「出してください」よりも丁寧な言い換え敬語・メール例文

①依頼・お願いビジネスメール結びに使う”ご提出”

ビジネスにおける「ご提出」のいろいろな使い方

何かしら目上や上司・取引先に「提出してほしい!!」とお願い・依頼したいときは…

  • 例文「ご提出くださいますようお願い申し上げます」
    意味は「提出してくれるようお願いします」
  • 例文「ご提出いただきたく、お願い致します
    意味は「提出してほしい、お願いします」
  • 例文「ご提出をお願い致します」
    意味は「提出してほしい、お願いします」
  • 例文「ご提出いただきますようお願い申し上げます」
    意味は「提出してもらうようお願いします」
  • 例文「ご提出賜りますようお願い申し上げます」
    意味は「提出してもらうようお願いします」
  • 例文「ご提出の程お願い申し上げます」
    意味は「提出してくれるよう、お願いします」
  • 例文「ご提出いただければ幸いです」
    意味は「提出してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご提出いただきたく存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「提出してもらいたいと思います」
  • 例文「ご提出いただければと存じます。何卒よろしくお願い致します」
    意味は「提出してもらえたらと思います」

のようにお願いすると丁寧です。

「ご提出いただければ幸いです」「ご提出賜りますようお願い申し上げます」がもっとも丁寧な敬語であり、あとはほぼ等しいレベル。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするにすべて「提出してね!よろしく」という意味なのです。

・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

②自分が”提出する”ときに使える敬語

ビジネスにおける「ご提出」のいろいろな使い方

自分が「提出するよ!」と言いたいときには…

  • 【現在形】ご提出します/(ご)提出いたします
  • 【過去形】ご提出しました/(ご)提出いたしました
  • 【進行形】ご提出しております/(ご)提出いたしております
  • 【希望①】ご提出したく思います/(ご)提出いたしたく思います
  • 【希望②】ご提出したく存じます/(ご)提出いたしたく存じます

こんな感じの敬語をつかいます。

「お(ご)~します」は謙譲語「お(ご)〜する」+丁寧語「ます」

「お(ご)~いたします」は謙譲語「お(ご)〜いたす」+丁寧語「ます」

「~いたします」の部分にするべきことの中身がはいります。

たとえば、

何かしら連絡しなければいけないのであれば「(ご)連絡いたします」

何かしら対応しなければいけないのであれば「(ご)対応いたします」

ここで「(ご)提出いたします」というように( )書きにしているのは「提出いたします」としても丁寧な敬語だから。

ちなみに敬語「お(ご)~いたします」「お(ご)~します」は自分が「~する」ときにつかいます。

相手に「提出してもらう」としたいときには…

「ご提出いただく=提出してもらう」
「ご提出くださる=提出してくれる」

という敬語をつかいます。

③禁止のビジネスメールに使う”ご提出”

ビジネスにおける「ご提出」のいろいろな使い方

上司なり取引先・目上の相手に「提出することができません!」と禁止するときは…

  • 【例文】ご提出いただけません
  • 【例文】ご提出いただくことはできません

④断りのビジネスメールに使う”ご提出”

ビジネスにおける「ご提出」のいろいろな使い方

自分が「提出できません!」と断りをいれるときは…

  • 【例文】(ご)提出いたしかねます
  • 【例文】ご提出しかねます
  • 【例文】●●のためご提出することが叶いません
  • 【例文】ご提出することが大変困難でございます

無理やり感のある例文になってしまいました…すみません。

こんなときには「ご対応いたしかねます」「お受けいたしかねます」「遠慮させていただきます」などの敬語をつかいますね。

また「〜いたしかねる(兼ねる)」は「~することができない」という意味の敬語。否定語であり「〜しかねる」の謙譲語です。

たとえば、

  • 【例文】お応えいたしかねます
    意味は「添うことができません」
  • 【例文】お受けいたしかねます
    意味は「受けることができません」
  • 【例文】ご対応いたしかねます
    意味は「対応することができません」

などのようにして使います。ビジネスメールでは例文のように丁寧語「ます」をくっつけて「〜いたしかねます」として使うのが一般的

「〜しかねる」自体は敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。

ちなみに断りの敬語フレーズはほかにも「遠慮させていただきます」「●●には添いかねます」などいろいろあります。

⑤お礼メールに使う”ご提出”

ビジネスにおける「ご提出」のいろいろな使い方

あとはビジネスシーンで相手に何かしら提出してもらったときの、お礼ビジネスメールにも使えます。

「提出してもらいありがとう!」と言いたいときには…

  • 例文「ご提出ありがとうございます」
  • 例文「ご提出いただきありがとうございます」
  • 例文「ご提出いただきましてありがとうございました」
  • 例文「ご提出賜りましてありがとうございました」
  • 例文「ご提出くださいましてありがとうございました」

のようにビジネスメール書き出しの挨拶にお礼として使うと丁寧です。

それぞれ意味や敬語の違いはありますが、結局はおなじことを述べています。

ようするに「提出してくれてありがとう!」という意味なのです。

どれも丁寧な敬語ではありますが、もっともかしこまった敬語は「~賜りましてありがとう」です。あとはどれも似たような丁寧レベル。

⑥ほかにも色々ある”ご提出”の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご提出いただきたく存じます」
    ※意味は「提出してもらいたいと思います」希望
  • 例文「ご提出いただければと存じます」
    ※意味は「提出してもらえたら嬉しいです」希望
  • 例文「ご提出いただければ幸いです」
    ※意味は「提出してもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「ご提出いただけましたら幸いです」
    ※意味は「提出してもらえたら嬉しいです」仮定
  • 例文「ご提出いただけましたら幸甚に存じます」
    ※意味は「提出してもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「ご提出いただければ幸甚に存じます」
    ※意味は「提出してもらえれば嬉しく思います」仮定
  • 例文「ご提出いただけますか?」
    ※意味は「提出してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご提出いただけますでしょうか?」
    ※意味は「提出してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」

“ご提出いただく vs ご提出くださる”の使い方

ややこしいので「ご提出いただく vs ご提出くださる」の使い方について。

代表的なパターンを表にまとめておきます。

こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。

▼「ご提出いただく」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご提出いただく ご提出いただきます -頂くよう
-頂きますよう
過 去 ご提出いただいた ご提出いただきました ×
進行形 ご提出いただいている ご提出いただいています -頂いております
過去~現在 ご提出いただいていた ご提出いただいていました -頂いておりました
希 望
依 頼
ご提出いただきたい
ご提出いただきたく
ご提出いただくよう
ご提出いただきたいです
ご提出いただきますよう
ご提出いただけますよう
-頂きたく思います
-頂きたく存じます
-頂ければと存じます
可 能 ご提出いただける ご提出いただけます -頂けるよう
-頂けますよう
仮 定 ご提出いただければ ご提出いただけましたら ×
疑 問 ご提出いただけるか? ご提出いただけますか? -頂けますでしょうか
禁 止 ご提出いただけない ご提出いただけません ×
命 令 × × ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。

※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない

▼「ご提出くださる」の使い方まとめ(すべて敬語)

①基本 ②+丁寧語”ます” ③その他
現 在 ご提出くださる ご提出くださいます -くださるよう
-くださいますよう
過 去 ご提出くださった ご提出くださいました ×
進行形 ご提出くださっている ご提出くださっています -くださっております
過去~現在 ご提出くださっていた ご提出くださっていました -くださっておりました
希 望
ご提出くださるよう ご提出くださいますよう ×
可 能 × × ×
仮 定 × × ×
疑 問 ご提出くださるか? ご提出くださいますか? ×
否 定 ご提出くださらない ご提出くださいません ×
命 令 ご提出ください ご提出くださいませ ×

※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります

※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK

※「×」としたのは一般的につかわない