【社内あて】異動の挨拶ビジネスメール書き方・例文

• 異動先／転勤先が決まり、内示がでる
  　↓
• 【ステップ①事前】異動先の上司へ挨拶（必要に応じて）
  ➡︎ 今回はココ！
  　↓
• 【ステップ②事前】異動先の部課へ挨拶
  ※ 基本は初出勤のとき対面の挨拶でよいが、会社の文化により異なる
  　↓
• 【ステップ③着任後】元いた部課や仕事で関わったことのある部・課・人へ赴任/着任挨拶メール（BCCで一斉送信）
  ➡︎ 今回はココ！

※ ステップ①②は会社の文化によって色々なパターンあり。先輩や上司にあらかじめご確認ください。ステップ③はどの会社でも（おそらく）共通です。

異動先の上司への挨拶ビジネスメール「書き方・例文」

• 異動先／転勤先が決まり、内示がでる
  　↓
• 【ステップ①】異動先の上司へ挨拶（必要に応じて） ➡︎ 今ココ！
  　↓
• 【ステップ②】異動先の部署・課へ挨拶（必要に応じて） ➡︎ 次項で解説
  　↓
• 【ステップ③】着任／赴任後に仕事で関わる部・課へ挨拶メール（BCCで一斉送信） ➡︎ 後ろで解説

書き方：異動先の上司への挨拶ビジネスメール

内示を受けた後の、異動先の上司（予定）への挨拶ビジネスメールの書き方を簡単に。

※ 会社の文化によって要・不要あり。あらかじめご確認ください。

1. メール件名は「異動のご挨拶」など
   ↓
2. つづいて社内挨拶「お疲れ様です」「突然のご連絡、大変失礼いたします」
   あるいは面識があり久しぶりに連絡する上司には「大変ご無沙汰しております」
   ↓
3. メール本文は「このたび、4月1日付でｘｘ支社●●部■■グループへの異動を命ぜられました、▲▲ｘｘと申します。」などで書き始める
   役職者であれば「このたび、4月1日付でｘｘ支社●●部■■グループ課長を拝命しました、▲▲ｘｘと申します。」でもOK
   ↓
4. これまでの経歴を簡潔に述べる。ここはあなたの経歴と異動先によって柔軟に
   ↓
5. 「これから頑張ります、ご指導よろしく」的なことを述べる
   ↓
6. （辞令どおりに出社できない事情があれば相談する）
   ↓
7. メール結び・締めくくりは…
   「略儀ながら～まずはメールにてご挨拶申し上げます」
   「略儀ではございますが～」
   などの文章を丁寧な敬語にして締める

【社内】異動先の上司への挨拶ビジネスメール例文①テンプレート

【社内上司・基本テンプレート】
・異動先の上司への挨拶ビジネスメール例文
・直属の上司にメールなり、電話で挨拶をする※必要に応じて上司の上司にもメールする
・内示があり、初出勤日が決まった段階で挨拶メールをする※ただし会社の文化による
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文

メール件名：異動のご挨拶

■■グループ
山下 課長　（社内上司）

お疲れ様です。

このたび、4月1日付で東京本社ｘｘ部■■課への異動を命ぜられました、▲▲ｘｘと申します。

入社以来、大阪支社●●営業部で3年、▲▲営業部で3年と営業職に従事し、東京本社勤務は初めてとなります。

初めてのことばかりで何かとお手間をお掛けすることと存じますが、一刻も早く■■事業の発展に貢献できるよう、尽力して参る所存でございます。

ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてご挨拶申し上げます。

——————————-
リテール営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
——————————-

【社内】異動先の上司への挨拶ビジネスメール例文②あなたが役職者

【社内上司・基本テンプレート】
・異動先の上司への挨拶ビジネスメール例文
・異動先の直属の上司にメールなり、電話で挨拶をする※必要に応じて上司の上司にもメールする
・内示があり、初出勤日が決まった段階で挨拶メールをする※ただし会社の文化による
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文

メール件名：異動のご挨拶

ｘｘ部
山本 部長 　（社内上司）

お疲れ様です。

このたび、4月1日付で東京本社ｘｘ部■■グループ課長を拝命しました、▲▲ｘｘと申します。

入社以来、大阪支社●●営業部で3年、▲▲営業部で3年と営業を担当し、■■ビジネスに携わるのは初めてとなります。

不慣れゆえ何かとお手間をお掛けすることと存じますが、一刻も早く■■ビジネスの発展に貢献できるよう、尽力して参る所存でございます。ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてご挨拶申し上げます。

——————————-
リテール営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
——————————-

【社内各位】異動の挨拶メール例文④異動先の全員へ挨拶する

【社内各位・基本テンプレート】
・異動先の全員への挨拶ビジネスメール例文
・まずは異動先の直属の上司にメールなり、電話で挨拶をする
・その上で必要あれば異動先の部課全員へメールする
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文

メール件名：異動のご挨拶

■■グループの皆様　（社内各位）

お疲れ様です。

このたび、4月1日付で東京本社ｘｘ部■■グループへの異動を命ぜられました、▲▲ｘｘと申します。

入社以来、大阪支社●●営業部で3年、▲▲営業部で3年と営業を担当し、東京本社勤務は初めてとなります。

不慣れゆえ何かとお手を煩わせることも多いかと存じますが、一刻も早く■■グループの発展に貢献できるよう、全力で努めて参る所存でございます。

ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

なお、転居に伴い初出勤は4月15日(月)を予定しております。
どうか事情をご高察の上、ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてご挨拶申し上げます。

——————————-
リテール営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
——————————-

異動挨拶メール例文⑥一度いたことのある部課へ戻る（面識あり上司）

【社内各位・基本テンプレート】
・異動先の全員への挨拶ビジネスメール例文
・まずは異動先の直属の上司にメールなり、電話で挨拶をする
・その上で必要あれば異動先の部課全員へメールする
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文

メール件名：異動のご挨拶

ｘｘ部
山下 部長　（社内上司）

大変ご無沙汰しております。
▲▲でございます。

このたび、4月1日付で東京本社ｘｘ部■■グループへの異動を命ぜられました。

入社以来、大阪支社■■営業部で3年、●●営業部で3年、▲▲営業部で3年と営業職に従事し、久方ぶりに戻って参りました。

再び■■事業にたずさわることができ、とても嬉しく思います。また、●●部長以下、当時お世話になりました皆様にお会いするのを楽しみにしております。

至らぬ点も多々あるかと存じますが、一刻も早く■■の発展に貢献できるよう、尽力して参る所存でございます。

ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

なお、転居の関係で4月1日からの出勤が難しく、
4月7日（木）からの出勤を考えておりますが、いかがでしょうか。

どうか事情をご高察の上、ご了承いただければ幸いです。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールにてご挨拶申し上げます。

——————————-
リテール営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
——————————-

【社内BCC】退職報告・挨拶ビジネスメール例文

【社内BCC・基本テンプレート】
・社内のお世話になった人に退職報告／挨拶をするビジネスメール例文
・同期や先輩社員、思いつく限り「BCC」に入れて一斉送信する
・かならず最終出社日にメールする
・テンプレートとして使えるもっともシンプルな例文

メール件名：退職のご挨拶（のまど サラリーマン）

皆様　（社内BCCメール）

このたび、一身上の都合により3月末で退職することになり、本日が最終出勤日となりました。本来であれば直接伺いご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

入社以来、●●営業部で3年、▲▲営業部で3年、資材部で3年と、多岐に渡る業務に携わることができ、多くのことを学ばせて頂きました。

在職中はたくさんの方にお世話になり、この場をお借りして御礼申し上げます。

また、退職に際しましては、温かい惜別や励ましのお言葉を頂きまして、本当にありがとうございました。

■■■■で学んだことを今後も活かし、さらに成長できるよう努めてまいります。

なお、今後の連絡先は下記のとおりとなります。
何かの折にご連絡いただければ幸いです。

・メール：xxx
・携帯：xxx

末筆ではございますが、
皆様のご健勝とご多幸、さらなるご活躍をお祈り申し上げます。

——————————-
リテール営業部　国内営業課
のまど サラリーマン
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➡︎

▼【補足】敬語の解説

• 事情をご高察の上～　は「事情を察して～」の意味。「察する」の尊敬表現が「ご高察」
• 拝命する　は「任命されること」の意味。「謹んで命をうける」という謙譲表現である。通常は何かの役職にたいして「（役職への任命を）受ける」ことを意味する
• 略儀ながら／ございますが～　は「礼儀を省略しますが」の意味。「甚だ（はなはだ）」は「とても、大変」の意味
• いただければ幸いです　は「～してもらえたら嬉しいなぁ」の意味の敬語
• いたしたく存じます　は「～したいと思う」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いただく　は「もらう」の謙譲語。もっとかしこまった敬語は「賜る（たまわる）」
• 不慣れゆえ　は「慣れないために」の意味
• お手を煩わせる　は「手間をかける」の意味。「お手間をお掛けする」もおなじ意味。
• お手すきの際に　は「手が空いているときに」の意味
• 参る　は「行く・来る」の謙譲語。主に挨拶文で使われるかしこまった表現
• 所存　は「つもり」の意味のかしこまった表現
• 存じる　は「思う」の謙譲語。丁寧語「ます」をくっつけて「存じます」として使う
• おります　は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• お（ご）～いたす　は謙譲語の基本となる形。丁寧語「ます」をくっつけて「お（ご）～いたします」として使うのが一般的

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

【赴任・着任後】異動挨拶メールの書き方と例文

• 異動先／転勤先が決まり、内示がでる
  　↓
• 【ステップ①事前】異動先の上司へ挨拶（必要に応じて）
  　↓
• 【ステップ②事前】異動先の部課へ挨拶
  （初出勤のときでよいが、会社の文化により異なる）
  　↓
• 【ステップ③着任後】元いた部課や仕事で関わったことのある部・課・人へ赴任/着任挨拶メール（BCCで一斉送信）
  ➡︎ 今ココ！

※ ステップ①②は会社の文化によって色々なパターンあり。必ずしも必要ではありません。先輩や上司にあらかじめご確認ください。ステップ③はどの会社でも（おそらく）共通です。

書き方：赴任・着任後の異動挨拶ビジネスメール

人事異動の辞令を受けて赴任・着任した後の、挨拶ビジネスメールの書き方を簡単に。

※ 一般的に赴任・着任後の挨拶メールはこれまでお世話になった人々にあて、BCCで一斉送信します

1. メール件名は「着任のご挨拶」「転勤のご挨拶」など
   ※「着任」はシーンを選ばず使えるが「転勤・赴任」は一般的に転居をともなう異動に使う
   ↓
2. 公式なメールとなるので極力、ビジネス文書の書式に従い「拝啓〜敬具」を使う
   「拝啓　●●の候　皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます　〜文章〜　敬具」などがある
   ※とくに上の役職になればなるほど公式な挨拶メールには形式ばった文章が必要
   ↓
3. メール本文は「このたび、4月1日付でｘｘ支社●●部■■グループへの異動を命ぜられ、過日着任いたしました。」などで書き始める
   役職者であれば「このたび、4月1日付でｘｘ支社●●部■■グループ課長を拝命し、過日着任いたしました。」でもOK
   ↓
4. これまでお世話になったお礼を述べる
   ここはあなたの経歴と異動先によって柔軟に
   ↓
5. これからの豊富「これから頑張ります、よろしく」的なことを述べる
   ↓
6. メール結び・締めくくりは…
   「末筆ながら～ご多幸」
   「末筆ではございますが～ご多幸」
   などの文章を丁寧な敬語にして締める

【社内BCC】赴任・着任後の異動挨拶メール①テンプレート

【社内BCC一斉送信・基本テンプレート】
・赴任/着任後の異動挨拶ビジネスメール例文
・もっともかしこまったシーンで使う
・着任して出勤したらまず、これまでお世話になった人々へ報告の意味でBCC一斉送信する

メール件名：着任のご挨拶

拝啓　春暖の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて私こと、4月1日付でｘｘ支社■■営業部勤務を命ぜられ、過日着任いたしました。ｚｚ支社▲▲営業部在任期間中は、多大なご厚情とご指導を賜り、心より御礼を申し上げます。

これまでの経験を活かし、今後は■■営業部において●●事業の発展に力を尽くしてまいる所存でございます。

今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。　敬具

——————————-
メール署名
——————————-

【社内BCC】赴任・着任後の異動挨拶メール②役職者のテンプレート

【社内BCC一斉送信・基本テンプレート・役職者用】
・赴任/着任後の異動挨拶ビジネスメール例文
・役職者はカジュアルな表現を使わず、かしこまった文章を使う
・着任して出勤したらまず、これまでお世話になった人々へ報告の意味でBCC一斉送信する

メール件名：着任のご挨拶

拝啓　春暖の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて私こと、4月1日付でｘｘ支社■■営業部部長を拝命し、過日着任いたしました。ｚｚ支社▲▲営業部在任期間中は、多大なご厚情とご指導を賜り、厚くお礼申し上げます。

これまでの経験を活かし、今後は■■営業部において●●事業の発展に力を尽くして参る所存でございます。

今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

甚だ略儀ではございますが、
まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。　敬具

——————————-
メール署名
——————————-

▼【補足】敬語の解説

• 春暖の候　は時候の挨拶。4月を想定しているが、月ごとにいろいろある
• ご健勝　は「健康であること」の意味
• 力を尽くしてまいる　は「力を尽くしていく」の意味。へりくだって「微力を尽くしてまいる所存でございます」「微力を尽くしてまいります」なども使える
• 拝命する　は「任命されること」の意味。「謹んで命をうける」という謙譲表現である。通常は何かの役職にたいして「（役職への任命を）受ける」ことを意味する
• 参る　は「行く・来る」の謙譲語。主に挨拶文で使われるかしこまった表現
• 所存　は「つもり」の意味のかしこまった表現
• ご厚情　は「深い情けや思いやり」の意味の丁寧な表現
• いただく／賜る　はどちらも「もらう」の謙譲語。かしこまった文章では「賜る（たまわる）」を使う
• 拝命する　は「任命されること」の意味。「謹んで命をうける」という謙譲表現である。通常は何かの役職にたいして「（役職への任命を）受ける」ことを意味する
• 略儀ながら／ございますが～　は「礼儀を省略しますが」の意味。「甚だ（はなはだ）」は「とても、大変」の意味
• おります　は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• いたします　は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語
• お（ご）～いたす　は謙譲語の基本となる形。丁寧語「ます」をくっつけて「お（ご）～いたします」として使うのが一般的

➡︎ ビジネス挨拶文の例文50選（文書・メール・年賀状・時候ほか）

➡︎ ご健勝/ご清栄/ご盛栄/ご清祥/ご発展/ご隆昌の違いと使い分け

参考記事

➡︎ 【社内】異動先の上司あて：異動挨拶メールの書き方と例文

➡︎ 【赴任・着任後】異動挨拶メールの書き方と例文

➡︎ ビジネス文書での「拝啓・敬具」の書き方、縦・横書きの位置