「ご協力くださいませ」の意味と使い方・ビジネスメール例文

「ご協力くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。

ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。

なお…

ビジネスシーンで上司や目上・取引先になにか協力してもらいたいときには「お力添え=手を貸すこと」をつかった言い換えもできます。

※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ

意味・敬語の解説

「ご協力ください」は「協力してほしい」という意味。

なぜこのような意味になるのか?

そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。

“ご協力くださいませ”の意味は「協力してくれ」

「ご協力くださいませ」の意味は直訳すると「協力してくれ」となります。

ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。

結局のところ、

協力してほしい」「協力してください」ということが言いたいのですね。

「ませ」ってどんな意味?

“ご協力くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。

ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、

〜してください」「〜してほしい」の意味になります。

“ご協力ください vs くださいませ”の違い

“ご協力ください vs くださいませ”の違い

もともと”ご協力くださいませ”は「ご協力ください」という命令形。

ただ、

「ご協力ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。

(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)

そこで、

「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。

命令形である点において「ご協力ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。

ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。

ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。

敬語の種類

まとめとして「ご協力くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。

  • もとになる単語「協力」
  • 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご協力くださる
  • 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご協力くださりませ
  • 楽に発音するため「り→い」にして「ご協力くださいませ

※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK

※「くださませ → くださませ」への変化を「イ音便」といいます

このようにして元になる語「協力」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。

ちなみに敬語「お(ご)」は…

「自分がご協力する」のであれば謙譲語としての使い方。

上司・目上・取引先などの「相手がご協力くださる」のであれば尊敬語としての使い方。

というように2パターンあります。

【使い方】協力してほしい!と伝えるビジネスシーン

つづいて「ご協力くださいませ」の使い方について。

意味のとおりで何かしら「協力してほしい!」「協力してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。

①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える

「ご協力くださいませ」の使い方

上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「協力してほしい」とき。

電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。

お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。

そんなとき、

「ご協力くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。

②例文

「ご協力くださいませ」はたとえば、

  • 【例文】どうかご協力くださいませ
  • 【例文】何卒ご協力くださいませ
  • 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご協力くださいませ

のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。

ようするに「協力してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。

丁寧な言い換え敬語

「協力してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。

じつは…

「ご協力くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。

ということで、

ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。

①ご協力いただければと存じます

「協力してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご協力いただければと存じます」

意味は『協力してもらえたらと思います』

「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

②ご協力いただきたく存じます

「協力してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご協力いただきたく存じます」

意味は『協力してもらいたいと思います』

「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。

「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」

「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

③ご協力いただければ幸いです

「協力してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご協力いただければ幸いです」

意味は『協力してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』

つまり『協力してもらえたら嬉しいです』

相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。

「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」

「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。

ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。

  • 例文「ご協力いただけましたら幸いです」
  • 例文「ご協力いただけましたら幸甚に存じます」
  • 例文「ご協力いただければ幸甚に存じます」
  • 例文「ご協力いただけますと幸いです」
  • 例文「ご協力いただけますと幸甚に存じます」
  • 例文「ご協力賜りますと幸いです」
  • 例文「ご協力賜りますと幸甚に存じます」

補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

④ご協力くださいますようお願い申し上げます

「協力してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご協力くださいますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご協力くださいますようお願い致します」

意味は『協力してくれるようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。

が、

「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。

そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。

たとえば、

  1. ご査収くださいますようお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」
  2. ご協力くださいますようお願い申し上げます
    意味「協力してくれるようお願い!」
  3. ご確認くださいますようお願い申し上げます
    意味「確認してくれるようお願い!」
  4. ご了承くださいますようお願い申し上げます
    意味「納得してくれるようお願い!」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

⑤ご協力いただきますよう・賜りますよう〜

「協力してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご協力いただきますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご協力いただけますようお願い申し上げます」
  • 例文「ご協力賜りますようお願い申し上げます」

意味はどちらも『協力してもらうようお願いします』

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”

「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”

「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”

というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。

賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。

普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。

「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。

なお「ご了承賜りますよう~」というように「」を入れるケースもあります。どちらを使っても正しい敬語です。

⑥ご協力のほどお願い申し上げます

「協力してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語

  • 例文「ご協力のほどお願い申し上げます」
  • 例文「ご協力のほどお願い致します」

意味は「協力してくれるようお願いします」となります。

とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。

※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK

ここで「ご協力のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。

断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。

たとえば、

  1. ご査収のほどお願い申し上げます
    意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」
  2. お取り計らいのほどお願い申し上げます
    意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」
  3. ご協力のほどお願い申し上げます
    意味「協力してくれるよう、お願い」
  4. ご了承のほどお願い申し上げます
    意味「納得してくれるよう、お願い」

などのようにして使います。

これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。

ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。

先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。

⑦~その他いろいろな言い換え敬語

敬語の種類というのは本当にいろいろあります。

ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。

  • 例文「ご協力をお願い致します
    ※意味は「協力をお願いする」
  • 例文「ご協力いただきたく、お願い致します
    意味は「協力してほしい、お願いします」
  • 例文「ご協力いただけましたら幸いです
    ※意味は「協力してもらえたら嬉しいです」
  • 例文「ご協力いただけましたら幸甚に存じます
    ※意味は「協力してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご協力いただければ幸甚に存じます
    ※意味は「協力してもらえれば嬉しく思います」
  • 例文「ご協力いただけますか?
    ※意味は「協力してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご協力いただけますでしょうか?
    ※意味は「協力してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ
  • 例文「ご協力いただけますと幸いです
  • 例文「ご協力いただけますと幸甚に存じます
  • 例文「ご協力賜りますと幸いです
  • 例文「ご協力賜りますと幸甚に存じます
  • 例文「ご協力賜れましたら幸いです
  • 例文「ご協力賜れましたら幸甚に存じます
・「存じる」は「思う」の謙譲語
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」

ビジネスメール例文

こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。

ここでは「ご協力くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。

どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。

なおビジネスメールにおいて「ご協力くださいませ」としてもいいのですが、

「ご協力いただきたく存じます」

「ご協力いただければと存じます」

「ご協力いただければ幸いです」

「ご協力のほどお願い致します」

などの敬語もオススメです。

ビジネスメール例文:アンケートに協力してもらいたい

メール件名:「残業時間の実態」アンケート回答のお願い

各位

お疲れ様です。
総務部の就活です。

さて首記の件、大手広告代理店の長時間労働による過労死問題をうけ、
当社においても残業時間の実態を把握するべく、アンケートを実施いたします。

今後の残業抑制取り組みへの参考に致したく、
下記のアンケートにご協力くださいませ。

アンケート内容
1.過去3ヵ月の残業申請時間
2.過去3ヶ月の実質残業時間
3.残業申請に対する上司の対応(不満な点・改善点など)

お忙しいところ恐れ入りますが、
5月15日までにご回答の上、メールにてご返信ください。

お力添えのほど何卒よろしくお願い致します。

**************
メール署名
**************

「お力添えいただければ幸いです」というように「お力添え=手を貸すこと」をつかった言い換えもできます

ビジネス会話・電話対応では”ご協力いただけますか?”

ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…

「ご協力くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。

長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。

そこでビジネス会話・電話対応では…

  • 【例文】ご協力いただけますか?
  • 【例文】ご協力いただけますでしょうか?
  • 【例文】ご協力願えますでしょうか?

※もちろん「ご協力ください」「ご協力くださいませ」としてもOK

といった質問フレーズをつかいましょう。

意味としては「協力してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。

「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。

敬語の解説

ご協力いただけますか?」「ご協力いただけますでしょうか?

の敬語の成り立ちとしては…

  • “協力”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご協力いただく」
  • 可能形にして「ご協力いただける」
  • さらに丁寧語”ます”で「ご協力いただけます」
  • 疑問形にして「ご協力いただけますか?」

“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご協力いただけますでしょうか?」

どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。

したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。

どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。

参考記事

【まとめ】結局どれがもっとも丁寧?