「ご提出くださいますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
意味・敬語
「ご提出くださいますようお願い申し上げます」の意味は「提出してくれるようお願いします」
なぜこのような意味になるのか?
それぞれ順をおって敬語の解説をしていきます。
ご提出くださいますよう〜意味は「提出してくれるよう」
「ご提出くださいますよう〜」の意味は「提出してくれるよう〜」
「ご提出」のもととなる単語は「提出」であり尊敬語「ご」をつかって敬語にしています。
尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「提出してくれるよう〜」という意味になります。
お願い申し上げます は「お願いする」の丁寧な表現
「お願い申し上げます」の意味は「お願いします」
もととなる単語は「願う+言う」であり、
「●●を言う」の謙譲語「お〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、
さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOKですし、「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」「お願いいたします」とも言い換えできます。
あわせると意味は「提出してくれるよう、お願いします」
- ご提出 = 提出すること
- くださいますよう = 「〜してくれるように」の意味の敬語
- お願い申し上げます = お願いのかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご提出くださいますようお願い申し上げます」の意味は…
「提出してくれるよう、お願いします」
のように解釈できます。
「くださいますよう」ってどんな意味?敬語の種類は?
「ご提出くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。
- 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
- 丁寧語「ます」
- ように
上記のようにして敬語にしています。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご連絡くださいますようお願い申し上げます
意味「連絡してくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご容赦くださいますようお願い申し上げます
意味「許してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
【補足】敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
使い方・例文
つづいて「ご提出くださいますようお願い申し上げます」の使い方について。文字どおり目上や上司・社外取引先になにかしらを提出してほしいときに使います。
アンケート依頼ビジネスメールでの「ご提出くださいますよう」
▼「ご提出くださいますよう」ビジネスメール例文
具体的にはたとえば、目上・取引先・上司などにアンケート調査の依頼をするビジネスメールのとき。
-ビジネスメール例文-
メール件名:残業時間に関するアンケート実施
各位
突然のご連絡、大変失礼いたします。
このたび人事労務部では残業時間の申請と実質の乖離を防ぐため、残業時間に関するアンケート調査を実施する運びとなりました。
つきまして、添付エクセルのとおり質問フォームを作成いたしましたので、ご記入の上、ご提出くださいますようお願い申し上げます。
なお本メールは残業の申請が月30時間を超過している社員の皆さまへ一斉送信しております。
お忙しいところ大変お手数ではございますが、お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。
人事部 のまど
こんな感じでつかうと丁寧なビジネスメールになります。
催促ビジネスメールでの「ご提出くださいますよう」
▼「ご提出くださいますよう」ビジネスメール例文
あるいはたとえば、上司や目上・社外取引先に提出を催促するビジネスメールのとき。
-ビジネスメール例文-
メール件名:転送Fw:【再送】残業時間に関するアンケート実施
各位
たびたび失礼いたします。
さて、先般お願いしておりました残業時間に関するアンケート調査の件、その後いかがでしょうか。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
部内で報告が必要なため明日中に添付フォームにご記入の上、ご提出くださいますようお願い申し上げます。
なお、このメールはご返答がまだの方へ送付しております。行き違いでご連絡いただいておりましたら申し訳ありません。
何卒宜しくお願い致します。
人事部 ノマド
こんな感じでつかうと丁寧なビジネスメールになります。
その他の例文いろいろ
例文「ご多忙のところ大変恐れ入りますが、12月1日までに添付フォームにご記入の上、ご提出くださいますようお願い申し上げます」
例文「誠に勝手を申し上げますが、12月1日までにご提出下さいますよう宜しくお願い申し上げます」
「ご提出くださいますようお願い致します」としても丁寧
ところでビジネスシーンでは、
「ご提出くださいますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「ご提出くださいますようお願いいたします」「ご提出くださいますようお願い致します」と言い換えすることもできます。
また「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい、
「ご提出くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます」
頭の片隅にいれておきましょう。
前置きに気づかいのフレーズを!
ビジネスメールの結び締めをより丁寧にするためのコツ。
相手を気づかうフレーズを組み合わせると、より丁寧なメールになります。
たとえば「お忙しいところ恐縮ですが・恐れ入りますが」などと組み合わせ、以下例文のようにすると好感がもてますね。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご提出〜」
「お忙しいところ大変恐縮ではございますがご提出〜」
「たびたび恐縮ではございますがご提出〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご提出〜」
「お忙しいところ大変恐れ入りますがご提出〜」
「たびたび恐れ入りますがご提出〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご提出〜」
「お忙しいところ大変お手数ではございますがご提出〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご提出〜」
※「恐縮・恐れ入る」はどちらも「申し訳なく思う」の意味
※「お手数」の意味は「お手間」
依頼・お願いビジネスメールでの”ご提出”
ついでに「ご提出くださいますよう~」だけじゃない「ご提出」のいろいろな敬語フレーズを例文で紹介しておきます。
どの例文も上司・目上に限らず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズにしています。ご参考にどうぞ。
ご提出いただければと存じます
「ご提出いたします」だけじゃない「ご提出」のいろいろな敬語フレーズ
- 例文「ご提出いただければと存じます」
意味は『提出してもらえたらと思います』となります。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
「~いただければと存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければと存じます」の例文
- 例文『ご提出(を)いただければと存じます』
- 例文『ご提出(を)いただければと存じます』
- 例文『ご了承(を)いただければと存じます』
- 例文『ご検討(を)いただければと存じます』
- 例文『お力添え頂ければと存じます』
※注意)(を)としたのは、日本語としては「回答をもらう=ご回答をいただく」という使い方をしても問題ないから。ビジネス敬語としては「ご回答いただく」という使い方をするのが一般的です。
ご提出いただきたく存じます
「ご提出いたします」だけじゃない「ご提出」のいろいろな敬語フレーズ
- 例文「ご提出いただきたく存じます」
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただきたく存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただきたく存じます」の例文
- 例文『ご提出いただきたく存じます』
- 例文『ご提出いただきたく存じます』
- 例文『ご了承いただきたく存じます』
- 例文『ご検討いただきたく存じます』
- 例文『お力添えいただきたく存じます』
ご提出いただければ幸いです
「ご提出いたします」だけじゃない「ご提出」のいろいろな敬語フレーズ
- 例文「ご提出いただければ幸いです」
意味は『提出してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』、つまり「提出してもらえたら嬉しいです」となります。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
▼「~いただければ幸いです」の例文
- 例文『ご提出いただければ幸いです』
- 例文『ご提出いただければ幸いです』
- 例文『ご了承いただければ幸いです』
- 例文『ご検討いただければ幸いです』
- 例文『お力添えいただければ幸いです』
ご提出くださいますようお願い申し上げます
「ご提出いたします」だけじゃない「ご提出」のいろいろな敬語フレーズ
- 例文「ご提出くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご提出くださいますようお願い致します」
意味は「提出してくれるようお願いします」
「ご提出くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。
- 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
- 丁寧語「ます」
- ように
上記のようにして敬語にしています。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を提出して受け取ってくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご提出くださいますようお願い申し上げます
意味「提出してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ご提出いただきますよう・賜りますよう〜
「ご提出いたします」だけじゃない「ご提出」のいろいろな敬語フレーズ
- 例文「ご提出いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご提出賜りますようお願い申し上げます」
意味は「提出してもらうようお願いします」
「いただきますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語「ますよう」
「賜りますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語「ますよう」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
また「くださいますよう」「いただきますよう・賜りますよう」の違いは後ほど。
ご提出のほどお願い申し上げます
「ご提出いたします」だけじゃない「ご提出」のいろいろな敬語フレーズ
- 例文「ご提出のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご提出のほどお願い致します」
意味は「提出してくれるようお願いします」となります。
ここで「ご提出のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を提出して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご検討のほどお願い申し上げます
意味「検討してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
ほかにも色々ある「ご提出」の例文
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 依頼・お願いメールでの「ご提出」
例文「ご提出いただけましたら幸いです」
※意味は「提出してもらえたら嬉しいです」
例文「ご提出いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「提出してもらえれば嬉しく思います」
例文「ご提出いただければ幸甚に存じます」
※意味は「提出してもらえれば嬉しく思います」 - ビジネス会話シーンでの「ご提出」
例文「ご提出いただけますか?」
※意味は「提出してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
例文「ご提出いただけますでしょうか?」
※意味は「提出してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ例文 - お礼シーンでの「ご提出」
例文「ご提出いただきありがとうございます」
例文「ご提出くださいましてありがとうございます」
例文「ご提出ありがとうございます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
「お送りする」「送付する」を使った敬語
目上・ビジネスメールにつかえる丁寧な「ご提出」の使い方
あとは「提出」ではなく「送る」の謙譲語「お送りする」「送付する」を使った敬語フレーズもあります。
いちおうご参考までにまとめておきます。
- 「お送りする」の敬語フレーズ
例文「お送りいただければと存じます」
例文「お送りいただきたく存じます」
例文「お送りくださいますようお願い申し上げます」
例文「お送りいただきますようお願い申し上げます」
例文「お送りいただければ幸いです」 - 「ご送付」の敬語フレーズ
例文「ご送付いただければと存じます」
例文「ご送付いただきたく存じます」
例文「ご送付くださいますようお願い申し上げます」
例文「ご送付いただきますようお願い申し上げます」
例文「ご送付いただければ幸いです」