「ご協力くださいますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
この記事の目次
意味
「ご協力くださいますようお願い申し上げます」の意味は「協力してくれるようお願いします」となります。
なぜこのような意味になるのか?
それぞれ順をおって敬語の解説をしていきます。
“~くださいますよう”意味は「~してくれるよう」
“~くださいますよう”の意味は「~してくれるよう」であり、敬語を使ってすばらしく丁寧なフレーズにしています。
したがって、
「ご協力くださいますよう〜」だと意味は「協力してくれるよう〜」
となります。
ここで「ご協力」のもととなる単語は「協力」であり尊敬語「お(ご)」をつかって敬語にしています。
ちなみに「お(ご)」は尊敬語と謙譲語の使い方あり。
「自分が協力する」ときには謙譲語の「お(ご)」
目上・上司・取引先などの「相手が協力くださる」のであれば尊敬語の「お(ご)」となります。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
あわせると意味は「協力してくれるよう、お願いします」
- ご協力 = 協力すること
- くださいますよう = 「〜してくれるように」の意味の敬語
- お願い申し上げます = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご協力くださいますようお願い申し上げます」の意味は…
「協力してくれるよう、お願いします」
「協力してほしい」
のように解釈できます。
目上・上司・取引先にもつかえる丁寧な敬語ですね。
敬語
つづいて「ご協力くださいますようお願い申し上げます」の敬語の成り立ちについて。
ここですこし横道にそれて敬語の復習をします。
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「ご協力くださいますよう」の敬語
繰り返しにはなりますが「ご協力くださいますようお願いいたします」は細かく分解していくと、以下のように敬語をつかっています。
- もとになる言葉「協力してくれるようお願いする」
- “~してくれる”の尊敬語「ご(お)~くださる」で「ご協力くださる」
- さらに丁寧語”ます”をくっつけて「ご協力くださいます」
- さらに助動詞”~のように”で「ご協力くださいますよう」
「〜ください」単体としての意味は「〜してくれ」を尊敬語「くださる」にし、さらに命令形にしています。したがって「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「〜ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
じつはこんなにもややこしい敬語の使い方をしています。知っておいて損はないでしょう。
「●●くださいますよう」をつかった例文
「●●くださいますよう」はお願い・依頼のビジネスメール結び締めとして使います。覚えておくと必ず役に立つため、よく使う例文をまとめておきます。
- ご査収くださいますようお願いいたします
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願いいたします
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご連絡くださいますようお願いいたします
意味「連絡してくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願いいたします
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願いいたします
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
補足:敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方・ビジネスメール例文
つづいて「ご協力くださいますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメールの例文で紹介します。
文字どおり上司・目上・取引先に何かしら「協力してほしい」ときのビジネスメールにつかえます。
目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしていますのでご参考にどうぞ。
※「ご協力のほど~」「ご協力いただければ幸いです」「お力添え」もよく使われます。
使い方・例文①アンケート協力のお願い(社内メール)
メール件名:「残業時間の実態」アンケート回答のお願い
各位
お疲れ様です。
総務部の就活です。
さて首記の件、大手広告代理店の長時間労働による過労死問題をうけ、
当社においても残業時間の実態を把握するべく、アンケートを実施いたします。
今後の残業抑制取り組みへの参考に致したく、
下記のアンケートにご協力くださいますよう、お願い致します。
アンケート内容
1.過去3ヵ月の残業申請時間
2.過去3ヶ月の実質残業時間
3.残業申請に対する上司の対応(不満な点・改善点など)
お忙しいところ恐れ入りますが、
5月15日までにご回答の上、メールにてご返信ください。
ご協力いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************
使い方・例文②お礼メール
メール件名:工場監査ご対応のお礼
生産一課
○○ 課長
お疲れ様です。
先日は、三菱化学からの工場監査対応にご協力いただき、
誠にありがとうございました。
○○課長のお力添えにより、今回の工場監査を無事に終えることができました。
心よりお礼申し上げます。
甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてお礼申し上げます。
今後ともよろしくお願い致します。
**************
メール署名
**************
「ご協力くださいますようお願い致します」でも丁寧
「ご協力くださいますようお願い申し上げます」の使い方
「お願い申し上げます」は「お願い致します」で言い換えできます。
すると以下のような例文にしても丁寧な敬語となります。
- 例文「ご協力くださいますようお願い致します」
- 例文「ご協力くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
意味は「協力してくれるようお願いします」
「お願いいたします」の敬語は以下のとおり
- もとになる単語「願う+する」
- 「●●する」の謙譲語「お(ご)●●いたす」を使い「お願いいたす」
- さらに丁寧語「ます」で「お願いいたします」
「お願い致します」「お願い申し上げます」はどちらも同じように使ってOK。わたしは文章のバランスを考えてどちらにするかを決めます。
「いたします」というフレーズを何回も使ったのであれば「申し上げます」とし、「申し上げます」を何回も使ったのであれば「いたします」とします。あくまでもおっさん営業マンの方法ですので悪しからず。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「ご協力くださいますようお願い申し上げます」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご協力」の前置きに添えるフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
ご協力には「ぜひ・どうか・何卒」などのフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
以下例文のようにすると好感がもてますね。
- どうか
例文「どうかご協力くださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかご協力くださいますようお願い致します」
例文「どうかご協力いただければ幸いです」
例文「どうかご協力いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒ご協力くださいますようお願い致します」
例文「何卒ご協力いただければ幸いです」
例文「何卒ご協力いただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+あるいは気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「ご協力」に気づかいのフレーズを組み合わせるとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご協力〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご協力〜」
「たびたび恐縮ではございますがご協力〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご協力〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご協力〜」
「たびたび恐れ入りますがご協力〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご協力〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご協力〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご協力〜」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがご協力〜」
“ご協力賜りますよう”としても丁寧
ところで「ご協力くださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
- 【例文】ご協力賜りますよう(たまわりますよう)お願い申し上げます
- 【例文】ご協力いただきますようお願い申し上げます
もあります。
言いたいことはどれもおなじく「協力してほしい」なのですが…
“ご協力いただく vs. ご協力くださる”の違い
「ご協力くださいますよう vs ご協力いただきますよう」の違いについて簡単に。
- ご協力くださる=尊敬語「お(ご)~くださる」つまり「協力してくれる」なのか、
- ご協力いただく=謙譲語「お(ご)~いただく」つまり「協力してもらう」なのか、
という点において違います。
ただ使い分けする必要はなく、どちらも同じように丁寧な敬語です。
“ご協力賜りますよう vs 頂きますよう”の違い
「ご協力賜りますよう vs ご協力いただきますよう」の違いについても簡単に。
結論としては、
よりかしこまったビジネスシーンで「~賜りますよう」を使います。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使いますね。
ただし普段のビジネスメールでは必要のない敬語フレーズ。
使い方にはたとえば
- 例文「ご協力賜りますようお願い申し上げます」
- 例文「ご協力賜りますようお願い致します」
などあり。
「お(ご)~賜りますよう」「お(ご)~いただきますよう」はどちらも「〜してもらう」の謙譲語+丁寧語「ますよう」かしこまり度合いが違うだけです。
“ご協力を賜りますよう・ご協力賜りますよう”はどちらもOK
かなり細かい部分ではありますが…
「ご協力を賜りますようお願い申し上げます」
「ご協力賜りますようお願い申し上げます」
はどちらを使ってもOKです。
が、前にどんな文章を使うかによって読みやすい・読みにくいがあります。
私としては、
「ご協力を」としたほうが全てのシーンでつかえるため応用が効いてGoodと思います。
“ご協力いただきたく存じます”としても丁寧
さらに「ご協力くださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
「ご協力いただきたく存じます」もあります。
言いたいことは結局のところ「協力してほしい」なのですが…
「ご協力いただきたく存じます = 協力してほしいと思います」
とすることで「待ってほしいなぁ」というあなたの希望・願望を伝える敬語にしています。
やんわ〜りとしたお願いフレーズにしており、とても丁寧な敬語といえます。
敬語の解説
「ご協力いただきたく存じます」の敬語の成り立ちとしては…
- もとになる語”協力”
- “〜してもらう”の謙譲語「ご(お)〜いただく」で「ご協力いただく」
- 希望”〜したい”で「ご協力いただきたい」
- “思う”の謙譲語「存じる」で「ご協力いただきたく存じる」
- 丁寧語「ます」で「ご協力いただきたく存じます」
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える敬語
他にも…
- 【例文】ご協力いただければと存じます
- 【例文】ご協力いただければ幸いです
- 【例文】ご協力いただけましたら幸いです
- 【例文】ご協力いただけましたら幸甚に存じます
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネスメールでは”ご協力のほど”もよく使う
他にもビジネスメールでよく使う敬語には「ご協力のほど」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご協力のほど~」です。
使い方にはたとえば
- 例文「ご協力のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご協力のほどお願い致します」
などあり。
“ご協力のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご協力のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご協力の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネス会話・電話では”ご協力いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「ご協力くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】ご協力いただけますか?
- 【例文】ご協力いただけますでしょうか?
- 【例文】ご協力願えますでしょうか?
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「協力してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご協力いただけますか?」「ご協力いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- もとになる語は”協力”
- に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご協力いただく」
- 可能形にして「ご協力いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご協力いただけます」
- 疑問形にして「ご協力いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご協力いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
“お力添え”に言い換えOK
「ご協力」の言い換えについて少し。
「手を貸してほしい」の意味である「お力添え」という敬語もよく使います。
「協力してほしい」ということはつまり、「手を貸してほしい=お力添え」とおなじと考えられます。
意味と敬語
お力添えの意味は「手を貸すこと、手助けすること」
「力」を「添える」と書きますのでこのような意味となります。
もとになる単語「力添え」に尊敬語あるいは謙譲語の「お・ご」を使うと「お力添え」という敬語の完成。
で「お力添えください」だと意味は…
「手を貸してくれ」「手を貸してほしい」のように解釈できます。
使い方は上司や取引先に何かしら協力してほしいとき。依頼・お願いするビジネスシーンで使われます。
ビジネスメール例文
ついでに「お力添え」の使い方を例文でザクっと紹介しておきます。
- 例文「お力添えくださいますようお願い致します」
意味は「手を貸してくれるようお願いします」 - 例文「お力添えのほどお願い致します」
- 例文「お力添え頂きますようお願い致します」
- 例文「お力添え賜りますようお願い致します」
- 例文「お力添え頂ければ幸いです」
- 例文「お力添え頂きたく存じます」
※「お願い致します=お願い申し上げます」で言い換えできる
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」