「ご連絡いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
意味と敬語
「ご連絡いただきたく存じます」は「連絡してもらいたいと思います」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“ご連絡いただきたく”の意味は「連絡してもらいたい」
まずは前半部分。
“ご連絡いただきたく〜”の意味は、
「連絡してもらいたい〜」
「連絡してもらいたく〜」
のように解釈できます。
「ご連絡」のもととなる単語は「連絡」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。
「いただきたく」の部分は謙譲語「いただく」に意思・希望「〜したい」をつかっています。
ここで「ご連絡」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。
余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。
難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。
“存じます”の意味は「思います」
つづいて後半部分。
“存じます”の意味は「思います」
“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。
あわせると意味は「連絡してもらいたいと思います」
- ご連絡 = 連絡すること
- ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
- 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご連絡いただきたく存じます」の意味は…
「連絡してもらいたいと思います」
であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「連絡してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「連絡してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。
あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。
敬語の解説
ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。
「ご連絡いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。
- もとになる単語「連絡」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご連絡いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご連絡いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」
→ すべてあわせると「ご連絡いただきたく存じます」という敬語の完成
このようにして元になる語「連絡」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
なお「ご連絡していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。
この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「連絡していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。
理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご連絡いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。
それでは次項より使い方についても見ておきましょう。
使い方・ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご連絡いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
【基本の使い方】連絡してほしい!と伝えるビジネスメール
「ご連絡いただきたく存じます」の使い方
文字どおり何かしら「連絡してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。
取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。
たとえば、
- 【例文】ご連絡いただきたく存じます。
のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。
ようするに「連絡してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
なお「ご連絡をいただきたく存じます」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
ビジネスメール例文①仕事のお願い・依頼
件名:新入社員研修・講師派遣のお願い
営業部
○○ 部長
お疲れ様です。
人事部の佐藤です。
さて首記の件、○月○日から今年度の新入社員研修を行います。
その際、各部署より講師として1名ずつ派遣していただき新入社員へ向け、
それぞれのテーマでお話いただけないかと考えております。
営業部におきましては「営業の心得」をテーマに
部署内メンバーをご都合いただけないでしょうか?
もしお受けいただける方がいらっしゃいましたら、
○月○日までに佐藤までご連絡いただきたく存じます。
お忙しいところ恐縮ではございますがご査収の上、
お取り計らいのほどお願い申し上げます。
メール署名
ビジネスメール例文②返信を催促する
【to社内・上司/目上】
社内の催促メールで「書類などの提出を催促する」ときのビジネスメール例文。メールで案内をしていなければ、新たに催促メールを作る。催促するときには「●●はいかがでしょうか?」という敬語フレーズを使う。
メール件名:精算申請書・修正および再提出のお願い
営業部 のまこ 部長(社内上司/目上)
お疲れ様です。
経理部・ノマドと申します。
さて首記の件、のまこ部長よりご提出の以下申請書に関して不備があり、先般、社内便にて返送しておりました。書類はお受け取りになりましたでしょうか。
①精算申請書No. 20171114
②修正必要箇所
・勘定科目:接待費 → 会議費へ訂正後、再提出をお願いいたします。
なお精算の締め日が11月15日までとなっておりますので、
それまでにご連絡いただきたく存じます。
また、行き違いでご返送いただいておりましたらその旨お申し付けください。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、どうぞ宜しくお願い致します。
経理部 ノマド
“ご連絡いただければと存じます”だとなお丁寧
“連絡してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご連絡いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…
「ご連絡いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。
たとえば、
- 【例文】ご連絡いただければと存じます。
のようにして使います。
意味と違い・使い方
どちらも言いたいことは結局のところ「連絡してほしい」なのですが…
敬語の使い方に違いあり。
謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。
したがって「ご連絡いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら連絡してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。
「ご連絡いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…
「ご連絡いただければと存じます」だともっと大げさになります。
かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。
そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。
まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。
シンプルに”ご連絡いただきたくお願い致します”でも丁寧
“連絡してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご連絡いただきたく存じます」「ご連絡いただければと存じます」だけでなく、
「ご連絡いただきたく、お願い致します」もあります。
言いたいことは結局のところ「連絡してほしい」なのですが…
たとえば、
- 【例文】ご連絡いただきたく、お願い致します。
- 【例文】ご連絡いただきたく、お願い申し上げます。
のようにして使います。
“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い
ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。
そんなときに活躍するのが「ご連絡いただきたく、お願い致します」です。
「ご連絡いただきたく存じます」だと「連絡してもらいたいと思います」という意味であり、
「ご連絡いただきたく、お願い致します」だと「連絡してもらいたい、お願い!」というような意味になります。
敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。
文章のバランスを考えてお好みでお使いください。
なお「ご連絡をいただきたく、お願い致します」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
敬語の解説
一応「ご連絡いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。
- もとになる単語「連絡」
- “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご連絡いただく」
- 意思・希望”〜したい”で「ご連絡いただきたい」
- “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」
→ すべてあわせると「ご連絡いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成
※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK
※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
もっとシンプルに”ご連絡をお願い致します”でもOK
“連絡してほしい!”と言いたいときに使える敬語。
「ご連絡いただきたく存じます」
「ご連絡いただければと存じます」
「ご連絡いただきたく、お願い致します」
だけでなくシンプルに「ご連絡をお願い致します」としてもOKです。
意味としては「連絡をお願いします!」であり、
言いたいことは結局のところ「連絡してほしい」となります。
たとえば、
- 【例文】xxの件につき、ご連絡をお願い致します。
- 【例文】xxの件につき、ご連絡をお願いします。
のようにして使います。
社内メールや懇意にしている取引先につかう
基本の使い方はこれまでとおなじ。
なにかしら「連絡してほしい!」というときに使います。
とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。
あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。
ということで相手をみてシンプルに「ご連絡をお願い致します」としてもなんら問題はありません。
ほかにも使える丁寧な敬語
これまで紹介した例文のほかにも…
- 【例文】ご連絡いただければ幸いです
※意味は「連絡してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご連絡いただけますと幸いです
※意味は「連絡してもらえると嬉しいです」 - 【例文】ご連絡いただけましたら幸いです
※意味は「連絡してもらえたら嬉しいです」 - 【例文】ご連絡いただければ幸甚に存じます
※意味は「連絡してもらえたら、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご連絡いただけますと幸甚に存じます
※意味は「連絡してもらえると、とても嬉しく思います」 - 【例文】ご連絡いただけましたら幸甚に存じます
※意味は「連絡してもらえたら、とても嬉しく思います」
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味
※ 「存じる」は「思う」の謙譲語
※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
結局どれがもっとも丁寧?
あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡ください
- ご連絡くださいませ
- ご連絡いただけますか?
- ご連絡いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡ください
- ご連絡くださいませ
- ご連絡いただけますか
- ご連絡いただけますでしょうか
- ご連絡をお願い致します
- ご連絡いただきたく、お願い致します
- ご連絡いただきたく存じます
- ご連絡いただければと存じます
- ご連絡のほどお願い申し上げます
- ご連絡くださいますようお願い申し上げます
- ご連絡いただきますようお願い申し上げます
- ご連絡いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡くださいませ
- ご連絡をお願い致します
- ご連絡いただきたく、お願い致します
- ご連絡いただきたく存じます
- ご連絡いただければと存じます
- ご連絡いただきますようお願い申し上げます
- ご連絡いただけますようお願い申し上げます
- ご連絡くださいますようお願い申し上げます
- ご連絡いただければ幸いです
- ご連絡いただければ幸甚に存じます
- ご連絡いただけましたら幸いです
- ご連絡いただけますと幸いです
- ご連絡いただけますと幸甚に存じます
- ご連絡いただけましたら幸甚でございます
- ご連絡いただけましたら幸甚に存じます
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
なお「ご連絡をいただけましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡賜りますようお願い申し上げます
- ご連絡いただければ幸いです
- ご連絡いただければ幸甚に存じます
- ご連絡いただけましたら幸いです
- ご連絡いただけましたら幸甚でございます
- ご連絡いただけましたら幸甚に存じます
- ご連絡賜りますと幸いです
- ご連絡賜れますと幸いです
- ご連絡賜りましたら幸いです
- ご連絡賜れましたら幸いです
- ご連絡賜りますと幸甚に存じます
- ご連絡賜れますと幸甚に存じます
- ご連絡賜りましたら幸甚に存じます
- ご連絡賜れましたら幸甚に存じます
なお「ご連絡を賜りましたら幸いです」というように「を」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
“ご連絡いただく vs ご連絡くださる”の使い方
ややこしいので「ご連絡いただく vs ご連絡くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご連絡いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご連絡いただく | ご連絡いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご連絡いただいた | ご連絡いただきました | × |
進行形 | ご連絡いただいている | ご連絡いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご連絡いただいていた | ご連絡いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご連絡いただきたい ご連絡いただきたく ご連絡いただくよう |
ご連絡いただきたいです ご連絡いただきますよう ご連絡いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご連絡いただける | ご連絡いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
仮 定 | ご連絡いただければ | ご連絡いただけましたら | × |
疑 問 | ご連絡いただけるか? | ご連絡いただけますか? | -頂けますでしょうか |
禁 止 | ご連絡いただけない | ご連絡いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご連絡くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご連絡くださる | ご連絡くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご連絡くださった | ご連絡くださいました | × |
進行形 | ご連絡くださっている | ご連絡くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご連絡くださっていた | ご連絡くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご連絡くださるよう | ご連絡くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご連絡くださるか? | ご連絡くださいますか? | × |
否 定 | ご連絡くださらない | ご連絡くださいません | × |
命 令 | ご連絡ください | ご連絡くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない