「ご出席くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味・敬語の解説
「ご出席ください」は「出席してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご出席くださいませ”の意味は「出席してくれ」
「ご出席くださいませ」の意味は直訳すると「出席してくれ」となります。
ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
結局のところ、
「出席してほしい」「出席してください」ということが言いたいのですね。
「ませ」ってどんな意味?
“ご出席くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。
ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、
「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。
“ご出席ください vs くださいませ”の違い
“ご出席ください vs くださいませ”の違い
もともと”ご出席くださいませ”は「ご出席ください」という命令形。
ただ、
「ご出席ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)
そこで、
「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
命令形である点において「ご出席ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
敬語の種類
まとめとして「ご出席くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「出席」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご出席くださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご出席くださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「ご出席くださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
このようにして元になる語「出席」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご出席する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご出席くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
【使い方】出席してほしい!と伝えるビジネスシーン
つづいて「ご出席くださいませ」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「出席してほしい!」「出席してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える
「ご出席くださいませ」の使い方
上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「出席してほしい」とき。
電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。
お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。
そんなとき、
「ご出席くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。
②例文
「ご出席くださいませ」はたとえば、
- 【例文】どうかご出席くださいませ
- 【例文】何卒ご出席くださいませ
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご出席くださいませ
のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「出席してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
丁寧な言い換え敬語
「出席してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
「ご出席くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご出席いただければと存じます
「出席してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご出席いただければと存じます」
意味は『出席してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご出席いただきたく存じます
「出席してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご出席いただきたく存じます」
意味は『出席してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご出席いただければ幸いです
「出席してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご出席いただければ幸いです」
意味は『出席してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『出席してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご出席いただけましたら幸いです」
- 例文「ご出席いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご出席いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご出席いただけますと幸いです」
- 例文「ご出席いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご出席賜りますと幸いです」
- 例文「ご出席賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご出席くださいますようお願い申し上げます
「出席してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご出席くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご出席くださいますようお願い致します」
意味は『出席してくれるようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご出席くださいますようお願い申し上げます
意味「出席してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑤ご出席いただきますよう・賜りますよう〜
「出席してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご出席いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご出席いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご出席賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『出席してもらうようお願いします』
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑥ご出席のほどお願い申し上げます
「出席してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご出席のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご出席のほどお願い致します」
意味は「出席してくれるようお願いします」となります。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご出席のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご出席のほどお願い申し上げます
意味「出席してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑦~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご出席をお願い致します」
※意味は「出席をお願いする」 - 例文「ご出席いただきたく、お願い致します」
意味は「出席してほしい、お願いします」 - 例文「ご出席いただけましたら幸いです」
※意味は「出席してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご出席いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「出席してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご出席いただければ幸甚に存じます」
※意味は「出席してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご出席いただけますか?」
※意味は「出席してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご出席いただけますでしょうか?」
※意味は「出席してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご出席いただけますと幸いです」
- 例文「ご出席いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご出席賜りますと幸いです」
- 例文「ご出席賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご出席賜れましたら幸いです」
- 例文「ご出席賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご出席くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいて「ご出席くださいませ」としてもいいのですが、
「ご出席いただきたく存じます」
「ご出席いただければと存じます」
「ご出席いただければ幸いです」
「ご出席のほどお願い致します」
などの敬語もオススメです。
ビジネスメール例文①記念式典に出席してほしい
-ビジネスメール例文-
メール件名:【4月28日】●●グループ創立100年記念式典のご招待
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
このたび弊社は、○月○日をもちまして創立100年の佳節を迎えることになりました。
これもひとえに皆様の多大なるご援助ご厚誼の賜物と心より感謝いたしております。
つきましては平素のご芳情に感謝の意を表したく下記のとおり創立100年の祝宴を催したいと存じます。
ご多忙のところ恐縮でございますが、
何卒ご出席のほどお願い申し上げます。
まずは略儀ながらメールをもちましてご案内申し上げます。 敬具
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル●階●●ルーム
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
以上
メール署名
もちろん、
「ご出席くださいますよう~」「ご出席いただきますよう」「ご出席賜りますよう」「ご出席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
さらに「ご臨席」と言い換えても丁寧です。
例文②結婚式に出席してほしい
-ビジネスメール例文-
拝啓 新緑の候 皆様におかれましては
ますますご健勝のこととお慶び申し上げます
さて このたび私たちは結婚式を挙げ
新しい第一歩を踏み出すことになりました
つきましては 日頃よりご交誼いただいております皆様に
より一層のご指導を賜りたく ささやかながら小宴を催したいと存じます
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが
ご出席賜れますと幸いです。
宜しくお願い申し上げます。
敬具
平成○年○月吉日
○○○○(新郎氏名)
○○○○(新婦氏名)
ー別紙ー
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分(午前○時○分受付)
場所 ○○ホテル○○の間
東京都千代田区xxx
電話番号 xxxxx
(●●駅 下車 5分)
なお 誠に勝手を申し上げますが ○月○日までに
ご出欠のお返事を賜りますようお願い申し上げます
以上
こんな感じでビジネスメールに使うと丁寧ですね。
まぁようするに「出席してほしい!」というシーンであればたいていは使えます。
もちろん、
「ご出席くださいますよう~」「ご出席いただきますよう」「ご出席賜りますよう」「ご出席のほど~」のどれを用いても丁寧です。
さらに「ご臨席」と言い換えても丁寧です。
ビジネス会話・電話対応では”ご出席いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご出席くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご出席いただけますか?
- 【例文】ご出席いただけますでしょうか?
- 【例文】ご出席願えますでしょうか?
※もちろん「ご出席ください」「ご出席くださいませ」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「出席してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご出席いただけますか?」「ご出席いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “出席”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご出席いただく」
- 可能形にして「ご出席いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご出席いただけます」
- 疑問形にして「ご出席いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご出席いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。