敬語「ご準備いただきありがとうございます」の意味と使い方・例文

「ご準備いただきありがとうございます」の意味、敬語の種類、ビジネスシーンにふさわしい使い方（メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職）、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

意味

「ご準備いただきありがとうございます」は「準備してもらいありがとう」という意味。

なぜこのような意味になるのか？

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

 

ご準備いただき～の意味は「準備してもらい～」

すると意味は「準備してもらい～」と解釈できます。

「ご連絡いただく＝連絡してもらう」「ご指導いただく＝指導してもらう」などのようにして使われる語とおなじ意味。

上司・目上・ビジネスメールに使うフレーズとしてはとても丁寧で好感がもてますね。

ここで「ご準備」の「お（ご）」の部分は向かう先を立てるために使う敬語であり謙譲語の「お（ご）」です。

あわせると意味は「準備してもらい、ありがとう」

1. 準備 ＝ 準備
2. お（ご）●●いただく ＝ 「●●してもらう」の謙譲語
3. ありがとうございます = お礼

これらの単語を合体させて意味を考えます。

すると「ご準備いただきありがとうございます」の意味は…

「準備してもらい、ありがとう」

のように解釈できます。

敬語の種類

つづいて「ご準備いただきありがとうございます」の敬語の種類について。

この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。

「ご準備いただきありがとうございます」の敬語

繰り返しにはなりますが「ご準備いただきありがとうございます」を敬語としてみると、以下のように成り立ちます。

▼敬語の解釈 ①

1. もとになる単語「準備」
2. 「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」で「ご準備いただく」
3. 「ありがとうございます」をくっつけた敬語

あるいはもっと細かくすると以下のような敬語の解釈もできます。

▼敬語の解釈 ②

1. もとになる単語「準備」に謙譲語「お・ご」で「ご準備」
2. さらに「〜してもらう」の謙譲語「〜いただく」で「ご準備いただく」
3. 「ありがとうございます」をくっつけた敬語

本来あるべきなのは解釈②なのですが…

ややこしくなるため「お（ご）〜いただく」のセットで謙譲語とし解釈①で考えたほうがシンプルでわかりやすくなります。

とにかく敬語としては全くおかしいところは見当たりません。間違い敬語でもなく二重敬語でもなく、正しい敬語です。

補足①敬語の種類（ざっくり復習）

謙譲語にも”お（ご）”という使い方がある

ややこしいので基本的な敬語の使い方についてくわしく解説を。

じつは尊敬語と謙譲語にはどちらも「お（ご）」の使い方があります。

謙譲語としての「お（ご）」の使い方はたとえば、

こんな感じのフレーズがあります。よくビジネスメールの件名で目にする表現ですね。

ところが例文は自分が「ご連絡・お知らせ・ご報告・ご挨拶」するため「お（ご）」をつかうのはおかしいと感じるかたもいらっしゃることでしょう。

これは、

謙譲語「お（ご）」の使い方を知らないためにくる勘違いです。

尊敬語の「お（ご）」だと勘違いしているために間違い敬語と感じるのですが、実際にはどれも正しい敬語をつかっています。

いっぽうで尊敬語の「お（ご）」は、「部長がお戻りになりました」などのようにして、相手の行為をうやまって使う敬語です。

ちなみに、これは文化庁の「敬語の指針」においても解説されています。私のような頭の悪い人には難しいのですが、ご興味ありましたら以下のリンクよりどうぞ。

• 文化庁より｜敬語の指針

使い方

つづいて「ご準備いただきありがとうございます」の使い方について。

文字どおりご準備してもらったときのお礼に使います。

取引先など社外あてに限らず、上司や目上など社内あてのメールにも使える丁寧な敬語フレーズです。

基本の使い方①お礼ビジネスメール

「ご準備いただきありがとうございます」の使い方

とくに上司や目上・取引先から準備してもらったとき。お礼ビジネスメール書き出しの挨拶に使います。

使い方②ご準備くださいましてありがとう~としても丁寧

「ご準備いただきありがとうございます」の使い方

ところで「ご準備いただきありがとうございます」と似たようなフレーズには…

もあります。

あるいは単に「ご準備ありがとうございます」としてもまぁ問題はありません。

結論としてはどれを使っても丁寧な敬語です。

使い方③ご準備いただきまして~でも丁寧

「ご準備いただきありがとうございます」の使い方

「ご準備いただきありがとうございます」としても十分に丁寧ではありますが…

丁寧語の活用形「～まして」をくみあわせて、

とするとなお丁寧な敬語になります。

まぁ「ご準備ありがとうございます」だけでも十分ではありますが…丁重なメールに仕上げたいときにどうぞ。

使い方④ご準備賜り・賜りまして~がもっとも丁寧

さらにもう一つ。

謙譲語「いただく」ではなく「賜る（たまわる）」をもちいた例文を。

としてもなお丁寧な敬語になります。「いただく」「賜る」はどちらも「もらう」の謙譲語ですが、よりカチッとした言い回しは「賜る」のほうです。

とくにビジネス文書や手紙・公式な挨拶シーンで使われることの多い敬語フレーズ。

丁重なメールに仕上げたいときにどうぞ。

使い方⑤ご準備いただき恐縮です なども丁寧

あるいは「ありがとう」ではなく…

相手に負担をかけて申し訳なくおもう気持ちや、相手を気づかうフレーズをもってきても丁寧です。

とくに上司・目上や取引先にいちじるしく負担をかけたときには以下の例文をつかうと好感度UP。

たとえば、

• ご準備＋恐縮（申し訳なく思うこと）
  「ご準備いただき誠に恐縮です」
  「ご準備いただきまして誠に恐縮でございます」
  「ご準備くださいまして誠に恐縮でございます」
• ご準備＋恐れ入る（申し訳なく思う）
  「ご準備いただき大変恐れ入ります」
  「ご準備いただきまして誠に恐れ入ります」
  「ご準備くださいまして誠に恐れ入ります」

こんな感じでつかうと丁寧なビジネスメールになります。

他にもある丁寧な「ご準備」の例文

あとは「ありがとう」だけでなく「感謝申し上げます」「深謝いたしております」などとしても丁寧です。

お礼の敬語フレーズは本当にいろいろありますが、代表的な例文だけを紹介しておきます。

【例文】ビジネスメール全文

つづいて「ご準備頂きありがとうございます」を使ったビジネスメールの例文を紹介します。

目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。

ビジネスメール例文①準備のお礼

メール件名：返信Re: 社長送迎車・手配のお願い

製造部　○○ 様（社内）

早速のご手配、誠にありがとうございます。

それではご準備いただきました通りに、送迎をお願い致します。

ご不明な点等ございましたら何なりとお申し付けください。

当日はどうぞよろしくお願い致します。

************
営業部　ノマド
************

ビジネスメール例文②準備の依頼・お願い

メール件名：4月20日展示会・準備のお願い

営業部　○○ さん（社内）

お疲れ様です。

さて、すでにご承知のこととは存じますが4月20日、ｘｘ展示会に営業部より新商品を出展する運びとなりました。

そこで準備にお力添えいただきたく存じます。

具体的には以下の物品リストを前日までにご準備いただきたく、お願い致します。手持ちにない品に関しましてはご購入ください。

①セロテープｘ10個
②クラッカーｘ20個
③水・お茶ｘ20本
④お菓子（適量）

なお展示会の詳細につきましては添付ファイルをご参照ください。

ご多忙のところ大変お手数ではございますが、ご手配いただければ幸いです。

よろしくお願い致します。

************
営業部　ノマド
************

“ご準備+お礼”の敬語フレーズまとめ

いろいろ散らかってきたので、一旦まとめ。

これまで紹介した例文もつくめ”ご準備+お礼”の敬語フレーズを表にまとめておきます。

使い方に迷ったときのご参考にどうぞ。

ご準備+ありがとう

※漢字表記「頂く」「下さる」をもちいてもOK

※過去形にしたければ「ありがとうございました」に言い換えする

ご準備+いろいろなお礼フレーズ

※漢字表記「頂く」「下さる」をもちいてもOK

※強調するフレーズ「誠に」「大変」などをくわえてもOK

ご準備+申し訳なく思うフレーズ

※漢字表記「頂く」「下さる」をもちいてもOK

※強調するフレーズ「誠に」「大変」などをくわえてもOK

“ご準備いただき vs ご準備くださいまして”の違い

ここで少し横道にそれます。

「ご準備いただきありがとうございます」と似たような表現には

「ご準備くださいましてありがとうございます」

これって何が違うのでしょうか？

結論としてはどちらも上司や目上・取引先などに使える丁寧な敬語フレーズです。ここではその根拠について順を追って解説していきます。

敬語・意味の違い

まずは敬語と意味の違いについて。とくに色づけした部分についてよくご確認。

• ご準備いただきありがとうございます
  意味は「準備してもらいありがとう」
  敬語は「～してもらう」の謙譲語「お（ご）～いただく」を使用。
  

• ご準備くださいましてありがとうございます
  意味は「準備してくれてありがとう」
  敬語は「～してくれる」の尊敬語「お（ご）～くださる」を使用。
  「まして」の部分は丁寧語「ます」の活用形

色づけしたところが主に違います。

どちらも同じように使える

ということで、

「ご準備いただく＝準備していただく」なのか「ご準備くださる＝準備してくださる」なのか、という点において違いますが丁寧さとしてはまったく同じです。

また、

「ご準備いただきありがとうございます」「ご準備くださいましてありがとうございます」はどちらも結局のところ、お礼を述べているわけであってどちらも同じように使います。

お礼を述べるときは「ご準備いただき」が一般的

わたしの経験上ではお礼のビジネスシーンにおいては「お（ご）●●いただきありがとう」という敬語フレーズを使うことが多いです。

おっさん営業マンの経験値であり、本来でしたらどちらも同じように使えます。

「いただく」vs「くださる」の使い分け

せっかくですので「いただく」「くださる」の違いを例文で考えてみます。

たとえば結び・締めに使う「お願い」するときのシーンを考えましょう

すると…

「ご容赦くださいますようお願い致します」
「ご容赦いただきますようお願い致します」
「ご了承くださいますようお願い致します」
「ご了承いただきますようお願い致します」
「ご検討くださいますようお願い致します」
「ご検討いただきますようお願い致します」

こんな敬語フレーズをよく使います。

実はこれらは「くださる」を使うのが一般的です…
「いただく」としても丁寧ではありますが…

ところが、たとえば何かをもらった時のお礼のシーンを考えます。

「たいそうなお品をくださりありがとうございました」
「たいそうなお品をいただきありがとうございました」

もうひとつ、

「ご利用くださりありがとうございます」
「ご利用いただきありがとうございます」

上記の例文はどれも敬語としては正しい使い方。
ただ圧倒的に「いただき〜」とするほうが多いですね。

参考記事

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）
➡︎ ビジネスメールでの「拝啓・敬具」の書き方と位置
➡︎「ご厚誼」「ご交誼」「ご高配」「ご厚情」の意味と違い、使い分け
➡︎「教えてください」の代わりに使えるビジネス敬語、メール電話の例文
➡︎「ご教示」「ご教授」の意味と違い、使い方・メール例文
➡︎上司へお願いするときに使える敬語10の言葉と、例文50選
➡︎「いただくことは可能でしょうか？」の敬語、目上の人への使い方