インターンシップお礼メールが遅れたときの対処法・例文

就活生がインターンシップのお礼メールで抑えるべきポイントをまとめます。上の例文で示した書き方POINTで、とくに気をつけるべき箇所を解説しています。

メール件名は「○○のお礼」

お礼メールの件名は“～～のお礼”とする。これは、どんなお礼メールであっても普遍のビジネスマナー。もうひとつ気をつけておきたい点は、誰から送信されたメールか分かるように（　）書きで大学名と名字を入れること。汎用的な名字の方で認識されにくい場合、名前まで入れてもよいです。

膨大な量の就活メールが送られてくる、採用担当へのちょっとした気遣いですね。

宛先は全員いれてもよいし、「CC：社員の皆様」でもよい

icon-hand-o-up お礼メールの宛先は、インターンでお世話になった社員が複数いれば、複数名を記入する（最大5名）。役職者には“様”をつけないことがポイントです。もちろん、メールの送信先にはすべての人を含めます。

icon-hand-o-up あまりにも人数が増えすぎる場合（5人を超えたときが目安）、インターンシップの責任者のみを宛先にし、改行して（CC：社員の皆様）（CC：○○部の皆様）とする。もしくは、“役職が上の人＋特にお世話になった人”だけを宛先にしてもよい。

もちろん、メールの送信先にはすべての人を含めます。

icon-hand-o-up 役職名が横文字で長い場合、メールに書くと見てくれが悪いので等しく“○○様”でも大丈夫。←よくあります。たとえば“シニアセールスマネージャー”とか。

メール署名の例

最後はお決まりの署名。同じ苗字の人と混同してしまうことを防ぐため、名前はフルネームで、しっかりと記載しておく。自分でウェブサイトを運営していたり、何かアピールできるものがあれば、署名の一番下にアピールしてもよい。

一般的に「大学名＋学部名＋学科名＋氏名＋住所＋電話＋Eメール」で構成されているとよい。

インターンシップの“お礼メール”と“お礼状”ってどっちが良いの？

お礼状は手紙のことを指しますが、インターンシップの”お礼メール”と”お礼状”って、どちらが良いのでしょうか？それぞれのメリットとデメリットについて、簡単に解説しておきます。

お礼メールのメリット・デメリット

お礼メールのメリットは簡単、速い、社員からの返信が期待できる、という点です。

インターンシップに参加した後、速くお礼が送れるというのは最も大きいメリットですね。お礼や謝罪をするときの鉄則は早ければ早いほどよいです。

くわえて、お礼メールは簡単に書けますし、その後、心やさしい社員の方がメール返信してくれるかもしれません。

※だからといって就活を有利に進められる訳ではありません。

相手とのコミュニケーションを考えるとメールが最も優秀です。そして、お礼メールのデメリットは特にありません。

お礼状のメリット・デメリット

いっぽうの”お礼状”ですが丁寧な印象を与えられることがメリット。

それ以外は何もないです。

デメリットですが、お礼状は手紙なのでどんなに速くても24時間では到着しないわけで…丁寧な印象を与えても、お礼状が遅くなってしまうので社員に忘れられている恐れがあります（苦笑）。

繰り返しますが
お礼や謝罪をするときの鉄則は「早ければ早いほどよい」です。

どうしてもお礼メールと比較すると、お礼状はデメリットのほうが大きいですね…。

どうしても”お礼状”を書きたいなら早くする！！

お礼状のデメリットを補うにはスピードを上げることです。インターンシップが終わったら、遅くても次の日には投函しましょう。

就活生は、お礼状の書き方が分からなくて調べごとに使う時間が多くなってしまいます。結果、礼状を出すタイミングが遅れがちに…。

ですからもし次の日に丁寧なお礼状が会社に届いていたとしたら、私はとても感動しますね！！

《特に、営業マンや商社マンが相手だと、感動する社員が多数いるものと思われます》

それだけであなたのエントリーシートを免除してあげます（笑）。

※残念ながら私は現在、採用活動から外れています。

結局、どれが一番いい？

長々と書きましたが、おすすめする順番は以下のとおりです。

お礼状（インターン終了の翌日に投函）＞ 早いお礼メール ＞ 遅いお礼状 ＞ 遅いお礼メール