つづいて「お知らせくださいますよう vs お知らせいただきますよう」の使い方をビジネスメール例文で紹介します。
目上・上司にはもちろんのこと、社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
ビジネスメール例文①日程変更お知らせ
メール件名①: 返信Re:【日程変更】●●のお知らせ
メール件名②: 新規: ●●日程変更のお知らせ
営業部 各位 （社内）
大変申し訳ございません。
さて、先般ご案内しておりました●●の件、▲▲により日程変更をさせていただきます。
日程調整いただいたにも関わらず、ご迷惑をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。
なお、以下の通りに変更後の日程につきご案内いたします。
たびたび恐れ入りますが再度、皆さまのご都合を伺えればと存じます。
【変更前日程】
・11月3日 10:00-12:00
【変更後日程】
・11月5日 10:00-12:00
ご出欠につきまして、今週中にお知らせくださいますようお願い申し上げます。
営業部 ノマド
・▲▲の部分には「会場の都合」「会議室の都合」「部長の急用」「急遽出張予定が入り」などの理由がくる。理由は簡単なものでよく、くわしくは説明しなくてよい
ビジネスメール例文②飲み会の出欠を催促する（社内上司）
【to社内・各位・上司など】
社内の催促メールで「飲み会の出欠確認を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ新たに催促メールを作り、すでに案内済みのときには「転送Fw」「履歴付き返信Re」を使い、出欠の確認ができていない相手だけを宛先にする。催促するときには「●●はいかがでしょうか？」という敬語フレーズを使う。
メール件名①新規：懇親会・出欠のご確認
メール件名②転送Fw：【再送】懇親会・出欠のご確認
営業部 各位（社内）
お疲れ様です。
さて、先般お願いしておりました3月10日・懇親会の件、皆さまのご都合はいかがでしょうか。お忙しいところ大変恐れ入りますが、予約等の手配が必要なためあらかじめ人数を把握しておきたく、明日中にお知らせくださいますようお願い申し上げます。
なお、このメールは懇親会へのご出欠連絡がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡をいただいておりましたら申し訳ありません。
何卒宜しくお願い致します。
営業部 ノマド
“お知らせ”のいろいろな使い方・例文
あとはいろいろ使える「お知らせ」の例文を紹介しておきます。
どの例文も上司や目上・取引先などのビジネスメールに使える丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
すでに登場した例文もありますが、いちおう全てをまとめておきます。
依頼・お願いビジネスメール結びに使う”お知らせ”
ビジネスにおける「お知らせ」のいろいろな使い方
何かしら目上や上司・取引先に「知らせてほしい！！」とお願い・依頼したいときは…
たとえば、
- 例文「お知らせくださいますようお願い申し上げます」
意味は「知らせてくれるようお願いします」 - 例文「お知らせいただきますようお願い申し上げます」
意味は「知らせてもらうようお願いします」 - 例文「お知らせいただければ幸いです」
意味は「知らせてもらえたら嬉しいです」 - 例文「お知らせいただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「知らせてもらいたいと思います」 - 例文「お知らせいただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
意味は「知らせてもらえたらと思います」
のようにお願いすると丁寧です。
「お知らせいただければ幸いです」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするにすべて「知らせてね！よろしく」という意味なのです。
自分が”お知らせする”ときに使える敬語
ビジネスにおける「お知らせ」のいろいろな使い方
自分が「お知らせします！」と言いたいときには…
- 【現在形】お知らせします／お知らせいたします
- 【過去形】お知らせしました／お知らせいたしました
- 【進行形】お知らせしております／お知らせいたしております
- 【希望①】お知らせしたく思います／お知らせいたしたく思います
- 【希望②】お知らせしたく存じます／お知らせいたしたく存じます
などを使います。
「ご（お）～します」は謙譲語「ご（お）〜する」＋丁寧語「ます」
「ご（お）～いたします」は謙譲語「ご（お）〜いたす」＋丁寧語「ます」
「～いたします」の部分にすることの中身がはいります。
たとえば、
何かしら確認しなければいけないのであれば「（ご）確認いたします」
何かしら対応しなければいけないのであれば「（ご）対応いたします」
ここで「（ご）確認いたします」というように（ ）書きにしているのは「確認いたします」としても丁寧な敬語だから。
ちなみに敬語「ご（お）～いたします」「ご（お）～します」は自分が「～する」ときにつかいます。
相手に「知らせてもらう」としたいときには…
「お知らせいただく＝知らせてもらう」
「お知らせくださる＝知らせてくれる」
という敬語をつかいます。
断りのビジネスメールに使う”お知らせ”
ビジネスにおける「お知らせ」のいろいろな使い方
「お知らせすることができません！」と言いたいときには…
- 【例文】お知らせいたしかねます
意味は「お知らせすることができません」
- 【例文】お知らせしかねます
意味は「お知らせすることができません」 - 【例文】●●のためお知らせすることが叶いません
意味は「お知らせすることができません」
- 【例文】お知らせすることが大変困難でございます
意味は「お知らせすることがとても難しいです」
などを使います。
あまり実用的じゃない表現になってしまいました…すみません。
いちおう紹介しておきましたが、
このようなビジネスシーンでは「お答えいたしかねます」「ご返答・ご回答・ご返事いたしかねます」敬語フレーズが一般的ですね。
また「〜いたしかねる（兼ねる）」は「～することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。
たとえば、
- 【例文】お応えいたしかねます
意味は「添うことができません」 - 【例文】お受けいたしかねます
意味は「受けることができません」 - 【例文】ご対応いたしかねます
意味は「対応することができません」
などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的
「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。
ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。
お礼メールに使う”お知らせ”
ビジネスにおける「お知らせ」のいろいろな使い方
あとはビジネスシーンで相手に何かしら知らせてもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。
たとえば、
- 例文「お知らせありがとうございます」
例文「お知らせいただきありがとうございます」
例文「お知らせいただきましてありがとうございました」
例文「お知らせ賜りましてありがとうございました」
例文「お知らせくださいましてありがとうございました」
のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。
それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。
ようするに「知らせてくれてありがとう！」という意味なのです。
どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「～賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。
ほかにも色々ある”お知らせ”の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「お知らせいただけましたら幸いです」
※意味は「知らせてもらえたら嬉しいです」仮定 - 例文「お知らせいただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「知らせてもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「お知らせいただければ幸甚に存じます」
※意味は「知らせてもらえれば嬉しく思います」仮定 - 例文「お知らせいただけますか？」
※意味は「知らせてもらえるか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「お知らせいただけますでしょうか？」
※意味は「知らせてもらえるだろうか？」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」＋希望「～したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語「ます」＋仮定「たら・れば」
“お願い申し上げます＝お願い致します”
ところでビジネスシーンでは、
「お知らせくださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「お知らせくださいますようお願いいたします」「お知らせくださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒（なにとぞ）」をつかい、
「お知らせくださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
