「ご記入の上ご返信願います」よりも丁寧な敬語・ビジネスメール例文

「ご記入の上ご返信願います」は上司・目上に失礼？

ビジネスメールに使えるもっと丁寧な敬語ってなに？

とご心配のあなたへ。

「ご記入の上ご返信願います」は目上に失礼とまでは言わないものの、親しい取引先や上司および社内のコミュニケーションにつかえる程度の丁寧レベル。

こまかい部分ではありますが、ビジネス文書・メールや初対面の相手など気をつかうべきシーンではより丁寧な敬語に言い換えすると好感度UPします。

より丁寧な言い換えにはたとえば、

• 【例文】ご記入の上ご返信いただけましたら幸いです
• 【例文】ご記入の上ご返信いただきたく存じます
• 【例文】ご記入の上ご返信くださいますようお願い申し上げます

などいろいろあります。

そもそもの意味や理由など細かな解説は本文中にて。

それでは、

「ご記入の上ご返信願います」の意味、目上につかえるより丁寧な言い換え敬語、ビジネスシーンでの使い方（電話・メール・手紙・文書・社内上司・社外取引先・目上・就活・転職）、メール例文を紹介します。

「ご記入の上ご返信願います」の意味と敬語の解説

「ご記入の上ご返信願います」は「記入したのち返信してほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか？
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

「ご記入の上ご返信願います」の意味は「記入したのち返信してほしい」

「ご記入の上ご返信願います」の意味は…

「記入したのち返信してほしい」
「記入したのち返信してください」
「記入願います」

このように解釈できます。ここで「ご記入の上ご返信」の「ご」は尊敬語となります。尊敬語をつかっているため自分の行為ではなく、相手に「記入したのち返信してほしい」という意味になります。

使い方は文字どおり上司や目上・取引先になにかしら記入したのち返信してほしいときのビジネスシーンで使われます。

「ご記入の上ご返信願います」の敬語の種類

「ご記入の上ご返信願います」を敬語としてみていくと…以下のようになりたちます。

• 「記入」に尊敬語「お・ご」で「ご記入」
• さらに「〜したのち／〜した後」の意味の「～の上」で「ご記入の上」
• さらに「返信」に尊敬語「お・ご」で「ご記入の上ご返信」
• さらに「願う」＋丁寧語「ます」で「ご記入の上ご返信願います」

このようにして元になる語「記入したのち返信願います」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

なぜ目上に敬語「ご記入の上ご返信願います」はイマイチなの？

ここまでの解説で「ご記入の上ご返信願います」が正しい敬語であることがわかりました。

つづいて、

なぜ目上に敬語「ご記入の上ご返信願います」はイマイチなのか？という点について簡単に解説しておきます。

「ご記入の上ご返信願います」の「願います」という敬語が問題

「ご記入の上ご返信」というフレーズ自体はビジネスシーンで使える日本語です。

ところが問題は「ご記入の上ご返信願います」の「願います」の部分にあり。これは「願う」に丁寧語「ます」をつかっているのでまぁ敬語としては問題ありません。

が、

ビジネスメールには堅苦しい敬語がオススメ

ビジネス会話であれば「ご記入の上ご返信願います」としてもよいでしょう。

あるいは…

親しい取引先・社内の目上・上司などあまり気づかいし過ぎする必要の無い相手にもOK

ただし、ビジネスメールにおいてはより堅苦しい敬語フレーズが好まれます。

なぜならメールは会話と違い、態度で敬意をしめすことができないから。メールにおいては丁寧な敬語フレーズを使うことが上司や目上のひとにたいする最大限の配慮なのです。

とくに、

あまり親睦のない取引先への社外メールや、きびしい上司・目上へのビジネスメールには言い換えするほうが無難です。

相手に「記入したのち返信してほしい」つまり何かしらのお願い・依頼ビジネスメールに使うフレーズですので、より丁寧な文章を心がけたいものです。

こんな時に「ご記入の上ご返信願います」って失礼？実際に例文で考えてみる

こうして文章で理由を解説してもわかりにくいため「ご記入の上ご返信願います」がふさわしいかそうでないか、実際のビジネスシーンで見ておきましょう。

アンケート依頼ビジネスメールでの「ご記入の上ご返信願います」

▼「ご記入の上ご返信願います」ビジネスメール例文

具体的にはたとえば、目上・取引先・上司などにアンケート調査の依頼をするビジネスメールのとき。

さて…

いかがでしょうか？

上司など社内コミュニケーションであれば「ご記入の上ご返信願います」でもなんら問題はありませんが…

以下のように言い換えすると、より丁寧なビジネスメールになります。

▼言い換えビジネスメール例文

記入・催促ビジネスメールでの「ご記入の上ご返信願います」

▼「ご記入の上ご返信願います」ビジネスメール例文

あるいはたとえば、上司や目上・社外取引先に記入を催促するビジネスメールのとき。

さて…

いかがでしょうか？

上司など社内コミュニケーションであれば「ご記入の上ご返信願います」でもなんら問題はありませんが…

以下のように言い換えすると、より丁寧なビジネスメールになります。

▼言い換えビジネスメール

目上に使える「ご記入の上ご返信願います」の丁寧な言い換え敬語

ここまでの解説で「ご記入の上ご返信願います」が敬語として正しいこと、正しいにもかかわらず目上やビジネスメールに使うにはちょっとイマイチだということが分かりました。

ここからは、

じゃあどういう風に言い換えすれば丁寧な敬語になるの？という点についてみていきます。

ご記入の上ご返信いただければと存じます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご記入の上ご返信願います」の言い換え敬語

• 例文「ご記入の上ご返信いただければと存じます」

意味は『記入したのち返信してもらえたらと思います』となります。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

「～いただければと存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

▼「～いただければと存じます」の例文

• 例文『ご連絡（を）いただければと存じます』
• 例文『ご確認（を）いただければと存じます』
• 例文『ご記入の上ご返信（を）いただければと存じます』
• 例文『ご了承（を）いただければと存じます』
• 例文『ご容赦（を）いただければと存じます』
• 例文『お力添え頂ければと存じます』

※注意）（を）としたのは、日本語としては「記入をもらう＝ご記入の上ご返信をいただく」という使い方をしても問題ないから。ビジネス敬語としては「ご記入の上ご返信いただく」という使い方をするのが一般的です。

ご記入の上ご返信いただきたく存じます

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋願望の「～たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」＋丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただきたく存じます」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

▼「～いただきたく存じます」の例文

• 例文『ご連絡いただきたく存じます』
• 例文『ご確認いただきたく存じます』
• 例文『ご回答いただきたく存じます』
• 例文『ご了承いただきたく存じます』
• 例文『ご検討いただきたく存じます』
• 例文『お力添えいただきたく存じます』

ご記入の上ご返信いただければ幸いです

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご記入の上ご返信願います」の言い換え敬語

• 例文「ご記入の上ご返信いただければ幸いです」

意味は『記入したのち返信してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』、つまり「記入したのち返信してもらえたら嬉しいです」となります。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋仮定の「～れば」

「幸いです」は「幸い」＋丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「～いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

▼「～いただければ幸いです」の例文

• 例文『ご連絡いただければ幸いです』
• 例文『ご確認いただければ幸いです』
• 例文『ご検討いただければ幸いです』
• 例文『ご了承いただければ幸いです』
• 例文『ご容赦いただければ幸いです』
• 例文『お力添えいただければ幸いです』

ご記入の上ご返信くださいますようお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご記入の上ご返信願います」の言い換え敬語

• 例文「ご記入の上ご返信くださいますようお願い申し上げます」
• 例文「ご記入の上ご返信くださいますようお願い致します」

意味は「記入したのち返信してくれるようお願いします」

「ご記入の上ご返信くださいますよう」の「くださいますよう」の敬語はややこしいため、くわしく解説しておきます。

1. 「くれる」の尊敬語「くださる」の命令形
2. 丁寧語「ます」
3. ように

上記のようにして敬語にしています。

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
   意味「よく中身を記入したのち返信して受け取ってくれるようお願い！」
2. ご検討くださいますようお願い申し上げます
   意味「検討してくれるようお願い！」
3. ご連絡くださいますようお願い申し上げます
   意味「連絡してくれるようお願い！」
4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
   意味「納得してくれるようお願い！」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

ご記入の上ご返信いただきますよう・賜りますよう〜

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご記入の上ご返信願います」の言い換え敬語

• 例文「ご記入の上ご返信いただきますようお願い申し上げます」
• 例文「ご記入の上ご返信賜りますようお願い申し上げます」

意味は「記入したのち返信してもらうようお願いします」

「いただきますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜いただく」＋丁寧語「ますよう」

「賜りますよう」は「〜してもらう」の謙譲語「お（ご）〜賜る」＋丁寧語「ますよう」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る（たまわる）という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

また「くださいますよう」「いただきますよう・賜りますよう」の違いは後ほど。

ご記入の上ご返信のほどお願い申し上げます

目上・ビジネスメールにもつかえる丁寧な「ご記入の上ご返信願います」の言い換え敬語

• 例文「ご記入の上ご返信のほどお願い申し上げます」
• 例文「ご記入の上ご返信のほどお願い致します」

意味は「記入したのち返信してくれるようお願いします」となります。

ここで「ご記入の上ご返信のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

1. ご査収のほどお願い申し上げます
   意味「よく中身を記入したのち返信して受け取るよう、お願い」
2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
   意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
3. ご検討のほどお願い申し上げます
   意味「検討してくれるよう、お願い」
4. ご了承のほどお願い申し上げます
   意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手（したて）に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

ほかにも色々ある「ご記入の上ご返信」の例文

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

• 例文「ご記入の上ご返信いただけましたら幸いです」
  ※意味は「記入したのち返信してもらえたら嬉しいです」
• 例文「ご記入の上ご返信いただけましたら幸甚に存じます」
  ※意味は「記入したのち返信してもらえれば嬉しく思います」
• 例文「ご記入の上ご返信いただければ幸甚に存じます」
  ※意味は「記入したのち返信してもらえれば嬉しく思います」