「お渡しくださいますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
この記事の目次
意味
「お渡しくださいますようお願い申し上げます」の意味は「渡してくれるようお願いします」となります。
なぜこのような意味になるのか?
それぞれ順をおって敬語の解説をしていきます。
“~くださいますよう”意味は「~してくれるよう」
“~くださいますよう”の意味は「~してくれるよう」であり、敬語を使ってすばらしく丁寧なフレーズにしています。
したがって「お渡しくださいますよう〜」だと意味は…
「渡してくれるよう〜」となります。
ここで「お渡し」のもととなる単語は「渡す」であり尊敬語「お(ご)」をつかって敬語にしています。
ちなみに「お(ご)」は尊敬語と謙譲語の使い方あり。
「自分が渡す」ときには謙譲語の「お(ご)」
目上・上司・取引先などの「相手がお渡しくださる」のであれば尊敬語の「お(ご)」となります。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
あわせると意味は「渡してくれるよう、お願いします」
- お渡し = 渡すこと
- くださいますよう = 「〜してくれるように」の意味の敬語
- お願い申し上げます = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「お渡しくださいますようお願い申し上げます」の意味は…
「渡してくれるよう、お願いします」
「渡してほしい」
のように解釈できます。
目上・上司・取引先にもつかえる丁寧な敬語ですね。
敬語
つづいて「お渡しくださいますようお願い申し上げます」の敬語の成り立ちについて。
ここですこし横道にそれて敬語の復習をします。
この項目は少しマニアックな敬語の解説になります。敬語について細かく学ぶ必要のないかたは読み飛ばしてください。
「お渡しくださいますよう」の敬語
繰り返しにはなりますが「お渡しくださいますようお願いいたします」は細かく分解していくと、以下のように敬語をつかっています。
- もとになる言葉「渡してくれるようお願いする」
- “~してくれる”の尊敬語「ご(お)~くださる」で「お渡しくださる」
- さらに丁寧語”ます”をくっつけて「お渡しくださいます」
- さらに助動詞”~のように”で「お渡しくださいますよう」
「〜ください」単体としての意味は「〜してくれ」を尊敬語「くださる」にし、さらに命令形にしています。したがって「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「〜ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
じつはこんなにもややこしい敬語の使い方をしています。知っておいて損はないでしょう。
「●●くださいますよう」をつかった例文
「●●くださいますよう」はお願い・依頼のビジネスメール結び締めとして使います。覚えておくと必ず役に立つため、よく使う例文をまとめておきます。
- ご査収くださいますようお願いいたします
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願いいたします
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご連絡くださいますようお願いいたします
意味「連絡してくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願いいたします
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願いいたします
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
補足:敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方・ビジネスメール例文
つづいて「お渡しくださいますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメールの例文で紹介します。
文字どおり上司・目上・取引先に何かしら「渡してほしい」ときのビジネスメールにつかえます。
目上・上司にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしていますのでご参考にどうぞ。
※「お渡しのほど~」「お渡しいただければ幸いです」もよく使われます。
使い方・例文①お願いビジネスメール
メール件名: お願い(資料お渡し)
●●さん
お疲れ様です。
さて標記の件、来週まで出張で不在にしており対応が困難であるため、添付ファイルの資料をプリントし▲▲部長へお渡しくださいますようお願い申し上げます。
(▲▲部長よりご依頼の資料です)
大変お手数ではございますが、お取り計らいの程よろしくお願い致します。
************
営業部 のまど
************
「お渡しくださいますようお願い致します」でも丁寧
「お渡しくださいますようお願い申し上げます」の使い方
「お願い申し上げます」は「お願い致します」で言い換えできます。
すると以下のような例文にしても丁寧な敬語となります。
- 例文「お渡しくださいますようお願い致します」
- 例文「お渡しくださいますよう何卒よろしくお願い致します」
意味は「渡してくれるようお願いします」
「お願いいたします」の敬語は以下のとおり
- もとになる単語「願う+する」
- 「●●する」の謙譲語「お(ご)●●いたす」を使い「お願いいたす」
- さらに丁寧語「ます」で「お願いいたします」
「お願い致します」「お願い申し上げます」はどちらも同じように使ってOK。わたしは文章のバランスを考えてどちらにするかを決めます。
「いたします」というフレーズを何回も使ったのであれば「申し上げます」とし、「申し上げます」を何回も使ったのであれば「いたします」とします。あくまでもおっさん営業マンの方法ですので悪しからず。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
あまり関係ないのかもしれませんが重要なので念のため。
ビジネスメールの文末・結び・締めとして使うことのおおい「お渡しくださいますようお願い申し上げます」
ここでは、
ビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
+前置きに添えるフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「お渡し」の前置きに添えるフレーズ「どうか」「何卒(なにとぞ)」を使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
お渡しには「ぜひ・どうか・何卒」などのフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
以下例文のようにすると好感がもてますね。
- どうか
例文「どうかお渡しくださいますようお願い申し上げます」
例文「どうかお渡しくださいますようお願い致します」
例文「どうかお渡しいただければ幸いです」
例文「どうかお渡しいただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます」 - 何卒=どうか
例文「何卒お渡しくださいますようお願い申し上げます」
例文「何卒お渡しくださいますようお願い致します」
例文「何卒お渡しいただければ幸いです」
例文「何卒お渡しいただければと存じます。よろしくお願い申し上げます」
+あるいは気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの文末・結び・締めをより丁寧にするためのコツ。
「お渡し」に気づかいのフレーズを組み合わせるとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがお渡し〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがお渡し〜」
「たびたび恐縮ではございますがお渡し〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがお渡し〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがお渡し〜」
「たびたび恐れ入りますがお渡し〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがお渡し〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがお渡し〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがお渡し〜」 - ご多忙とは存じますが=忙しいとは思うけど
「ご多忙とは存じますがお渡し〜」
“お渡し頂きますよう”としても丁寧
ところで「お渡しくださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
- 【例文】お渡しいただきますようお願い申し上げます
- 【例文】お渡しいただきますようお願い致します
もあります。
言いたいことは結局のところ「渡してほしい」なのですが…
“お渡しいただく vs. お渡しくださる”の違い
「お渡しくださいますよう vs お渡しいただきますよう」の違いについて簡単に。
- お渡しくださる=尊敬語「お(ご)~くださる」つまり「渡してくれる」なのか、
- お渡しいただく=謙譲語「お(ご)~いただく」つまり「渡してもらう」なのか、
という点において違います。
ただ使い分けする必要はなく、どちらも同じように丁寧な敬語です。
“お渡しいただきたく存じます”としても丁寧
さらに「お渡しくださいますようお願い申し上げます」と似たような敬語には、
「お渡しいただきたく存じます」もあります。
言いたいことは結局のところ「渡してほしい」なのですが…
「お渡しいただきたく存じます = 渡してほしいと思います」
とすることで「待ってほしいなぁ」というあなたの希望・願望を伝える敬語にしています。
やんわ〜りとしたお願いフレーズにしており、とても丁寧な敬語といえます。
敬語の解説
「お渡しいただきたく存じます」の敬語の成り立ちとしては…
- “渡す”に「〜してもらう」の謙譲語「ご(お)〜いただく」で「お渡しいただく」
- 願望「〜したい」で「お渡しいただきたい」
- さらに”思う”の謙譲語「存じる」で「お渡しいただきたく存じる」
- さらに丁寧語「ます」で「お渡しいただきたく存じます」
謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上やビジネスメールで使うのにふさわしい表現、と言えるでしょう。
ほかにも使える敬語
他にも…
- 【例文】お渡しいただければと存じます
- 【例文】お渡しいただければ幸いです
- 【例文】お渡しいただければ幸甚に存じます
- 【例文】お渡しいただけましたら幸いです
- 【例文】お渡しいただけましたら幸甚に存じます
なども似たような意味であり、とても丁寧な敬語です。
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」
ビジネス会話・電話では”お渡しいただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話シーンであれば…
「お渡しくださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話では…
- 【例文】お渡しいただけますか?
- 【例文】お渡しいただけますでしょうか?
- 【例文】お渡し願えますでしょうか?
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「渡してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「お渡しいただけますか?」「お渡しいただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “渡す”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「お渡しいただく」
- 可能形にして「お渡しいただける」
- さらに丁寧語”ます”で「お渡しいただけます」
- 疑問形にして「お渡しいただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「お渡しいただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。
“お渡しください”に言い換えOK
「お渡し」の言い換えについて少し。
「お渡し」という敬語もよく使います。
「渡してほしい」ということはつまり、「渡してほしい」とおなじことだと考えられます。
意味はそのままなので省略し、例文のみ紹介します。
使い方・ビジネスメール例文
使い方を例文でザクっと紹介しておきます。
- 例文「お渡しくださいますようお願い致します」
- 例文「お渡しいただきますようお願い致します」
- 例文「お渡しいただければ幸いです」
- 例文「お渡しいただきたく存じます」
※「お願い致します=お願い申し上げます」で言い換えできる
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」+丁寧語「ます」+仮定「たら・れば」