「ご覧くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
なお…
「見てほしい!」のではなくビジネスシーンで上司・目上・取引先に資料などを読んでもらいたいときには、「ご一読=ひととおり読むこと」あるいは「お目通し=目を通すこと」をつかうと丁寧です。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味・敬語の解説
「ご覧ください」は「見てほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご覧の意味は”見ることの尊敬語”
ご覧(読み:ごらん)のそもそもの意味は…
「見ること」の尊敬語
使い方はたとえば、
- 【例文】部長が資料をご覧になった → 「見る」の意味
- 【例文】お手元の資料をご覧ください → 「見る」の意味
のようにして使います。
“ご覧くださいませ”の意味は「見てください」
「ご覧くださいませ」の意味は直訳すると「見てくれ」となります。
ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
結局のところ、
「見てほしい」「見てください」ということが言いたいのですね。
「ませ」ってどんな意味?
“ご覧くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。
ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、
「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。
敬語の種類
まとめとして「ご覧くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「覧る(見る)」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご覧くださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご覧くださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「ご覧くださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
このようにして元になる語「覧る(見る)」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご覧する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご覧くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
“ご覧ください vs くださいませ”の違い
“ご覧ください vs くださいませ”の違い
もともと”ご覧くださいませ”は「ご覧ください」という命令形。
ただ、
「ご覧ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)
そこで、
「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
“ご覧くださいませ”のほうが丁寧
“ご覧ください vs くださいませ”の違い
命令形である点において「ご覧ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
【使い方】見てほしい!と伝えるビジネスシーン
つづいて「ご覧くださいませ」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「見てほしい!」「見てください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える
「ご覧くださいませ」の使い方
上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「見てほしい」とき。
電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。
お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。
そんなとき、
「ご覧くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。
②例文
「ご覧くださいませ」はたとえば、
- 【例文】お手元の資料をご覧くださいませ
- 【例文】あちらのビルをご覧くださいませ
- 【例文】右手をご覧くださいませ
のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「見てほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
③読んでほしい時には「ご一読・お目通し」などを使う
なお…
「見てほしい!」のではなくビジネスシーンで上司・目上・取引先に資料などを読んでもらいたいときには、
- 【例文】ご一読くださいませ → 一度読んでほしい
- 【例文】お目通しくださいませ → 目を通してほしい
というように「ご一読=ひととおり読むこと」あるいは「お目通し=目を通すこと」をつかうと丁寧です。
“ご覧いただく”に言い換えても丁寧
ビジネスシーンでは「ご覧くださいませ」でも十分に丁寧ではありますが…
敬語「ご覧いただく」をつかったフレーズに言い換えても丁寧です。
たとえば、
- 【例文】ご覧いただければと存じます
- 【例文】ご覧いただければ幸いです
などあり。
例文は後ろでまとめて紹介します。
違いと使い分け
「ご覧いただく vs ご覧くださる」の違いについて簡単に。
どちらも結局のところ言いたいことは同じ。
「見てもらう・見てくれる」
と言いたいわけですが…
- “ご覧いただく“だと意味は「見てもらう」
→敬語は謙譲語「お(ご)〜いただく」
vs.
- “ご覧くださる“だと意味は「見てくれる」
→敬語は尊敬語「お(ご)〜くださる」
というように意味と敬語の使い方が違います。
が、言いたいことは全く同じなわけです。
したがって、
敬語の使い方には違いはあれど、どちらもひとしく丁寧な敬語であり目上・上司・社外取引先につかえるフレーズです。
ただ少しニュアンスの違いというか敬語の使い方が違うよ、ということですね。
ちなみに「ご覧いただく」をつかったほうが、やんわ~りとしたニュアンスになります。
が、だからといって「いただく」ばかり使っていては気持ち悪い文章になります。バランスを考えてつかいましょう。
【補足】敬語の種類(ざっくり復習)
① 尊敬語とは?
相手をうやまって使う敬語の一種。
相手の行為にたいして使い、自分の行為には使わないことが基本。
敬語の種類はほかに②謙譲語、③丁寧語がある
② 謙譲語とは?
自分をへりくだって下にすることで、相手への敬意をあらわす敬語。
自分の行為に使い、相手の行為には使わないことが基本(例外あり)。
③ 丁寧語とは?
いわゆる「です・ます」口調のこと。
ビジネスメールによく使う丁寧な言い換え
「見てほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
「ご覧くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご覧いただければと存じます
「見てほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご覧いただければと存じます」
意味は『見てもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご覧いただきたく存じます
「見てほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご覧いただきたく存じます」
意味は『見てもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご覧いただければ幸いです
「見てほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご覧いただければ幸いです」
意味は『見てもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『見てもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご覧いただけましたら幸いです」
- 例文「ご覧いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご覧いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご覧いただけますと幸いです」
- 例文「ご覧いただけますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご覧くださいますようお願い申し上げます
「見てほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご覧くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご覧くださいますようお願い致します」
意味は『見てくれるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご検討くださいますようお願い申し上げます
意味「検討してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑤ご覧いただきますようお願い致します
「見てほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文①ご覧いただきますようお願い申し上げます
- 例文②ご覧いただけますようお願い致します
意味は『①見てもらうようお願いします』『②見てもらえるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑥~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。なお下にある例文ほど丁寧なフレーズになります。
- 例文「ご覧いただきたく、お願い致します」
意味は「見てほしい、お願いします」 - 例文「ご覧いただけますか?」
※意味は「見てもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご覧いただけますでしょうか?」
※意味は「見てもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご覧いただけますと幸いです」
※意味は「見てもらえると嬉しいです」 - 例文「ご覧いただけましたら幸いです」
※意味は「見てもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご覧いただければ幸甚に存じます」
※意味は「見てもらえれば、大変嬉しく思います」 - 例文「ご覧いただけますと幸甚に存じます」
※意味は「見てもらると、大変嬉しく思います」 - 例文「ご覧いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「見てもらえれば、大変嬉しく思います」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネス会話・電話対応では”ご覧ください”で十分
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご覧くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
ビジネス会話・電話対応では「ご覧ください」だけでも十分に丁寧です。
あるいは、
- 【例文】ご覧いただけますか?
- 【例文】ご覧いただけますでしょうか?
- 【例文】ご覧願えますでしょうか?
といった質問フレーズをつかっても丁寧。
これらの意味としては「見てもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご覧いただけますか?」「ご覧いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “覧る(見る)”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご覧いただく」
- 可能形にして「ご覧いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご覧いただけます」
- 疑問形にして「ご覧いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご覧いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。