「ご多用中とは存じますが」について、意味と上司や目上への正しい使い方、注意点をビジネスメールの例文つきで誰よりもくわしく解説していく記事。
まず簡単にまとめを。
「ご多用中とは存じますが」の意味は「忙しい最中とは思いますが～」であり、とくに「忙」という語がきらわれる結婚や出産・その他めでたいビジネスシーンで活躍する表現です。
もちろん普段のビジネスメールにもつかえる丁寧な敬語フレーズ。相手が忙しいとかそうでないとかを関係なく使えます。
使い方としてはたとえば、
- 【例文】ご多用中とは存じますが、どうかご自愛くださいませ
- 【例文】ご多用中とは存じますが、何卒ご臨席賜りますようお願い申し上げます
- 【例文】ご多用中とは存じますが、ご出席いただきますよう願い申し上げます
- 【例文】ご多用中とは存じますが、ご参加いただければ幸いです
- 【例文】ご多用中とは存じますが、何卒ご返信いただけますと幸いです
- 【例文】ご多用中とは存じますが、ご検討の程よろしくお願い致します
などがあり、どの例文も社内メールで目上の人（上司や先輩）につかっても、社外のビジネスメールにつかってもよい丁寧な敬語表現です。
なお言い換えとしては
- 【言い換え】ご多用とは存じますが～
- 【言い換え】ご多用のことと存じますが～
- 【言い換え】ご多用の折とは存じますが～
などがありどれを用いても丁寧です。なお結婚式や祝い事のシーンでなければ「ご多忙＝とても忙しいこと」「お忙しい」に言い換えてもOK。
※「忙」など縁起がわるいとされている言葉を忌み言葉といいます。結婚式・出産・葬儀・その他それぞれ違いますのでご注意ください。
ざっくりとした解説はこれにて終了。くわしくは本文中にて意味と使い方、注意点を述べていきます。
※長文になりますので、時間の無い方は「見出し」より目的部分へどうぞ。
【意味】ご多用中とは存じますが
「ご多用中とは存じますが」の意味は「忙しい最中とは思いますが」となります。
たとえば「ご多用中とは存じますが宜しくお願い致します」とすれば、「忙しい最中とは思いますが、よろしく」となります。
- ご多用中＝「忙しい最中」の意味
- とは存じますが ＝「とは思いますが」の意味の敬語（謙譲語）
これら２つの言葉をあわせているだけなのですが、それぞれの意味をくわしく解説しておきます。
“ご多用”の意味
まずは前半部分。
ご多用（読み：ごたよう）の意味は・・・
- 用事の多いこと。忙しいこと。
- 多く使用すること。
もとになる語は「多用」であり、尊敬語「お（ご）」をくわえて「ご多用」という敬語にしています。
「多用」はたとえば、
【例文】ご多用のところ恐れ入りますが、ご対応いただけますと幸いです。→「忙しいこと」の意味
【例文】MBA用語を多用する上司には耐えられない。→「多く使用する」の意味
のようにして使います。
“ご多用中”の「中」ってどういう意味？
「ご多用中」の意味は「忙しい最中」となります。
ここでつかう「中」は「〜の最中」という意味ですね。
「中」は他にもたとえば、
- 「使用中」といえば「使用している最中」
- 「お取り込み中」といえば「取り込んでいる最中」
のようにして使われます。いずれも「最中」の意味でつかいます。
ちなみに「折（おり）」「ところ」に言い換えても似たような意味になります。
- 「ご多用の折」といえば「忙しい時節、時期」の意味
- 「ご多用のところ」といえば「忙しい最中」の意味
というように言い換えできます。
“～とは存じますが”の意味は「～とは思いますが」
存じます（読み：ぞんじます）は「思う」の意味の敬語です。
「思う」の謙譲語「存じる」に丁寧語をくっつけると「存じます」という敬語になります。
そうすると「～とは存じますが」の意味は、
「～とは思いますが・・・」と解釈できます。
【シーン別】”ご多用中とは存じますが”の使い方
つづいて「ご多用中とは存じますが」の使い方について。
「忙しいとは思いますが」という意味ですので、目上なり上司を気づかうフレーズとして使われます。
使えるシーンはたくさんありますが代表的なものを箇条書きにしてまとめます。
使い方①お願い・問合せビジネスメールなど（結びに使う）
「ご多用中とは存じますが」の使い方、まずは基本。
上司なり社内目上・社外取引先に何かしらお願いしたり、問い合わせしたり、教えてほしいとき。
「ご多用中とは存じますが＋何かしらのお願い」の形でつかうと丁寧です。
たとえば、
- 「ご多用中とは存じますが、ご出席のほど何卒よろしくお願い致します」とすれば「忙しい最中とは思いますが、出席してくれるようお願い！」の意味。
- 「ご多用中とは存じますが、ご参加いただけますと幸いです」とすれば「忙しい最中とは思いますが、参加してもらえると嬉しいです」の意味。
というように使います。あとは後半部分をシーンごとにいろんなフレーズに置き換えて応用しましょう。
使い方②相手の健康を気づかう（返信メールなど）
「ご多用中とは存じますが」の使い方。
あとは上司なり目上・社外取引先の健康を気づかうビジネスメールにもつかいます。
「ご多用中とは存じますが＋ご自愛ください！的なフレーズ」の形でつかうと丁寧です。
たとえば異動の挨拶・転勤の挨拶メールにたいする返信など。
とくに何かしら別れや挨拶をともなうビジネスメールにつかわれます。まぁ、そうでなくても問題ないですが…
- 相手の健康を気づかう時（＝ご自愛など）
例文「ご多用中とは存じますが、どうかご自愛くださいませ。」
例文「ご多用中とは存じますが、何卒ご自愛ください。」
例文「ご多用中とは存じますが、どうかお体にお気をつけてお過ごしくださいませ。」
これらはいずれも「忙しい最中とは思いますが、お大事に！」みたいなニュアンスでつかいます。
使い方③どちらかというと”ご自愛”などと組み合わせる
これまで、
- 使い方①依頼・お願いビジネスメール
- 使い方②相手の健康などを気づかうビジネスメール
をそれぞれ解説しましたが…
「ご多用中とは存じますが」はどちらかというと「使い方②相手の健康などを気づかうビジネスメール」のシーンで用いられる事がおおいですね。
いっぽうで使い方①ではたとえば、
- 「ご多用のところ恐縮ですが＋お願い」
- 「ご多用のところ恐れ入りますが＋お願い」
- 「ご多用のところ申し訳ありませんが＋お願い」
- 「ご多用のところお手数ですが＋お願い」
というように、相手に手間をかけて申し訳なく思う気持ちをあらわす敬語フレーズと一緒につかうと目上や上司・取引先にたいする言葉づかいとしてはより丁寧です。
これはどちらかと言えば…という話なので使い方①②はどちらも丁寧です。絶対に従え！という訳ではありません。
細かい部分なので誰も気にしないとは思いますけど…
長くなるため例文は後述しています。
【敬語・意味の補足】
・ご教示は「教えること」の意味
・幸甚（こうじん）の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「幸いです」の意味は「嬉しいです」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「賜る（たまわる）」「いただく」はどちらも「もらう」の謙譲語。あらたまった文書には「賜る」のほうをよく使う
・「いただければ」は謙譲語「いただく」＋可能形＋仮定”たら・れば”
・「いただけましたら」は謙譲語「いただく」＋丁寧語”ます”＋仮定”たら”
“ご多用中とは存じますが”をつかった例文
「ご多用中とは存じますが」の使い方、つづいて応用。
「ご多用中とは存じますが＋何かしらのお願い」をつかった例文をまとめておきます。
つかえるビジネスシーンは本当にたくさんありますが、ここでは代表的な例文だけを紹介しておきます。
①ご多用中とは存じますがご返信(ご連絡・ご回答)～
「ご多用中とは存じますが＋何かしらのお願い」をつかった例文まとめ。
上司なり社内目上・社外取引先にビジネスメールで返信や連絡してもらいたいときは？？
「ご多用中とは存じますが＋ご返信・ご連絡・ご回答・お返事～」の形でつかうと丁寧です。
たとえば、
- 【例文】ご多用中とは存じますが、何卒ご返信いただけましたら幸いです。
- 【例文】ご多用中とは存じますが、お返事いただければ幸いです。
- 【例文】ご多用中とは存じますが、ご連絡いただきますよう宜しくお願い致します。
- 【例文】ご多用中とは存じますが、ご回答くださいますようお願い致します。
というようにビジネスメール（就活・転職メールふくむ）の結び・締めくくりに使うと、相手への配慮が感じられて好感がもてます。
②ご多用中とは存じますがご出席(ご参加など)～
「ご多用中とは存じますが＋何かしらのお願い」をつかった例文まとめ。
つづいて上司なり社内目上・社外取引先に会議や懇親会・結婚式に出席（参加）してもらいたいときは？？
「ご多用中とは存じますが＋ご出席・ご参加～」の形でつかうと丁寧です。
- 【例文】ご多用中とは存じますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。
- 【例文】ご多用中とは存じますが、どうかご出席いただけましたら幸いです。
- 【例文】ご多用中とは存じますが、ご臨席いただければ幸いです。
- 【例文】ご多用中とは存じますが、ご参加いただきますよう宜しくお願い致します。
- 【例文】ご多用中とは存じますが、ご参加くださいますよう宜しくお願い致します。
というようにつかうと相手への配慮が感じられて好感がもてます。
※例文はいずれもビジネスメールの文末・結び・締めに使うことを想定しています。
③その他(ご教示・ご対応・ご確認・ご検討・ご査収など)
「ご多用中とは存じますが＋何かしらのお願い」をつかった例文まとめ。
「ご多用中とは存じますが＋いろいろな敬語フレーズ」をくみあわせてお願い・依頼のフレーズをつくることができます。
よくつかうものだけを以下に紹介しておきますね。
- 教えてほしい時のお願いメール
例文「ご多用中とは存じますが、どうかご教示いただけますと幸いです。」
例文「ご多用中とは存じますが、ご教示の程お願い申し上げます。」 - 受け取ってほしい時（＝ご査収）
例文「ご多用中とは存じますが、ご査収いただければ幸いです。」
例文「ご多用中とは存じますが、ご査収の程お願い致します。」 - 対応してほしい時
例文「ご多用中とは存じますが、何卒ご対応いただければ幸いです。」
例文「ご多用中とは存じますが、お取り計らいの程お願い申し上げます。」 - 確認してほしい時
例文「ご多用中とは存じますが、何卒ご確認いただけましたら幸いです。」
例文「ご多用中とは存じますが、ご確認いただきますようお願い致します。」 - 検討してほしい時
例文「ご多用中とは存じますが、何卒ご検討いただければと存じます。」
例文「ご多用中とは存じますが、ご検討いただけますと幸いです。」 - 送付してほしい時
例文「ご多用中とは存じますが、送付いただけますと幸甚に存じます。」
例文「ご多用中とは存じますが、ご送付の程よろしくお願い致します」
※ビジネスメールの文末・結び・締めに使うことを想定しています。
上記はほんの一例。
ビジネスシーンにおうじて無限のバリエーションがあります。あなたの語彙が広がるほどにつかえる敬語も増えていくでしょう。
お願いメールには「恐縮ですが」「恐れ入りますが」とするとなお丁寧
使い方③で解説したことの繰り返しになりますが…
「ご多用中とは存じますが」はどちらかというと「使い方②相手の健康などを気づかうビジネスメール」のシーンで用いられる事がおおいですね。
いっぽうで「使い方①依頼・お願いシーン」では…
「恐縮ですが」「恐れ入りますが」「お手数ですが」など相手に手間をかけて申し訳なく思う気持ちをあらわす敬語フレーズと一緒につかうと、目上や上司・取引先にたいする言葉づかいとしてはより丁寧です。
いちおう依頼・お願いするときにつかうと丁寧な言い換えも紹介しておきます。ご参考までにどうぞ。
※どちらかと言えば…という話なので使い方①②はどちらも丁寧です。
かなり丁寧『恐縮ではございますが』
「恐縮ではございますが」の意味は「申し訳なく思いますが」であり、上司や目上・社外取引先に著しく負担をかけたときに使うと好感度アップします。
- 【言い換え】ご多用のところ恐縮ではございますが、ご返信いただければ幸いです。
- 【言い換え】ご多用のところ大変恐縮ではございますが、ご対応の程お願い致します。
- 【言い換え】ご多用のところ恐縮ではございますが、ご出席の程お願い申し上げます。
- 【言い換え】ご多用のところ恐縮ではございますが、ご出席賜れますと幸いです。
※「ご多用」は「ご多用・ご多忙」に言い換えても丁寧です。ただし「忙」は忌み言葉になるため結婚式や祝い事（出産）のシーンでは「ご多用」としましょう。
※「恐縮ではございますが」は「恐縮ですが」としてもOK。
※「恐縮」の意味は「相手に迷惑をかけたり、相手の厚意を受けたりして申し訳なく思うこと。おそれいること。また、そのさま。」
丁寧『恐れ入りますが』など
「恐縮」とおなじ意味である「恐れ入る」をつかった言い換えもできます。
- 【言い換え】ご多用のところ恐れ入りますが、ご検討の程お願い致します。
- 【言い換え】ご多用のところ大変恐れ入りますが、ご対応の程お願い致します。
- 【言い換え】ご多用のところ恐れ入りますが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
※「ご多用」は「ご多用・ご多忙」に言い換えても丁寧です。
※「恐れ入る」の意味は恐縮におなじ
その他『お手数ではございますが』など
あとはちょっと違った角度から。
「手間をかけること」の意味である「お手数（おてすう）」をつかっても丁寧です。
使い方は意味のとおりで、とくに上司や目上・取引先にめんどうな事を依頼・お願いするときに活躍するフレーズですね。
- ご多用のところ＋お手数
かなり丁寧「ご多用のところ大変お手数ではございますがご連絡いただければ幸いです」
かなり丁寧「ご多用のところ大変お手数お掛けいたしますがご検討～」
丁寧「ご多用のところ大変お手数ですがお返事～」 - ご多用の中＋お手数
かなり丁寧「ご多用の中お手数ではございますがご教示の程お願い致します」
かなり丁寧「ご多用の中、大変お手数お掛けいたしますがご対応～」
丁寧「ご多用の中お手数ですがご対応～」 - ご多用の折＋お手数
かなり丁寧「ご多用の折お手数ではございますがご教示の程お願い致します」
かなり丁寧「ご多用の折、大変お手数お掛けいたしますがご確認～」
丁寧「ご多用の折お手数ですがご確認～」
※「ご多忙」は「ご多用」に言い換えても丁寧です。
【例文】ビジネスメール・結婚式・披露宴招待状
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご多用中とは存じますが」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
例文①披露宴の招待状
謹啓
ｘｘの候 皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます
このたび私たちは 結婚式を挙げ新たな一歩を踏み出すこととなりました
つきましては 日ごろお世話になっております皆様をお招きし
ささやかではございますが 披露宴を催したく存じます
ご多用の折とは存じますが 何卒ご出席賜りたくご案内申し上げます
謹白
平成○年○月吉日
○○○○（新郎氏名）
○○○○（新婦氏名）
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分（午前○時○分受付）
場所 ○○ホテル○○の間
東京都ｘｘ区○○ 1-1-1
電話番号 03-1234-5678
（地下鉄ｘｘ線 ｘｘ駅 下車 5分）
なお お手数ではございますが
ご出欠のお返事を○月○日までに賜りますよう お願い申し上げます
例文②結婚式の招待状
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび私たちは 結婚式を挙げることとなりました
つきましては 日ごろお世話になっております皆様をお招きし
ささやかではございますが 挙式ならびに式後 披露宴を催したく存じます
ご多用のところ誠に恐れ入りますが 何卒ご臨席賜りたくご案内申し上げます
敬具
平成○年○月吉日
○○○○（新郎氏名）
○○○○（新婦氏名）
記
日時 平成○○年○月○日
午後○時○分（午前○時○分受付）
場所 ○○ホテル○○の間
東京都ｘｘ区○○ 1-1-1
電話番号 03-1234-5678
（地下鉄ｘｘ線 ｘｘ駅 下車 5分）
なお お手数ではございますが
ご出欠のお返事を○月○日までに賜りますよう お願い申し上げます
ビジネスメール例文③採用情報を教えてほしい（就活・転職）
メール件名: 2018年卒・新卒採用予定の有無（就活大学・就活一郎）
転職株式会社
ご採用担当 様
突然のメールにて大変失礼いたします。
私、現在就職活動をしております、就活大学・就活学部の就活一郎と申します。
この度は、今年度の新卒採用予定の有無について伺いたく、連絡いたしました。
もし貴社にて新卒採用のご予定がおありでしたら応募したいと考えております。
ご多用のところ大変恐れ入りますが、
ご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い致します。
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メール署名
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ビジネスメール例文④問合せメール（to社外）
メール件名：サンプルご提供のお願い
株式会社ビジネス
営業部 ご担当者 様 （社外取引先）
突然のご連絡、大変失礼致します。
私、（株）転職にて研究開発をしておりますノマドと申します。
貴社のホームページを拝見し連絡いたしました。
さて早速ではごじあますが、新商品の一部材として貴社製品Aを検討いたしたく、よろしければ下記のとおりサンプルを頂戴したく存じます。
記
製品名：
数量：
希望納期：
納入場所：
以上
ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、
ご対応いただければ幸いです。
宜しくお願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネスメール例文⑤出欠の催促メール（to社内上司）
メール件名①新規：懇親会・出欠のご確認
メール件名②転送Fw：懇親会・出欠のご確認
●● 課長（社内上司）
お疲れ様です。たびたび申し訳ありません。
さて、先般お願いしておりました3月10日・懇親会の件、●●課長のご都合はいかがでしょうか。
誠に勝手を申し上げますが早めに予約等の手配を進めたく、明日中にご返信いただればと存じます。
以上
ご多用中とは存じますが、
ご連絡のほど何卒よろしくお願い致します。
※なお本メールと行き違いでご返信をいただいておりましたら申し訳ありません。
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営業部 ノマド
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ビジネスメール例文⑥価格見積のお願いメール（to社外）
メール件名：お見積送付のお願い
転職株式会社
転職 様 （社外取引先）
平素はお世話になっております。
株式会社就活の就活です。
先日はご多忙にもかかわらずお時間をいただき、誠にありがとうございました。
さて、先般ご提案いただいた「iPad Pro」につきまして
さらなる検討を進めることと決定いたしました。
つきまして以下の条件にてお見積りをいただきたく存じます。
①支払い条件：前払い
②数量条件：1000台
なお勝手を申し上げますが、
4月10日までに送付いただけますと幸いです。
以上
ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、
お取り計らいの程お願い申し上げます。
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メール署名
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ビジネスメール例文⑦アポイントをとる（to社外）
【社外ビジネス】
面識のある取引先に対して、用事があって商談や打合せを依頼する「アポイントのビジネスメール」例文。候補日をこちらから連絡するパターン。
メール件名: 貴社訪問のお願い（転職・ノマド）
株式会社ビジネス
研究部 ●● 様 （社外取引先）
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
先般は打合せに際してお時間をいただき、誠にありがとうございました。
さてその後、弊社の開発に進捗がございましたので、ご報告のため貴社訪問いたしたく存じます。よろしければ、以下候補のうちから1時間ほどお時間を頂戴したく存じますが、ご都合いかがでしょうか。
・11月10日 AM
・11月12日 終日
・11月15日 PM
ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、
ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
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メール署名
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