「ご参加くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味・敬語の解説
「ご参加ください」は「参加してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご参加くださいませ”の意味は「参加してくれ」
「ご参加くださいませ」の意味は直訳すると「参加してくれ」となります。
ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
結局のところ、
「参加してほしい」「参加してください」ということが言いたいのですね。
「ませ」ってどんな意味?
“ご参加くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。
ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、
「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。
“ご参加ください vs くださいませ”の違い
“ご参加ください vs くださいませ”の違い
もともと”ご参加くださいませ”は「ご参加ください」という命令形。
ただ、
「ご参加ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)
そこで、
「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
命令形である点において「ご参加ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
敬語の種類
まとめとして「ご参加くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「参加」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご参加くださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご参加くださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「ご参加くださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
このようにして元になる語「参加」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご参加する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご参加くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
【使い方】参加してほしい!と伝えるビジネスシーン
つづいて「ご参加くださいませ」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「参加してほしい!」「参加してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える
「ご参加くださいませ」の使い方
上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「参加してほしい」とき。
電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。
お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。
そんなとき、
「ご参加くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。
②例文
「ご参加くださいませ」はたとえば、
- 【例文】どうかご参加くださいませ
- 【例文】何卒ご参加くださいませ
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご参加くださいませ
のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「参加してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
丁寧な言い換え敬語
「参加してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
「ご参加くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご参加いただければと存じます
「参加してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご参加いただければと存じます」
意味は『参加してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご参加いただきたく存じます
「参加してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご参加いただきたく存じます」
意味は『参加してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご参加いただければ幸いです
「参加してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご参加いただければ幸いです」
意味は『参加してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『参加してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご参加いただけましたら幸いです」
- 例文「ご参加いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご参加いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご参加いただけますと幸いです」
- 例文「ご参加いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご参加賜りますと幸いです」
- 例文「ご参加賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご参加くださいますようお願い申し上げます
「参加してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご参加くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご参加くださいますようお願い致します」
意味は『参加してくれるようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご参加くださいますようお願い申し上げます
意味「参加してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑤ご参加いただきますよう・賜りますよう〜
「参加してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご参加いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご参加いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご参加賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『参加してもらうようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑥ご参加のほどお願い申し上げます
「参加してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご参加のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご参加のほどお願い致します」
意味は「参加してくれるようお願いします」となります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご参加のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご参加のほどお願い申し上げます
意味「参加してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑦~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご参加をお願い致します」
※意味は「参加をお願いする」 - 例文「ご参加いただきたく、お願い致します」
意味は「参加してほしい、お願いします」 - 例文「ご参加いただけましたら幸いです」
※意味は「参加してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご参加いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「参加してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご参加いただければ幸甚に存じます」
※意味は「参加してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご参加いただけますか?」
※意味は「参加してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご参加いただけますでしょうか?」
※意味は「参加してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご参加いただけますと幸いです」
- 例文「ご参加いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご参加賜りますと幸いです」
- 例文「ご参加賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご参加賜れましたら幸いです」
- 例文「ご参加賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご参加くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいて「ご参加くださいませ」としてもいいのですが、
「ご参加いただきたく存じます」
「ご参加いただければと存じます」
「ご参加いただければ幸いです」
「ご参加のほどお願い致します」
などの敬語もオススメです。
ビジネスメール例文①歓送迎会に参加してほしい!
【社外ビジネスメール・基本テンプレ・大勢ver】
・社外の大勢にあてる歓送迎会の案内ビジネスメール例文
・テンプレートとして使えるシンプルな例文
・大勢になるような歓送迎会では全員の日程調整をする余裕がないため、送別/歓迎ゲストや重要人物のみ日程を確保し、あとは案内メールで出欠をとる
メール件名:【4月28日】歓送迎会のご案内
皆さま (社外ビジネス)
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび●●勉強会を卒業なさいます「▲▲様」「xx様」および、仲間としてお迎えすることとなりました「●●様」「zz様」の歓送迎会を下記のとおり開催いたします。
新たな門出と出会いを祝する会といたしたく、
皆様お誘い合わせの上ぜひご参加いただければと存じます。
なお誠に勝手を申し上げますが、ご参加いただける皆様におかれましては●月▲日(木)までに添付「申込書」をご記入の上、担当 ノマドまでFAX(xxx)またはメール(vvv)にてご返信ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
記
①ゲスト:
【送別】
・(株)就活 営業部 部長 xx様
・(株)セミナー 総務部 課長 xx様
【歓迎】
・(株)転職 営業部 部長 zz 様
・(株)ビジネス 総務部 課長 cc 様
②日時:4月28日(木)18:30~
・現地集合にてお願いいたします
③会場:●●ホテル15階▲▼の間
・URL:xxx
・交通のご案内を別途添付いたします
・食品アレルギー等がございましたら事前にお申し付けください
④会費:5000円/人
・当日徴収いたします
⑤お申込み:
・添付「申込書」をご記入の上、FAX(xxx)またはメール(zzz)にて送付ください
以上
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メール署名
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ビジネスメール例文②懇親会に参加してほしい!
メール件名:【全社】懇親会開催のご案内
●●グループ
社員の皆さま (社内全員)
お疲れ様です。
幹事を務めさせて頂きます、総務部・ノマドと申します。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて●●グループ全社の懇親会を下記のとおり開催いたします。
仕事では関わることの少ない部署間の交流を深めるための懇親の場といたしたく、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加くださいませ。
よろしくお願い致します。
記
①日時:1月30日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:●●ホテル15階
※地図を別途添付いたします
③会費:1000円/人(当日受付にて徴収)
④緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
幹事
総務部 ノマド
ビジネス会話・電話対応では”ご参加いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご参加くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご参加いただけますか?
- 【例文】ご参加いただけますでしょうか?
- 【例文】ご参加願えますでしょうか?
※もちろん「ご参加ください」「ご参加くださいませ」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「参加してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご参加いただけますか?」「ご参加いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “参加”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご参加いただく」
- 可能形にして「ご参加いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご参加いただけます」
- 疑問形にして「ご参加いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご参加いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。