通知いただきたい ご通知いただきたく ご通知いただくよう ご通知いただけるよう |
ご通知いただきたいです × ご通知いただきますよう ご通知いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご通知いただける | ご通知いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご通知いただいたら ②ご通知いただければ |
①ご通知いただきましたら ②ご通知いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご通知いただいたか? ②ご通知いただけるか? ③ご通知いただけたか? |
ご通知いただきましたか? ご通知いただけますか? ご通知いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご通知いただけない | ご通知いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご通知くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご通知くださる | ご通知くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご通知くださった | ご通知くださいました | × |
進行形 | ご通知くださっている | ご通知くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご通知くださっていた | ご通知くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご通知くださるよう | ご通知くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご通知くださるか? | ご通知くださいますか? | × |
否 定 | ご通知くださらない | ご通知くださいません | × |
命 令 | ご通知ください | ご通知くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない