「ご持参くださいませ」の意味、ビジネスシーンにふさわしい使い方(メール・手紙・文書・社内上司・社外・目上・就活・転職)、注意点について。
ビジネスメールの例文つきで誰よりも正しく解説する記事。
※長文になりますので「見出し」より目的部分へどうぞ
この記事の目次
意味・敬語の解説
「ご持参ください」は「持参してほしい」という意味。
なぜこのような意味になるのか?
そもそもの意味と敬語について順をおって解説していきます。
ご持参の意味は「持っていく・持ってくること」
ご持参(読み:ごじさん)の意味は…
「持っていくこと・持ってくること」
「持参」に尊敬語or謙譲語の「お(ご)」を使うと「ご持参」という敬語の完成。
「自分がご持参する」のであれば謙譲語の「お(ご)」
上司・目上・社外取引先などの「相手がご持参くださる」のであれば尊敬語の「お(ご)」
というように2パターンあります。
“ご持参くださいませ”の意味は「持参してくれ」
「ご持参くださいませ」の意味は直訳すると「持参してくれ」
つまり「持ってきてくれ」という意味になります。
ただし敬語をつかっているため実際にはもっと丁寧なニュアンス。
結局のところ、
「持参してほしい」「持参してください」ということが言いたいのですね。
「ませ」ってどんな意味?
“ご持参くださいませ”の「ませ」に深い意味はなく、丁寧語「ます」の命令形です。
ほとんどの場合は「お(ご)〜くださいませ」のワンセットで使われ、
「〜してください」「〜してほしい」の意味になります。
“ご持参ください vs くださいませ”の違い
“ご持参ください vs くださいませ”の違い
もともと”ご持参くださいませ”は「ご持参ください」という命令形。
ただ、
「ご持参ください」だとシーンによっては強い口調に感じられることがあり、目上・上司などに不快感をあたえる恐れがあります。
(実際には敬語なので決して失礼ということはないのですけど…)
そこで、
「〜ください」に丁寧語の命令形「ませ」を添えることで、やんわ〜りとした依頼・お願いの敬語フレーズにしています。
命令形である点において「ご持参ください」とたいして違いはありませんが、「ませ」を添えることで、よりやわらかい印象となりますね。
ちなみに「〜くださいませ」は女性がよくつかうフレーズであるため、女性敬語だと言われることもあります。
ただ実際には男性であろうと女性であろうと違和感なくつかえます。
敬語の種類
まとめとして「ご持参くださいませ」の敬語の成り立ちを整理しておきます。
- もとになる単語「持参」
- 「〜してくれる」の尊敬語”お(ご)〜くださる”で「ご持参くださる」
- 丁寧語”ます”の命令形「ませ」をくっつけて「ご持参くださりませ」
- 楽に発音するため「り→い」にして「ご持参くださいませ」
※ 漢字表記「下さい」vs ひらがな表記「ください」はどちらもOK
※「くださりませ → くださいませ」への変化を「イ音便」といいます
※持参(じさん)の意味は「持っていくこと・持ってくること」
このようにして元になる語「持参」を敬語にしています。つまり敬語としては何もおかしいところはありません。間違いではなく正しい敬語です。
ちなみに敬語「お(ご)」は…
「自分がご持参する」のであれば謙譲語としての使い方。
上司・目上・取引先などの「相手がご持参くださる」のであれば尊敬語としての使い方。
というように2パターンあります。
【使い方】持参してほしい!と伝えるビジネスシーン
つづいて「ご持参くださいませ」の使い方について。
意味のとおりで何かしら「持参してほしい!」「持参してください!」と言いたいビジネスシーンに使います。
①電話対応・ビジネスメールどちらにも使える
「ご持参くださいませ」の使い方
上司や社内の目上・社外取引先になにかしら「持参してほしい」とき。
電話対応・商談などの会話シーンでもつかえますし、ビジネスメールなど文章にもつかえる丁寧な敬語フレーズです。
お願いごとや依頼事項のたくさんあるビジネスメールではとかく「いただく」ばかりつかってしまい、文章や言い回しが気持ち悪くなるケースあり。
そんなとき、
「ご持参くださいませ」にかぎらず「〜くださいませ」というフレーズはサラッとつかえてかつ、やわらかい印象になるので重宝しますね。
②例文
「ご持参くださいませ」はたとえば、
- 【例文】どうかご持参くださいませ
- 【例文】何卒ご持参くださいませ
- 【例文】大変恐れ入りますが、どうかご持参くださいませ
※持参(じさん)の意味は「持っていくこと・持ってくること」
のようにして依頼・お願いをともなうビジネスシーン(会話・電話対応・メール)に使われます。
ようするに「持参してほしい!」という意味なのですが丁寧な敬語にすると、こんな風にややこしい文章になります。
丁寧な言い換え敬語
「持参してほしい」ときにつかえるビジネス敬語。
じつは…
「ご持参くださいませ」だけではなく、もっと丁寧な(というか堅苦しい)敬語フレーズというのはたくさんあります。
ということで、
ここではとくにビジネスメールにおいて活躍する丁寧な敬語フレーズを紹介します。
①ご持参いただければと存じます
「持参してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご持参いただければと存じます」
意味は『持参してもらえたらと思います』
「~してもらえたらと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
目上・上司にはもちろんのこと社外取引先にもつかえる丁寧な敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「れば」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
②ご持参いただきたく存じます
「持参してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご持参いただきたく存じます」
意味は『持参してもらいたいと思います』
「~してもらいたいと思う」としているため相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズになります。
「いただきたく」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+願望の「~たい」
「存じます」は「思う」の謙譲語「存じる」+丁寧語「ます」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
③ご持参いただければ幸いです
「持参してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご持参いただければ幸いです」
意味は『持参してもらえたら嬉しいなぁ、幸せだなぁ』
つまり『持参してもらえたら嬉しいです』
相手に強制しない、とてもやわらか~いお願いの敬語フレーズですね。
「いただければ」は「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」+仮定の「~れば」
「幸いです」は「幸い」+丁寧語「です」
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
「~いただければ幸いです」という敬語フレーズはお願い・依頼のビジネスメールでよく使います。以下の例文もご参考にどうぞ。
ほかにも似たような敬語には以下のようなフレーズもあります。
- 例文「ご持参いただけましたら幸いです」
- 例文「ご持参いただけましたら幸甚に存じます」
- 例文「ご持参いただければ幸甚に存じます」
- 例文「ご持参いただけますと幸いです」
- 例文「ご持参いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご持参賜りますと幸いです」
- 例文「ご持参賜りますと幸甚に存じます」
補)幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
④ご持参くださいますようお願い申し上げます
「持参してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご持参くださいますようお願い申し上げます」
- 例文「ご持参くださいますようお願い致します」
意味は『持参してくれるようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「ください」単体としての意味は「〜してくれ」「〜して欲しい」の丁寧な言いまわしと考えることができます。
が、
「ください」は敬語ではあるものの、結局のところ命令形であるために強い口調となります。
そこで「ますようにお願い」と続けることで「お願い」とすり替え、やんわ〜りとした表現にしています。とても丁寧な敬語フレーズと言えますね。
たとえば、
- ご査収くださいますようお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取ってくれるようお願い!」 - ご持参くださいますようお願い申し上げます
意味「持参してくれるようお願い!」 - ご確認くださいますようお願い申し上げます
意味「確認してくれるようお願い!」 - ご了承くださいますようお願い申し上げます
意味「納得してくれるようお願い!」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「●●くださいますようお願い〜」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
⑤ご持参いただきますよう・賜りますよう〜
「持参してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご持参いただきますようお願い申し上げます」
- 例文「ご持参いただけますようお願い申し上げます」
- 例文「ご持参賜りますようお願い申し上げます」
意味はどちらも『持参してもらうようお願いします』
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
「いただきますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+丁寧語”ます”+”ように”
「いただけますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜いただく」+可能形+丁寧語”ます”+”ように”
「賜りますよう」は”〜してもらう”の謙譲語「お(ご)〜賜る」+丁寧語”ます”+”ように”
というように敬語にしており、目上のひとや上司・社外取引先につかえるとても丁寧なビジネスフレーズです。
賜る(たまわる)という敬語のほうがよりカチッとした表現になりますので、文書など公式なビジネスシーンではかならず「賜る」を使います。
普段のメールであれば「いただきますよう」でOK。
「くださいますよう」「いただきますよう・いただけますよう・賜りますよう」はニュアンスが違うものの、どれも結局のところ「~してほしい」と言いたいので同じです。
⑥ご持参のほどお願い申し上げます
「持参してほしい」ときにつかえる丁寧なビジネス敬語
- 例文「ご持参のほどお願い申し上げます」
- 例文「ご持参のほどお願い致します」
意味は「持参してくれるようお願いします」となります。
とくにビジネスメールの結び・締めによくつかうフレーズですね。
※「お願い申し上げます」は「お願い致します」に言い換えOK
ここで「ご持参のほど」の「のほど」は限定を避ける言い方で、意味としては「〜してもらうよう」「〜してくれるよう」と考えることができます。
断定をさけて表現をやわらげるのに用いる語です。
たとえば、
- ご査収のほどお願い申し上げます
意味「よく中身を確認して受け取るよう、お願い」 - お取り計らいのほどお願い申し上げます
意味「物事をうまく進めてくれるよう、お願い」 - ご持参のほどお願い申し上げます
意味「持参してくれるよう、お願い」 - ご了承のほどお願い申し上げます
意味「納得してくれるよう、お願い」
などのようにして使います。
これらはもともと「●●してください」という命令形なのですが、「〜のほど」を使うことによって相手に強制しないやんわ〜りとした表現となっています。
ビジネスでは下手(したて)に出ることが基本ですので、強い口調を避けるためにこのような使い方をするようになったのだと推測します。
先ほどとおなじく「お願い申し上げます」は「お願いいたします」「お願い致します」と言い換えできます。
⑦~その他いろいろな言い換え敬語
敬語の種類というのは本当にいろいろあります。
ほんの一例ですが他にもある使い方を例文にまとめておきます。
- 例文「ご持参をお願い致します」
※意味は「持参をお願いする」 - 例文「ご持参いただきたく、お願い致します」
意味は「持参してほしい、お願いします」 - 例文「ご持参いただけましたら幸いです」
※意味は「持参してもらえたら嬉しいです」 - 例文「ご持参いただけましたら幸甚に存じます」
※意味は「持参してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご持参いただければ幸甚に存じます」
※意味は「持参してもらえれば嬉しく思います」 - 例文「ご持参いただけますか?」
※意味は「持参してもらえるか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご持参いただけますでしょうか?」
※意味は「持参してもらえるだろうか?」でとくに会話シーンで使われるフレーズ - 例文「ご持参いただけますと幸いです」
- 例文「ご持参いただけますと幸甚に存じます」
- 例文「ご持参賜りますと幸いです」
- 例文「ご持参賜りますと幸甚に存じます」
- 例文「ご持参賜れましたら幸いです」
- 例文「ご持参賜れましたら幸甚に存じます」
・「いただきたく」は謙譲語「いただく」+願望「~たい」
・「いただければ」は謙譲語「いただく」+可能形+仮定「たら・れば」
・幸甚(こうじん)の意味は「この上もない幸せ。大変ありがたいこと。また、そのさま」
ビジネスメール例文
こうして長々と読んでいてもイメージがつかみにくいかと思いますので、より実践的に。
ここでは「ご持参くださいませ」の使い方をビジネスメール例文とともにご紹介。
どれも目上・上司・取引先にふさわしい丁寧な敬語にしています。ご参考にどうぞ。
なおビジネスメールにおいて「ご持参くださいませ」としてもいいのですが、
「ご持参いただきたく存じます」
「ご持参いただければと存じます」
「ご持参いただければ幸いです」
「ご持参のほどお願い致します」
などの敬語もオススメです。
ビジネスメール例文①懇親会にプレゼントを持参してほしい
メール件名:懇親会のご案内
営業部の皆さま (社内)
お疲れ様です。
さて首記の件、日頃のご慰労をかねて下記のとおりに懇親会を開催いたします。
ご多忙の折ではございますが、日ごろの業務を離れて楽しいひと時にしたいと考えており、ぜひご参加いただければと存じます。
また当日は正月気分を盛り上げるため、ゲームおよびプレゼント交換を企画いたしております。
金額の過多はとくに設けておりませんが、当日にお品をご持参くださいませ。
なお準備の都合により、
今週中にご出欠の返答をいただきますよう、よろしくお願いいたします。
記
①日時:1月20日(木)18:30~
※本社1階に18:00集合 → 移動
②場所:未定
※改めて連絡いたします
③会費:目安5000円/人(当日精算)
④プレゼント交換
※当日にご持参ください
⑤緊急連絡先:
・xxx(幹事・ノマド)
・xxx(副幹事・野間子)
以上
営業部 ノマド
ビジネスメール例文②研修の申し込み書を持参してほしい
メール件名:【4月28日】スキルアップ研修のご招待
株式会社ビジネス
人事部 ●●様 (社外ビジネス)
いつもお世話になっております。
転職・ノマドでございます。
さて、このたび弊社ではお取引様をご招待し、社員の皆さまのスキルアップに関する無料セミナーを開催いたします。
とくに管理職クラスの皆さまを対象としたセミナーとなっており、具体的には下記のプログラムを予定しております。
これを機にぜひご出席いただければと存じます。
なお、お申し込みは当日、会場にて賜っております。
添付「申込書」にご記入の上、当日にご持参いただければと存じます。
何卒よろしくお願い致します。
記
(省略)
以上
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メール署名
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ビジネス会話・電話対応では”ご持参いただけますか?”
ビジネスメールではなく会話や電話対応シーンであれば…
「ご持参くださいますようお願い申し上げます」などは絶対につかいません。
長いうえに丁寧すぎて気持ち悪いですからね。
そこでビジネス会話・電話対応では…
- 【例文】ご持参いただけますか?
- 【例文】ご持参いただけますでしょうか?
- 【例文】ご持参願えますでしょうか?
※もちろん「ご持参ください」「ご持参くださいませ」としてもOK
といった質問フレーズをつかいましょう。
意味としては「持参してもらえますか?」であり、敬語をつかって丁寧な表現にしています。
「〜いただけますか?」サラッと言えるためビジネスシーンで重宝するフレーズです。
敬語の解説
「ご持参いただけますか?」「ご持参いただけますでしょうか?」
の敬語の成り立ちとしては…
- “持参”に「〜してもらう」の謙譲語「お(ご)〜いただく」で「ご持参いただく」
- 可能形にして「ご持参いただける」
- さらに丁寧語”ます”で「ご持参いただけます」
- 疑問形にして「ご持参いただけますか?」
“〜だろうか”の丁寧語「〜でしょうか」を使うと「ご持参いただけますでしょうか?」
どちらの表現も謙譲語をうまくつかい、このうえなく丁寧な敬語フレーズとなっていることがわかります。
したがって上司・目上・社外取引先につかえる素晴らしい敬語、と言えるでしょう。
どちらかというと「〜いただけますでしょうか?」のほうが丁寧なのですが…バカ丁寧だという意見もあるため「〜いただけますか?」を使うのをオススメします。