「ご高察いただきますようお願い申し上げます」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味
「ご高察いただきますようお願い申し上げます」は直訳すると「察してもらうようお願いします」という意味。
ようは「察してほしい」と言いたいわけなのですが…
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
“高察”の意味
高察(こうさつ)の意味は・・・
「すぐれた推察。相手を敬ってその推察をいう語。賢察。」
つまり察することを敬っていうフレーズです。
【例文】どうかご高察をお願いします。
【例文】どうか事情をご高察の上、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
“ご高察いただきますよう”の意味は「察してもらうように」
「ご高察いただきますよう~」の意味は直訳すると「察してもらうように」
「~してもらう」の敬語(謙譲語)「お(ご)~いただく」をつかい、
さらに丁寧語「ます」+「よう(様)」を組み合わせると「お(ご)~いただきますよう」という敬語になります。
「ますよう」ってどんな意味?
“ご高察いただきますよう”の「ますよう」は「(〜する)ように」の意味。
なぜこのような意味になるのでしょうか?
先ほども示しましたが「ますよう」は「①ます+②よう(様)」という2つの単語からなります。
まず前半部分の「ます」はシンプルに丁寧語の「ます」
つづいて後半の「よう(様)」の意味はいろいろありますが…
ここでは「婉曲 (えんきょく) な命令・希望の意を表す」言葉として使われます。
希望をあらわす「よう(様)」にはたとえば、
- 【例文】時間に遅れないよう、ご留意ください
- 【例文】部長に怒られないように気をつける
- 【例文】風邪などお召しになりませんように
などあり。
ちなみに「ように」でも「よう」でも正しい日本語ですが、「お伝えいただきますようにお願い致します」はあまり一般的ではありません。
※ なお表記は漢字「ます様に」でも平仮名「ますように」でも、どちらも正しい日本語です。
お願い申し上げます は「お願いする」よりも丁寧な敬語
「お願い申し上げます」の意味は「お願いする」
ただしよりカチッとした敬語「お(ご)~申し上げます」をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
もととなる単語は「願う」であり、
謙譲語「お(ご)〜申し上げる」を使い「お願い申し上げる」とし、さらに丁寧語「ます」を使って敬語にしています。
「お願い申し上げます」は「よろしくお願い申し上げます」としてもOK。
さらに「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」を使い「何卒よろしくお願い申し上げます」としても丁寧。
あるいは「お願い致します」に言い換えても丁寧です。
あわせると意味は「察してもらうよう、お願いします」
- ご高察 = 察すること
- お(ご)~いただく = 「〜してもらう」の意味の敬語(謙譲語)
- ますよう=丁寧語「ます」+希望「よう(様)」
- お願い申し上げます = 「お願いする」よりもかしこまった敬語
これらの単語を合体させて意味を考えます。
すると「ご高察いただきますようお願い申し上げます」の意味は…
「察してもらうように、お願いします」
のように解釈できます。
ようするに「察してほしい!」「察してください!」というあなたの希望をあらわしているのですが、このままではあまりにストレート過ぎて目上や上司に使うにはイマイチです。
そこで遠まわりに「~してもらうようにお願い!」として、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズにしています。
そんなに丁寧にお願いする必要あるの?って思うくらい。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
敬語の解説
「ご高察いただきますようお願い申し上げます」の敬語の使い方について整理しておきます。
- もとになる単語「高察」
- 「〜してもらう」の謙譲語”お(ご)〜いただく”で「ご高察いただく」
- 丁寧語”ます”をくっつけて「ご高察いただきます」
- 希望を表す”よう(様)”で「ご高察いただきますよう」
- 「お願いする」よりもかしこまった敬語「お願い申し上げます」
→ あわせると「ご高察いただきますようお願い申し上げます」という敬語の完成
上記のようにして元になる語「高察」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
補足
※ 漢字表記「頂きますよう」vs ひらがな表記「いただきますよう」はどちらも正しい
※ 漢字表記「ます様」vs ひらがな表記「ますよう」はどちらも正しい
ちなみに敬語「お(ご)」は…
- 「自分がご察する」「相手にご高察いただく」のであれば謙譲語としての使い方。
- 上司・目上・取引先などの「相手がご高察くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
“ご高察頂きますよう vs 頂けますよう”の違い
“ご高察いただきますようお願い申し上げます”と似たような敬語には…
“ご高察いただけますようお願い申し上げます”もあります。
これって何が違うのでしょうか?
念のため「ご高察いただきますよう vs ご高察いただけますよう」の違いについて簡単に説明しておきます。
意味と敬語の違い
どちらも結局のところ「察してほしい!」「察してください!」という意味になるのですが…こまかくは以下のとおり意味と敬語の違いあり。
- 「ご高察いただきますよう」だと意味は「察してもらうよう」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+丁寧語”ます”+希望”よう”
いっぽうで、
- 「ご高察いただけますよう」だと意味は「察してもらえるよう」
→ 敬語は”お(ご)~いただく”+可能形+丁寧語”ます”+希望”よう”
となります。
謙譲語「いただく」に可能表現をつけくわえると「いただける」。
ということなので可能表現をつかうのか、そうでないかという点において違いますね。
可能の表現をつかうと意味としては「〜してもらえるよう」となります。
おなじような可能の表現にはたとえば、
「泳ぐ → 泳げる」
「書く → 書ける」
「聞く → 聞ける」
などあり。どれも「〜できる」という意味になりますね。
“ご高察頂けますよう~”のほうが丁寧
「ご高察いただきますよう vs ご高察いただけますよう」の違い
で結局どちらがより丁寧かというと…
「ご高察いただけますよう~」のほうがより丁寧な敬語になります。
可能の表現をつけくわえることによって「もしよかったら察してもらえますか?」というようなニュアンスになるからですね。
よりやわらか~いお願い・依頼のフレーズと解釈できます。
本当に些細なことなので誰も気にしないとは思いますが…
ただ結論としては、
とにかくどちらも上司・社内の目上にかぎらず社外取引先にもつかえる丁寧な敬語です。
ご安心ください。
【使い方】ビジネスメールの結びetc…
つづいて「ご高察いただきますようお願い申し上げます」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「察してほしい!」「察してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
ただしビジネス会話や電話対応でつかわれることはほとんどなく、ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末につかいます。
ビジネスメール結び・締め・文末につかう特有のフレーズとお考えください。
※もちろん結びでなくても使えないことはありませんが…
使い方①例文
「ご高察いただきますようお願い申し上げます」はたとえば、
- 【例文】どうかご高察いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】何卒ご高察いただきますようお願い申し上げます
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご高察いただきますようお願い申し上げます
のようにして使います。
ほとんどの場合ビジネスメールで、とくに結び・締め・文末としてつかいますね。
まぁようするに「察してほしい!」「察してください!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
使い方②”ご高察いただきますようお願い致します”でも丁寧
ところでビジネスシーンでは、
「ご高察いただきますようお願い申し上げます」としても丁寧ではありますが…
「お願い申し上げます」とおなじ意味の「お願い致します」をつかい、
- 【例文】ご高察いただきますようお願い致します
- 【例文】ご高察いただきますようお願いいたします
としても丁寧です。
あるいは…
「どうか」という意味の「何卒(なにとぞ)」をつかい「ご高察くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
としても丁寧です。
頭の片隅にいれておきましょう。
使い方③ご高察の上ご了承・ご容赦~
あとはよく使われる「ご高察」の使い方は…
「~した後」の意味である「~の上」とくみあわせて、
- 【例文】何卒ご高察の上、ご了承いただきますようお願い致します
- 【例文】どうか事情をご高察の上、ご容赦くださいますようお願い申し上げます
※「~の上」は「~した後」の意味
※「ご了承=納得すること」「ご容赦=許すこと」の意味
などもよく使われます。
意味としては「事情を察してもらい、ご了承・ご容赦お願い!!」
ビジネスメールでは以下のようにして使います。
- 【例文】お客様におかれましては大変ご迷惑をお掛けいたしますが、どうか事情をご高察の上、ご容赦くださいますようお願いいたします
- 【例文】お客様におかれましては大変ご不便をお掛けいたしますが、どうか事情をご賢察の上、ご了承くださいますようお願いいたします
ただし「了承」の意味は「事情をくんで納得すること」なのですでに「ご高察」というニュアンスを含んではいるのですが…
本当によくつかわれているのでまぁ問題ないでしょう。
“ご高察くださいますようお願い申し上げます”でも丁寧
「ご高察いただきますようお願い申し上げます」の他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には、
- 【例文】ご高察くださいますようお願い申し上げます
- 【例文】ご高察くださいますようお願い致します
※意味はどちらも「察してくれるようお願いします」
もあります。
「察してください!」とストレートに言うのではなく遠回しに自分の意思や気持ちをつたえる、とても丁寧なフレーズですね。
ニュアンスとしては「察してください、お願いします」みたいなイメージ。
意味と違い
「ご高察いただきますよう」vs「ご高察くださいますよう」の意味と違い。
どちらも言いたいことは結局のところ「察してほしい」なのですが…
意味と敬語の使い方に違いあり。以下のような違いがあります。
- 「ご高察いただきますよう」だと意味は「察してもらうよう」
→ 敬語は謙譲語”お(ご)~いただく”+丁寧語”ます”+希望”よう”
いっぽうで、
- 「ご高察くださいますよう」だと意味は「察してくれるよう」
→ 敬語は尊敬語”お(ご)~くださる”+丁寧語”ます”+希望”よう”
※ 尊敬語「お(ご)~くださる」の意味は「~してくれる」
となります。
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
どちらも丁寧であり使い分けの必要なし
で、どちらが丁寧かという話。
結論としてはどちらも丁寧であり使い分けする必要はありません。
どちらかというとビジネスメールの結びには「~くださいますよう」をつかうことが多いのですが…
これは年代によって違いますし地域によっても差があるかと。
若い世代は「いただきますよう」を好み、私のようなおっさんは「くださいますよう」を好む傾向にあり。
ということで心底どちらをつかっても差し支えありません。
シンプルに”ご高察のほどお願い申し上げます”でも丁寧
他にもビジネスメール結び・締め・文末によく使う敬語には「ご高察のほどお願い申し上げます」もあります。
ビジネスメールではとかく「いただく」「くださる」ばかりになってしまい、文章が気持ち悪くなってしまうのですよね。
そこで活躍するのが「ご高察のほどお願い申し上げます」です。
たとえば、
- 例文「ご高察のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご高察のほどお願い致します」
のようにして使います。
意味は結局のところ「察してほしい!」「察してください!」というお願い・依頼のフレーズになります。
“ご高察のほど”の「ほど」ってどんな意味?
ここで「ご高察のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
もともと、とくに深い意味はありません。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
ちなみに「ご高察の程」というように漢字をもちいてもOK。あなたのお好みでお使いください。
ビジネスメール結びをより丁寧にするコツ
ビジネスメール文末・結び・締めとして使うことの多い「ご高察頂きますようお願い致します」。ここではビジネスメール結びをより丁寧にするためのコツをご紹介します。
①どうか・何卒・宜しく+ご高察
すでに例文にはしましたが・・・
ビジネスメールを丁寧にするコツとして「どうか・何卒・宜しく」などの語を添えるとより丁寧というか、やわらかい印象のフレーズになります。
どれも深い意味はありませんが、お願い・依頼の際に添える語としてよくつかいますね。
たとえば、
- +どうか
「どうかご高察頂きますようお願い致します」
「どうかご高察くださいますようお願い致します」
「どうかご高察の程お願い申し上げます」 - +何卒(なにとぞ)=どうか
「何卒ご高察頂きますようお願い致します」
「何卒ご高察くださいますようお願い致します」
「ご高察のほど何卒お願い申し上げます」 - +宜しく・よろしく
「ご高察頂きますよう宜しくお願い致します」
「ご高察くださいますよう宜しくお願い致します」
「ご高察のほど宜しくお願い申し上げます」 - +何卒/どうか & 宜しく・よろしく
「ご高察頂きますよう何卒よろしくお願い致します」
「ご高察くださいますよう何卒よろしくお願い致します」
「どうかご高察のほど宜しくお願い申し上げます」
のようにすると丁寧です。
なお「何卒・どうか・宜しく」は「何卒お願い致します」のようにお願いの部分にかけても、「何卒ご高察〜」のようにご高察の部分にかけても、どちらも丁寧です。
また表記は漢字・ひらがなのどちらでも構いませんが、文章のバランスを考えて読みやすいようにしましょう。
②気づかいのフレーズ+ご高察
ビジネスメール結びを丁寧にするコツ。
前置きに気づかいのフレーズを使うとより丁寧な印象のメールとなります。
たとえば以下のようなフレーズがあります。
- 恐縮=申し訳なく思うこと
「お忙しいところ恐縮ではございますがご高察〜」
「大変恐縮ではございますがご高察〜」
「たびたび恐縮ではございますがご高察〜」 - 恐れ入る=申し訳なく思う
「お忙しいところ恐れ入りますがご高察〜」
「大変恐れ入りますがご高察〜」
「たびたび恐れ入りますがご高察〜」 - お手数=お手間
「お忙しいところお手数お掛けしますがご高察〜」
「大変お手数ではございますがご高察〜」 - ご無理を申し上げる=無理を言う
「ご無理を申し上げますがご高察〜」 - 勝手を申し上げる=自分勝手を言う
「誠に勝手を申し上げますがご高察〜」
ビジネスメール例文(全文)
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご高察いただきますようお願い申し上げます」の使い方をビジネスメール例文でご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいては以下の敬語もオススメです。
① それなりに丁寧「ご高察くださいませ」「ご高察をお願い致します」
② 丁寧「ご高察いただければと存じます」
③ かなり丁寧「ご高察いただければ幸いです」
④ とくにビジネスメール結び/文末につかう
「ご高察いただきますようお願い申し上げます」
「ご高察くださいますようお願い致します」
「ご高察のほどお願い致します」
ビジネスメール例文①事情を察してほしい
メール件名: 営業時間変更のお知らせ
◯◯株式会社
△△ 様
お世話になっております。
転職会社の転職太郎です。
さて首記の件、夏季休業にともない営業時間を以下のとおりに変更させていただきます。
期間中は大変ご不便おかけ致しますが、
どうか事情をご高察の上、ご容赦くださいますよう宜しくお願い申し上げます。
記
- 期 間 8月10日から15日まで
- 営業時間 9:00-12:00
※なお8月16日より通常の営業時間となります。
以上
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メール署名
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ビジネスメール例文②お知らせメール
メール件名: システムメンテナンスのお知らせ(8/10 AM1:00-6:00)
◯◯株式会社 御中
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて首記の件、
以下日程においてシステムメンテナンスを実施いたします。
- 日程
2017年8月10日(金)AM1:00~6:00 - メンテナンスの影響
人事、配送、販売システムはご利用できません
上記時間帯におきまして
一部システムの利用が制限されます。
お客さまにおかれましては大変ご不便おかけ致しますが、
どうか事情をご高察くださいますようお願い申し上げます。
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メール署名
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