「ご確認いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご確認いただきたく存じます」は「確認してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご確認いただきたく”の意味は「確認してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご確認いただきたく〜”の意味は、
「確認してもらいたい〜」
「確認してもらいたく〜」
のように解釈できます。
ご確認のもとになる単語は”確認”であり、”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
“いただきたく”の部分は謙譲語”いただく”に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ちなみに”ご確認”の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「確認してもらいたいと思います」
- ご確認 = 確認すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご確認いただきたく存じます」の意味は…
「確認してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「確認してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「確認してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご確認いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「確認」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご確認いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご確認いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご確認いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「確認」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご確認していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「確認していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご確認いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご確認いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】確認してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご確認いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「確認してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】xxをご確認いただきたく存じます。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「確認してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご確認をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①前に送ったメールを確認してほしい
to 社内・上司
日程調整メールで上司に「返事を催促する」ときのビジネスメール例文。新たにメールを作る必要はなく、もとのメールを転送して作る。
メール件名:転送Fw:【再送】打ち合わせ日程のご相談
○○ 部長(社内上司)
たびたび申し訳ありません。
さて、過日にメールにてお願いしておりました打合せ日程ご相談の件、その後いかがでしょうか。
大変失礼とは存じますが念のため先日お送りしましたメールを転送いたしますので、ご確認いただきたく存じます。
よろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************
ビジネスメール例文②上司に返事の催促をする
【to社内・上司】
上司への催促メールで「仕事の依頼を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで連絡をしていなければ、新たに催促メールを作る。
メール件名:人事評価面談の確認
●● 部長(社内上司)
お疲れさまです。人事部・ノマドです。
さて先般、2017年度・人事評価面談の実施依頼を社内掲示板にて掲載しておりましたが、貴部署の進捗がまだのようでしたので、確認までにご連絡いたしました。
その後いかがでしょうか。
なお、本メールと行き違いでご報告いただいておりましたらその旨お申し付けください。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、ご確認いただきたく存じます。
よろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************
【補足】
・申し付ける は「言い付ける」の意味
・ください は尊敬語「くださる」の命令形
“ご確認いただければと存じます”だとなお丁寧
“確認してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご確認いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご確認いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】xxをご確認いただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「確認してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご確認いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら確認してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご確認いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご確認いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご確認いただきたくお願い致します”でも丁寧
“確認してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご確認いただきたく存じます」「ご確認いただければと存じます」だけでなく、
「ご確認いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「確認してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】xxをご確認いただきたく、お願い致します。
- 【例文】xxをご確認いただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご確認いただきたく、お願い致します」です。
「ご確認いただきたく存じます」だと「確認してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご確認いただきたく、お願い致します」だと「確認してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご確認をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご確認いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「確認」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご確認いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご確認いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご確認いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご確認をお願い致します”でもOK
“確認してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご確認いただきたく存じます」
「ご確認いただければと存じます」
「ご確認いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご確認をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「確認をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「確認してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxのご確認をお願い致します。
- 【例文】xxのご確認をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「確認してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご確認をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご確認いただければ幸いです
※意味は「確認してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご確認いただけますと幸いです
※意味は「確認してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご確認いただけましたら幸いです
※意味は「確認してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご確認いただければ幸甚に存じます
※意味は「確認してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご確認いただけますと幸甚に存じます
※意味は「確認してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご確認いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「確認してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご確認ください
- ご確認くださいませ
- ご確認いただけますか?
- ご確認いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご確認ください
- ご確認くださいませ
- ご確認いただけますか
- ご確認いただけますでしょうか
- ご確認をお願い致します
- ご確認いただきたく、お願い致します
- ご確認いただきたく存じます
- ご確認いただければと存じます
- ご確認のほどお願い申し上げます
- ご確認くださいますようお願い申し上げます
- ご確認いただきますようお願い申し上げます
- ご確認いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご確認くださいませ
- ご確認をお願い致します
- ご確認いただきたく、お願い致します
- ご確認いただきたく存じます
- ご確認いただければと存じます
- ご確認いただきますようお願い申し上げます
- ご確認いただけますようお願い申し上げます
- ご確認くださいますようお願い申し上げます
- ご確認いただければ幸いです
- ご確認いただければ幸甚に存じます
- ご確認いただけましたら幸いです
- ご確認いただけますと幸いです
- ご確認いただけますと幸甚に存じます
- ご確認いただけましたら幸甚でございます
- ご確認いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご確認をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご確認賜りますようお願い申し上げます
- ご確認いただければ幸いです
- ご確認いただければ幸甚に存じます
- ご確認いただけましたら幸いです
- ご確認いただけましたら幸甚でございます
- ご確認いただけましたら幸甚に存じます
- ご確認賜りますと幸いです
- ご確認賜れますと幸いです
- ご確認賜りましたら幸いです
- ご確認賜れましたら幸いです
- ご確認賜りますと幸甚に存じます
- ご確認賜れますと幸甚に存じます
- ご確認賜りましたら幸甚に存じます
- ご確認賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご確認を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご確認いただく vs ご確認くださる”の使い方
ややこしいので「ご確認いただく vs ご確認くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご確認いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご確認いただく | ご確認いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご確認いただいた | ご確認いただきました | × |
進行形 | ご確認いただいている | ご確認いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご確認いただいていた | ご確認いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご確認いただきたい ご確認いただきたく ご確認いただくよう |
ご確認いただきたいです ご確認いただきますよう ご確認いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご確認いただける | ご確認いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご確認いただければ | ご確認いただけましたら | × |
疑 問 | ご確認いただけるか? | ご確認いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご確認いただけない | ご確認いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご確認くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご確認くださる | ご確認くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご確認くださった | ご確認くださいました | × |
進行形 | ご確認くださっている | ご確認くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご確認くださっていた | ご確認くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご確認くださるよう | ご確認くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご確認くださるか? | ご確認くださいますか? | × |
否 定 | ご確認くださらない | ご確認くださいません | × |
命 令 | ご確認ください | ご確認くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない