「ご協力いただきたく存じます」意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご協力いただきたく存じます」の意味、ビジネスシーン(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)にふさわしい使い方、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

なお…

ビジネスシーンで上司や目上・取引先になにか協力してもらいたいときには「お力添え=手を貸すこと」をつかった言い換えもできます。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味と敬語

「ご協力いただきたく存じます」は「協力してもらいたいと思います」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご協力いただきたく”の意味は「協力してもらいたい」

まずは前半部分。

“ご協力いただきたく〜”の意味は、

「協力してもらいたい〜」
「協力してもらいたく〜」

のように解釈できます。

「ご協力」のもととなる単語は「協力」であり、「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)~いただく」をつかって敬語にしています。

「いただきたく」の部分は謙譲語「いただく」に意思・希望「〜したい」をつかっています。

ここで「ご協力」の「お(ご)」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お(ご)」です。

余談ですが尊敬語にも「お(ご)」の使い方があり混同しがち。

難しく感じるかたは「お(ご)●●いただく」のセットで謙譲語とおぼえておきましょう。

“存じます”の意味は「思います」

つづいて後半部分。

“存じます”の意味は「思います」

“思う”の敬語(謙譲語)「存じる」に丁寧語”ます”をつかって敬語にしています。

あわせると意味は「協力してもらいたいと思います」

  1. ご協力 = 協力すること
  2. ご・お~いただきたく = 「〜してもらいたい」の意味の敬語(謙譲語)
  3. 存じます = 「思います」の意味の敬語(謙譲語)

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご協力いただきたく存じます」の意味は…

「協力してもらいたいと思います」

であり、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「協力してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。

ニュアンスとしては「協力してもらいたいと思うのだけど…」みたいなイメージ。

あまりに堅苦しくて大げさかもしれませんが、とにかく目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズになります。

敬語の解説

ややこしいので、これまでの敬語の解説をまとめておきます。

「ご協力いただきたく存じます」を敬語としてみていくと以下のとおりに成り立ちます。

  • もとになる単語「協力」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご協力いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご協力いただきたい」
  • “思う”の謙譲語「存じる」に丁寧語”ます”をくっつけて「存じます」

→ すべてあわせると「ご協力いただきたく存じます」という敬語の完成

このようにして元になる語「協力」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

なお「ご協力していただきたく存じます」は間違い敬語となりますのでご注意を。

この場合、謙譲語「お(ご)」をなくして「協力していただきたく存じます」とすれば正しい敬語になります。

理由は長くなるので省きますが、あくまでも「ご協力いただきたく存じます」をつかうことをオススメします。

それでは次項より使い方についても見ておきましょう。

使い方・ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご協力いただきたく存じます」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

【基本の使い方】協力してほしい!と伝えるビジネスメール

「ご協力いただきたく存じます」の使い方

文字どおり何かしら「協力してほしい!」と言いたいときのビジネスメールに使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧なフレーズですね。

たとえば、

  • 【例文】xxの件につき、ご協力いただきたく存じます。

のようにして何かの依頼・お願いをともなうビジネス文書やビジネスメールに使われます。

ようするに「協力してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

なお「ご協力いただきたく存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

ビジネスメール例文:アンケートに協力してもらいたい

メール件名:「残業時間の実態」アンケート回答のお願い

各位

お疲れ様です。
総務部の就活です。

さて首記の件、大手広告代理店の長時間労働による過労死問題をうけ、
当社においても残業時間の実態を把握するべく、アンケートを実施いたします。

今後の残業抑制取り組みへの参考に致したく、
下記のアンケートにご協力いただきたく存じます。

アンケート内容
1.過去3ヵ月の残業申請時間
2.過去3ヶ月の実質残業時間
3.残業申請に対する上司の対応(不満な点・改善点など)

お忙しいところ恐れ入りますが、
5月15日までにご回答の上、メールにてご返信ください。

お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。

**************
メール署名
**************

「お力添えいただければ幸いです」というように「お力添え=手を貸すこと」をつかった言い換えもできます

“ご協力いただければと存じます”だとなお丁寧

“協力してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご協力いただきたく存じます」でも十分に丁寧ではありますが…

「ご協力いただければと存じます」とすると、より丁寧な敬語になります。

たとえば、

  • 【例文】xxの件につき、ご協力いただければと存じます。

のようにして使います。

意味と違い・使い方

どちらも言いたいことは結局のところ「協力してほしい」なのですが…

敬語の使い方に違いあり。

謙譲語「いただく」に仮定の「たら・れば」をくっつけると「いただければ」という敬語になります。

したがって「ご協力いただければと存じます」のニュアンスとしては「よかったら協力してもらえたらと思うのだけど」というような感じになります。

「ご協力いただきたく存じます」でも遠回しにあなたの希望を伝える敬語なのですが…

「ご協力いただければと存じます」だともっと大げさになります。

かな〜り遠回しにお願いをしているわけで、目上・上司・取引先への言葉づかいとしてはこの上なく丁寧ですね。

そんなに丁寧にする必要あるの?って思うくらい。

まぁ、ひとつのオプションとしてお好みでお使いください。

なお「ご協力いただければと存じます」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

シンプルに”ご協力いただきたくお願い致します”でも丁寧

“協力してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご協力いただきたく存じます」「ご協力いただければと存じます」だけでなく、

「ご協力いただきたく、お願い致します」もあります。

言いたいことは結局のところ「協力してほしい」なのですが…

たとえば、

  • 【例文】xxの件につき、ご協力いただきたく、お願い致します。
  • 【例文】xxの件につき、ご協力いただきたく、お願い申し上げます。

のようにして使います。

“存じます”ばかりのメールは気持ち悪い

ビジネスメールで「存じます」つまり「思います」を多用すると気持ち悪い文章になってしまいます。あなたの意思が伝わらずぼんや〜りとしたメールになって「結局なにが言いたいの?」ということになりかねません。

そんなときに活躍するのが「ご協力いただきたく、お願い致します」です。

「ご協力いただきたく存じます」だと「協力してもらいたいと思います」という意味であり、

「ご協力いただきたく、お願い致します」だと「協力してもらいたい、お願い!」というような意味になります。

敬語としてはどちらも、これでもかというくらい丁寧なので使い分けする必要はありません。

文章のバランスを考えてお好みでお使いください。

なお「ご協力いただきたく、お願い致します」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

敬語の解説

一応「ご協力いただきたく、お願い致します」の敬語の成り立ちをまとめておきます。

  • もとになる単語「協力」
  • “〜してもらう”の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご協力いただく」
  • 意思・希望”〜したい”で「ご協力いただきたい」
  • “願う”に謙譲語”お(ご)〜いたす”で「お願いいたす」
  • 丁寧語”ます”をくっつけて「お願いいたします」

→ すべてあわせると「ご協力いただきたく、お願いいたします」という敬語の完成

※「お願い申し上げます=お願いいたします」言い換えOK

※「お願いいたします」の表記は漢字「お願い致します」としてもOK

謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。

もっとシンプルに”ご協力をお願い致します”でもOK

“協力してほしい!”と言いたいときに使える敬語。

「ご協力いただきたく存じます
「ご協力いただければと存じます」
「ご協力いただきたく、お願い致します

だけでなくシンプルに「ご協力をお願い致します」としてもOKです。

意味としては「協力をお願いします!」であり、

言いたいことは結局のところ「協力してほしい」となります。

たとえば、

  • 【例文】xxの件につき、ご協力をお願い致します。
  • 【例文】xxの件につき、ご協力をお願いします。

のようにして使います。

社内メールや懇意にしている取引先につかう

基本の使い方はこれまでとおなじ。

なにかしら「協力してほしい!」というときに使います。

とくに懇意にしている社外取引先や社内コミュニケーション(上司・目上)であれば、そこまで堅苦しい敬語をつかう必要はありません。

あまりに丁寧すぎる敬語は相手との間に壁をつくってしまいますからね。

ということで相手をみてシンプルに「ご協力をお願い致します」としてもなんら問題はありません。

※ ただし上下関係に厳しい上司・目上や初めての相手には丁寧すぎるくらいの敬語がオススメです。

ほかにも使える丁寧な敬語

これまで紹介した例文のほかにも…

  • 【例文】ご協力いただければ幸いです
    ※意味は「協力してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご協力いただけますと幸いです
    ※意味は「協力してもらえると嬉しいです」
  • 【例文】ご協力いただけましたら幸いです
    ※意味は「協力してもらえたら嬉しいです」
  • 【例文】ご協力いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「協力してもらえたら、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご協力いただけますと幸甚に存じます
    ※意味は「協力してもらえると、とても嬉しく思います」
  • 【例文】ご協力いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「協力してもらえたら、とても嬉しく思います」

なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。

※ 幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

※ 「幸い」は「幸せであること、嬉しい気持ち」の意味

※ 「存じる」は「思う」の謙譲語

※ 「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」

※ 「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」

※ 「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

結局どれがもっとも丁寧?

あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。

これまで紹介しきれなかった敬語もふくめ丁寧レベルごとにまとめておきます。

※ あくまでも目安としてお考えください。

①会話・電話対応につかえる丁寧レベル

下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご協力ください
  2. ご協力くださいませ
  3. ご協力いただけますか?
  4. ご協力いただけますでしょうか?

②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご協力ください
  2. ご協力くださいませ
  3. ご協力いただけますか
  4. ご協力いただけますでしょうか
  5. ご協力をお願い致します
  6. ご協力いただきたく、お願い致します
  7. ご協力いただきたく存じます
  8. ご協力いただければと存じます
  9. ご協力のほどお願い申し上げます
  10. ご協力くださいますようお願い申し上げます
  11. ご協力いただきますようお願い申し上げます
  12. ご協力いただけますようお願い申し上げます

注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご協力くださいませ
  2. ご協力をお願い致します
  3. ご協力いただきたく、お願い致します
  4. ご協力いただきたく存じます
  5. ご協力いただければと存じます
  6. ご協力いただきますようお願い申し上げます
  7. ご協力いただけますようお願い申し上げます
  8. ご協力くださいますようお願い申し上げます
  9. ご協力いただければ幸いです
  10. ご協力いただければ幸甚に存じます
  11. ご協力いただけましたら幸いです
  12. ご協力いただけますと幸いです
  13. ご協力いただけますと幸甚に存じます
  14. ご協力いただけましたら幸甚でございます
  15. ご協力いただけましたら幸甚に存じます

補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

なお「ご協力いただけましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「存じる」は「思う」の謙譲語

・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望”~したい”

・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定”たら・れば”

・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語”ます”+仮定”たら”

④最上級の丁寧レベル

おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。

  1. ご協力賜りますようお願い申し上げます
  2. ご協力いただければ幸いです
  3. ご協力いただければ幸甚に存じます
  4. ご協力いただけましたら幸いです
  5. ご協力いただけましたら幸甚でございます
  6. ご協力いただけましたら幸甚に存じます
  7. ご協力賜りますと幸いです
  8. ご協力賜れますと幸いです
  9. ご協力賜りましたら幸いです
  10. ご協力賜れましたら幸いです
  11. ご協力賜りますと幸甚に存じます
  12. ご協力賜れますと幸甚に存じます
  13. ご協力賜りましたら幸甚に存じます
  14. ご協力賜れましたら幸甚に存じます

なお「ご協力賜りましたら幸いです」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK

・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう

“ご協力いただく vs ご協力くださる”の使い方

ややこしいので「ご協力いただく vs ご協力くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

“ご協力いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご協力いただく ご協力いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご協力いただいた ご協力いただきました ×
進行形 ご協力いただいている ご協力いただいています -頂いております
過去~現在 ご協力いただいていた ご協力いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご協力いただきたい
ご協力いただきたく
ご協力いただくよう
ご協力いただきたいです
ご協力いただきますよう
ご協力いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご協力いただける ご協力いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご協力いただければ ご協力いただけましたら ×
疑 問 ご協力いただけるか? ご協力いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご協力いただけない ご協力いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

“ご協力くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご協力くださる ご協力くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご協力くださった ご協力くださいました ×
進行形 ご協力くださっている ご協力くださっています -くださっております
過去~現在 ご協力くださっていた ご協力くださっていました -くださっておりました
希 望
ご協力くださるよう ご協力くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご協力くださるか? ご協力くださいますか? ×
否 定 ご協力くださらない ご協力くださいません ×
命 令 ご協力ください ご協力くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない