あまりにも言い換え敬語フレーズがおおいので、どれを使うべきか迷ってしまうというあなたのために。
ここまで紹介した言い換え例文の丁寧レベルを整理しておきます。
※ あくまでも目安としてお考えください。
①会話・電話対応につかえる丁寧レベル
下になればなるほど丁寧な敬語になります。また、おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡ください
- ご連絡くださいませ
- ご連絡いただけますか?
- ご連絡いただけますでしょうか?
②ビジネスメール対上司・対社内につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡ください
- ご連絡くださいませ
- ご連絡いただけますか
- ご連絡いただけますでしょうか
- ご連絡をお願い致します
- ご連絡いただきたく、お願い致します
- ご連絡いただきたく存じます
- ご連絡いただければと存じます
- ご連絡のほどお願い申し上げます
- ご連絡くださいますようお願い申し上げます
- ご連絡いただきますようお願い申し上げます
- ご連絡いただけますようお願い申し上げます
注)上下関係に厳しい上司や、社内でも相当のポジションにいる人にたいしては例文⑤以降あるいは次項のフレーズをつかいましょう。
補)「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
③ビジネスメール対取引先・対顧客につかえる丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡くださいませ
- ご連絡をお願い致します
- ご連絡いただきたく、お願い致します
- ご連絡いただきたく存じます
- ご連絡いただければと存じます
- ご連絡のほどお願い申し上げます
- ご連絡いただきますようお願い申し上げます
- ご連絡いただけますようお願い申し上げます
- ご連絡くださいますようお願い申し上げます
- ご連絡いただけますと幸いです
- ご連絡いただければ幸いです
- ご連絡いただけましたら幸いです
- ご連絡いただけますと幸甚に存じます
- ご連絡いただければ幸甚に存じます
- ご連絡いただけましたら幸甚でございます
- ご連絡いただけましたら幸甚に存じます
【敬語の補足】
・「幸いです」は「嬉しいです」の意味
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+希望「~したい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
④最上級の丁寧レベル
おすすめの敬語フレーズは青文字にしておきます。
- ご連絡賜りますようお願い申し上げます
- ご連絡いただけますと幸いです
- ご連絡いただければ幸いです
- ご連絡いただけましたら幸いです
- ご連絡いただけますと幸甚に存じます
- ご連絡いただければ幸甚に存じます
- ご連絡いただけましたら幸甚でございます
- ご連絡いただけましたら幸甚に存じます
- ご連絡賜りますと幸いです
- ご連絡賜れますと幸いです
- ご連絡賜りましたら幸いです
- ご連絡賜れましたら幸いです
- ご連絡賜りますと幸甚に存じます
- ご連絡賜れますと幸甚に存じます
- ご連絡賜りましたら幸甚に存じます
- ご連絡賜れましたら幸甚に存じます
・「お願い申し上げます=お願い致します」に言い換えOK
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
・賜る(たまわる)は公式なビジネス文書や手紙によくつかう
+ビジネスメール結び・締めによく使うフレーズ
これまで紹介した例文のなかには、とくにビジネスメール結び・締め・文末によくつかうフレーズもあります。
念のためまとめておきますね。
- ご連絡のほどお願い申し上げます
- ご連絡いただきますようお願い申し上げます
- ご連絡いただけますようお願い申し上げます
- ご連絡くださいますようお願い申し上げます
- ご連絡賜りますようお願い申し上げます
“ご連絡いただく vs ご連絡くださる”の使い方
ややこしいので「ご連絡いただく vs ご連絡くださる」の使い方について。
代表的なパターンを表にまとめておきます。
こまかく解説していくとそれだけで記事がおわってしまいますので、目的にあわせてお使いください。
“ご連絡いただく”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご連絡いただく | ご連絡いただきます | -頂くよう -頂きますよう |
過 去 | ご連絡いただいた | ご連絡いただきました | × |
進行形 | ご連絡いただいている | ご連絡いただいています | -頂いております |
過去~現在 | ご連絡いただいていた | ご連絡いただいていました | -頂いておりました |
希 望 依 頼 |
ご連絡いただきたい ご連絡いただきたく ご連絡いただくよう ご連絡いただけるよう |
ご連絡いただきたいです × ご連絡いただきますよう ご連絡いただけますよう |
-頂きたく思います -頂きたくお願いします -頂きたく存じます -頂ければと存じます |
可 能 | ご連絡いただける | ご連絡いただけます | -頂けるよう -頂けますよう |
①仮定 ②仮定+可能 |
①ご連絡いただいたら ②ご連絡いただければ |
①ご連絡いただきましたら ②ご連絡いただけましたら |
× |
①疑問+過去 ②疑問+可能 ③疑+可+過 |
①ご連絡いただいたか? ②ご連絡いただけるか? ③ご連絡いただけたか? |
ご連絡いただきましたか? ご連絡いただけますか? ご連絡いただけましたか? |
-頂きましたでしょうか -頂けますでしょうか -頂けましたでしょうか |
禁 止 | ご連絡いただけない | ご連絡いただけません | × |
命 令 | × | × | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります。
※ 「頂く」「いただく」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない
“ご連絡くださる”の使い方まとめ(すべて敬語)
①基本 | ②+丁寧語”ます” | ③その他 | |
---|---|---|---|
現 在 | ご連絡くださる | ご連絡くださいます | -くださるよう -くださいますよう |
過 去 | ご連絡くださった | ご連絡くださいました | × |
進行形 | ご連絡くださっている | ご連絡くださっています | -くださっております |
過去~現在 | ご連絡くださっていた | ご連絡くださっていました | -くださっておりました |
希 望 |
ご連絡くださるよう | ご連絡くださいますよう | × |
可 能 | × | × | × |
仮 定 | × | × | × |
疑 問 | ご連絡くださるか? | ご連絡くださいますか? | × |
否 定 | ご連絡くださらない | ご連絡くださいません | × |
命 令 | ご連絡ください | ご連絡くださいませ | × |
※ ②+丁寧語”ます”をつかうとより丁寧な敬語になります
※ 「下さる」「くださる」は漢字でも平仮名でもOK
※「×」としたのは一般的につかわない